PAGE檔案館治安防范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案館的治安防范工作，確保檔案資料的安全與完整，維護(hù)檔案館正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員、進(jìn)入檔案館的外來人員以及檔案館內(nèi)的所有區(qū)域。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項(xiàng)治安防范措施，加強(qiáng)安全教育，提高全體人員的安全意識，預(yù)防各類治安事件的發(fā)生。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則各部門負(fù)責(zé)人為本部門治安防范工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的治安防范工作，確保責(zé)任落實(shí)到位。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展治安防范工作，做到有法可依、有章可循。二、人員管理（一）工作人員管理1.入職審查新入職人員必須提供真實(shí)有效的個(gè)人信息，包括身份證、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等。對新入職人員進(jìn)行背景調(diào)查，重點(diǎn)審查其有無違法犯罪記錄、誠信狀況等。2.安全教育定期組織工作人員參加治安防范安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等。新入職人員必須接受崗前安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.行為規(guī)范工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案館的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在館內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。工作人員應(yīng)妥善保管個(gè)人物品，不得在工作區(qū)域內(nèi)放置貴重物品，如有特殊情況需存放的，應(yīng)向館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取相應(yīng)的安全措施。工作人員應(yīng)保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自將檔案帶出館外。（二）外來人員管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入檔案館必須進(jìn)行來訪登記，填寫來訪人員姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。來訪人員應(yīng)出示有效證件，經(jīng)檔案館工作人員核實(shí)身份后，方可進(jìn)入。2.陪同制度外來人員在館內(nèi)活動期間，必須有檔案館工作人員陪同，不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)外來人員的安全管理，確保其遵守檔案館的各項(xiàng)規(guī)定。3.臨時(shí)出入證管理對于因工作需要在檔案館內(nèi)停留較長時(shí)間的外來人員，應(yīng)辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，外來人員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。三、檔案管理（一）檔案庫房管理1.安全設(shè)施建設(shè)檔案庫房應(yīng)具備完善的安全設(shè)施，包括防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。安裝防火報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，并確保其正常運(yùn)行。2.庫房環(huán)境管理檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，溫度控制在14℃24℃之間，濕度控制在45%60%之間。定期對庫房進(jìn)行清潔消毒，防止檔案受到污染和損壞。3.檔案存放管理檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列整齊，便于查找和管理。檔案存放應(yīng)遵循“以防為主、防治結(jié)合”的原則，采取有效的保護(hù)措施，確保檔案的安全。（二）檔案查閱管理1.查閱登記查閱檔案必須進(jìn)行查閱登記，填寫查閱日期、查閱人員姓名、單位、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。查閱人員應(yīng)出示有效證件，經(jīng)檔案館工作人員核實(shí)身份后，方可查閱。2.查閱審批查閱重要檔案或涉及機(jī)密的檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人審批同意，并嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行查閱。查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱室。3.查閱監(jiān)督檔案館工作人員應(yīng)在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保查閱人員遵守查閱規(guī)定，不得在查閱過程中涂改、抽取、損壞檔案。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案館工作人員，并辦理查閱登記注銷手續(xù)。四、安全檢查（一）日常檢查1.檢查內(nèi)容每天對檔案館的安全設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查，包括消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，確保其正常運(yùn)行。檢查檔案庫房的環(huán)境狀況，包括溫度、濕度、清潔衛(wèi)生等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查工作人員的工作紀(jì)律和行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正。2.檢查記錄對日常檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。檢查記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）定期檢查1.檢查周期每月組織一次全面的安全檢查，每季度進(jìn)行一次消防安全專項(xiàng)檢查，每年進(jìn)行一次安全評估。2.檢查內(nèi)容定期檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、檔案管理情況、人員管理情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期整改。3.檢查報(bào)告定期檢查結(jié)束后，應(yīng)撰寫檢查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施及整改期限等。檢查報(bào)告應(yīng)報(bào)檔案館負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)送上級主管部門。五、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定原則應(yīng)急預(yù)案應(yīng)遵循“預(yù)防為主、快速反應(yīng)、科學(xué)處置”的原則，結(jié)合檔案館實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案。2.預(yù)案內(nèi)容應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。明確火災(zāi)、盜竊、泄密等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和方法。（二）應(yīng)急演練1.演練計(jì)劃每年制定應(yīng)急演練計(jì)劃，明確演練的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)逃生演練、防盜報(bào)警演練、檔案泄密應(yīng)急處置演練等。2.演練實(shí)施按照演練計(jì)劃組織實(shí)施應(yīng)急演練，演練過程應(yīng)模擬真實(shí)場景，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。演練結(jié)束后，對應(yīng)急演練情況進(jìn)行總結(jié)評估，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案。（三）應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)處置發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即啟動火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，撥打火警電話119報(bào)警。使用消防器材進(jìn)行滅火，確保人員和檔案的安全。2.盜竊處置發(fā)現(xiàn)盜竊事件時(shí)，應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告檔案館負(fù)責(zé)人。配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和證據(jù)。3.泄密處置發(fā)生檔案泄密事件時(shí)，應(yīng)立即采取措施，停止泄密行為，保護(hù)現(xiàn)場。及時(shí)向上級主管部門報(bào)告，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，采取補(bǔ)救措施，降低損失。六、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)對在治安防范工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)包括及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止安全事故、提供重要安全線索、提出有效安全建議等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰制度1.懲罰標(biāo)準(zhǔn)對違反治安防范制度的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。懲罰標(biāo)準(zhǔn)包括違反安全操作規(guī)程、擅自將檔案帶出館外、泄露檔案機(jī)密等。2.懲罰程序?qū)`反治安防范制度的行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。按照規(guī)定的程序進(jìn)行