PAGE征遷工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強征遷工作檔案管理，確保征遷工作檔案的完整性、準確性和安全性，為征遷工作提供有效支持和依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織開展的各類征遷工作所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：征遷工作檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映征遷工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤，手續(xù)完備。3.分類科學原則：按照征遷工作的流程和檔案的性質(zhì)進行科學分類，便于查找和利用。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善征遷工作檔案管理制度，并組織實施。2.指導和監(jiān)督各征遷工作部門做好檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負責征遷工作檔案的集中統(tǒng)一保管，建立檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備。4.對征遷工作檔案進行分類、編號、編目、上架等管理工作，確保檔案的有序存放。5.負責檔案的查閱、借閱、利用等服務(wù)工作，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.定期對征遷工作檔案進行鑒定、銷毀，確保檔案的時效性和安全性。7.開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）征遷工作部門職責1.負責本部門征遷工作檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，及時將整理好的檔案移交檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。4.負責對本部門檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理意識和能力。（三）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案管理制度，認真履行檔案管理職責。2.負責征遷工作檔案的日常管理工作，包括收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等。3.對檔案進行定期檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。4.做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。5.積極開展檔案利用工作，為征遷工作提供有效服務(wù)。6.完成領(lǐng)導交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.征遷工作前期準備階段的文件材料，包括項目立項批復、規(guī)劃選址意見書、土地預(yù)審意見、環(huán)境影響評價報告等。2.征遷工作過程中的文件材料，包括征遷公告、補償安置方案、評估報告、協(xié)議簽訂文件、會議紀要等。3.征遷工作涉及的各類證照、批文，如房產(chǎn)證、土地證、營業(yè)執(zhí)照等。4.征遷工作中的影像資料，如現(xiàn)場照片、錄像等。5.征遷工作中與相關(guān)部門、單位、個人的往來文件、函件等。（二）收集要求1.各征遷工作部門應(yīng)明確專人負責檔案收集工作，確保檔案收集的及時性和完整性。2.收集的檔案材料應(yīng)真實、準確、完整，手續(xù)完備，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對收集到的檔案材料應(yīng)進行初步整理，剔除重復、無效的文件，按照類別進行分類存放。（三）整理方法1.分類：按照征遷工作的流程和檔案的性質(zhì)，將檔案分為綜合類、政策法規(guī)類、征遷公告類、補償安置類、評估報告類、協(xié)議簽訂類、影像資料類等。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索。4.裝訂：對紙張較多的檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各征遷工作部門應(yīng)在征遷工作結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的檔案移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理制度的要求，對移交的檔案進行審核，審核合格后辦理歸檔手續(xù)。3.歸檔的檔案應(yīng)編制歸檔清單，清單應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，并由移交人和接收人簽字確認。（二）保管期限1.征遷工作檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案包括征遷工作的重要文件、協(xié)議、批文等，如項目立項批復、征遷公告、補償安置方案等。3.長期保管的檔案包括征遷工作過程中的主要文件、資料等，如評估報告、協(xié)議簽訂文件、會議紀要等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案包括征遷工作中的一般性文件、資料等，保管期限為[X]年。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)建立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案應(yīng)按照類別、編號順序上架存放，便于查找和管理。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。（四）檔案保管環(huán)境1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。2.定期對檔案庫房進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全保管。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱征遷工作檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意。2.檔案管理部門對查閱申請進行審核，審核通過后，安排專人負責查閱，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱檔案時，應(yīng)在指定的查閱地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽換、損壞等。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱征遷工作檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意。2.檔案管理部門對借閱申請進行審核，審核通過后，辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。3.借閱檔案時，應(yīng)出具借條，注明借閱檔案的編號、題名、數(shù)量等信息，并由借閱人簽字確認。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。5.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時追究借閱人員的責任。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則：檔案管理部門應(yīng)定期對征遷工作檔案進行鑒定，一般每[X]年進行一次。2.全面審查原則：對檔案的內(nèi)容、價值、保管期限等進行全面審查，確保鑒定結(jié)果的準確性。3.集體鑒定原則：成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、征遷工作部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成，對檔案進行集體鑒定。（二）鑒定方法1.審查檔案內(nèi)容：對檔案的真實性、完整性、準確性進行審查，判斷檔案是否具有保存價值。2.評估檔案價值：根據(jù)檔案的重要程度、歷史意義、現(xiàn)實作用等，評估檔案的價值大小。3.確定保管期限：根據(jù)檔案的價值評估結(jié)果，確定檔案的保管期限是否需要調(diào)整。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行審核，形成鑒定意見書，提出銷毀意見。2.將鑒定意見書報公司/組織領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后，方可進行銷毀。3.檔案管理部門應(yīng)填寫《檔案銷毀清冊》，注明銷毀檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息，并由銷毀人員簽字確認。4.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字。5.對已銷毀的檔案，應(yīng)在檔案目錄和檢索工具中注明，并永久保存《檔案銷毀清冊》。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立征遷工作檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為征遷工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對征遷工作檔案進行掃描、錄入，形成電子檔案，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲管理。2.系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合征遷工作檔案管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的分類管理、檢索查詢、借閱審批、統(tǒng)計分析等功能。3.數(shù)據(jù)安全：采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施，確保檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備