代付維修基金協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“甲方”）

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物業(yè)管理股份有限公司（以下簡稱“乙方”）

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方擬購置XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的“XX小區(qū)”商品房，并計劃將部分房產(chǎn)出租用于商業(yè)經(jīng)營；鑒于乙方作為“XX小區(qū)”的物業(yè)管理公司，具備專業(yè)的維修基金管理和使用服務(wù)能力，能夠?yàn)榧追教峁└咝?、?guī)范的維修基金代付服務(wù)。基于雙方平等自愿、誠實(shí)信用的原則，甲方委托乙方代為支付其名下房產(chǎn)的維修基金，并就相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保維修基金代付工作的順利進(jìn)行，保障甲方的房產(chǎn)權(quán)益，同時發(fā)揮乙方在物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)合作共贏。雙方基于對《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的充分理解，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本協(xié)議，以資共同遵守。本協(xié)議的背景在于甲方作為房產(chǎn)所有者，需履行維修基金繳納的法定義務(wù)，但考慮到維修基金管理的專業(yè)性和復(fù)雜性，甲方選擇委托具備資質(zhì)的乙方提供代付服務(wù)，以提升管理效率并降低運(yùn)營風(fēng)險。乙方作為專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)提供方，通過代付服務(wù)不僅能夠拓展業(yè)務(wù)范圍，增強(qiáng)與甲方的合作關(guān)系，同時也能在服務(wù)過程中積累更多關(guān)于維修基金管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而提升自身市場競爭力。雙方的合作基于對維修基金管理制度的共同認(rèn)知，以及對服務(wù)質(zhì)量的共同追求，本協(xié)議的簽訂是雙方建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的重要基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方代為支付其名下房產(chǎn)維修基金的相關(guān)事宜，確保維修基金能夠按照相關(guān)法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定及時、準(zhǔn)確地繳納至指定賬戶。具體內(nèi)容涵蓋維修基金的代付申請、審核、支付、記錄及核對等環(huán)節(jié)。甲方授權(quán)乙方作為其維修基金代付服務(wù)提供方，乙方則依據(jù)本協(xié)議約定及甲方的指示，提供專業(yè)的維修基金代付服務(wù)。本協(xié)議的簽訂旨在建立一套規(guī)范、高效的維修基金代付操作流程，保障甲方的合法權(quán)益，同時提升維修基金使用的透明度和效率。協(xié)議范圍明確限定在甲方委托乙方執(zhí)行的維修基金代付行為，涉及的具體內(nèi)容包括但不限于：甲方提供代付申請所需的相關(guān)文件及信息；乙方根據(jù)甲方授權(quán)進(jìn)行維修基金支付的操作；乙方定期向甲方提供維修基金支付記錄及對賬單；雙方就維修基金代付事宜的溝通與確認(rèn)等。通過明確協(xié)議目的與范圍，雙方能夠清晰界定合作內(nèi)容，避免因理解偏差導(dǎo)致糾紛，確保合作順利進(jìn)行。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確解釋，下列術(shù)語具有以下含義：“維修基金”是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，由業(yè)主繳納用于物業(yè)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造的資金；“代付”是指甲方授權(quán)乙方，由乙方代為甲方將維修基金支付至相關(guān)單位或賬戶的行為；“服務(wù)費(fèi)”是指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費(fèi)用；“物業(yè)管理規(guī)定”是指國家及地方關(guān)于物業(yè)管理活動的相關(guān)法律法規(guī)及政策文件；“授權(quán)”是指甲方以書面形式明確同意乙方執(zhí)行代付維修基金的行為；“指定賬戶”是指根據(jù)物業(yè)管理規(guī)定或甲方指示，維修基金應(yīng)繳納的銀行賬戶；“支付記錄”是指乙方記錄的每次維修基金支付的時間、金額、收款單位等信息清單。通過明確關(guān)鍵術(shù)語的定義，本協(xié)議旨在消除可能出現(xiàn)的歧義，確保雙方在理解上達(dá)成一致，為協(xié)議的順利履行奠定基礎(chǔ)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供維修基金代付服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價。甲方有權(quán)獲取乙方提供的維修基金支付記錄及對賬單，并有權(quán)對支付記錄的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對。甲方有權(quán)要求乙方在收到代付申請后，按照約定的時限完成支付操作。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況變更或撤銷對乙方的授權(quán)，但應(yīng)提前書面通知乙方，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。甲方有義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、有效的代付申請所需文件及信息，包括但不限于房產(chǎn)證明、維修項(xiàng)目說明、費(fèi)用明細(xì)等。甲方有義務(wù)按照本協(xié)議約定及時足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)。甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行必要的溝通與核實(shí)，以確保維修基金代付工作的順利進(jìn)行。甲方有義務(wù)遵守國家及地方關(guān)于維修基金管理的相關(guān)法律法規(guī)，并對自身提供信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整、有效的代付申請所需文件及信息，并有權(quán)對甲方提供的文件及信息進(jìn)行審核。乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定及甲方的指示，執(zhí)行維修基金的代付操作。乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)。乙方有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期違約金。乙方有權(quán)在支付維修基金前，根據(jù)需要與甲方進(jìn)行溝通確認(rèn)，以確保支付信息的準(zhǔn)確性。乙方有義務(wù)按照本協(xié)議約定的時限完成維修基金的支付操作，并確保支付到指定的賬戶。乙方有義務(wù)為甲方提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的維修基金支付記錄及對賬單，并按照約定的時間周期向甲方提供。乙方有義務(wù)妥善保管甲方的個人信息及代付相關(guān)資料，并嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給任何第三方。乙方有義務(wù)遵守國家及地方關(guān)于維修基金管理的相關(guān)法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定，確保代付行為的合規(guī)性。乙方有義務(wù)在發(fā)生任何爭議或糾紛時，積極配合甲方進(jìn)行溝通解決。乙方的核心義務(wù)在于提供專業(yè)的維修基金代付服務(wù)，確保維修基金支付的準(zhǔn)確性和及時性，同時維護(hù)甲方的合法權(quán)益，并嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)議約定，確保合作過程的規(guī)范性和高效性。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)，用于補(bǔ)償乙方提供維修基金代付服務(wù)所發(fā)生的成本和費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)的具體標(biāo)準(zhǔn)如下：甲方每委托乙方代為支付一筆維修基金，應(yīng)向乙方支付人民幣XX元/筆的服務(wù)費(fèi)。如甲方同時委托乙方代為支付多筆維修基金，且單筆金額小于人民幣XX元，則按人民幣XX元/筆收取服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)的計算以甲方實(shí)際委托乙方代付的維修基金筆數(shù)為準(zhǔn)，與維修基金的具體金額無關(guān)。支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方的支付通知后，及時將服務(wù)費(fèi)入賬。支付時間：甲方應(yīng)在每次委托乙方代付維修基金并收到乙方開具的服務(wù)費(fèi)發(fā)票后XX個工作日內(nèi)，將相應(yīng)服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定銀行賬戶。如甲方未在約定時間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付逾期違約金。逾期違約金上限為逾期支付金額的XX%。雙方另有約定的，從其約定。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方完成本協(xié)議項(xiàng)下所有維修基金代付委托事宜且乙方完成相應(yīng)支付、提供最終結(jié)算對賬單并甲方支付最終服務(wù)費(fèi)之日終止。在本協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定或法律另有規(guī)定，任何一方不得單方面解除協(xié)議。關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)：甲方應(yīng)于每年XX月XX日前向乙方提供下一年度的維修基金預(yù)算需求及代付計劃，乙方應(yīng)在收到后XX日內(nèi)進(jìn)行審核并反饋意見。每年XX月XX日前，雙方應(yīng)就上一年度的維修基金代付工作進(jìn)行結(jié)算，乙方應(yīng)在此日期前向甲方提供上一年度的維修基金支付明細(xì)及對賬單。甲方應(yīng)在收到對賬單后XX個工作日內(nèi)進(jìn)行核對確認(rèn)，如有異議應(yīng)在XX日內(nèi)提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；無異議的，甲方應(yīng)在核對確認(rèn)后XX個工作日內(nèi)支付當(dāng)期應(yīng)結(jié)服務(wù)費(fèi)。如協(xié)議需要續(xù)簽，雙方應(yīng)在協(xié)議到期前XX日書面協(xié)商續(xù)簽事宜，續(xù)簽條件由雙方另行約定。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按照本協(xié)議第四條約定及時足額支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付逾期違約金。逾期超過XX日的，乙方有權(quán)暫停提供代付服務(wù)，直至甲方付清所有欠款及逾期違約金。逾期超過XX日，乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求甲方支付相當(dāng)于XX個月服務(wù)費(fèi)總額的違約金。

（2）如甲方提供的代付申請文件及信息不真實(shí)、不完整或存在誤導(dǎo)，導(dǎo)致乙方錯誤支付或產(chǎn)生損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、額外的處理費(fèi)用等。乙方有權(quán)要求甲方賠償全部損失，并有權(quán)從甲方應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)中直接抵扣。

（3）如甲方單方面解除本協(xié)議，且解除原因非因乙方違約導(dǎo)致，甲方仍需支付至解除之日為止的所有服務(wù)費(fèi)。如因甲方原因?qū)е聟f(xié)議解除，甲方還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于XX個月服務(wù)費(fèi)總額的違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按照本協(xié)議第五條約定或甲方的明確指示，在約定期限內(nèi)完成維修基金的代付操作，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向甲方支付逾期違約金。逾期超過XX日的，甲方有權(quán)暫停支付當(dāng)期及后續(xù)服務(wù)費(fèi)，并有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于逾期未付金額XX%的違約金。

（2）如乙方因操作失誤、系統(tǒng)故障或其他原因，導(dǎo)致維修基金支付錯誤（如支付金額錯誤、支付對象錯誤等），乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并在XX小時內(nèi)通知甲方。乙方應(yīng)承擔(dān)全部更正費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于因支付錯誤導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)取Ｈ缰Ц跺e誤導(dǎo)致甲方無法繼續(xù)使用相關(guān)物業(yè)或產(chǎn)生其他嚴(yán)重后果，乙方還應(yīng)支付相當(dāng)于XX萬元人民幣的違約金。

（3）如乙方泄露甲方的個人信息或代付相關(guān)商業(yè)秘密，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失和精神損害賠償。甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于XX萬元人民幣的違約金，并有權(quán)向乙方追償因維權(quán)產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

（4）如乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或甲方的商業(yè)信息，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于XX萬元人民幣的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失。

（5）乙方在提供服務(wù)過程中存在故意欺詐、重大過失或違反相關(guān)法律法規(guī)行為的，甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于XX萬元人民幣的違約金，并賠償甲方的全部損失。本協(xié)議項(xiàng)下的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：如因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素，導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，減少損失。不可抗力消除后，應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則，合理分擔(dān)因不可抗力造成的風(fēng)險。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、泥石流、雪災(zāi)、冰災(zāi)等自然災(zāi)害；戰(zhàn)爭、軍事行動、武裝沖突、恐怖活動、暴亂、政變、罷工等社會事件；政府行為，包括但不限于法律法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整、稅收政策變化等；以及疫情及其防控措施等類似情形。不可抗力事件發(fā)生后，遭受該事件影響的任何一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不超過XX日）向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生的時間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響程度以及相關(guān)證明材料，包括但不限于政府公告、新聞報道、損失評估報告等。自不可抗力事件發(fā)生之日起，受影響方因該事件而無法履行或不能完全履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)采取一切合理的措施減輕不可抗力事件造成的損失，并在不可抗力事件消除后，立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù)。如果不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若雙方無法就協(xié)議變更達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議，但應(yīng)提前XX日書面通知對方，并就解除前的合作事宜進(jìn)行結(jié)算。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議解除的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件而產(chǎn)生的直接損失。雙方應(yīng)基于公平合理的原則處理不可抗力事件帶來的后果，避免不必要的糾紛。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第種方式解決：

（一）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（二）向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（三）向XX仲裁委員會申請仲裁，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市。

仲裁或訴訟過程中，任何一方均應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，并應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款。爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)就本協(xié)議其他事項(xiàng)保持合作，任何一方不得因此中斷或妨礙協(xié)議的正常履行。選擇仲裁方式解決的，仲裁費(fèi)用（包括仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)；雙方均有責(zé)任負(fù)擔(dān)己方參與仲裁的合理費(fèi)用。選擇訴訟方式解決的，訴訟費(fèi)用（包括案件受理費(fèi)、律師費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)。雙方在爭議解決過程中，應(yīng)本著誠實(shí)信用和公平合理的原則，通過正當(dāng)途徑維護(hù)自身權(quán)益，避免采取可能導(dǎo)致矛盾激化或影響協(xié)議履行的過激行為。

第九條其他條款

（一）通知方式：雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知，視為有效送達(dá)。電子郵件通知以進(jìn)入對方指定郵箱之日視為送達(dá)。信函通知以寄出之日起XX日視為送達(dá)。傳真通知以發(fā)送成功并收到確認(rèn)回執(zhí)之日視為送達(dá)。任何一方收到對方通知后，應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)或回復(fù)。

（二）協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。口頭約定或單方作出的變更無效。

（三）保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料以及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許