PAGE黨員管理檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強黨員管理檔案工作，確保黨員檔案的真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮黨員管理檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的管理檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員管理檔案應(yīng)如實反映黨員的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實表現(xiàn)等內(nèi)容，確保檔案信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個時期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的檔案管理流程和標準進行操作，確保檔案整理、歸檔、保管、查閱等工作規(guī)范有序。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員管理檔案，防止檔案信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員向黨組織表達入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、政治歷史等方面的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的調(diào)查、核實、結(jié)論等材料。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨的志愿文書。6.預(yù)備黨員考察表：對預(yù)備黨員進行考察的記錄表格。7.轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時向黨組織提交的申請材料。（二）黨籍管理材料1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員在黨組織之間轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時使用的憑證。2.黨員組織關(guān)系回執(zhí)：接收黨員組織關(guān)系的黨組織反饋的回執(zhí)。3.流動黨員活動證：流動黨員參加黨的活動的證明。4.黨籍處理材料：包括黨員除名、退黨、自行脫黨等處理的相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進黨組織等表彰決定：黨組織對黨員和黨組織進行表彰的文件。2.獎勵證書及相關(guān)事跡材料：記錄黨員獲得獎勵的證書及事跡介紹。（四）黨內(nèi)處分材料1.黨紀處分決定：黨組織對違紀黨員作出的處分決定。2.黨員申訴及復(fù)查、復(fù)議材料：黨員對黨紀處分不服提出申訴，以及黨組織進行復(fù)查、復(fù)議的相關(guān)材料。（五）其他材料1.民主評議黨員材料：包括黨員自評、互評、群眾評議、組織評定等材料。2.參加黨內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、主題教育等活動的相關(guān)材料：如學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。3.黨員個人思想?yún)R報、工作總結(jié)等材料：反映黨員思想、工作情況的材料。4.其他與黨員管理相關(guān)的重要材料：如黨組織認為需要歸檔的其他材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時，由所在黨支部負責(zé)收集其入黨材料，并按照規(guī)定進行整理、審核，建立黨員個人管理檔案。2.新轉(zhuǎn)入本公司/組織的黨員，應(yīng)及時將其黨員管理檔案轉(zhuǎn)接到本公司/組織，并按照要求進行審核、歸檔。（二）材料收集1.黨支部應(yīng)指定專人負責(zé)黨員管理檔案材料的收集工作，定期收集黨員在各個時期形成的相關(guān)材料。2.黨員應(yīng)主動向黨組織提交個人思想?yún)R報、工作總結(jié)等材料，并配合黨組織做好檔案材料的收集工作。3.對于上級黨組織下發(fā)的與黨員管理相關(guān)的文件、材料，應(yīng)及時收集歸檔。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的黨員管理檔案材料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別進行排序。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整、清潔，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進行修補、復(fù)制或裱糊。3.檔案材料應(yīng)使用A4紙規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。（二）歸檔方法1.按照黨員檔案內(nèi)容的類別，依次將各類材料裝入檔案袋，并在檔案袋上標明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號等信息。2.建立黨員管理檔案目錄，將檔案材料的名稱、日期、頁碼等信息詳細記錄在目錄中，便于查閱。3.將檔案袋存放在專門的檔案柜中，按照黨員姓名或黨支部順序排列，便于查找和管理。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的黨員管理檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管責(zé)任1.明確檔案管理人員的職責(zé)，負責(zé)黨員管理檔案的日常保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.嚴格遵守檔案借閱、查閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案安全1.加強檔案安全防范意識，制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，確保檔案在保管過程中的安全。2.定期對檔案保管設(shè)施進行檢查、維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，防止檔案受到自然災(zāi)害或人為破壞。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)的黨組織因工作需要，可查閱黨員管理檔案。2.上級黨組織因工作需要，可查閱下級黨組織黨員管理檔案。3.紀檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)等因辦案需要，可按照規(guī)定查閱黨員管理檔案。（二）查閱程序1.查閱黨員管理檔案，應(yīng)填寫《黨員管理檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.《黨員管理檔案查閱申請表》經(jīng)所在黨組織負責(zé)人簽字同意后，方可查閱。3.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員管理檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱黨員管理檔案的，應(yīng)經(jīng)所在黨組織負責(zé)人批準，并填寫《黨員管理檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.《黨員管理檔案借閱申請表》經(jīng)所在黨組織負責(zé)人簽字同意后，檔案管理人員方可辦理借閱手續(xù)，并將檔案交付借閱人員。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。3.借閱期滿，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并在《黨員管理檔案借閱登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等，需要將黨員管理檔案轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或居住地黨組織。2.黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)出黨員管理檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部應(yīng)在黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出前，將黨員管理檔案整理好，并填寫《黨員管理檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.《黨員管理檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)所在黨組織負責(zé)人簽字蓋章后，隨黨員管理檔案一并轉(zhuǎn)遞。3.檔案管理人員應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞?，將黨員管理檔案安全轉(zhuǎn)遞到接收單位黨組織，并辦理檔案交接手續(xù)。4.接收單位黨組織收到黨員管理檔案后，應(yīng)及時進行審核、歸檔，并將檔案轉(zhuǎn)遞情況反饋給轉(zhuǎn)出單位黨組織。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步建立黨員管理檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員管理檔案的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.安排專人負責(zé)黨員管理檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準確、完整。2.定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，及時處理數(shù)據(jù)變更、刪除等情況。（三）系統(tǒng)安全與保密1.加強黨員管理檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。九、檔案統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.黨員基本情況統(tǒng)計，包括黨員人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、性別比例、學(xué)歷層次等。2.黨員黨籍管理情況統(tǒng)計，如黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、流動黨員管理等。3.黨內(nèi)獎勵處分情況統(tǒng)計，包括表彰獎勵黨員人數(shù)、受處分黨員人數(shù)及原因等。4.黨員參加黨內(nèi)活動情況統(tǒng)計，如參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)、主題教育、民主評議等活動的黨員人數(shù)及比例。（二）統(tǒng)計方法定期收集、整理黨員管理檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過手工統(tǒng)計或利用信息化管理系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析。（三）分析與應(yīng)用1.根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析黨員隊伍建設(shè)中存在的問題和不足，為黨組織制定黨員教育、管理、發(fā)展等工作政策提供依據(jù)。2.通過對黨員管理檔案的分析，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀黨員典型，總結(jié)經(jīng)驗做法，為加強黨員隊伍建設(shè)提供參考。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全黨員管理檔案管理監(jiān)督機制，加強對檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受黨員和群眾對黨員管理檔案管理工作的監(jiān)督舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案材料的真實性、完整性、規(guī)范性，檔案信息是否準確無誤。3.檔案管理人員的