PAGE黨支部三項制度檔案一、總則（一）目的為加強黨支部三項制度檔案的規(guī)范化管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的重要作用，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內黨支部三項制度檔案的管理工作，包括但不限于制度文件、執(zhí)行記錄、監(jiān)督檢查等相關檔案資料。（三）基本原則1.真實性原則：檔案資料應如實反映黨支部三項制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督情況。2.完整性原則：涵蓋三項制度實施過程中的各類文件、記錄等，確保檔案資料全面。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案的整理、歸檔和保管。4.保密性原則：對涉及黨和公司/組織機密的檔案資料嚴格保密，防止泄露。二、檔案內容（一）制度文件檔案1.三項制度文本：包括黨支部[具體三項制度名稱]的正式文件，明確制度的目的、適用范圍、主要內容、實施流程等。2.制度修訂記錄：記錄制度修訂的時間、原因、修訂內容及審批情況，確保制度的動態(tài)更新。3.制度解讀材料：對三項制度進行詳細解讀的文檔，幫助黨員和員工理解制度要求。（二）執(zhí)行記錄檔案1.工作計劃與安排：黨支部根據(jù)三項制度制定的年度、季度工作計劃，明確工作目標、任務分工和時間節(jié)點。2.工作執(zhí)行過程記錄：包括會議紀要、活動記錄、工作臺賬等，反映三項制度在實際工作中的執(zhí)行情況。3.黨員參與情況記錄：記錄黨員參與三項制度相關活動的出勤情況、表現(xiàn)評價等。（三）監(jiān)督檢查檔案1.檢查方案與計劃：制定的對三項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查的方案和年度計劃。2.檢查記錄與報告：每次檢查的記錄，包括檢查時間、內容、發(fā)現(xiàn)問題及整改要求，以及檢查報告。3.整改落實情況記錄：對檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改措施、整改責任人、整改時間及整改結果的記錄。三、檔案管理職責（一）黨支部書記職責1.全面負責黨支部三項制度檔案管理工作的領導和決策。2.審核檔案管理工作的重要制度、計劃和報告。3.協(xié)調解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱服務工作。2.建立健全檔案管理制度和工作流程，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.對檔案進行定期檢查和維護，保證檔案的安全和完整。4.參與檔案信息化建設，提高檔案管理的效率和水平。（三）各部門職責1.負責本部門三項制度執(zhí)行過程中相關檔案資料的收集、整理，并及時移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案管理的各項工作，提供必要的支持和協(xié)助。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應按照檔案管理范圍，及時收集本部門在三項制度實施過程中形成的各類文件、記錄等資料。2.收集的檔案資料應真實、完整、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應確保其格式規(guī)范、內容完整，并進行備份存儲。（二）整理方法1.按照檔案內容的類別和時間順序進行分類整理，確保同一類檔案資料集中存放。2.對每份檔案資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，詳細記錄檔案的編號、名稱、日期、來源等信息，目錄應與檔案內容一一對應。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理人員對收集整理好的檔案資料進行審核檢查，確保符合歸檔要求。2.將審核合格的檔案資料按照分類順序依次裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度等信息。3.將檔案盒存放在檔案柜中，按照檔案類別和編號順序排列，便于查找和管理。（二）保管期限1.制度文件檔案應長期保管，確保制度的延續(xù)性和可追溯性。2.執(zhí)行記錄檔案和監(jiān)督檢查檔案根據(jù)其重要性和時效性確定保管期限，一般為[X]年。3.保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。（三）保管環(huán)境1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案的安全。3.定期對檔案庫房進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。六、檔案查閱與利用（一）查閱權限1.黨員因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記批準后，方可查閱。2.非黨員因特殊情況需要查閱檔案的，應經(jīng)黨支部書記批準，并在檔案管理人員的陪同下查閱。3.涉及黨和公司/組織機密的檔案資料，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)批準不得擅自復制、摘抄或傳播。（二）查閱程序1.查閱人員向檔案管理人員提交《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內容和期限。2.檔案管理人員根據(jù)查閱權限進行審核，批準后提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得將檔案帶出檔案庫房。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱記錄上簽字確認。（三）利用方式1.檔案管理人員應積極為利用檔案的人員提供服務，根據(jù)利用需求提供檔案資料的復印件、摘錄等。2.對于重要的檔案資料，可根據(jù)實際情況組織專題會議或培訓，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的指導和參考作用。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.建立黨支部三項制度檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化存儲、檢索和利用。2.通過信息化手段提高檔案管理的效率和準確性，方便黨員和員工查閱檔案資料。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應及時將紙質檔案資料錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行更新和維護，保證數(shù)據(jù)與實際檔案資料一致。（三）信息安全管理1.加強檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.按照檔案保管期限和實際利用價值，對檔案進行定期鑒定。2.鑒定工作應組織相關人員進行，確保鑒定結果客觀、準確。（二）鑒定程序1.檔案管理人員參照檔案保管期限表，對到期檔案進行初步篩選，提出擬銷毀檔案清單。2.組織黨支部書記、檔案管理人員等組成鑒定小組，對擬銷毀檔案進行逐一審核鑒定。3.鑒定小組根據(jù)檔案的實際利用價值，確定是否銷毀，并形成鑒定報告。（三）銷毀流程1.對經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號、日期等信息。2.《檔案銷毀清冊》