PAGE檔案室溫濕度管理制度一、總則（一）目的為了確保檔案的安全與完整，延長檔案的使用壽命，特制定本檔案室溫濕度管理制度。本制度旨在規(guī)范檔案庫房的溫濕度管理，為檔案提供適宜的保存環(huán)境，防止因溫濕度不適宜而導(dǎo)致檔案材料的損壞、褪色、霉變等問題。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案庫房、檔案整理場所及檔案查閱利用區(qū)域的溫濕度管理。（三）職責(zé)分工1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂檔案室溫濕度管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對檔案庫房及相關(guān)區(qū)域的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測，記錄溫濕度數(shù)據(jù)，分析溫濕度變化情況，及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)控。負(fù)責(zé)配備和維護(hù)溫濕度調(diào)控設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。對檔案管理人員進(jìn)行溫濕度管理知識培訓(xùn)，提高其對溫濕度對檔案影響的認(rèn)識和操作技能。2.行政部門負(fù)責(zé)提供檔案庫房及相關(guān)區(qū)域溫濕度調(diào)控所需的經(jīng)費和物資支持。協(xié)助檔案管理部門做好溫濕度調(diào)控設(shè)備的采購、安裝、維修等工作。3.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的整理、歸檔工作，并確保檔案在整理和存放過程中符合溫濕度要求。配合檔案管理部門做好檔案庫房及相關(guān)區(qū)域的溫濕度管理工作，不得擅自改變檔案庫房的溫濕度環(huán)境。二、溫濕度標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ252010）及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。在此溫濕度范圍內(nèi)，檔案材料的紙張、字跡、膠片等能夠得到較好的保存，可有效防止檔案的老化、褪色、霉變等問題。（二）檔案整理場所溫濕度標(biāo)準(zhǔn)檔案整理場所的溫度應(yīng)控制在18℃26℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40%65%之間。在檔案整理過程中，適宜的溫濕度環(huán)境有助于提高工作效率，減少因溫濕度不適宜而導(dǎo)致的檔案損壞風(fēng)險。（三）檔案查閱利用區(qū)域溫濕度標(biāo)準(zhǔn)檔案查閱利用區(qū)域的溫度應(yīng)控制在16℃28℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40%60%之間?？紤]到查閱利用區(qū)域人員流動較大，溫濕度標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)放寬，但仍需保證檔案材料在查閱過程中不受溫濕度的過度影響。三、溫濕度監(jiān)測（一）監(jiān)測設(shè)備1.在檔案庫房、檔案整理場所及檔案查閱利用區(qū)域應(yīng)安裝溫濕度自動監(jiān)測設(shè)備，如溫濕度傳感器、記錄儀等。監(jiān)測設(shè)備應(yīng)具備高精度、穩(wěn)定性好、數(shù)據(jù)實時采集和存儲等功能，能夠及時準(zhǔn)確地反映環(huán)境溫濕度變化情況。2.溫濕度監(jiān)測設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其測量精度和可靠性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求確定，一般每年至少校準(zhǔn)一次。（二）監(jiān)測頻率1.檔案庫房的溫濕度應(yīng)進(jìn)行實時監(jiān)測，每15分鐘記錄一次數(shù)據(jù)。2.檔案整理場所的溫濕度應(yīng)每小時監(jiān)測一次，記錄數(shù)據(jù)。3.檔案查閱利用區(qū)域的溫濕度應(yīng)每天上午和下午各監(jiān)測一次，記錄數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)記錄與分析1.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫溫濕度監(jiān)測記錄表，記錄時間、溫度、濕度等數(shù)據(jù)，并確保記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，繪制溫濕度變化曲線，觀察溫濕度變化規(guī)律。如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，應(yīng)及時分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)控。3.溫濕度監(jiān)測記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。四、溫濕度調(diào)控（一）調(diào)控設(shè)備1.根據(jù)檔案庫房、檔案整理場所及檔案查閱利用區(qū)域的面積、空間布局、溫濕度標(biāo)準(zhǔn)等因素，合理配備溫濕度調(diào)控設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器、通風(fēng)設(shè)備等。2.溫濕度調(diào)控設(shè)備應(yīng)具備自動控制功能，能夠根據(jù)環(huán)境溫濕度變化自動調(diào)節(jié)設(shè)備運行狀態(tài)，并確保設(shè)備運行穩(wěn)定、可靠。（二）調(diào)控措施1.當(dāng)檔案庫房溫度高于24℃時，應(yīng)開啟空調(diào)制冷系統(tǒng)進(jìn)行降溫；當(dāng)溫度低于14℃時，應(yīng)開啟空調(diào)制熱系統(tǒng)進(jìn)行升溫。2.在高溫季節(jié)或濕度較大的季節(jié)，應(yīng)根據(jù)檔案庫房實際濕度情況，合理開啟除濕機(jī)進(jìn)行除濕。除濕機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行排水清理，確保其正常運行。3.在干燥季節(jié)或濕度較低的季節(jié)，應(yīng)根據(jù)檔案庫房實際濕度情況，合理開啟加濕器進(jìn)行加濕。加濕器應(yīng)使用純凈水或蒸餾水，避免使用含有雜質(zhì)的水源，防止對檔案造成污染。4.定期對檔案庫房進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣流通。通風(fēng)時間應(yīng)選擇在氣溫較低、濕度較小的時段進(jìn)行，避免在高溫高濕時段通風(fēng)，以免影響檔案庫房的溫濕度穩(wěn)定。5.在檔案整理場所和檔案查閱利用區(qū)域，如溫濕度超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，可根據(jù)實際情況采取局部調(diào)控措施，如使用小型風(fēng)扇、除濕器、加濕器等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)。（三）調(diào)控流程1.檔案管理人員在溫濕度監(jiān)測過程中，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，應(yīng)及時填寫溫濕度調(diào)控申請表，詳細(xì)說明溫濕度異常情況、調(diào)控原因及調(diào)控要求等。2.溫濕度調(diào)控申請表經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，交行政部門安排人員進(jìn)行調(diào)控操作。3.行政部門接到溫濕度調(diào)控申請表后，應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員或操作人員對溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行，并按照申請表要求進(jìn)行溫濕度調(diào)控操作。4.在溫濕度調(diào)控過程中，檔案管理人員應(yīng)密切關(guān)注溫濕度變化情況，及時記錄調(diào)控效果。如調(diào)控效果不理想，應(yīng)及時與行政部門溝通，分析原因，調(diào)整調(diào)控措施。5.當(dāng)溫濕度恢復(fù)到標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)后，檔案管理人員應(yīng)填寫溫濕度調(diào)控記錄，詳細(xì)記錄調(diào)控時間、調(diào)控設(shè)備、調(diào)控前后溫濕度數(shù)據(jù)等信息，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。五、日常管理（一）環(huán)境清潔1.定期對檔案庫房、檔案整理場所及檔案查閱利用區(qū)域進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。清潔工作應(yīng)使用干凈、柔軟的清潔工具，避免對檔案造成損壞。2.嚴(yán)禁在檔案庫房及相關(guān)區(qū)域內(nèi)堆放雜物、食品、飲料等物品，防止灰塵、污漬、異味等對檔案產(chǎn)生不良影響。3.對檔案庫房的地面、墻面、天花板等進(jìn)行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、脫落等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和處理，確保檔案庫房的整體環(huán)境質(zhì)量。（二）設(shè)備維護(hù)1.建立溫濕度調(diào)控設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.定期對溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備運行狀況、更換設(shè)備濾芯、添加潤滑油等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行，確保設(shè)備正常運行。3.對溫濕度監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行定期檢查和校準(zhǔn)，確保其測量精度和可靠性。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，保證溫濕度監(jiān)測工作的正常開展。4.在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息，并由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加溫濕度管理知識培訓(xùn)，提高其對溫濕度對檔案影響的認(rèn)識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括溫濕度標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測方法、調(diào)控措施、設(shè)備使用與維護(hù)等方面。2.邀請溫濕度管理領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行講座或培訓(xùn)，分享先進(jìn)的管理經(jīng)驗和技術(shù)方法，拓寬檔案管理人員的知識面和視野。3.通過案例分析、實際操作演練等方式，增強(qiáng)檔案管理人員對溫濕度管理工作的實際操作能力，使其能夠熟練掌握溫濕度監(jiān)測與調(diào)控技能。六、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案室溫濕度異常應(yīng)急預(yù)案，明確在溫濕度出現(xiàn)極端異常情況時的應(yīng)急處理措施和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括溫濕度異常情況的判斷標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急響應(yīng)流程、人員疏散方案、檔案保護(hù)措施等內(nèi)容。（二）應(yīng)急響應(yīng)流程1.當(dāng)溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，且超出應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的異常范圍時，檔案管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告檔案管理部門負(fù)責(zé)人。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理，按照應(yīng)急預(yù)案的要求采取相應(yīng)措施，確保檔案的安全。3.在應(yīng)急處理過程中，應(yīng)密切關(guān)注溫濕度變化情況，及時調(diào)整應(yīng)急措施。如溫濕度異常情況持續(xù)時間較長或可能對檔案造成嚴(yán)重影響，應(yīng)及時向上級主管部門報告，并請求支援。4.應(yīng)急處理結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時對溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)備能夠正常運行。同時，對應(yīng)急處理過程進(jìn)行總結(jié)分析，評估應(yīng)急預(yù)案的有效性，針對存在的問題及時進(jìn)行修訂和完善。（三）檔案保護(hù)措施1.在溫濕度異常情況下，如溫度過高、濕度太大或出現(xiàn)水浸等情況，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域，并采取必要的保護(hù)措施，如密封包裝、放置干燥劑、使用除濕設(shè)備等，防止檔案進(jìn)一步受損。2.對受損檔案進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄，包括檔案名稱、數(shù)量、受損情況等信息。及時組織專業(yè)人員對受損檔案進(jìn)行修復(fù)和搶救，盡量減少檔案損失。3.在檔案轉(zhuǎn)移和保護(hù)過程中，應(yīng)注意避免檔案的二次損壞，確保檔案的完整性和可讀性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案室溫濕度管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括溫濕度監(jiān)測記錄、調(diào)控設(shè)備運行情況、環(huán)境清潔狀況、人員培訓(xùn)情況等。2.建立監(jiān)督檢查檔案，記錄每次監(jiān)督檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.行政部門應(yīng)配合檔案管理部門做好監(jiān)督檢查工作，對檔案室溫濕度管理工作中存在問題的部門進(jìn)行督促整改，并提供必要的支持和協(xié)助。（二）考核評價1.制定檔案室溫濕度管理工作考核評價標(biāo)準(zhǔn)，對檔案管理部門及各部門的溫濕度管理工作進(jìn)行量化考核評價。考核評價內(nèi)容包括溫濕度達(dá)標(biāo)率、設(shè)備運行故障率、檔案受損情況、人員培訓(xùn)效果等方面。2.定期對檔案室溫濕度管理工作進(jìn)行考核評價，考核評價結(jié)果作為各部門年度績效考核的重要