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文檔簡介
供電營銷五常管理理論分析
一、“五常管理”奠定了供電服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)
“五常管理”止是從行為、流程、制度和環(huán)境等方面,體現(xiàn)了供
電標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)這一主題,事事有章可循,件件有據(jù)可依。在行為標(biāo)準(zhǔn)
上,“五常管理”的“常自律”,讓合適的人去做合適的事,確定了
供電服務(wù)的人員行為標(biāo)準(zhǔn)。供電服務(wù)不僅需要熱情洋溢的服務(wù)態(tài)度,
更需要科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)行為,既讓客戶放心,又使員工避免
“服務(wù)不足”或“服務(wù)過度”兩種傾向。供電企業(yè)服務(wù)優(yōu)劣與否,衡
量出這個企業(yè)是第幾流的企業(yè),說到底,就是看企業(yè)人員具有什么樣
的行為標(biāo)準(zhǔn)。其實供電服務(wù)的行為標(biāo)準(zhǔn),并不是“五常管理”的首創(chuàng),
只不過是“五常管理”更加詳盡、更加具體、更具有操作性而已c在
流程標(biāo)準(zhǔn)上,“五常管理”徹底破除了生產(chǎn)和營銷兩個體系“各為其
主”的傳統(tǒng)做法,變?yōu)楣餐?wù)客戶,對供電服務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,
減少流程的交叉和重復(fù),推進(jìn)業(yè)務(wù)流程整合和管理體系再造,建立起
配套聯(lián)動、規(guī)范高效的服務(wù)管理模式,做到實時跟蹤、閉環(huán)控制,特
別是后臺管理的“常優(yōu)化”,使其形成對前臺強(qiáng)有力的支撐,使客戶
在服務(wù)的每個流程和每個服務(wù)環(huán)節(jié)都能享受到標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。在制度
標(biāo)準(zhǔn)上,“五常管理”就是最鮮明的全方位的制度標(biāo)準(zhǔn)。普蘭店供電
分公司在長期的供電服務(wù)中,已經(jīng)建立起比較完備的制度標(biāo)準(zhǔn),如供
電服務(wù)的承諾制度、供電信息發(fā)布制度、首問負(fù)責(zé)制度、客戶代表制
度、大客戶回訪制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度、延伸服務(wù)制度、供電服務(wù)
流程制度等等?!拔宄9芾怼睂﹂L期以來行之有效的制度并非一概拋
棄,而是予以優(yōu)化和強(qiáng)化,提出了服務(wù)管理的“常創(chuàng)新”觀點,就是
服務(wù)無止境,服務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)也要與時俱進(jìn)。在環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)上,“五常
管理”業(yè)已概括得非常全面。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)離小開四種環(huán)境的支撐,一
是電網(wǎng)環(huán)境,二是營業(yè)環(huán)境,三是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,四是科技環(huán)境。只有環(huán)
境標(biāo)準(zhǔn)化,才能為供電服務(wù)提供可靠的物質(zhì)保障,同時使客戶體驗到
“賓至如歸”的感覺,從而營造出具有時代特色的供電溫馨家園。
“五常管理”規(guī)定了在營業(yè)大廳建立客戶休息區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、客戶
評價區(qū)和電能展示區(qū)。逢年過節(jié)和重大活動,營業(yè)大廳進(jìn)行一番“扮
靚”,以增加節(jié)日的喜慶氛圍。諸如此類,無不是在布局的細(xì)節(jié)上體
現(xiàn)出以客戶為中心的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
二、“五常管理”突出了供電服務(wù)個性化的特色
個性化服務(wù)已經(jīng)成為供電企業(yè)提高客戶滿意度,贏得社會贊譽(yù)度
的重要方式。如果說標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是供電服務(wù)的整體效果,滿足
客戶普遍的需求,那么個性化服務(wù)強(qiáng)調(diào)的則是滿足客戶偶然的、個別
的、特殊的需求,最容易打動客戶的心靈,最容易給客戶留下美好的
印象。中國有句俗話“于細(xì)微處見精神”,供電企業(yè)就是要講究“于
細(xì)微處見個性”,用周到高效的服務(wù)去滿足客戶?!拔宄9芾怼蓖怀?/p>
的供電服務(wù)“個性化”特色主要表現(xiàn)在四個方面。在服務(wù)內(nèi)容的多樣
化上,“五常管理”拓展了供電服務(wù)的空間,增添了供電服務(wù)的項目,
也就是說根據(jù)自身的能力,本著方便客戶、有利于企業(yè)的原則,將供
電服務(wù)進(jìn)一步延伸。如打破柜臺服務(wù)模式,開展“無窗口服務(wù)”活動,
對政府重點工程,弱勢件程序,盡早開通簡單的網(wǎng)上辦電業(yè)務(wù)等C在
服務(wù)過程的便捷化上,“五常管理”在一個“快”字上做足做大了文
章。當(dāng)今社會是一個快節(jié)奏的時代,客戶越來越期盼快速化、簡單化
的服務(wù),而供電企業(yè)各個部門職責(zé)互相制約,因而一些明文規(guī)定的服
務(wù)程序受到了挑戰(zhàn)?!拔宄9芾怼奔葒?yán)格遵循了供電企業(yè)的規(guī)章制度,
又敢于大膽革新,通過對體系的整合、模式的改造和流程的再造,提
高人員素質(zhì),實現(xiàn)一崗多能,用更為便捷的程序和操作來滿足客戶的
用電要求。僅以“一站式”服務(wù)模式而言,盡管已經(jīng)在供電企業(yè)普遍
推廣,但“五常管理”確有獨(dú)到之處,確確實實只有“一”而沒有
“二”,即不用客戶再跑第二次腿再說第二次話。在服務(wù)方式的差異
化上,“五常管理”摒棄了單一化,向深層次拓展。根據(jù)方便用戶的
原則,盡可能地提供客戶需要的服務(wù)方式,還可以主動提供服務(wù)“菜
單”,供其選擇,讓用戶按照自己的意愿接受服務(wù)方式,滿足其個性
化的服務(wù)需求。比如說,實行客戶自助服務(wù)項目,讓客戶利用大廳內(nèi)
的設(shè)施,自己動手查詢電量電費(fèi)、所辦業(yè)務(wù)流程、交費(fèi)及欠費(fèi)情況。
再如針對客戶欠費(fèi)的催交方式,盡量不使用“存在著爭議”的催交通
知單,而開辟電話語音提醒交費(fèi)業(yè)務(wù),用這種“差異化”的服務(wù)來適
應(yīng)客戶的心理需求。在服務(wù)行為的人性化上,“五常管理”要求服務(wù)
人員以“看、聽、笑、說、動”的技能,來推動服務(wù)行為的人性化。
看,就是要求服務(wù)人員具有敏銳的觀察力和精確的判斷力,在最短的
時間內(nèi)準(zhǔn)確地預(yù)測出客戶的真正需求;聽,就是要求服務(wù)人員善于傾
聽客戶的心聲,捕捉客戶的內(nèi)在需求;笑,就是要求服務(wù)人員和藹可
親、熱情自然,讓客戶感到賓至如歸、如沐春風(fēng);說,就是要求服務(wù)
人員以親切而又簡明的語言來表達(dá)為客戶服務(wù)的意愿,了解客戶的不
同需求;動,就是要求服務(wù)人員以文明、得體的形象語言與客戶交流,
贏得客戶的信任??傊?,“五常管理”就是讓客戶從走進(jìn)營業(yè)大廳大
門就開始感覺到迎賓、詢問、引導(dǎo)、接待、辦理業(yè)務(wù)和送客等一整套
規(guī)范、溫馨的人性化服務(wù)。
三、“五常管理”堅持了供電服務(wù)常態(tài)化的原則
幾十年來,普蘭店供電分公司正是遵循著供電服務(wù)常態(tài)化的原則,
進(jìn)行了持之以恒的努力。無論是在20世紀(jì)80年代提出的“五快、五
好、五幫”、“八個公開”,還是90年代提出的“四個服務(wù)、四個
適應(yīng)”、“三公開、六項承諾”,以及進(jìn)入新世紀(jì)后提出的“五個一
點”、“四項延伸”等等,都是圍繞著一個“常”字,使供電服務(wù)常
創(chuàng)常新,年年有進(jìn)步,年年攀新高,始終保持充滿活力和生機(jī)的“常
態(tài)化”局面。正如人們常說的那樣,“一個人做點好事并不難,難得
的是一輩子做好事”。因而,供電服務(wù)的常態(tài)化是標(biāo)準(zhǔn)化和個性化的
循序漸進(jìn)的目標(biāo)與歸宿?!拔宄9芾怼睕Q不單純是由于在字面頻頻出
現(xiàn)了“?!弊?,就認(rèn)定其堅持了“常態(tài)化”的原則,而是在其指導(dǎo)綱
領(lǐng)上、組織形式上、實施內(nèi)容上、評價體系上,將“常態(tài)化”融合其
中,不折不扣地堅持了“常態(tài)化”的原則c在指導(dǎo)綱領(lǐng)上,“五常管
理”的依據(jù)是《大連供電公司核心理念》,即以客戶為關(guān)注焦點,以
為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心價值觀;始終堅持誠信、高效、科學(xué)的原
則,提高快速反應(yīng)能力,以先進(jìn)的服務(wù)理念、高素質(zhì)的服務(wù)人才、功
能強(qiáng)大的服務(wù)系統(tǒng),不斷提高為地區(qū)客戶服務(wù)的品質(zhì),培育優(yōu)秀的服
務(wù)品牌?!拔宄9芾怼闭恰逗诵睦砟睢返漠a(chǎn)物,著眼于企業(yè)的長期
穩(wěn)定發(fā)展,為實現(xiàn)中國最好的電能供應(yīng)服務(wù)公司這一目標(biāo),而實施
“常態(tài)化”的供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在組織形式上,“五常管理”樹立的是
“大服務(wù)”觀念,不僅把供電營銷服務(wù)當(dāng)成窗口單位和營銷人員的事
情,而是全員參與,全過程體現(xiàn),克服和避免過去那種主要靠“大轟
隆”運(yùn)動來推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)的組織形式。黨委通過抓黨員的先鋒模范作
用帶優(yōu)質(zhì)服務(wù),行政領(lǐng)導(dǎo)抓責(zé)任制落實管優(yōu)質(zhì)服務(wù),工會抓職業(yè)道德
教育保優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!拔宄9芾怼钡慕M織思路針對企業(yè)每位員工的日常
行為提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求每位員工養(yǎng)成事事時時都“講
究”優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好習(xí)慣,從而為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的常態(tài)化奠定堅實的基礎(chǔ)。
在實施內(nèi)容上,“五常管理”包括人員、物品、環(huán)境、服務(wù)手段、后
臺等方面,涉及到供電營銷服務(wù)的各個環(huán)節(jié),各個部門,各個領(lǐng)域,
在內(nèi)容上可以說是包羅萬象,無所不及。但是“五常管理”在實施內(nèi)
容并不是均衡的,而是有所側(cè)重的,那就是把提高人員的素質(zhì)放在第
一位,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊。供電服務(wù)的“常態(tài)化”,就在于
像安全生產(chǎn)那樣,將人、事、物在空間和時間上進(jìn)行合理安排,特別
突出人的作用,打造出一個常抓不懈的局面。另外,還要把突出的問
題擺在實施內(nèi)容應(yīng)有的位置,例如當(dāng)前,針對客戶反映比較集中的
“欠費(fèi)復(fù)電超時、計劃停電超時、超計劃停電、事故修理到達(dá)現(xiàn)場超
時和抄表質(zhì)量低”的“四超一低”問題,普蘭店供電分公司根據(jù)本單
位的實際情況,結(jié)合貫徹實施“五常管理”,把“欠費(fèi)復(fù)電超時和抄
表質(zhì)量低”作為專項治理重點,使“五常管理”的出發(fā)點和落腳點,
始于客戶需求,終于客戶滿意,使常態(tài)化井然有序、波瀾不驚。在評
價體系上,“五常管理”強(qiáng)化監(jiān)督考核體系,強(qiáng)化黨政一把手負(fù)責(zé)制
和責(zé)任追究制,實行行風(fēng)建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量考核和黨風(fēng)廉政建設(shè)的有機(jī)
結(jié)合,并通過客戶評價和員工內(nèi)部評價來促進(jìn)這項管理的深入進(jìn)行。
在窗口發(fā)布員工的照片、崗位分工和服務(wù)格言,績效與獎金掛鉤等。
供電服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、個性化和常態(tài)化,是相輔相成、融會貫通的,標(biāo)
準(zhǔn)化是供電服務(wù)的基礎(chǔ),個性化是供電服務(wù)的提升,而常態(tài)化則是供
電服務(wù)的目標(biāo)?!拔宄9芾怼鼻〉胶锰帲渚杈驮谟诖龠M(jìn)供電優(yōu)質(zhì)
服務(wù)能夠持久健康地發(fā)展,打造“最佳、最優(yōu)、最強(qiáng)”服務(wù)品牌普
蘭店供電分公司審時度勢,發(fā)揚(yáng)主動進(jìn)取的精神,正
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