PAGE高校檔案館安全巡查制度一、總則（一）目的為加強高校檔案館安全管理，確保檔案實體與信息安全，特制定本安全巡查制度。本制度旨在通過定期、全面的巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，保障高校檔案館各項工作的正常開展，維護(hù)學(xué)校歷史文化遺產(chǎn)的完整性和真實性。（二）適用范圍本制度適用于本校檔案館館舍、檔案庫房、辦公區(qū)域以及檔案整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的安全巡查工作。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案管理規(guī)定》以及國家有關(guān)檔案安全管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定。二、巡查組織與人員職責(zé)（一）巡查組織架構(gòu)成立以檔案館館長為組長，副館長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案館安全巡查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)巡查工作小組，具體實施日常巡查工作。（二）館長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館安全巡查工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策，制定巡查工作總體目標(biāo)和計劃。2.定期組織召開安全巡查工作會議，研究解決巡查工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題。3.對巡查工作小組提交的巡查報告進(jìn)行審核，做出相應(yīng)的工作部署。（三）副館長職責(zé)1.協(xié)助館長開展安全巡查工作，負(fù)責(zé)具體巡查工作的組織與實施。2.帶領(lǐng)巡查工作小組深入各區(qū)域進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并督促整改安全隱患。3.定期向館長匯報巡查工作進(jìn)展情況，提出改進(jìn)工作的建議和措施。（四）各科室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室區(qū)域內(nèi)的安全自查工作，并配合巡查工作小組開展巡查。2.對本科室工作人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識，確保各項安全措施落實到位。3.及時向巡查工作小組反饋本科室區(qū)域內(nèi)存在的安全問題，并協(xié)助做好整改工作。（五）巡查工作小組職責(zé)1.按照規(guī)定的巡查內(nèi)容和頻次，對檔案館各區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)巡查，做好巡查記錄。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行拍照、記錄，并及時填寫《安全巡查隱患整改通知單》，交相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.跟蹤整改情況，對整改不力的責(zé)任人進(jìn)行督促，確保安全隱患得到徹底消除。4.定期總結(jié)巡查工作情況，撰寫巡查報告，向安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。三、巡查內(nèi)容（一）檔案實體安全1.檔案庫房溫濕度是否符合規(guī)定要求（溫度14℃24℃，相對濕度45%60%），溫濕度記錄是否完整準(zhǔn)確。2.檔案裝具是否完好，有無變形、損壞、腐蝕等情況，檔案存放是否整齊有序。3.檔案庫房門窗是否牢固，門鎖是否正常，有無防護(hù)設(shè)施（如防盜網(wǎng)、監(jiān)控設(shè)備等），且運行是否良好。4.檔案庫房內(nèi)是否存在漏水、滲水現(xiàn)象，地面、墻面、天花板有無損壞。5.檔案整理、裝訂過程中，操作是否規(guī)范，有無對檔案造成損傷。（二）檔案信息安全1.檔案管理系統(tǒng)運行是否正常，有無數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)是否完整、可恢復(fù)。2.計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是否安全，有無病毒感染、網(wǎng)絡(luò)攻擊等情況，是否安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，且定期更新。3.檔案查閱、利用過程中是否遵循相關(guān)規(guī)定，有無違規(guī)操作導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險。4.存儲檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施運行是否穩(wěn)定，有無過熱、異響等異常情況。5.電子檔案的存儲介質(zhì)是否妥善保管，有無標(biāo)識，存儲環(huán)境是否適宜。（三）消防安全1.消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等，有無定期檢查、維護(hù)記錄。2.消防通道是否暢通無阻，疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否正常。3.檔案館內(nèi)是否存在違規(guī)用火、用電、用氣現(xiàn)象，電氣線路是否老化、破損，有無私拉亂接電線。4.工作人員是否熟悉消防器材的使用方法，是否掌握基本的火災(zāi)應(yīng)急處置技能。（四）防盜安全1.檔案館出入口門禁系統(tǒng)是否正常運行，人員進(jìn)出是否嚴(yán)格登記。2.監(jiān)控系統(tǒng)是否覆蓋檔案館各重要區(qū)域，錄像資料是否保存完整，且能正?；胤挪榭础?.檔案館周邊環(huán)境是否安全，有無可疑人員或異常情況。（五）其他安全1.檔案館內(nèi)是否配備必要的安全防護(hù)用品（如安全帽、手套等），且數(shù)量是否充足、質(zhì)量是否合格。2.自然災(zāi)害防范措施是否到位，如針對洪水、地震、雷擊等災(zāi)害是否有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和防范設(shè)施。3.檔案整理、搬運過程中，是否采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案受損。四、巡查頻次（一）日常巡查巡查工作小組每天對檔案館各區(qū)域進(jìn)行至少一次日常巡查，重點檢查檔案實體安全、消防安全、防盜安全等方面的情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)安全問題。（二）定期巡查1.每周由副館長帶隊進(jìn)行一次全面巡查，對檔案實體安全、檔案信息安全、消防安全、防盜安全等各項內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保安全工作無死角。2.每月由館長組織一次綜合巡查，對巡查工作進(jìn)行總結(jié)分析，研究解決巡查中發(fā)現(xiàn)的共性問題和重大安全隱患。（三）專項巡查1.根據(jù)季節(jié)特點、重大活動、重要節(jié)日等特殊時期，開展專項安全巡查。如在夏季重點檢查電氣設(shè)備安全和防汛措施；在冬季重點檢查用火用電安全和防寒保暖措施。2.針對檔案管理系統(tǒng)升級、新設(shè)備投入使用等情況，及時開展專項巡查，確保相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備運行安全。五、巡查方法與記錄（一）巡查方法1.實地查看：巡查人員深入檔案館各區(qū)域，對檔案實體、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境等進(jìn)行現(xiàn)場檢查，查看是否存在安全隱患。2.查閱資料：查閱溫濕度記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)資料，檢查各項安全管理制度的執(zhí)行情況。3.詢問了解：與檔案館工作人員進(jìn)行交流，了解安全工作落實情況，詢問是否存在安全問題或異常情況。（二）巡查記錄1.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《安全巡查記錄表》，詳細(xì)記錄巡查時間、巡查區(qū)域、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.《安全巡查記錄表》應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。巡查記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)在記錄中詳細(xì)描述隱患情況，并拍照留存，作為隱患整改的依據(jù)。六、安全隱患整改（一）隱患識別與評估巡查工作小組在巡查過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患后，應(yīng)及時進(jìn)行識別和評估，確定隱患的嚴(yán)重程度、影響范圍及整改難度。對于一般安全隱患，應(yīng)立即要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改；對于重大安全隱患，應(yīng)及時報告安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，研究制定整改方案。（二）整改措施制定針對安全隱患，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)隱患情況制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限。整改措施應(yīng)具有針對性、可操作性，確保能夠有效消除安全隱患。（三）整改實施1.責(zé)任人應(yīng)按照整改措施認(rèn)真組織實施整改工作，確保整改工作按時完成。在整改過程中，如遇到困難或問題，應(yīng)及時向安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，尋求支持和幫助。2.對于涉及多個部門或需要學(xué)校其他單位配合的整改工作，由安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)各方力量，共同推進(jìn)整改工作。（四）整改跟蹤與復(fù)查1.巡查工作小組負(fù)責(zé)對安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作按要求落實到位。對于整改期限較長的隱患，應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤，及時掌握整改進(jìn)展情況。2.整改完成后，巡查工作小組應(yīng)及時組織復(fù)查，對整改效果進(jìn)行評估。復(fù)查合格后，在《安全巡查隱患整改通知單》上簽字確認(rèn)，并將相關(guān)資料歸檔保存。如復(fù)查不合格，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人繼續(xù)整改，直至達(dá)到安全要求。七、安全教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.檔案安全法律法規(guī)和規(guī)章制度教育，使工作人員了解檔案安全工作的重要性，掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度要求。2.檔案實體安全知識教育，包括檔案保管條件、裝具使用、整理操作規(guī)范等方面的知識，提高工作人員保護(hù)檔案實體安全的能力。3.檔案信息安全知識教育，如計算機網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、信息保密等方面的知識，增強工作人員的信息安全意識。4.消防安全知識教育，包括消防器材使用、火災(zāi)預(yù)防與撲救、火災(zāi)應(yīng)急處置等內(nèi)容，確保工作人員能夠正確應(yīng)對火災(zāi)事故。5.防盜安全知識教育，如門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)操作、防盜應(yīng)急措施等方面的知識，提高工作人員的防盜意識和防范能力。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解檔案安全知識和技能。培訓(xùn)時間根據(jù)實際情況安排，確保工作人員能夠按時參加。2.開展專題講座，針對檔案安全工作中的熱點、難點問題，邀請專家進(jìn)行深入分析和講解，拓寬工作人員的知識面。3.組織實地操作培訓(xùn)，如消防器材使用培訓(xùn)、檔案整理操作培訓(xùn)等，讓工作人員在實踐中掌握相關(guān)技能。4.利用網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布檔案安全知識學(xué)習(xí)資料，供工作人員自主學(xué)習(xí)。定期組織線上考核，檢驗工作人員的學(xué)習(xí)效果。（三）培訓(xùn)計劃制定年度檔案安全教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)檔案安全工作實際情況和工作人員需求進(jìn)行調(diào)整和完善，確保培訓(xùn)工作的針對性和實效性。八、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、信息泄露等各類安全事故的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和保障措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.安全事故發(fā)生后，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如關(guān)閉電源、火源，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告本部門負(fù)責(zé)人和安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2.安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置。根據(jù)事故類型和嚴(yán)重程度，調(diào)配人力、物力資源，開展救援、搶險、疏散等工作。3.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)及時向上級主管部門和相關(guān)職能部門報告事故情況，請求支援和指導(dǎo)。同時，做好事故現(xiàn)場的保護(hù)和證據(jù)收集工作，以便后續(xù)進(jìn)行調(diào)查處理。4.應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時組織對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)