合同管理自查與合規(guī)性評估協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署：甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________職務(wù)：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（評估方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________職務(wù)：________________________聯(lián)系方式：____________________（以下簡稱“甲方”和“乙方”）鑒于甲方希望委托乙方對其合同管理體系及特定合同進(jìn)行自查與合規(guī)性評估，以識別潛在風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)管理漏洞、確保符合法律法規(guī)、內(nèi)部政策及行業(yè)最佳實踐，并最終提升合同管理水平；乙方具有開展合同管理自查與合規(guī)性評估的專業(yè)能力和經(jīng)驗。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：“合同管理體系”是指甲方為管理合同全生命周期（包括但不限于合同起草、談判、審批、簽署、履行監(jiān)控、變更、解除、歸檔等）而建立的政策、流程、組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)和人力資源等要素的組合?！白圆椤笔侵冈谝曳街笇?dǎo)下，甲方內(nèi)部人員對其合同管理活動進(jìn)行的初步審查和自我評估?！昂弦?guī)性評估”是指乙方依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、甲方內(nèi)部政策等，對甲方合同管理體系及/或特定合同進(jìn)行的系統(tǒng)性、獨立的審查和評價?！霸u估范圍”是指本次自查與評估所涵蓋的合同類型、合同數(shù)量、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、流程環(huán)節(jié)或特定制度等?！霸u估基準(zhǔn)日”是指乙方開始進(jìn)行合規(guī)性評估的日期，用于界定評估期間的信息和狀態(tài)?！霸u估報告”是指乙方完成評估后出具的綜合報告，包含發(fā)現(xiàn)的問題、風(fēng)險評估、改進(jìn)建議等?！氨Ｃ苄畔ⅰ笔侵冈趨f(xié)議履行過程中，一方向另一方披露的、根據(jù)其性質(zhì)或披露方式應(yīng)被視為秘密的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部政策、評估報告中的未公開信息等。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)a.甲方的權(quán)利：i.要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、獨立的評估服務(wù)；ii.審閱乙方提交的階段性工作成果和最終評估報告；iii.要求乙方對評估過程中知悉的甲方保密信息保密；iv.對乙方的工作提出合理建議，但無權(quán)干預(yù)乙方的獨立評估意見；v.根據(jù)本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。b.甲方的義務(wù)：i.向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的相關(guān)背景信息、合同管理政策、流程文件、系統(tǒng)資料以及評估范圍內(nèi)的合同文本等；ii.指定專門的接口人或團(tuán)隊，負(fù)責(zé)與乙方溝通、協(xié)調(diào)，提供所需支持，并安排內(nèi)部人員進(jìn)行自查工作；iii.確保提供的信息和資料不侵犯任何第三方的合法權(quán)益；iv.按照本協(xié)議約定及時審閱乙方提交的階段性成果，并在規(guī)定時間內(nèi)給予反饋；v.配合乙方進(jìn)行訪談、抽樣檢查等現(xiàn)場工作（如需要）；vi.對乙方在評估過程中提出的合理改進(jìn)建議給予充分考慮；vii.按照本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費用；viii.對協(xié)議履行過程中涉及的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)a.乙方的權(quán)利：i.要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的信息、資料和配合；ii.了解甲方合同管理的現(xiàn)狀，包括政策、流程、系統(tǒng)、人員等；iii.獨立、客觀地開展自查指導(dǎo)和合規(guī)性評估工作；iv.要求甲方澄清或補充相關(guān)信息；v.按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。b.乙方的義務(wù)：i.根據(jù)本協(xié)議約定的評估范圍、方法和標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的工作計劃，并提交甲方確認(rèn)；ii.按照確認(rèn)的工作計劃，指導(dǎo)甲方進(jìn)行自查，并對自查結(jié)果進(jìn)行審核；iii.獨立、審慎地開展合規(guī)性評估，運用專業(yè)知識和經(jīng)驗識別風(fēng)險和問題；iv.在評估過程中，對甲方提供的信息和資料嚴(yán)格保密；v.按照約定的時間和格式，提交階段性工作成果和最終評估報告；vi.評估報告應(yīng)客觀、公正、清晰，發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)具有合理依據(jù)，改進(jìn)建議應(yīng)具有針對性和可行性；vii.對評估過程中知悉的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)；viii.遵守相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。第三條評估范圍與內(nèi)容甲乙雙方同意，本次自查與合規(guī)性評估的范圍包括但不限于：a.甲方關(guān)于合同管理的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及人員配備情況；b.甲方制定的合同管理制度、操作流程（包括合同起草、審核、審批、簽署、履行監(jiān)控、變更、解除、歸檔等環(huán)節(jié)）；c.甲方使用的合同管理系統(tǒng)（如有）的功能、操作及維護(hù)情況；d.甲方在合同管理過程中執(zhí)行的關(guān)鍵控制點（如合同評審、授權(quán)審批、履約檢查等）的有效性；e.選取甲方______年______月______日至評估基準(zhǔn)日期間簽訂的______類合同（例如：采購合同、銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同等）共______份（或采用抽樣方法，抽樣標(biāo)準(zhǔn)為______）進(jìn)行合規(guī)性檢查，重點審查合同的基本要素完整性、關(guān)鍵條款的合理性、風(fēng)險防范措施的有效性、履行過程中的合規(guī)性等；f.甲方合同管理中存在的其他顯著風(fēng)險或問題。評估內(nèi)容具體包括但不限于：合同管理政策與流程的健全性與有效性、合同風(fēng)險識別與管控能力、合同審批流程的合規(guī)性與效率、合同履行監(jiān)控的及時性與有效性、合同文檔的歸檔與保管規(guī)范性、合同管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況、合同管理相關(guān)人員的培訓(xùn)與能力、特定合同條款的合規(guī)性、公平性及風(fēng)險點、是否存在違反法律法規(guī)或內(nèi)部政策的行為等。第四條工作計劃與流程a.乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的評估范圍后______個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的工作計劃，包括但不限于工作目標(biāo)、具體方法、時間安排、人員安排、溝通機(jī)制等。b.甲方應(yīng)根據(jù)乙方工作計劃，及時提供所需資料，并指定接口人配合乙方工作。c.如涉及自查階段，乙方將指導(dǎo)甲方完成相關(guān)自查工作，甲方應(yīng)指定人員執(zhí)行并提交自查結(jié)果。d.乙方將根據(jù)甲方提供的資料和自查結(jié)果，開展正式的合規(guī)性評估工作，可能包括訪談、抽樣審閱、數(shù)據(jù)分析等。e.乙方應(yīng)在評估工作完成后的______個工作日內(nèi)，向甲方提交評估報告初稿。f.甲方應(yīng)在收到評估報告初稿后的______個工作日內(nèi)，組織內(nèi)部審閱，并向乙方反饋書面意見。g.乙方根據(jù)甲方反饋意見對報告進(jìn)行修改完善，并在收到反饋后的______個工作日內(nèi)提交最終評估報告。h.雙方可根據(jù)需要召開會議，討論評估發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)建議。第五條評估標(biāo)準(zhǔn)本次合規(guī)性評估將主要依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)：a.相關(guān)法律法規(guī)的遵循性，包括但不限于《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等。b.甲方內(nèi)部相關(guān)管理制度、流程規(guī)定的符合性。c.合同管理關(guān)鍵控制點的有效性和風(fēng)險防范能力。d.合同管理效率和管理活動效果。e.行業(yè)普遍接受的合同管理最佳實踐（可選）。第六條評估報告a.評估報告應(yīng)全面反映評估工作情況，內(nèi)容應(yīng)包括評估概述、評估依據(jù)與范圍、評估方法、主要發(fā)現(xiàn)（詳細(xì)列出發(fā)現(xiàn)的問題、風(fēng)險點及其依據(jù)）、風(fēng)險評估、原因分析、針對性的改進(jìn)建議（含優(yōu)先級和實施步驟）以及必要的附件（如訪談記錄摘要、抽查清單、關(guān)鍵問題證據(jù)等）。b.乙方應(yīng)在協(xié)議約定的最終報告提交期限內(nèi)，將正式的評估報告提交給甲方。c.甲方有權(quán)審閱報告，并在協(xié)議約定的反饋期內(nèi)提出書面意見。乙方應(yīng)根據(jù)合理意見進(jìn)行修改，最終解釋權(quán)在乙方（或根據(jù)具體情況在協(xié)議中明確）。第七條保密條款a.甲乙雙方及其授權(quán)代表應(yīng)對從對方獲取的保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得以任何方式披露給任何第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求的除外。b.保密信息不包括：①披露時已為公眾所知的信息；②披露時已知曉且非通過違反保密義務(wù)獲得的信息；③從有權(quán)披露該信息的第三方合法獲得的信息。c.為履行本協(xié)議目的，一方可以向其雇員、顧問、分包商等必要人員披露保密信息，但應(yīng)要求這些人員承擔(dān)同等保密義務(wù)，并確保其僅用于協(xié)議目的。d.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為自本協(xié)議終止之日起______年，或直至該信息成為公開信息為止，以較長者為準(zhǔn)。第八條費用與支付a.本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣______元（大寫：______________）。b.費用構(gòu)成包括但不限于：評估咨詢費、差旅費、報告撰寫費等。具體明細(xì)如附件（如有）。c.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)在______年______月______日前將______%的費用（即人民幣______元）支付至乙方指定銀行賬戶。乙方提交最終評估報告并經(jīng)甲方確認(rèn)后______個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的______%費用（即人民幣______元）。d.乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：________________________戶名：________________________賬號：________________________e.所有費用均以人民幣計價和支付，不包括任何稅費。乙方有權(quán)收取其應(yīng)得的全部費用及按中國稅法規(guī)定應(yīng)繳納的所有稅費。f.甲方逾期支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______‰向乙方支付違約金。第九條知識產(chǎn)權(quán)a.在本協(xié)議履行過程中，乙方為完成評估工作而專門創(chuàng)作的評估報告、分析結(jié)論、建議方案等工作成果的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)）歸乙方所有。b.甲方提供給乙方的資料及其知識產(chǎn)權(quán)仍歸甲方所有。c.乙方授予甲方一份非獨占、不可轉(zhuǎn)讓的許可，允許甲方在協(xié)議期限內(nèi)，僅用于履行本協(xié)議之目的使用乙方交付的評估報告等工作成果。本協(xié)議終止后，該許可自動終止，甲方不得繼續(xù)使用。甲方有權(quán)將最終評估報告用于內(nèi)部存檔、培訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗等目的，但不得對外泄露或用于其他商業(yè)目的。第十條期限與終止a.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為______個月/年，自______年______月______日起至______年______月______日止。b.除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面終止本協(xié)議。c.如因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。協(xié)議自不可抗力事件發(fā)生之日起暫停履行，不可抗力事件消除后恢復(fù)履行；若不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議。d.協(xié)議終止時，雙方應(yīng)停止協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)。乙方應(yīng)向甲方返還甲方提供的所有資料和文件。甲方應(yīng)根據(jù)乙方已完成的工作量支付相應(yīng)費用（具體結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見本協(xié)議第十一條）。雙方對協(xié)議履行期間的保密義務(wù)仍然有效。第十一條違約責(zé)任a.若甲方未能履行本協(xié)議第二條第2.2款b、c、d、e、f、g、h項或本條第8條、第9條的義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常履行協(xié)議或產(chǎn)生損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。b.若乙方未能履行本協(xié)議第二條第2.1款b、c、d、e、f、g項或本條第4條、第5條、第6條的義務(wù)，導(dǎo)致評估工作無法完成或結(jié)果嚴(yán)重失實，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。c.若任何一方違反保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。d.若一方延遲支付款項，另一方除有權(quán)要求其立即支付外，還有權(quán)按本條第8條f款約定收取違約金。第十二條適用法律與爭議解決a.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。b.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇：甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。第十三條其他a.本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。b.對本協(xié)議的任何修改或補充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。c.若本協(xié)議任何