PAGE科室工會(huì)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科室工會(huì)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在工會(huì)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科室工會(huì)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：科室工會(huì)檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映工會(huì)工作的實(shí)際情況，不得篡改或偽造。3.保密性原則：對(duì)涉及機(jī)密的檔案要嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于查閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）工會(huì)主席職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督科室工會(huì)檔案管理工作，確保檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審批檔案管理工作計(jì)劃、制度和重要檔案的保管、利用等事項(xiàng)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)科室工會(huì)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。4.為工會(huì)工作人員提供檔案查閱服務(wù)，協(xié)助做好檔案的利用工作。（三）工會(huì)工作人員職責(zé)1.形成檔案的工作人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件材料交檔案管理人員歸檔。2.遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改或轉(zhuǎn)借檔案。3.在工作中需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)工會(huì)下發(fā)的文件、通知、指示等。2.科室工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、委員會(huì)會(huì)議等會(huì)議文件、記錄。4.工會(huì)組織建設(shè)、會(huì)員管理、權(quán)益維護(hù)等方面的文件材料。5.工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的方案、通知、總結(jié)、照片、影像等資料。6.工會(huì)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)檔案。7.其他與工會(huì)工作有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門(mén)和工作人員應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全，不得遺漏。2.收集的文件材料應(yīng)保持原件的完整性，不得隨意剪裁、涂改。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為黨群工作類、行政管理類、工會(huì)業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。3.裝訂：對(duì)紙張較小、零散的文件材料進(jìn)行裝訂，使其整齊美觀。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息。四、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年歸檔完畢。2.跨年度的檔案，在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)收集整理好的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的質(zhì)量。2.將符合要求的檔案按照分類和編號(hào)順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、起止日期等信息。3.將檔案盒放入檔案柜中，并在檔案柜上標(biāo)明檔案類別和存放位置。五（此處序號(hào)有誤，應(yīng)為五）、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類和編號(hào)順序排列存放，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)重要檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲(chǔ)、異地備份等。（此處序號(hào)有誤，應(yīng)為三）（三）保管期限1.檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案：凡是反映科室工會(huì)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)工會(huì)工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。3.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)工會(huì)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。4.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)工會(huì)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為15年以下。（四）檔案清查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.在清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失、泄密等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。六、檔案利用（一）利用范圍1.工會(huì)工作人員因工作需要查閱檔案。2.會(huì)員因了解工會(huì)工作情況、維護(hù)自身權(quán)益等需要查閱檔案。3.其他經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)的單位或個(gè)人查閱檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等信息。2.查閱申請(qǐng)表經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，檔案管理人員方可提供檔案查閱服務(wù)。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記，注明查閱時(shí)間、檔案名稱、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得在檔案上涂改、標(biāo)記。如需摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并注明出處。（三）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自帶出檔案室。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理人員，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.按照檔案的保管期限和價(jià)值，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由工會(huì)主席擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員和相關(guān)工作人員為成員。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定工作。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等進(jìn)行全面審查，判斷其是否具有保存價(jià)值。2.參考檔案的保管期限和利用情況，確定檔案的存毀。（四）銷毀程序（此處序號(hào)有誤，應(yīng)為四）1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)。2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限、銷毀原因等信息，并經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)。3.檔案銷毀時(shí)，