PAGE社區(qū)檔案室上墻制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)檔案室管理，確保檔案資料的完整、安全和有效利用，為社區(qū)各項(xiàng)工作提供有力的支持和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)檔案室的檔案管理工作，包括各類文件、資料、記錄等的收集、整理、保管、查閱和利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：社區(qū)檔案室對(duì)各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映社區(qū)工作的實(shí)際情況。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全保密工作，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為社區(qū)工作人員和居民提供便捷的檔案服務(wù)。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)社區(qū)檔案室的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編目、上架等。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.做好檔案的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案安全。4.按照規(guī)定的程序和要求，為社區(qū)工作人員和居民提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和記錄。5.負(fù)責(zé)檔案信息化管理工作，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和檢索。6.參與檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)σ咽ケ４鎯r(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。（二）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)社區(qū)檔案室的管理工作，制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.定期檢查檔案管理工作情況，及時(shí)解決檔案管理工作中存在的問題。3.負(fù)責(zé)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.協(xié)調(diào)社區(qū)各部門之間的檔案管理工作，確保檔案資料的及時(shí)收集和有效利用。5.參與檔案的鑒定、銷毀等重要工作，審核檔案管理工作中的重大事項(xiàng)。三、檔案收集（一）收集范圍1.社區(qū)黨組織工作形成的文件、資料、記錄等，包括工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、黨員名冊(cè)、黨費(fèi)收繳記錄等。2.社區(qū)居委會(huì)工作形成的文件、資料、記錄等，包括社區(qū)建設(shè)規(guī)劃、社區(qū)服務(wù)記錄、居民會(huì)議記錄、社區(qū)財(cái)務(wù)賬目等。3.社區(qū)各類活動(dòng)形成的文件、資料、記錄等，包括文化活動(dòng)、體育活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等的方案、照片、視頻等。4.社區(qū)居民個(gè)人檔案，包括居民基本信息、家庭情況、健康檔案、就業(yè)創(chuàng)業(yè)記錄等。5.其他與社區(qū)工作相關(guān)的文件、資料、記錄等。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件、資料、記錄等移交至社區(qū)檔案室。2.移交的檔案應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和備份。（三）收集程序1.各部門和個(gè)人在工作中形成的檔案，應(yīng)定期進(jìn)行整理，編制檔案目錄，填寫檔案移交清單，向社區(qū)檔案室移交。2.社區(qū)檔案室對(duì)接收的檔案進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，對(duì)不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)退回移交部門或個(gè)人，并要求其補(bǔ)充完善。3.檔案管理人員對(duì)接收的檔案進(jìn)行登記，建立檔案臺(tái)賬，記錄檔案的名稱、來源、日期、保管期限等信息。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案的形成部門和類別，分為黨群工作類、社區(qū)建設(shè)類、社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)文化類、社區(qū)衛(wèi)生類、社區(qū)安全類等。2.按照檔案的保管期限，分為永久、長期、短期三類。永久保管的檔案主要是反映社區(qū)歷史沿革、重大事件、重要決策等具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案；長期保管的檔案是指在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為10年至50年；短期保管的檔案是指在較短時(shí)間內(nèi)具有參考價(jià)值的檔案，保管期限一般為1年至5年。（二）整理方法1.檔案管理人員按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類。2.對(duì)每一類檔案，按照文件的形成時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行排序，編制檔案目錄。3.對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。4.將整理好的檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)注檔案類別、編號(hào)、年度、保管期限等信息。（三）整理要求1.整理后的檔案應(yīng)分類清晰、排列有序、編號(hào)規(guī)范、目錄準(zhǔn)確。2.檔案應(yīng)保持原貌，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案內(nèi)容。3.對(duì)破損、褪色的檔案，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.社區(qū)檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等。2.對(duì)電子檔案，應(yīng)配備專用的存儲(chǔ)設(shè)備，如硬盤、光盤等，并進(jìn)行定期備份，確保電子檔案的安全。（三）保管措施1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)檔案庫房應(yīng)進(jìn)行定期檢查，確保保管設(shè)備正常運(yùn)行，檔案安全無虞。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對(duì)借閱的檔案應(yīng)及時(shí)催還，確保檔案按時(shí)歸還。4.對(duì)已超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，防止檔案積壓和浪費(fèi)。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.社區(qū)工作人員因工作需要，可以查閱與工作相關(guān)的檔案資料。2.居民因個(gè)人需要，可以查閱與其本人相關(guān)的檔案資料，如居民基本信息、家庭情況、健康檔案等。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等信息。2.檔案管理人員對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合查閱條件的，予以批準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的檔案查閱服務(wù)。3.查閱人應(yīng)在檔案查閱登記薄上登記，如實(shí)填寫查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱檔案名稱等信息。4.查閱人應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。5.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案，確保檔案完整無損。（三）借閱范圍1.社區(qū)工作人員因工作需要，可以借閱與工作相關(guān)的檔案資料，但必須經(jīng)過檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.特殊情況下，居民因個(gè)人重大事項(xiàng)需要借閱與其本人相關(guān)的檔案資料，經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以借閱。（四）借閱程序1.借閱人應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、日期、借閱目的、借閱期限等信息。2.檔案管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合借閱條件的，報(bào)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，檔案管理人員為借閱人辦理檔案借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記薄，注明借閱人姓名、借閱檔案名稱、借閱期限、歸還日期等信息。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案，確保檔案完整無損。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.堅(jiān)持全面審查、歷史地、發(fā)展地看問題的原則，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。2.以國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合社區(qū)工作實(shí)際，確定檔案的保管期限和銷毀范圍。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，檔案管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)檔案室保存的檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、形式等因素，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，分析其保存價(jià)值。2.對(duì)于保管期限已滿的檔案，檔案鑒定小組應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查，根據(jù)檔案的實(shí)際情況，確定是否繼續(xù)保存或予以銷毀。3.對(duì)于涉及社區(qū)重要?dú)v史事件、重大決策、重要人物等具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以永久保存。（四）銷毀程序1.經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)在檔案鑒定小組的監(jiān)督下進(jìn)行，采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.檔案銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。5.檔案銷毀結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)將檔案銷毀清單、記錄等資料整理歸檔，永久保存。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為社區(qū)工作人員和居民提供便捷、高效的檔案服務(wù)。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)社區(qū)檔案室保存的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息錄入：將檔案的基本信息、目錄信息等錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和檢索。3.檔案信息安全管理：采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案信息的安全，防止檔案信息泄露、篡改等情況發(fā)生。4.檔案信息利用：通過檔案信息化管理系統(tǒng)，為社區(qū)工作人員和居民提供檔案查閱、借閱、下載等服務(wù)，提高檔案利用效率。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信