建議對質(zhì)量的評價(jià)將不良率等換算成質(zhì)量損失成本，依據(jù)損失的質(zhì)量成原來評分

比較合理，如某一零件1%的不良率造成的質(zhì)量損失成本為1萬元，評分基準(zhǔn)為

每萬元質(zhì)量損失扣一分，這樣就只扣1分，若1%的不良率造成的質(zhì)量損失為2

萬元，而評分基準(zhǔn)不變，則要扣2分。當(dāng)然計(jì)算質(zhì)量損失成本要以整個(gè)產(chǎn)品因該

零件的失效而導(dǎo)致的質(zhì)量損失成本計(jì)，而不應(yīng)當(dāng)只是零件本身的成本損失而己。

供應(yīng)商等級評定評分標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商等級評定評分標(biāo)準(zhǔn)

1,批次合格率的評分標(biāo)準(zhǔn)（25分）：

批次合格率100%,每下降2%扣1分，扣完為止，每特采1批扣2分。

批次合格率計(jì)算方式：當(dāng)月IQC檢驗(yàn)合格批數(shù)+交貨總批數(shù)X100%

執(zhí)行MRB流程，取消代用稱謂。

2,制程PPM值評分標(biāo)準(zhǔn)（25分）：

制程PPM值超過限度,每增加100PPM扣1分，扣完為止，客戶對來料埋怨每次

扣2分。

PPM值計(jì)算方式：當(dāng)月生產(chǎn)線發(fā)生的不良數(shù)+交貨總數(shù)X1000000

3,交貨剛好率的評分標(biāo)準(zhǔn)（30分）：

交貨準(zhǔn)時(shí)協(xié)作度良好30分，每延期一天扣3分，當(dāng)月延期交貨累積超過5天以

上，無論最終評分多少，不能評為C級以上。

交貨剛好率的確定方法：依據(jù)供應(yīng)商交貨剛好率匯總表，選購部填寫訂單欄,

倉庫填寫供應(yīng)商實(shí)際交貨日期、數(shù)量，確定交貨剛好率。

4,服務(wù)看法（5分）：

重工、批退協(xié)作度不好、處理不徹底每次扣2分。

5,品質(zhì)改善剛好性和效果（10分）：

同一不良現(xiàn)象改善不剛好或效果不佳每次扣2分。

6,文件回覆剛好性與合理性（5分）：

文件未按指定時(shí)間回覆每次扣1分，回覆不具體、不的確每次扣2分。

等級評定：

綠色A級90—100分請保持

蘭色B級80-89分正常抽樣，請努力

黃色C級70-79分加嚴(yán)抽樣，請改善

紅色D級70分以下列入考察，有關(guān)損失將扣款；連續(xù)三個(gè)月被評為

D級，取消供應(yīng)商資格

注：評為B級以下的供應(yīng)商，須對不良項(xiàng)目回覆改善對策；

客戶指定的供應(yīng)商，如不符合要求，將向客戶提出取消該供應(yīng)商資格;

每月評定的等級將分發(fā)給各供應(yīng)商，并于收貨區(qū)域?qū)诠肌?/p>

選購管理

“巧婦難為無米之炊”，影響生產(chǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是物料選購一物料早一點(diǎn)

進(jìn)廠當(dāng)然有利于生產(chǎn)，但是卻會加大資金占用，不符合效率原則。于是，人們把

JIT當(dāng)做靚女來追求，希望物料恰好在須要的時(shí)候進(jìn)廠，希望庫存能“不胖也不瘦

“，其結(jié)果是：任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生異樣，都可能會讓你“安排沒有改變快！”

一、物控目標(biāo)

適時(shí)(righttime)

在要用的時(shí)候，很剛好地供應(yīng)物料，不會斷料

適質(zhì)(rightquality)

進(jìn)來的物料或發(fā)出去的運(yùn)用的物料，品質(zhì)是符合標(biāo)準(zhǔn)的

適量(rightquanty)

供應(yīng)商進(jìn)來的數(shù)量能限制適當(dāng)，這也是防止呆料很重要的工作

適價(jià)(rightprice)

從距離最短能達(dá)最快的供應(yīng)商與運(yùn)用部門距離最短，能最快速的發(fā)料

物料利息率=物料利率/銷售成本

物料周轉(zhuǎn)率=當(dāng)期材料運(yùn)用金額/(期初庫存金額+期末庫存金額)*2

天數(shù)=360天/物料周轉(zhuǎn)率

成品周轉(zhuǎn)率=年度銷售金額/年度內(nèi)成品庫存金額

成品周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/成品周轉(zhuǎn)率

選購績效指標(biāo)：

交貨進(jìn)度成率=1—拖延數(shù)/應(yīng)進(jìn)料總數(shù)*100%

品質(zhì)達(dá)成率=1—退貨總數(shù)/前期價(jià)格*100%

價(jià)格起伏=本期價(jià)格/前期價(jià)格*100%

二、選購管理基本目標(biāo)

目標(biāo)工作內(nèi)容工作資料

物料如期進(jìn)廠，保證生產(chǎn)，太早、太遲都不好。

所購物料品質(zhì)有保障，購后服務(wù)等。

選購單位成本要低

庫存金額要合理，避開呆料

新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的開發(fā)、建產(chǎn)供應(yīng)商資料價(jià)格記錄，對新供應(yīng)商品質(zhì)體系

狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估。

對選購物料進(jìn)行ABC分類選購方式的確定

市場行情的常常性調(diào)查，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購成本。

詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、選擇供應(yīng)商及訂購作業(yè)

產(chǎn)期的進(jìn)度限制

進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異樣的處理舊供應(yīng)商交期、品質(zhì)、服務(wù)、價(jià)格的考核

內(nèi)外銷差價(jià)、退稅資料的供應(yīng)

付款資料整理、審查選購物料跟蹤表

供應(yīng)商供貨單價(jià)目一覽表

庫存金額管制目標(biāo)存量管制度

收貨月報(bào)表

庫存金額檢查報(bào)表供應(yīng)商進(jìn)貨金額一覽表

三、選購作業(yè)的一般流程

1、搜集信息

充分了解；贏材料的品名、規(guī)格

了解市場行情

搜集有關(guān)生產(chǎn)廠家的資料

搜集有關(guān)替代產(chǎn)品的資料

算搜集有關(guān)品質(zhì)及其它方面的資料

核定資金預(yù)算

2、詢價(jià)

選擇詢價(jià)對象

詢問價(jià)格

整理報(bào)價(jià)資料

選擇議價(jià)對象

3、比價(jià)、議價(jià)

經(jīng)成本分析后，研擬底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)

確定選購條件（向供應(yīng)商具體說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、

交貨期、交貨、交貨地點(diǎn)、付款方法等）

其它供應(yīng)商價(jià)格是否較低

考慮價(jià)格上漲下跌因素估算運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅

比較交貨期限

4、評估

同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家

是否有必要辦理售后服務(wù)

供應(yīng)商的供應(yīng)實(shí)力是臺能按期限交貨和品質(zhì)是否保障

是否必要開發(fā)其它供應(yīng)商或外購

5、索樣

索取樣品

整理檢查結(jié)果并進(jìn)行比較

6、確定

選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商

簽訂選購合約（供貨合同一供貨價(jià)格表）

7、請購

六、選購必需留意的因素

對規(guī)格圖樣和選購文件的要求

選擇合格的供應(yīng)商

品質(zhì)保證協(xié)議

驗(yàn)證方法協(xié)議

解決方法協(xié)議

進(jìn)仙檢驗(yàn)限制

與選購有關(guān)的晶質(zhì)記錄

1、對規(guī)范圖樣和選購文件的要求包括：

精確的規(guī)定選購產(chǎn)品（服務(wù)）的要求

對選購商能夠完全理解選購的要求

2、對選購產(chǎn)品的要求包括

精確規(guī)定類別、形式和等級

檢驗(yàn)規(guī)程和適用版本的規(guī)范

采納品體系標(biāo)準(zhǔn)等

3、常見的規(guī)定選購要求的文件

選購合同、圖樣、標(biāo)準(zhǔn)、樣板、技術(shù)協(xié)議書

七、物料跟催的方法

按訂單跟催：按訂單預(yù)定的進(jìn)貨日期提前肯定時(shí)間進(jìn)行跟催

聯(lián)單法：將訂購單統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提前肯定時(shí)間進(jìn)行跟催

統(tǒng)計(jì)法：將訂購單統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提前肯定時(shí)間進(jìn)行跟催

定期跟催：于每周固定時(shí)間，將要跟催的訂單整理好，打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催

（附相關(guān)表格）

供應(yīng)商資料表

公司名稱（中文）

（英文）

TEL:FAX：

公司地址

工廠地址

營業(yè)執(zhí)照號碼注冊資金

年?duì)I業(yè)額法人代表

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話

廠房面積員工人數(shù)

管理人員技術(shù)人員

有何先進(jìn)管理方法

材料來源品管狀況

主要設(shè)備主要客戶

主要產(chǎn)品

備注

物料選購記錄表日期

請購

日期請購

單號料號品名

規(guī)格供應(yīng)商單價(jià)數(shù)量訂購

日期驗(yàn)收

n期品質(zhì)

記錄

交期限制表

月日至月日

預(yù)定

交期請購

日期請購

單號物品

名稱數(shù)量

供應(yīng)供應(yīng)商單價(jià)驗(yàn)收E期拖延

日期

訂購單

日期：訂單編號：

供應(yīng)商品稱供應(yīng)商編號

供應(yīng)商地址電話/傳真

序號料號品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額交貨數(shù)量及日期

合計(jì)仟佰拾萬仟佰拾元角分

交貨方式交貨地點(diǎn)

交易條款

交期：承制商必需遵循訂購之交期或本司之選購部電話及書面通知調(diào)整之

交期，若有延誤，每逾一日扣除整批款

品質(zhì)：檢驗(yàn)方法：按MILMTD105EH抽樣檢驗(yàn).AQL=?

按工程圖紙來要求

品質(zhì)保證期為3個(gè)月

不良產(chǎn)品處理：

檢驗(yàn)后如發(fā)覺產(chǎn)品不良或承制損壞時(shí)，承制供應(yīng)商接獲通知后3日內(nèi)應(yīng)將退貨部

分取回，并盡快補(bǔ)回，逾期公司概不負(fù)責(zé).

若急用供應(yīng)商送貨應(yīng)多付％（備品）

交貨時(shí)請?jiān)谒拓泦紊献⒚饔嗁弳翁?，附上開立金額統(tǒng)一發(fā)票，

單據(jù)上應(yīng)注明物料編號

附產(chǎn)品圖紙張，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)份

承制供應(yīng)商總經(jīng)理選購經(jīng)理選購主管選購員

八、選購主管三把火

假如你是從“空降部隊(duì)”來到主管這個(gè)位子上的，那么下面所說的三把火就會很有

針對性，假如你是從本職位上漸漸升任為主管，以下方法無疑也會使你如虎添翼。

第一把火：抓選購進(jìn)度跟蹤表

選購進(jìn)度跟蹤表

下單日料號名稱請購數(shù)交期供應(yīng)商進(jìn)度狀況結(jié)案

其次把火：抓供應(yīng)商資料表

供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)方式一覽表

序號供貨種類供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人電話傳真手機(jī)供貨周期

第三把火：抓物料庫存金額檢查表

分料類各機(jī)種庫存金額檢查報(bào)告表

機(jī)種上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存配套數(shù)配套余額后續(xù)訂單訂單合計(jì)下

月目標(biāo)備注

異樣事項(xiàng)檢討

你當(dāng)然無法把每個(gè)選購員的工作一攬子抓起來放在自己的手上，而重點(diǎn)則只是

在于要有方法“吃定”每個(gè)選購員手上的工作內(nèi)容，于是得到供應(yīng)商資料就是極

端重要的了。

九、充分利用傳真機(jī)

在工廠管理來講，對外聯(lián)絡(luò)的主力部隊(duì)是選購和銷售兩個(gè)部門。

在工廠管理實(shí)踐中不難遇到，小小四五個(gè)人的對外選購科，一個(gè)月電話費(fèi)竟然

高達(dá)好幾千元。于是我常常提示選購科長要他的下屬盡量多用傳真機(jī)，充分

利用傳真機(jī)的好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是錢和電話費(fèi)的問題，告知他們：首先，運(yùn)用電話的

不足有以下幾點(diǎn)：

你在電話中說二大堆廢話，別人真有那么仔細(xì)聽，或者真的能記住嗎？

或許別人正忙著某件更重要的事呢，出于禮貌別人耐性聽完你的話，但這并不表

示他記住你所說的。

就算他有仔細(xì)聽你的，當(dāng)時(shí)也“記不住”了，可是假如他并不像想象的那么悠利的

話，那么他就是足夠的理由去把它遺忘，在別人勞碌的工作中讓人去記住某事，

這是一種過分的要求。

惟一的志向的情形便是：你用你優(yōu)秀的口才和表達(dá)實(shí)力加上他勤奮而有條理性的

笑，在通話地過程中他把你的“金玉良言”記錄下來，這有一個(gè)前提，那就是他要

有很好敬業(yè)精神。

然后我們看看運(yùn)用的傳真機(jī)的好處：

我們可以把要說的一大堆廢話濃縮成精練成一頁美麗的文字資料，讓合作者輕松

開心，一目了然地知道我們的須要在哪里。

我們把處理的問題可以孌成一張傳真紙和備忘錄，它可以長時(shí)間的出現(xiàn)在我們那

位合作者的面前，提示他處理你的問題，你可以想想“他總不能拿你的傳真件去

上廁所持屁股吧？“因而勞碌把我們的事情遺忘了。

節(jié)約電話費(fèi)：一張A4紙?jiān)趥髡鎭碇v只需一分鐘，可是卻可以容你特別鐘以上的

文字描述。

用傳真的方式還可以給你充分的時(shí)間從容思索，漸漸寫來，因而可以追求一種很

好的效果。

十、選購人員的日營工作內(nèi)容主要有哪些？

1、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄；

2、對選購物料進(jìn)行ABC分類；

3、選購方式的確定；

4、市場行情的常常性調(diào)查；

5、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)；

6、交期的進(jìn)度限制；

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