PAGE項目廉政檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司項目廉政建設(shè)，規(guī)范項目廉政檔案管理，有效防范廉政風險，確保項目建設(shè)廉潔、高效、順利進行，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目，包括但不限于工程項目、采購項目、服務項目等。參與項目實施的全體人員，包括公司內(nèi)部員工、合作單位人員、供應商等，均應遵守本制度。（三）基本原則1.真實性原則：廉政檔案內(nèi)容應如實記錄，確保信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集與項目廉政相關(guān)的各類信息，保證檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴格保密廉政檔案內(nèi)容，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)項目進展和人員變動，及時更新廉政檔案信息。二、廉政檔案的建立（一）建檔對象1.公司內(nèi)部負責項目管理、采購、財務、審計等關(guān)鍵崗位的員工。2.參與項目實施的合作單位項目經(jīng)理、主要技術(shù)人員、商務人員等。3.與項目有關(guān)的供應商代表。（二）建檔內(nèi)容1.個人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、所在部門、職務、聯(lián)系方式等。2.廉政承諾：本人簽署的廉潔從業(yè)承諾書，明確廉潔自律的責任和義務。3.廉政教育記錄：參加廉政培訓、學習活動的情況，包括培訓時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。4.廉潔從業(yè)情況：有無違規(guī)違紀行為的記錄，包括收受禮品禮金、不正當利益、商業(yè)賄賂等情況的說明。5.項目廉政風險防控情況：針對所參與項目，識別、評估和采取的廉政風險防控措施及效果。6.獎懲情況：因廉政表現(xiàn)獲得的獎勵或受到的處罰記錄。（三）建檔流程1.個人申報：建檔對象按照要求填寫廉政檔案登記表，如實提供相關(guān)信息。2.部門審核：所在部門對申報信息進行審核，確保信息真實準確，并簽字蓋章確認。3.檔案建立：公司廉政管理部門負責匯總審核后的信息，建立廉政檔案，并進行編號存檔。三、廉政檔案的管理（一）檔案保管1.廉政檔案實行專人專柜保管，確保檔案安全。2.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，電子檔案應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案保管期限為自項目結(jié)束之日起[X]年。（二）檔案更新1.建檔對象如有職務變動、崗位調(diào)整等情況，應在變動后[X]個工作日內(nèi)通知廉政管理部門，及時更新廉政檔案信息。2.對于廉政教育記錄、廉潔從業(yè)情況等動態(tài)信息，應定期（每[X]個月）進行更新。項目實施過程中，如發(fā)現(xiàn)建檔對象有新的廉政相關(guān)情況，應隨時更新檔案。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱廉政檔案的，需填寫《廉政檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人和廉政管理部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、復印、拍照、外傳檔案內(nèi)容。如需復印檔案資料，須經(jīng)廉政管理部門負責人批準。3.涉及項目招標、采購等重要環(huán)節(jié)的廉政檔案查閱，應按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批流程，并嚴格控制查閱范圍。（四）檔案借閱1.原則上不允許借閱廉政檔案，確因特殊原因需要借閱的，需由借閱人提出書面申請，詳細說明借閱理由和歸還時間，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案。歸還時，廉政管理部門應對檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應追究借閱人的責任。四、廉政檔案的使用（一）干部選拔任用參考在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)之一。對廉政檔案記錄良好、廉潔從業(yè)表現(xiàn)突出的人員，在同等條件下予以優(yōu)先考慮；對存在廉政問題的人員，實行“一票否決”。（二）項目考核評價依據(jù)將廉政檔案情況納入項目考核評價體系，對在項目實施過程中廉政工作落實到位、無違規(guī)違紀行為的項目團隊和個人，給予適當加分；對出現(xiàn)廉政問題的項目，視情節(jié)輕重扣減相應分數(shù)，并追究相關(guān)人員責任。（三）廉政風險預警通過對廉政檔案的分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的廉政風險點，對廉政檔案中出現(xiàn)異常情況或存在廉政風險隱患的人員，及時發(fā)出預警，采取談話提醒、誡勉談話等措施，督促其整改落實。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司紀檢監(jiān)察部門負責對廉政檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度有效落實。（二）檢查內(nèi)容1.廉政檔案的建立、管理和使用情況，包括檔案信息的真實性完整性、更新及時性、查閱借閱審批合規(guī)性等。2.各部門對廉政檔案管理制度的宣傳培訓情況，員工對制度的知曉度和執(zhí)行情況。3.項目實施過程中廉政風險防控措施的落實情況，是否存在違反廉政規(guī)定的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：每[X]年組織一次全面的廉政檔案管理專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對部分項目的廉政檔案管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.專項督查：針對重點項目或群眾舉報反映的廉政問題，開展專項督查，嚴肅查處違規(guī)違紀行為。（四）責任追究對違反廉政檔案管理制度的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改；對造成嚴重后果的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予黨紀政紀處分，涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。