PAGE起重設(shè)備安全檔案制度一、總則（一）目的為加強公司起重設(shè)備的安全管理，規(guī)范起重設(shè)備安全檔案的建立、使用和維護，確保起重設(shè)備的安全運行，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有起重設(shè)備的安全檔案管理，包括但不限于橋式起重機、門式起重機、塔式起重機、流動式起重機等各類起重機械。（三）引用文件1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》3.《起重機械安全監(jiān)察規(guī)定》4.《起重機械定期檢驗規(guī)則》5.其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準（四）術(shù)語和定義1.起重設(shè)備：指用于垂直升降或者垂直升降并水平移動重物的機電設(shè)備，其范圍規(guī)定為額定起重量大于或者等于0.5t的升降機；額定起重量大于或者等于1t，且提升高度大于或者等于2m的起重機和承重形式固定的電動葫蘆等。2.安全檔案：指記錄起重設(shè)備從購置、安裝、使用、維護、改造、報廢全過程中與安全相關(guān)信息的文件資料集合。二、檔案管理職責（一）安全管理部門職責1.負責制定和完善起重設(shè)備安全檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織建立起重設(shè)備安全檔案，收集、整理、歸檔各類安全檔案資料。3.定期對起重設(shè)備安全檔案進行檢查和評估，確保檔案的完整性和準確性。4.協(xié)調(diào)各部門之間的檔案管理工作，為公司領(lǐng)導和相關(guān)部門提供檔案查詢和利用服務(wù)。（二）設(shè)備管理部門職責1.負責提供起重設(shè)備的技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、圖紙、合格證等原始文件。2.配合安全管理部門做好起重設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收等工作，并提供相關(guān)記錄資料。3.負責制定起重設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程，并將相關(guān)資料納入安全檔案。4.及時向安全管理部門反饋起重設(shè)備的運行狀況和維修情況，確保檔案信息的實時更新。（三）使用部門職責1.負責本部門起重設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負責安全檔案資料的收集和整理。2.按照操作規(guī)程正確使用起重設(shè)備，如實記錄設(shè)備的運行情況、故障處理情況等，并及時上報安全管理部門。3.配合安全管理部門和設(shè)備管理部門做好起重設(shè)備的定期檢驗、維護保養(yǎng)、改造等工作，并提供相關(guān)資料。（四）檔案管理人員職責1.負責起重設(shè)備安全檔案的具體管理工作，包括檔案的分類、編號、裝訂、存儲等。2.嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全和保密。3.按照規(guī)定的程序和要求，及時辦理檔案資料的借閱、歸還手續(xù)，并做好記錄。4.定期對檔案進行清查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、檔案內(nèi)容（一）設(shè)備基本信息1.設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、制造廠家、出廠日期、出廠編號等。2.設(shè)備購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始憑證。3.設(shè)備安裝位置、使用部門等信息。（二）技術(shù)資料1.設(shè)備說明書、圖紙、操作手冊、維護手冊等。2.設(shè)備的安全技術(shù)規(guī)范、標準文件。3.設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收記錄。（三）運行記錄1.設(shè)備每日運行記錄，包括起重量、運行時間、運行工況等。2.設(shè)備故障記錄，包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、處理情況等。3.設(shè)備維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等。（四）維護保養(yǎng)記錄1.設(shè)備定期維護保養(yǎng)計劃和記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。2.設(shè)備潤滑記錄，包括潤滑時間、潤滑部位、潤滑劑種類等。3.設(shè)備易損件更換記錄，包括更換時間、更換部件名稱等。（五）檢驗檢測記錄1.設(shè)備定期檢驗報告，包括檢驗時間、檢驗機構(gòu)、檢驗結(jié)論等。2.設(shè)備型式試驗報告、安全評估報告等。3.設(shè)備的年度檢查記錄。（六）操作人員檔案1.操作人員名單、資格證書復印件、培訓記錄等。2.操作人員的日常操作記錄和考核情況。（七）事故記錄1.設(shè)備事故報告，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。2.事故調(diào)查資料、處理意見等相關(guān)文件。（八）其他相關(guān)資料1.設(shè)備改造、更新記錄，包括改造方案、改造合同、驗收報告等。2.設(shè)備報廢申請、審批文件及報廢處理記錄。3.與起重設(shè)備安全管理相關(guān)的其他文件資料。四、檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.起重設(shè)備在購置、安裝、調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備基本信息、技術(shù)資料等原始文件收集整理，并移交安全管理部門。2.使用部門在設(shè)備投入使用前，應(yīng)指定專人負責建立設(shè)備運行記錄、維護保養(yǎng)記錄等檔案資料，并定期上報安全管理部門。3.安全管理部門負責匯總各部門提交的檔案資料，建立起重設(shè)備安全檔案總臺賬，并按照檔案內(nèi)容分類進行編號管理。（二）檔案歸檔1.檔案管理人員應(yīng)定期對收集到的檔案資料進行整理、裝訂，確保檔案資料完整、清晰、規(guī)范。2.檔案資料應(yīng)按照年度進行歸檔，同一設(shè)備的檔案資料應(yīng)集中存放，便于查詢和管理。3.歸檔后的檔案資料應(yīng)建立電子檔案，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，提高檔案查詢和利用效率。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱起重設(shè)備安全檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的等，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中應(yīng)愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。（二）借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱起重設(shè)備安全檔案時，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱內(nèi)容、借閱期限、借閱用途等，經(jīng)部門負責人和安全管理部門負責人簽字批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并與借閱人簽訂《檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借閱協(xié)議應(yīng)包括借閱期限、歸還時間、保密責任、違約責任等內(nèi)容。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復印、傳播檔案內(nèi)容。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還檔案資料。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案保管與保密（一）保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案資料的安全存放。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案庫房進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行清查和核對，確保檔案資料的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的補救措施。（二）保密1.起重設(shè)備安全檔案涉及公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，檔案管理人員和查閱、借閱人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料被盜、被篡改或丟失。對涉及保密內(nèi)容的檔案資料，應(yīng)采取加密存儲、限制訪問等措施，確保檔案信息的安全。3.查閱、借閱人員在查閱、借閱檔案資料過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容涉及保密信息，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行處理，不得擅自傳播或使用。七、檔案更新與銷毀（一）更新1.隨著起重設(shè)備的使用和管理情況的變化，安全檔案內(nèi)容應(yīng)及時更新。設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門應(yīng)及時將設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、檢驗檢測結(jié)果等信息反饋給安全管理部門，由安全管理部門負責更新檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行審查和更新，確保檔案信息與實際情況相符。對已更新的檔案資料，應(yīng)及時進行標注和說明，以便查閱和使用。（二）銷毀1.起重設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向安全管理部門提交報廢申請，并提供相關(guān)證明文件。安全管理部門審核通過后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備的安全檔案進行清理和銷毀。2.檔案銷毀前，檔案管理人員應(yīng)編制《檔案銷毀清單》，詳細記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時間等信息。銷毀清單應(yīng)經(jīng)安全管理部門負責人和公司領(lǐng)導簽字批準。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保檔案資料無法恢復。銷毀過程中應(yīng)有專人負責監(jiān)督，銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對起重設(shè)備安全檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果納入公司安全生產(chǎn)考核內(nèi)容。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準確性、規(guī)范性，檔案的建立、歸檔、查閱、借閱、保管、保密等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及各部門對檔案管理工作的配合情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公