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文檔簡介
機(jī)關(guān)單位安全值班操作規(guī)范一、總則為切實(shí)保障機(jī)關(guān)單位安全穩(wěn)定運(yùn)行,有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范值班工作流程、明確值班人員職責(zé),結(jié)合機(jī)關(guān)單位工作實(shí)際,制定本安全值班操作規(guī)范。本規(guī)范適用于各級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及承擔(dān)公共服務(wù)職能的機(jī)關(guān)類組織的安全值班管理工作。安全值班工作應(yīng)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、值班盡責(zé)、快速響應(yīng)”的原則,以保障單位人員安全、財(cái)產(chǎn)安全及工作秩序正常為核心目標(biāo),確保各類突發(fā)事件得到及時、有效處置。二、值班安排(一)值班制度機(jī)關(guān)單位實(shí)行24小時安全值班制度,工作日、節(jié)假日、重要會議活動期間及特殊敏感時期須嚴(yán)格落實(shí)值班要求,確保值班力量充足、響應(yīng)迅速。(二)值班人員組成1.值班領(lǐng)導(dǎo):由單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員或指定的中層干部擔(dān)任,需具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn),熟悉單位安全管理體系。2.值班員:由機(jī)關(guān)工作人員或?qū)B毎脖H藛T擔(dān)任,應(yīng)政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強(qiáng),熟悉單位內(nèi)部環(huán)境、安全制度及應(yīng)急流程,具備基本的安全防范技能(如消防器材使用、應(yīng)急通訊操作等)。(三)排班管理值班排班由單位辦公室(或保衛(wèi)部門)統(tǒng)籌安排,提前一周公示值班表,明確值班人員、班次及聯(lián)系方式。值班人員應(yīng)提前做好工作交接,確保值班期間無空崗、漏崗;因特殊情況需調(diào)班的,須經(jīng)值班管理部門批準(zhǔn),并做好書面?zhèn)浒浮H?、崗位職?zé)(一)值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.統(tǒng)籌值班期間單位安全管理工作,對重要安全事項(xiàng)進(jìn)行決策部署,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源處置突發(fā)事件。2.督導(dǎo)值班員履行職責(zé),檢查值班記錄、巡查臺賬的完整性與準(zhǔn)確性,對值班工作進(jìn)行指導(dǎo)。3.及時向上級主管部門報(bào)告重大安全事件及處置進(jìn)展,按規(guī)定啟動應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施。4.審核值班日志及相關(guān)報(bào)告,確保信息傳遞準(zhǔn)確、處置流程合規(guī)。(二)值班員職責(zé)1.日常巡查:按規(guī)定頻次(如每2小時一次,重點(diǎn)區(qū)域加密巡查)對單位重點(diǎn)部位(機(jī)房、檔案室、配電室、出入口、消防通道、消防設(shè)施等)開展安全巡查,檢查門窗鎖閉、水電設(shè)施運(yùn)行、設(shè)備狀態(tài)、消防器材完好性及周邊可疑人員、異常情況。2.值班記錄:如實(shí)填寫《值班日志》,詳細(xì)記錄值班時間、巡查情況、接收信息、處置措施及結(jié)果,確保記錄清晰、可追溯。3.信息傳遞:及時接收上級通知、群眾訴求、突發(fā)事件報(bào)告等信息,按程序上報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)確傳達(dá)處置指令,跟蹤反饋處理結(jié)果,確保信息流轉(zhuǎn)“零延誤”。4.應(yīng)急準(zhǔn)備:熟悉單位應(yīng)急預(yù)案,定期檢查應(yīng)急物資(如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明、通訊設(shè)備等)的完好性與可用性,協(xié)助做好應(yīng)急演練的前期準(zhǔn)備工作。四、操作流程(一)交接班流程1.交接時間:值班人員須在值班開始前15分鐘完成交接,確保工作銜接順暢。2.交接內(nèi)容:未處理完畢的事項(xiàng)及后續(xù)處置要求;值班期間的異常情況、上級交辦任務(wù)及執(zhí)行進(jìn)度;值班設(shè)備(通訊工具、監(jiān)控系統(tǒng)、應(yīng)急物資等)的運(yùn)行狀態(tài);《值班日志》《巡查臺賬》等記錄資料。3.交接確認(rèn):交接班雙方須共同巡查重點(diǎn)區(qū)域,核對設(shè)備狀態(tài),確認(rèn)無遺漏事項(xiàng)后,在《交接班登記表》上簽字確認(rèn);若交接不清導(dǎo)致問題,由交班方承擔(dān)主要責(zé)任。(二)日常巡查流程1.巡查頻次:工作日按每2小時一次開展常規(guī)巡查,夜間、節(jié)假日及特殊時期加密至每1小時一次;重點(diǎn)部位(如機(jī)房、檔案室)須增加巡查頻次(如每小時一次)。2.巡查內(nèi)容:物防:門窗、鎖具是否完好,有無撬損痕跡;技防:監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警裝置是否正常運(yùn)行,監(jiān)控畫面是否清晰;消防:滅火器、消火栓是否完好有效,消防通道是否暢通,有無違規(guī)用火用電;設(shè)備:水電設(shè)施、辦公設(shè)備、機(jī)房服務(wù)器是否正常運(yùn)行,有無漏水、漏電、過熱等隱患;人員:出入口是否有可疑人員,值班區(qū)域內(nèi)外有無異常聚集、逗留情況。3.巡查記錄:巡查時須填寫《安全巡查表》,記錄巡查時間、部位、情況及處置措施;發(fā)現(xiàn)異常(如設(shè)備故障、安全隱患)須立即報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤整改情況,直至隱患消除。(三)信息處理流程1.信息接收:值班員須對接收的信息(電話、短信、現(xiàn)場報(bào)告等)進(jìn)行登記,記錄信息來源、時間、內(nèi)容及要求,區(qū)分“緊急”“一般”兩類,緊急信息須立即上報(bào)。2.信息上報(bào):對涉及安全隱患、突發(fā)事件的信息,值班員應(yīng)在5分鐘內(nèi)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),說明事件類型、地點(diǎn)、現(xiàn)狀及初步判斷;對上級通知、工作指令,須準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任人。3.指令傳達(dá):值班領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)處置指令后,值班員須及時傳達(dá)至執(zhí)行人員,同步記錄傳達(dá)時間、對象及反饋內(nèi)容,確保指令執(zhí)行到位。4.跟蹤反饋:對處置中的事項(xiàng),值班員須跟蹤進(jìn)展,每30分鐘向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次(緊急事件實(shí)時匯報(bào)),處置完畢后形成書面報(bào)告,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)審核后歸檔。五、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件類型主要包括治安事件(盜竊、尋釁滋事等)、消防事件(火災(zāi)、火情隱患)、設(shè)備故障(水電中斷、機(jī)房宕機(jī)等)、輿情事件(負(fù)面輿論發(fā)酵)、自然災(zāi)害(暴雨、暴雪、地震等)及公共衛(wèi)生事件(疫情、食物中毒等)。(二)處置原則1.快速反應(yīng):發(fā)現(xiàn)或接報(bào)突發(fā)事件后,須在第一時間啟動響應(yīng),控制事態(tài)發(fā)展。2.依規(guī)處置:嚴(yán)格按照單位應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)法律法規(guī)開展處置,不得擅自擴(kuò)大或縮小處置范圍。3.報(bào)告及時:重大事件須在1小時內(nèi)向上級主管部門報(bào)告,同時向?qū)俚毓?、消防、?yīng)急等部門求援(如需)。4.協(xié)同配合:值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員及相關(guān)部門須密切配合,形成處置合力,避免推諉扯皮。(三)處置流程1.事件報(bào)告:值班員發(fā)現(xiàn)或接報(bào)事件后,立即報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),說明事件詳情(時間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍等)。2.預(yù)案啟動:值班領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事件類型及嚴(yán)重程度,決定是否啟動應(yīng)急預(yù)案,通知相關(guān)應(yīng)急小組(如消防組、搶險(xiǎn)組、輿情組等)趕赴現(xiàn)場。3.現(xiàn)場處置:治安事件:立即聯(lián)系屬地公安機(jī)關(guān),保護(hù)現(xiàn)場,勸阻無關(guān)人員,配合警方調(diào)查;消防事件:組織人員疏散(按應(yīng)急疏散路線),使用滅火器撲救初起火災(zāi),撥打119并報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo);設(shè)備故障:通知后勤或技術(shù)部門搶修,做好應(yīng)急保障(如啟用備用電源、臨時供水等);輿情事件:第一時間上報(bào)單位宣傳部門,監(jiān)測輿情動態(tài),配合做好輿論引導(dǎo);自然災(zāi)害:組織人員轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域,檢查建筑、設(shè)施受損情況,做好災(zāi)后排查。4.跟蹤反饋:值班員持續(xù)跟蹤處置進(jìn)展,每30分鐘向值班領(lǐng)導(dǎo)及上級部門報(bào)告,直至事件處置完畢;處置結(jié)束后,須在24小時內(nèi)形成《突發(fā)事件處置報(bào)告》,分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)建議。5.事后復(fù)盤:值班領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員召開復(fù)盤會議,梳理處置流程中的不足,完善應(yīng)急預(yù)案及值班制度。六、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.日常檢查:單位保衛(wèi)部門或辦公室每周抽查值班記錄、巡查臺賬,實(shí)地檢查值班人員到崗情況及應(yīng)急物資狀態(tài)。2.不定期抽查:單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員不定期通過電話、現(xiàn)場巡查等方式檢查值班工作,重點(diǎn)抽查節(jié)假日、夜間及特殊時期的值班落實(shí)情況。3.記錄歸檔:值班日志、巡查表、交接班記錄等資料須按月歸檔,保存期不少于1年,以備查閱。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.出勤情況:值班人員須按時到崗、離崗,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,調(diào)班合規(guī)率100%。2.記錄質(zhì)量:值班日志、巡查表填寫完整、準(zhǔn)確,無涂改、漏項(xiàng),信息傳遞及時率100%。3.應(yīng)急處置:突發(fā)事件響應(yīng)時間≤5分鐘,處置流程合規(guī),上級部門及群眾滿意度≥95%。4.隱患整改:巡查發(fā)現(xiàn)的安全隱患整改率100%,整改閉環(huán)及時率100%。(三)獎懲措施1.獎勵:年度值班工作考核優(yōu)秀的個人,給予通報(bào)表揚(yáng)、績效加分或物質(zhì)獎勵;表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì),推薦參評“安全管理先進(jìn)集體”。2.懲處:值班期間遲到、早退、空崗的,給予批評教育,扣減績效得分;隱瞞不報(bào)、處置
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