PAGE生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)安全管理，規(guī)范生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案的建立、使用和管理，確保生產(chǎn)安全信息的準(zhǔn)確記錄、完整保存和有效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)活動(dòng)的部門、車間及相關(guān)崗位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保臺(tái)賬檔案管理合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：如實(shí)記錄生產(chǎn)安全相關(guān)信息，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.全面系統(tǒng)原則：涵蓋生產(chǎn)安全管理的各個(gè)方面，形成完整、系統(tǒng)的臺(tái)賬檔案體系。4.及時(shí)更新原則：隨著生產(chǎn)活動(dòng)的推進(jìn)和安全管理工作的開(kāi)展，及時(shí)對(duì)臺(tái)賬檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。5.便于查詢?cè)瓌t：臺(tái)賬檔案的格式和內(nèi)容應(yīng)便于查閱和使用，提高工作效率。二、臺(tái)賬檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、車間建立健全生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案。3.定期對(duì)各部門、車間的生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)。4.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司級(jí)生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度、安全檢查記錄、事故報(bào)告與處理等。5.按照規(guī)定向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)送生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案資料。（二）各部門、車間職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、車間生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案的建立、填寫、更新和保管。2.明確專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬檔案管理工作，確保臺(tái)賬檔案的真實(shí)、完整和及時(shí)。3.按照安全管理部門的要求，定期將本部門、車間的生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案報(bào)送安全管理部門審核。4.在生產(chǎn)活動(dòng)中，依據(jù)臺(tái)賬檔案記錄，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，防范生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保臺(tái)賬檔案的安全和保密。2.負(fù)責(zé)臺(tái)賬檔案的分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)等工作，保證臺(tái)賬檔案的整齊有序。3.按照規(guī)定的查閱流程，為相關(guān)人員提供臺(tái)賬檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。4.定期對(duì)臺(tái)賬檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。三、生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案內(nèi)容及要求（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司各級(jí)管理人員、各部門、各崗位的安全生產(chǎn)職責(zé)，明確安全生產(chǎn)責(zé)任的范圍、內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.要求：安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)覆蓋公司所有人員和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。定期對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果應(yīng)記錄在案。根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等情況，及時(shí)修訂安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)賬。（二）安全管理制度臺(tái)賬1.內(nèi)容：包括安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度、設(shè)備設(shè)施安全管理制度、危險(xiǎn)作業(yè)管理制度等各項(xiàng)安全管理制度的文件及執(zhí)行記錄。2.要求：各項(xiàng)安全管理制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具有可操作性。詳細(xì)記錄安全管理制度的制定、修訂、發(fā)布、培訓(xùn)、執(zhí)行等情況。對(duì)安全管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)。（三）安全檢查臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司定期安全檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查等各類檢查的計(jì)劃、實(shí)施情況、檢查結(jié)果及整改情況。2.要求：安全檢查計(jì)劃應(yīng)明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容和檢查標(biāo)準(zhǔn)。檢查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、隱患部位、隱患描述、整改要求和整改期限等。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保隱患得到徹底消除，復(fù)查結(jié)果應(yīng)記錄在案。（四）隱患排查治理臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司隱患排查治理工作的全過(guò)程，包括隱患排查的組織、實(shí)施、隱患登記、評(píng)估、治理措施、治理責(zé)任、治理期限、治理效果等。2.要求：建立隱患排查治理工作機(jī)制，定期開(kāi)展隱患排查治理工作。對(duì)排查出的隱患進(jìn)行分類分級(jí)管理，按照“五落實(shí)”（責(zé)任、措施、資金、時(shí)限、預(yù)案）的要求進(jìn)行治理。及時(shí)更新隱患排查治理臺(tái)賬，確保隱患信息的動(dòng)態(tài)管理。（五）安全事故臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司發(fā)生的各類生產(chǎn)安全事故的基本情況，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、事故原因、事故性質(zhì)、事故處理情況等。2.要求：事故報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)告。詳細(xì)記錄事故調(diào)查處理過(guò)程，包括事故調(diào)查組的組成、調(diào)查取證、原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理意見(jiàn)等。將事故案例進(jìn)行整理分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。（六）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員、考試成績(jī)等。2.要求：根據(jù)公司實(shí)際情況制定年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間。對(duì)新員工進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，對(duì)在崗員工進(jìn)行定期的再培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)、真實(shí)，培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，確保員工具備必要的安全知識(shí)和技能。（七）設(shè)備設(shè)施安全臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司各類生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、運(yùn)行狀況等，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.要求：建立設(shè)備設(shè)施檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的技術(shù)資料和運(yùn)行情況。按照規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)周期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。對(duì)設(shè)備設(shè)施的安全檢查和故障維修情況進(jìn)行記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施存在的安全隱患。（八）危險(xiǎn)作業(yè)臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)、臨時(shí)用電作業(yè)、破土作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)的審批、實(shí)施情況及安全措施落實(shí)情況，包括作業(yè)時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)人員、審批人員、安全措施、監(jiān)護(hù)人員等。2.要求：嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)作業(yè)審批制度，未經(jīng)審批不得進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)。作業(yè)前對(duì)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定詳細(xì)的安全措施，并確保安全措施的有效落實(shí)。作業(yè)過(guò)程中安排專人監(jiān)護(hù)，對(duì)作業(yè)情況進(jìn)行全程記錄，確保危險(xiǎn)作業(yè)安全進(jìn)行。（九）職業(yè)健康管理臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司職業(yè)健康管理工作的相關(guān)情況，包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防治措施落實(shí)情況等。2.要求：為接觸職業(yè)危害因素的員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，定期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。按照規(guī)定對(duì)工作場(chǎng)所的職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測(cè)與評(píng)價(jià)，及時(shí)向員工公布檢測(cè)結(jié)果。采取有效的職業(yè)病防治措施，如通風(fēng)換氣、防護(hù)用品配備等，保障員工的職業(yè)健康。（十）應(yīng)急救援臺(tái)賬1.內(nèi)容：記錄公司應(yīng)急救援預(yù)案的制定、修訂、演練情況，以及應(yīng)急救援物資、設(shè)備的配備、維護(hù)、使用情況等，包括應(yīng)急預(yù)案名稱、發(fā)布時(shí)間、修訂時(shí)間、演練計(jì)劃、演練記錄、應(yīng)急救援物資清單、物資維護(hù)記錄、物資使用記錄等。2.要求：制定完善的應(yīng)急救援預(yù)案，定期進(jìn)行修訂和演練，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。配備必要的應(yīng)急救援物資和設(shè)備，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。對(duì)應(yīng)急救援物資和設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，及時(shí)更新和補(bǔ)充，保證應(yīng)急救援工作的順利開(kāi)展。四、臺(tái)賬檔案的建立與歸檔（一）臺(tái)賬檔案的建立1.各部門、車間應(yīng)根據(jù)本制度要求，結(jié)合自身實(shí)際工作，建立相應(yīng)的生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案。臺(tái)賬檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。2.臺(tái)賬檔案的格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。各部門、車間應(yīng)明確臺(tái)賬檔案的填寫要求和審核流程，確保臺(tái)賬檔案的質(zhì)量。（二）臺(tái)賬檔案的歸檔1.各部門、車間應(yīng)定期將本部門、車間的生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案整理歸檔，歸檔時(shí)間為每年年底前。2.歸檔的臺(tái)賬檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類，編制目錄，裝訂成冊(cè)，并在檔案封面注明檔案名稱、歸檔時(shí)間、保管期限等信息。3.電子臺(tái)賬檔案應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子檔案索引，便于查詢和使用。五、臺(tái)賬檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案的，應(yīng)填寫《生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.外部單位因工作需要查閱公司生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案的，應(yīng)出具單位介紹信和查閱人員有效身份證件，經(jīng)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員到檔案管理人員處登記，領(lǐng)取臺(tái)賬檔案查閱登記表。3.檔案管理人員按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的臺(tái)賬檔案，并監(jiān)督查閱人員在查閱登記表上記錄查閱情況。4.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將臺(tái)賬檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用要求1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)臺(tái)賬檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借、復(fù)印臺(tái)賬檔案。2.如需復(fù)印臺(tái)賬檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后的臺(tái)賬檔案應(yīng)注明“復(fù)印件”字樣，并由檔案管理人員簽字確認(rèn)。3.查閱人員查閱臺(tái)賬檔案后，應(yīng)及時(shí)將查閱情況反饋給所在部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)建議。六、臺(tái)賬檔案的保管與銷毀（一）保管期限1.生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合公司實(shí)際情況確定。一般情況下，安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度等永久性保存；安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、安全事故臺(tái)賬等保存期限不少于5年；安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄、設(shè)備設(shè)施安全臺(tái)賬等保存期限不少于3年。2.保管期限屆滿的臺(tái)賬檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)將臺(tái)賬檔案存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全存放。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.定期對(duì)臺(tái)賬檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.電子臺(tái)賬檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)保管期限屆滿的臺(tái)賬檔案進(jìn)行清理，提出銷毀意見(jiàn)，填寫《生產(chǎn)安全臺(tái)賬檔案銷毀申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明檔案名稱、檔案編號(hào)、保管期限、銷毀原