企業(yè)年度采購管理協(xié)議范本一、協(xié)議目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)年度采購活動(dòng)，明確采購方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與供應(yīng)方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障采購質(zhì)量、效率及雙方合法權(quán)益，經(jīng)雙方平等協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本協(xié)議。本協(xié)議適用于甲方在協(xié)議期限內(nèi)，向乙方采購約定范圍內(nèi)的貨物、服務(wù)或工程（以下簡(jiǎn)稱“采購標(biāo)的”）的相關(guān)活動(dòng)。雙方此前簽訂的單次采購合同或訂單，若與本協(xié)議約定沖突，以本協(xié)議為準(zhǔn)（另有約定除外）。二、協(xié)議主體與期限（一）協(xié)議主體1.甲方：[企業(yè)名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼[代碼]，地址[地址]，法定代表人[姓名]，聯(lián)系人[姓名]，聯(lián)系電話[電話]。2.乙方：[企業(yè)名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼[代碼]，地址[地址]，法定代表人[姓名]，聯(lián)系人[姓名]，聯(lián)系電話[電話]。（二）協(xié)議期限本協(xié)議有效期自[起始日期]起至[終止日期]止。協(xié)議期滿前[X]日內(nèi)，雙方如無書面異議，自動(dòng)延續(xù)[X]年（可根據(jù)實(shí)際需求約定續(xù)期規(guī)則）。三、采購內(nèi)容與范圍（一）采購標(biāo)的清單乙方為甲方提供的采購標(biāo)的具體內(nèi)容（含規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等）以本協(xié)議附件《年度采購清單》為準(zhǔn)。清單中未列明但雙方另行書面確認(rèn)的采購需求，可作為本協(xié)議補(bǔ)充內(nèi)容，按本協(xié)議條款執(zhí)行。（二）采購數(shù)量與調(diào)整1.年度預(yù)估采購總量（或金額）為[預(yù)估量/金額]，具體以甲方實(shí)際需求訂單為準(zhǔn)。2.甲方因生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整需增減采購量的，應(yīng)提前[X]日以書面形式通知乙方；乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)配合調(diào)整，因調(diào)整產(chǎn)生的成本變動(dòng)由雙方協(xié)商承擔(dān)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：要求乙方按協(xié)議及訂單約定的質(zhì)量、時(shí)間、方式交付采購標(biāo)的；對(duì)乙方的生產(chǎn)、供應(yīng)能力及質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督檢查（提前通知并遵守乙方保密要求）；因乙方違約導(dǎo)致?lián)p失時(shí)，依法主張賠償或解除訂單。2.義務(wù)：于訂單下達(dá)前，向乙方提供清晰、準(zhǔn)確的采購需求（含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)等）；按協(xié)議約定的付款方式、期限支付貨款；妥善保管乙方交付的采購標(biāo)的，非因乙方質(zhì)量問題導(dǎo)致的損壞、滅失，自行承擔(dān)責(zé)任；對(duì)乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等履行保密義務(wù)（保密期限至信息公開或雙方同意解除時(shí)止）。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：要求甲方按協(xié)議約定及時(shí)確認(rèn)訂單、接收貨物并支付貨款；對(duì)甲方不合理的采購要求（如違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期過短等）提出協(xié)商調(diào)整。2.義務(wù)：嚴(yán)格按協(xié)議及訂單要求組織生產(chǎn)、供應(yīng)，確保采購標(biāo)的符合[質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：如國標(biāo)GB/TXXX、行標(biāo)XXX或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)]；向甲方提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、售后服務(wù)承諾等必要文件；承擔(dān)采購標(biāo)的交付前的運(yùn)輸、保險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)（交付后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至甲方）；對(duì)采購標(biāo)的提供[質(zhì)保期：如X年/X月]的質(zhì)量保證，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修、更換（非甲方人為損壞）；配合甲方的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供生產(chǎn)記錄、質(zhì)檢報(bào)告等資料；對(duì)甲方的采購計(jì)劃、訂單信息、技術(shù)參數(shù)等履行保密義務(wù)。五、采購流程管理（一）需求提報(bào)與訂單下達(dá)1.甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，以書面/電子形式向乙方下達(dá)采購訂單，訂單應(yīng)包含標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、特殊要求等內(nèi)容。2.乙方收到訂單后[X]日內(nèi)，以書面形式確認(rèn)是否接受（含對(duì)訂單條款的異議反饋）；逾期未確認(rèn)且無正當(dāng)理由的，視為默認(rèn)接受。3.甲方下達(dá)訂單后，如需變更訂單內(nèi)容（如數(shù)量、規(guī)格、交貨期等），應(yīng)在乙方投產(chǎn)/備貨前[X]日書面通知乙方；若乙方已投產(chǎn)/備貨，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理成本（雙方協(xié)商確定）。（二）交貨與運(yùn)輸1.乙方應(yīng)按訂單約定的時(shí)間、地點(diǎn)完成交貨，交貨方式為[送貨上門/甲方自提/第三方物流]。2.運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的合理損耗（按雙方約定的損耗率，如≤[X]%）由甲方承擔(dān)，超出部分由乙方承擔(dān)并補(bǔ)足貨物。（三）驗(yàn)收與入庫1.甲方應(yīng)在收到貨物后[X]日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及訂單要求為準(zhǔn)。2.驗(yàn)收合格的，甲方出具《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在[X]日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在[X]日內(nèi)免費(fèi)更換或退貨，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用（含運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、甲方生產(chǎn)損失等）。六、價(jià)格與付款方式（一）定價(jià)機(jī)制1.采購標(biāo)的價(jià)格以本協(xié)議附件《年度價(jià)格表》為準(zhǔn)，該價(jià)格為[含稅/不含稅]價(jià)，包含生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等全部費(fèi)用。2.協(xié)議期內(nèi)，如因原材料價(jià)格、市場(chǎng)行情等因素需調(diào)整價(jià)格的，乙方應(yīng)提前[X]日書面申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議后生效。（二）付款方式與周期1.付款方式：[銀行轉(zhuǎn)賬/支票/其他]，乙方應(yīng)在甲方付款前提供合法有效的發(fā)票。2.付款周期：預(yù)付款：甲方在訂單生效后[X]日內(nèi)支付訂單金額的[X]%（如無預(yù)付款則刪除）；到貨款：貨物驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi)，支付至訂單金額的[X]%；質(zhì)保金：訂單金額的[X]%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿且無質(zhì)量爭(zhēng)議后[X]日內(nèi)付清。七、質(zhì)量與售后服務(wù)（一）質(zhì)量保證乙方承諾采購標(biāo)的符合以下標(biāo)準(zhǔn)（多選或補(bǔ)充）：國家標(biāo)準(zhǔn)：[列舉國標(biāo)編號(hào)]；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：[列舉行標(biāo)編號(hào)]；雙方約定標(biāo)準(zhǔn)：[詳細(xì)描述，如材質(zhì)、性能、工藝等]。（二）售后服務(wù)1.質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)在接到甲方維修、更換通知后[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[X]個(gè)工作日內(nèi)到場(chǎng)處理（偏遠(yuǎn)地區(qū)可協(xié)商延長）。2.質(zhì)保期外，乙方應(yīng)提供終身維護(hù)服務(wù)，僅收取材料成本費(fèi)。八、違約責(zé)任（一）甲方違約1.逾期付款的，每逾期一日按未付金額的[X]‰向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停供貨并要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。2.無正當(dāng)理由拒收貨物的，應(yīng)按訂單金額的[X]%向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸費(fèi)用。（二）乙方違約1.逾期交貨的，每逾期一日按訂單金額的[X]‰向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除訂單，要求乙方返還已付貨款并賠償損失（含甲方生產(chǎn)停滯、第三方索賠等）。2.交付的貨物質(zhì)量不合格的，乙方應(yīng)在[X]日內(nèi)免費(fèi)更換或退貨，并按訂單金額的[X]%向甲方支付違約金；如因此導(dǎo)致甲方損失的，另行賠償。3.違反保密義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償因此造成的全部損失（含直接損失、可得利益損失）。九、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定仲裁：提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按其規(guī)則仲裁）。十、其他條款（一）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)書面同意不得向任何第三方披露或使用（法律法規(guī)要求除外）。（二）協(xié)議變更與解除1.協(xié)議內(nèi)容如需變更，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.一方嚴(yán)重違約或因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，另一方有權(quán)書面通知解除協(xié)議，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）不可抗力因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府禁令等不可抗力導(dǎo)致一方無法履行協(xié)議的，應(yīng)在[X]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明；雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)積極采取措施減少損失，協(xié)商后續(xù)履行方案。（四）通知與送達(dá)本協(xié)議項(xiàng)下的通知以書面形式（含快遞、郵件、傳真）送達(dá)至雙方約定的地址或聯(lián)系人，送達(dá)日期以簽收日為準(zhǔn)；地址或聯(lián)系人變更的，應(yīng)提前[X]日書面通知對(duì)方，否則視為通知有效。（五）協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：______年____月____日日期：______年____月____日附件：《年度采購清單》《年度價(jià)格表》（注：附件需列明采購標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求