PAGE職業(yè)病檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)病防治工作，規(guī)范職業(yè)病檔案管理，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的身體健康，根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及職業(yè)病危害因素的工作場所及相關人員，包括但不限于生產車間、倉庫、實驗室等場所的員工，以及從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的管理人員、技術人員和其他工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，建立健全職業(yè)病檔案管理制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：職業(yè)病檔案應如實記錄職業(yè)病防治工作的全過程，保證檔案內容真實、準確、完整，不得偽造、篡改。3.科學分類原則：根據職業(yè)病防治工作的特點和檔案內容的性質，對職業(yè)病檔案進行科學分類，便于管理和查閱。4.安全保密原則：加強職業(yè)病檔案的安全管理，防止檔案信息泄露，保護員工的隱私和公司的商業(yè)秘密。二、職業(yè)病檔案的內容（一）職業(yè)病防治管理檔案1.職業(yè)病防治責任制文件：包括公司各級管理人員和各部門的職業(yè)病防治職責、目標和考核標準等文件。2.職業(yè)病防治規(guī)章制度：如職業(yè)病危害項目申報制度、職業(yè)病防護設施維護檢修制度、個人使用的職業(yè)病防護用品管理制度、職業(yè)健康監(jiān)護管理制度、職業(yè)病診斷與鑒定管理制度、職業(yè)病危害事故應急救援與管理制度等。3.職業(yè)病防治操作規(guī)程：針對公司內存在職業(yè)病危害因素的作業(yè)崗位，制定詳細的操作規(guī)程，明確操作步驟、防護要求和應急處置措施等。4.職業(yè)病防治計劃和實施方案：根據公司實際情況，制定年度職業(yè)病防治計劃和實施方案，明確工作目標、任務、措施和責任人等。5.職業(yè)病防治工作年度總結：每年對公司職業(yè)病防治工作進行總結，分析存在的問題，提出改進措施和建議。6.職業(yè)病危害項目申報資料：包括職業(yè)病危害項目申報表、職業(yè)病危害因素檢測報告、職業(yè)病防護設施驗收報告等相關資料。（二）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案：為每位接觸職業(yè)病危害的員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，檔案內容包括員工基本信息、職業(yè)史、既往史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結果及處理情況、職業(yè)病診療等資料。2.職業(yè)健康檢查計劃和結果：制定年度職業(yè)健康檢查計劃，組織員工進行職業(yè)健康檢查，并將檢查結果及時記錄在員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案中。對檢查出的異常情況，及時安排復查和治療，并跟蹤處理結果。3.職業(yè)病診斷與鑒定資料：員工被診斷為職業(yè)病后，及時收集職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等相關資料，并將其歸入員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。（三）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價檔案1.職業(yè)病危害因素監(jiān)測計劃和結果：制定年度職業(yè)病危害因素監(jiān)測計劃，定期對工作場所的職業(yè)病危害因素進行監(jiān)測，并將監(jiān)測結果記錄在案。監(jiān)測結果應包括監(jiān)測時間、地點、監(jiān)測項目、監(jiān)測方法、監(jiān)測結果及評價結論等內容。2.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告：定期委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對公司職業(yè)病危害現(xiàn)狀進行評價，評價報告應包括公司基本情況、職業(yè)病危害因素識別與分析、職業(yè)病危害防護措施評價、職業(yè)病危害程度評價、存在的問題與建議等內容，并將評價報告歸入職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價檔案。3.職業(yè)病防護設施維護檢修記錄：記錄職業(yè)病防護設施的維護檢修情況，包括維護檢修時間、內容、維修人員、維修費用等信息，確保防護設施正常運行，有效控制職業(yè)病危害。（四）職業(yè)病危害事故應急救援檔案1.職業(yè)病危害事故應急救援預案：制定完善的職業(yè)病危害事故應急救援預案，明確應急救援組織機構、職責分工、應急救援程序、應急救援物資和設備等內容，并定期組織演練。2.應急救援演練記錄：記錄職業(yè)病危害事故應急救援演練的時間、地點、演練內容、演練過程、演練效果評估及改進措施等情況，提高公司應對職業(yè)病危害事故的能力。3.職業(yè)病危害事故報告與處理資料：發(fā)生職業(yè)病危害事故后，及時向上級主管部門和當?shù)匕踩a監(jiān)督管理部門報告，并按照事故應急預案進行處理。記錄事故發(fā)生的時間、地點、經過、原因、危害程度、處理情況等資料，總結經驗教訓，防止類似事故再次發(fā)生。三．職業(yè)病檔案的建立與歸檔（一）建立流程1.資料收集：各部門負責收集本部門與職業(yè)病防治相關的資料，包括但不限于職業(yè)病防治責任制文件、規(guī)章制度、操作規(guī)程、職業(yè)健康檢查報告、職業(yè)病危害因素監(jiān)測報告等，并及時移交至職業(yè)病防治管理部門。2.整理分類：職業(yè)病防治管理部門對收集到的資料進行整理分類，按照職業(yè)病防治管理檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價檔案、職業(yè)病危害事故應急救援檔案等類別進行歸檔。3.審核錄入：對整理好的檔案資料進行審核，確保檔案內容真實、準確、完整。審核通過后，將檔案資料錄入職業(yè)病檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案。4.裝訂成冊：將審核通過的紙質檔案資料按照檔案類別和時間順序進行裝訂成冊，并在檔案封面注明檔案名稱、類別、起止時間、保管期限等信息。（二）歸檔要求1.檔案資料應齊全完整：歸檔的檔案資料應包括職業(yè)病防治工作全過程的各項記錄，不得遺漏重要信息。2.檔案內容應真實準確：檔案資料應如實反映公司職業(yè)病防治工作的實際情況，不得偽造、篡改數(shù)據和信息。3.檔案整理應規(guī)范有序：按照檔案類別和時間順序進行整理歸檔，便于查閱和管理。檔案資料應使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和文件夾，字跡清晰，圖表準確。4.檔案裝訂應牢固整齊：裝訂成冊的檔案應牢固、整齊，不得散頁、缺頁。檔案封面應加蓋公司公章，并注明檔案名稱、類別、起止時間、保管期限等信息。四、職業(yè)病檔案的保管與借閱（一）保管要求1.設置專門的檔案保管場所：公司應設立專門的職業(yè)病檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。2.明確檔案保管期限：根據國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，結合公司實際情況，明確職業(yè)病檔案的保管期限。職業(yè)病防治管理檔案、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價檔案、職業(yè)病危害事故應急救援檔案等保管期限為永久；職業(yè)健康監(jiān)護檔案保管期限為員工離職后10年。3.定期對檔案進行檢查和維護：定期對職業(yè)病檔案進行檢查，確保檔案資料的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質等情況，應及時進行修復或復制，并做好記錄。4.電子檔案的管理：加強對職業(yè)病檔案管理系統(tǒng)的維護和管理，確保電子檔案的安全存儲和有效利用。定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據丟失。（二）借閱規(guī)定1.借閱范圍：因工作需要查閱職業(yè)病檔案的，必須經公司職業(yè)病防治管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱范圍僅限于與職業(yè)病防治工作相關的人員，不得將檔案轉借他人或用于其他無關用途。2.借閱手續(xù)：借閱人應填寫《職業(yè)病檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、類別、借閱時間、借閱用途等信息，并經部門負責人簽字同意后，交職業(yè)病防治管理部門負責人審批。審批通過后，借閱人憑有效證件到檔案保管場所辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過15個工作日。如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案的歸還：借閱人應在規(guī)定的借閱期限內歸還檔案，歸還時應確保檔案資料完整無損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人應承擔相應的責任。五、職業(yè)病檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.及時更新檔案內容：隨著公司職業(yè)病防治工作的開展，如職業(yè)病防治規(guī)章制度的修訂、職業(yè)健康檢查結果的變化、職業(yè)病危害因素監(jiān)測數(shù)據的更新等，應及時對職業(yè)病檔案進行更新，確保檔案內容與實際情況相符。2.定期對檔案進行梳理：每年定期對職業(yè)病檔案進行梳理，檢查檔案資料的完整性和準確性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并更新檔案內容。（二）銷毀規(guī)定1.銷毀條件：職業(yè)病檔案保管期滿后，經公司職業(yè)病防治管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后，方可進行銷毀。對涉及國家機密、商業(yè)秘密或員工個人隱私的檔案資料，應按照國家有關法律法規(guī)