PAGE基層?jì)D聯(lián)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)基層?jì)D聯(lián)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在婦聯(lián)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于基層?jì)D聯(lián)組織及其所屬各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：基層?jì)D聯(lián)檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映婦聯(lián)工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國家機(jī)密、婦女兒童隱私等檔案信息予以保密。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、利用和統(tǒng)計(jì)分析。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門基層?jì)D聯(lián)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和檔案保管設(shè)施。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索工具。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好檔案借閱登記和歸還工作。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.積極開展檔案編研工作，為婦聯(lián)工作提供參考依據(jù)。6.參與檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)婦聯(lián)下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.基層?jì)D聯(lián)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.婦女代表大會(huì)、執(zhí)委會(huì)等會(huì)議文件、記錄、決議等。4.婦女維權(quán)、關(guān)愛幫扶、家庭教育等工作的相關(guān)資料。5.各類活動(dòng)的方案、通知、照片、視頻等。6.與其他部門或單位的往來文件、函件等。7.干部人事檔案、黨員檔案等。8.其他具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件、資料移交檔案管理部門，不得積壓或擅自銷毀。2.收集的檔案應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備。3.對(duì)電子文件應(yīng)同時(shí)收集其紙質(zhì)版本或進(jìn)行有效的備份，確保電子文件的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來源、內(nèi)容、時(shí)間等因素進(jìn)行分類，一般可分為黨群工作類、業(yè)務(wù)工作類、綜合管理類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索檔案內(nèi)容。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔期限1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.重要活動(dòng)、專項(xiàng)工作等形成的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或工作完成后及時(shí)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，分類準(zhǔn)確，編號(hào)清晰，編目完整。2.檔案應(yīng)按照保管期限分別存放，便于管理和查閱。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的命名和分類存儲(chǔ)，確保電子檔案的安全性和可訪問性。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：反映基層?jì)D聯(lián)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)基層?jì)D聯(lián)工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長期保管的檔案：在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)基層?jì)D聯(lián)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為16年至50年。3.短期保管的檔案：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)基層?jì)D聯(lián)工作有參考價(jià)值的檔案，保管期限一般為5年以下。（四）保管設(shè)施1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案的安全保管。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持整潔衛(wèi)生。3.安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備和消防設(shè)備，定期對(duì)庫房進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應(yīng)遵循方便、快捷、高效的原則，為基層?jì)D聯(lián)工作和社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.在確保檔案安全和保密的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案的利用率。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案資料供其查閱。查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、檔案名稱、查閱內(nèi)容等信息。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.基層?jì)D聯(lián)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合考慮檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和保存意義，確定檔案的存毀。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息。2.銷毀清冊(cè)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，基層?jì)D聯(lián)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的檔案應(yīng)在檔案管理部門的檔案登記簿上注銷，并將銷毀清冊(cè)永久保存。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立基層?jì)D聯(lián)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查閱和利用，為基層?jì)D聯(lián)工作提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施，滿足檔案信息化管理的需要。2.制定檔案數(shù)字化工作方案，對(duì)檔案進(jìn)行分類掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。3.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能的自動(dòng)化管理。4.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)操作技能和檔案信息化管理水平。5.做好電子檔案的備份和安全防護(hù)工作，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制基層?jì)D聯(lián)應(yīng)建立健全檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作情況。3.檔案管理設(shè)施的配備和使用情況。4.檔案信息化建設(shè)情況。（三）檢查結(jié)果處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及