PAGE村級(jí)檔案資料室制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)檔案資料的規(guī)范化管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，為村級(jí)各項(xiàng)工作提供可靠的依據(jù)和支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類檔案資料的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村級(jí)檔案資料由檔案資料室集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案資料應(yīng)如實(shí)反映村級(jí)工作的實(shí)際情況，保證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案資料的安全防護(hù)措施，確保檔案資料不丟失、不損壞、不泄密。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案資料管理體系，便于檔案資料的查詢、借閱和使用。二、檔案資料收集（一）收集范圍1.上級(jí)文件：包括各級(jí)黨委、政府及相關(guān)部門下發(fā)的與本村工作有關(guān)的文件、通知、指示等。2.本村文件：本村制定的各類規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、決議決定等。3.人事檔案：本村工作人員的履歷表、考核表、獎(jiǎng)懲記錄等。4.財(cái)務(wù)檔案：本村的財(cái)務(wù)收支憑證、賬目報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。5.工程建設(shè)檔案：本村各類工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。6.土地管理檔案：本村土地承包、流轉(zhuǎn)、宅基地審批等相關(guān)資料。7.社會(huì)保障檔案：本村村民的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、低保申請(qǐng)等資料。8.其他檔案：與本村工作有關(guān)的其他各類檔案資料，如照片、音像資料等。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件材料整理好，定期移交檔案資料室。2.移交的檔案資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)同時(shí)移交電子文檔。三、檔案資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面的檔案資料。2.行政管理類：包括村委會(huì)工作、村務(wù)公開、信訪維穩(wěn)等方面的檔案資料。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、招商引資等方面的檔案資料。4.社會(huì)事務(wù)類：包括教育、衛(wèi)生、文化、民政等方面的檔案資料。5.農(nóng)業(yè)農(nóng)村類：包括農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等方面的檔案資料。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編目，填寫檔案資料目錄卡片，注明檔案資料的名稱、日期、來源、保管期限等信息。3.將檔案資料按照編號(hào)順序排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明類別、編號(hào)、年度等信息。四、檔案資料保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案資料室，配備必要的檔案柜、檔案架、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.檔案資料室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管期限1.檔案資料的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案資料主要包括本村的重要?dú)v史資料、法律法規(guī)文件、土地房產(chǎn)證書等。3.長(zhǎng)期保管的檔案資料主要包括本村的年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表等，保管期限為10年至50年。4.短期保管的檔案資料主要包括本村的一般性文件、會(huì)議記錄等，保管期限為1年至10年。（三）保管措施1.建立檔案資料保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案資料的入庫(kù)、出庫(kù)、借閱、歸還等情況。2.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守檔案資料的保密規(guī)定，防止檔案資料泄露。五、檔案資料利用（一）利用范圍1.本村工作人員因工作需要查閱檔案資料。2.上級(jí)有關(guān)部門因工作需要查閱檔案資料。3.村民因個(gè)人需要查閱與其自身利益相關(guān)的檔案資料。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)檔案資料室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可查閱檔案資料。3.查閱檔案資料應(yīng)在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出室外。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案資料室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損。（三）借閱手續(xù)1.因工作需要借閱檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)檔案資料室負(fù)責(zé)人審核同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)在借閱登記表上簽字確認(rèn)。3.借閱檔案資料應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘錄、傳播檔案資料內(nèi)容。六、檔案資料鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，確定檔案資料的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.檔案資料鑒定工作由檔案資料室負(fù)責(zé)人組織，相關(guān)部門和人員參加。3.鑒定工作應(yīng)根據(jù)檔案資料的內(nèi)容、價(jià)值、保管期限等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，提出鑒定意見。（二）銷毀1.對(duì)已超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案資料銷毀前，應(yīng)填寫《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)檔案資料室負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)村委會(huì)主任批準(zhǔn)。4.檔案資料銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、銷毀人員等信息。七、檔案資料信息化管理（一）信息化建設(shè)1.逐步推進(jìn)檔案資料信息化管理，建立村級(jí)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)。2.配備必要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、復(fù)印機(jī)等信息化設(shè)備，提高檔案資料管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入1.對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行掃描，將掃描后的電子文檔錄入檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)。2.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保電子文檔與紙質(zhì)檔案資料內(nèi)容一致。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。八、檔案資料管理人員職責(zé)（一）檔案資料室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案資料室的全面管理工作，制定檔案資料管理制度和工作計(jì)劃。2.組織檔案資料的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案資料管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。3.定期對(duì)檔案資料管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)部門和其他單位的檔案資料管理工作的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。（二）檔案資料管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案資料的日常收集、整理、保管、利用等工作。2.按照檔案資料管理制度和工作流程，做好檔案資料的分類編號(hào)、編目、裝訂、上架等工作。3.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及