PAGE學校檔案管理考核制度一、總則（一）目的為加強學校檔案管理，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學校教學、科研、管理等各項工作中的作用，特制定本考核制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位及全體教職員工在檔案管理工作中的考核。（三）考核原則1.客觀公正原則：考核以事實為依據(jù)，按照規(guī)定的標準和程序進行，確?？己私Y果真實、準確、公平、公正。2.全面考核原則：對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行全面考核，包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面。3.注重實效原則：考核注重檔案管理工作的實際效果，以是否有利于學校各項工作的開展為出發(fā)點和落腳點。二、考核內容與標準（一）檔案管理機構與人員1.機構設置標準：學校應設立專門的檔案管理機構，配備相應的檔案管理人員，明確檔案管理職責?？己艘c：檢查學校是否有獨立的檔案管理部門，部門設置是否合理，人員配備是否滿足工作需要。2.人員素質標準：檔案管理人員應具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務流程，具備良好的職業(yè)道德和責任心?？己艘c：查看檔案管理人員的學歷、專業(yè)背景、培訓情況，考察其業(yè)務能力和工作態(tài)度。（二）檔案收集1.歸檔范圍標準：嚴格按照國家和學校有關規(guī)定，確定檔案的歸檔范圍，確保應歸檔的文件材料齊全完整?？己艘c：檢查各部門檔案收集情況，是否存在應歸檔而未歸檔的文件材料。2.收集時間標準：各類文件材料應及時收集歸檔，確保歸檔的及時性和準確性。一般應在文件材料形成后的次年上半年完成歸檔工作?？己艘c：查看檔案的形成時間和歸檔時間，統(tǒng)計逾期未歸檔的文件數(shù)量。（三）檔案整理1.分類標準標準：按照國家和學校制定的檔案分類方案進行分類整理，保持檔案之間的有機聯(lián)系?？己艘c：檢查檔案的分類是否準確，類目設置是否合理，是否符合分類規(guī)則。2.編號規(guī)范標準：檔案編號應科學、規(guī)范、統(tǒng)一，便于查找和管理?？己艘c：查看檔案編號是否符合規(guī)定格式，編號是否連續(xù)，有無重號現(xiàn)象。3.裝訂要求標準：歸檔文件應進行系統(tǒng)整理，裝訂整齊、牢固，便于保管和利用?？己艘c：檢查檔案裝訂是否符合要求，有無掉頁、漏頁、破損等情況。（四）檔案保管1.保管條件標準：檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等設施，確保檔案的安全保管?？己艘c：實地查看檔案庫房的環(huán)境條件，檢查各項防護設施是否齊全有效。2.庫存管理標準：檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。定期對檔案進行清點核對，確保賬物相符。考核要點：檢查檔案的存放情況，核對檔案數(shù)量與賬目是否一致，有無丟失、損壞現(xiàn)象。（五）檔案利用1.利用制度標準：建立健全檔案利用制度，明確利用范圍、利用方式、利用手續(xù)等，保障檔案的合理利用?？己艘c：查看檔案利用制度是否完善，是否符合實際工作需要。2.利用效果標準：積極為學校教學、科研、管理等工作提供檔案信息服務，提高檔案的利用率和利用價值?？己艘c：統(tǒng)計檔案利用人次、利用檔案數(shù)量，收集利用者的反饋意見，評估檔案利用效果。（六）檔案信息化建設1.系統(tǒng)建設標準：建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能，提高檔案管理工作效率和水平?？己艘c：檢查檔案信息化管理系統(tǒng)的功能是否完善，運行是否穩(wěn)定，數(shù)據(jù)是否準確。2.數(shù)據(jù)錄入標準：及時將紙質檔案數(shù)字化，錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。考核要點：查看檔案數(shù)字化錄入情況，統(tǒng)計錄入數(shù)據(jù)的準確率和完成率。三、考核方式與程序（一）考核方式1.定期考核：每年組織一次檔案管理工作考核，對各部門、各單位的檔案管理工作進行全面檢查和評估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對部分部門的檔案管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核程序1.成立考核小組：由學校檔案管理部門牽頭，相關部門人員組成考核小組，負責考核工作的組織實施。2.制定考核方案：考核小組根據(jù)本制度制定詳細的考核方案，明確考核內容、標準、方式、時間安排等。3.部門自查：各部門、各單位按照考核方案進行自查，對檔案管理工作進行全面總結，形成自查報告。4.實地檢查：考核小組對各部門、各單位的檔案管理工作進行實地檢查，查閱檔案資料，查看檔案管理設施設備，聽取工作匯報。5.綜合評定：考核小組根據(jù)實地檢查情況，結合各部門、各單位的自查報告，對檔案管理工作進行綜合評定，確定考核結果。6.結果反饋：考核小組將考核結果反饋給各部門、各單位，對存在的問題提出整改意見和建議，要求限期整改。四、考核結果與應用（一）考核結果評定考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。1.優(yōu)秀：檔案管理工作符合考核標準，各項工作成績突出，檔案管理水平較高，在學校檔案管理工作中起到示范作用。2.合格：檔案管理工作基本符合考核標準，各項工作能夠達到要求，檔案管理工作正常開展。3.不合格：檔案管理工作存在較多問題，不符合考核標準，影響學校檔案管理工作的正常開展。（二）結果應用1.表彰獎勵：對考核結果為優(yōu)秀的部門和個人，學校給予表彰和獎勵，在全校范圍內進行通報表揚。2.績效掛鉤：將檔案管理工作考核結果與部門和個人的績效考核掛鉤，作為評先評優(yōu)、職稱晉升等的重要依據(jù)。3.整改督促：對考核結果為不合格的