PAGE檔案室安全生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室的安全生產(chǎn)管理，確保檔案資料的安全與完整，保障公司各項(xiàng)工作的正常開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及全體涉及檔案管理工作的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，預(yù)防為主，綜合治理，確保檔案不受火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、泄密等安全事故的威脅。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展檔案室的各項(xiàng)管理工作。3.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，注重日常防范，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。4.全員參與原則：檔案室安全生產(chǎn)管理涉及全體員工，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，共同參與安全管理工作，形成全員抓安全的良好氛圍。二、檔案庫房安全管理（一）庫房選址與布局1.選址要求檔案室應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免靠近易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)區(qū)域。庫房應(yīng)遠(yuǎn)離鍋爐房、配電室、停車場(chǎng)等可能存在安全隱患的場(chǎng)所。2.布局要求庫房應(yīng)分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等不同功能區(qū)域，各區(qū)域之間應(yīng)保持合理的間距，便于操作和管理。檔案存放區(qū)應(yīng)設(shè)置密集架或檔案柜，按照檔案類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，確保檔案排列有序，便于查找和利用。整理區(qū)應(yīng)配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備，用于檔案的整理、編目、裝訂等工作。查閱區(qū)應(yīng)設(shè)置查閱桌椅、電腦等設(shè)備，為查閱檔案的人員提供便利條件。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置專門的檔案查閱登記臺(tái)賬，對(duì)查閱檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）庫房環(huán)境要求1.溫度與濕度控制庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。應(yīng)安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫房溫濕度情況，并定期進(jìn)行記錄。根據(jù)溫濕度變化情況，及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)控措施。當(dāng)溫度過高時(shí)，可采用空調(diào)制冷、通風(fēng)換氣等方式降溫；當(dāng)溫度過低時(shí)，可采用空調(diào)制熱、暖氣設(shè)備等方式升溫；當(dāng)濕度過高時(shí)，可采用除濕機(jī)除濕；當(dāng)濕度過低時(shí)，可采用加濕器加濕。2.防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防鼠等措施防火措施庫房應(yīng)安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng)，如煙霧探測(cè)器、溫感探測(cè)器、氣體滅火系統(tǒng)等，并確保其正常運(yùn)行。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。配備必要的滅火器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。防盜措施庫房門窗應(yīng)堅(jiān)固耐用，安裝防盜門窗、防盜鎖等防盜設(shè)施。安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)庫房出入口、內(nèi)部等區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控，并保存監(jiān)控錄像資料不少于30天。嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，并由檔案管理人員陪同。防蟲措施庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，消除害蟲滋生的環(huán)境。在檔案存放區(qū)放置防蟲藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲劑等，防止害蟲對(duì)檔案的侵害。對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲害跡象的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。防潮措施庫房地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理，如鋪設(shè)防潮地板、防潮墊等。檔案柜、密集架應(yīng)與地面保持一定距離，避免檔案受潮。對(duì)受潮的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如晾曬、烘干等，防止檔案發(fā)霉、變質(zhì)。防塵措施庫房應(yīng)安裝空氣過濾設(shè)備，如空氣凈化器、新風(fēng)系統(tǒng)等，過濾空氣中的灰塵。定期對(duì)庫房進(jìn)行清掃，清除灰塵。檔案管理人員進(jìn)入庫房應(yīng)穿戴工作服、工作帽，避免將灰塵帶入庫房。防鼠措施庫房?jī)?nèi)應(yīng)封堵鼠洞、門縫等鼠類進(jìn)入的通道，防止老鼠進(jìn)入庫房。在庫房?jī)?nèi)放置鼠夾、鼠藥等滅鼠工具，定期進(jìn)行檢查和更換，確保滅鼠效果。對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和清理，發(fā)現(xiàn)有鼠咬痕跡的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（三）檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理1.密集架管理密集架應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其運(yùn)行正常。檢查內(nèi)容包括軌道是否平整、傳動(dòng)部件是否靈活可靠、架體是否牢固等。對(duì)密集架的表面進(jìn)行定期清潔，保持其外觀整潔。按照規(guī)定的操作程序使用密集架，嚴(yán)禁超載、猛推、碰撞等違規(guī)操作。定期對(duì)密集架進(jìn)行防銹、防腐處理，延長(zhǎng)其使用壽命。2.檔案柜管理檔案柜應(yīng)擺放整齊，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無損。對(duì)檔案柜的表面進(jìn)行定期清潔，保持其外觀整潔。三、檔案整理與數(shù)字化加工安全管理（一）檔案整理安全管理1.整理場(chǎng)所要求檔案整理應(yīng)在專門的整理區(qū)內(nèi)進(jìn)行，整理區(qū)內(nèi)應(yīng)保持整潔、有序，嚴(yán)禁堆放雜物。2.整理人員要求整理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案整理的操作規(guī)程和安全要求。在整理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免對(duì)檔案造成損壞。3.整理工具管理整理工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。如剪刀、裁紙刀等鋒利工具應(yīng)妥善保管，防止傷人。（二）檔案數(shù)字化加工安全管理1.加工場(chǎng)所要求檔案數(shù)字化加工應(yīng)在專門的數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)進(jìn)行，加工區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)加工過程進(jìn)行全程監(jiān)控。2.加工設(shè)備管理加工設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等設(shè)備應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。3.數(shù)據(jù)安全管理對(duì)數(shù)字化加工過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理，采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。數(shù)字化加工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全管理規(guī)定，不得擅自將數(shù)據(jù)帶出加工區(qū)或泄露給無關(guān)人員。定期對(duì)數(shù)字化加工數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。四、檔案查閱與利用安全管理（一）查閱登記制度1.查閱檔案應(yīng)提前預(yù)約，填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間等信息。2.檔案管理人員對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，為查閱人員辦理查閱登記手續(xù)，發(fā)放查閱證。3.查閱人員應(yīng)憑查閱證進(jìn)入查閱區(qū)，按照查閱申請(qǐng)表上注明的查閱范圍和時(shí)間進(jìn)行查閱。（二）查閱過程管理1.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，不得擅自進(jìn)入檔案存放區(qū)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、折疊、撕毀等，如需復(fù)印、拍照等，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督查閱人員的行為，確保查閱過程安全、有序。（三）歸還制度1.查閱結(jié)束后，請(qǐng)查閱人員及時(shí)歸還所查閱的檔案，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。2.對(duì)歸還的檔案進(jìn)行整理和上架，確保檔案排列有序。五、檔案?jìng)鬏斉c郵寄安全管理（一）傳輸安全管理1.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全。2.對(duì)傳輸?shù)臋n案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）郵寄安全管理1.通過郵政或快遞等方式郵寄檔案時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好的快遞公司，并按照快遞公司的要求進(jìn)行包裝和郵寄。2.對(duì)郵寄的檔案進(jìn)行登記，記錄郵寄時(shí)間、收件人、收件地址、檔案內(nèi)容等信息。3.要求快遞公司提供郵寄憑證，并妥善保存，以備查詢。六安全檢查與隱患排查（一）檢查內(nèi)容1.檔案庫房的溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防鼠等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備的完好情況，如密集架、檔案柜等。3.檔案整理與數(shù)字化加工場(chǎng)所的安全情況，如整理工具、加工設(shè)備等。4.檔案查閱與利用過程中的安全情況，如查閱登記、查閱過程管理、歸還制度等執(zhí)行情況。5.檔案?jìng)鬏斉c郵寄過程中的安全情況，如傳輸方式、郵寄包裝等。（二）檢查周期1.檔案庫房的安全檢查每周進(jìn)行一次，由檔案管理人員負(fù)責(zé)。2.檔案整理與數(shù)字化加工場(chǎng)所的安全檢查每天進(jìn)行一次，由整理人員和加工人員負(fù)責(zé)。3.檔案查閱與利用過程中的安全檢查隨時(shí)進(jìn)行，由檔案管理人員負(fù)責(zé)。4.檔案?jìng)鬏斉c郵寄過程中的安全檢查每次進(jìn)行，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。（三）隱患排查與整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并分析原因，制定整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，確保安全隱患得到及時(shí)有效的整改。3.對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)工作，采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，組織相關(guān)人員進(jìn)行整改。4.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患已徹底消除。對(duì)整改不力的責(zé)任人，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、安全教育與培訓(xùn)（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案室安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程。3.檔案安全知識(shí)，如防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防鼠知識(shí)等。4.應(yīng)急處置知識(shí)和技能，如火災(zāi)逃生、滅火器使用、電氣故障處理等。（二）培訓(xùn)對(duì)象全體檔案管理人員及涉及檔案管理工作的人員。（三）培訓(xùn)周期1.新入職員工應(yīng)在上崗前接受檔案室安全生產(chǎn)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。2.在職員工每年應(yīng)接受不少于[X]小時(shí)的檔案室安全生產(chǎn)培訓(xùn)。（四）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)安全專家或內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行授課。2.發(fā)放安全宣傳資料，如安全手冊(cè)、宣傳海報(bào)等，供員工自學(xué)。3.開展安全演練，如火災(zāi)逃生演練、檔案應(yīng)急處置演練等，提高員工的應(yīng)急處置能力。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案室安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急物資儲(chǔ)備配備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備、防汛物資、急救藥品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（三）應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，如火災(zāi)逃生演練、檔案應(yīng)急處置演練等