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文檔簡介

2025年冷鏈配送站管理協(xié)議鑒于甲方擁有位于[具體地址]的冷鏈配送站(以下簡稱“配送站”),并希望聘請乙方進(jìn)行配送站的日常運(yùn)營和管理;鑒于乙方擁有專業(yè)的冷鏈物流管理團(tuán)隊和經(jīng)驗,并愿意接受甲方的委托,對配送站進(jìn)行管理運(yùn)營;根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就配送站管理事宜達(dá)成以下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條定義1.1本協(xié)議所稱“冷鏈配送站”是指甲方擁有所有權(quán)或合法經(jīng)營權(quán)的,具備冷藏、冷凍等倉儲及裝卸、分揀、配送功能的場所。1.2本協(xié)議所稱“管理服務(wù)”是指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對配送站的設(shè)施設(shè)備、人員、運(yùn)營活動等進(jìn)行全面管理,并向甲方提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的冷鏈倉儲、分揀、配送等服務(wù)的活動。第二條協(xié)議期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限]年,自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止。2.2協(xié)議期滿前[具體月數(shù)]個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的管理服務(wù)活動,并要求乙方按照本協(xié)議約定及國家、地方相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)營。3.1.2甲方負(fù)責(zé)向乙方提供符合協(xié)議約定用途的配送站設(shè)施設(shè)備,并保證其主體結(jié)構(gòu)安全及主要公共設(shè)施的正常運(yùn)行。甲方應(yīng)承擔(dān)配送站主體結(jié)構(gòu)、大型公共設(shè)施(如中央空調(diào)、主要制冷機(jī)組、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)主機(jī)等)的維修、保養(yǎng)和更新改造費用,費用標(biāo)準(zhǔn)或方式由雙方另行約定。3.1.3甲方負(fù)責(zé)辦理或提供乙方運(yùn)營配送站所需的必要資質(zhì)、許可或授權(quán)文件,并確保其合法有效。3.1.4甲方有權(quán)根據(jù)實際需要,制定配送站的整體管理制度和涉及安全的操作規(guī)范,乙方應(yīng)遵照執(zhí)行。3.1.5甲方應(yīng)按時向乙方支付本協(xié)議約定的管理服務(wù)費及其他應(yīng)付款項。3.1.6甲方應(yīng)指定聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方就配送站外部事務(wù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并為乙方的正常運(yùn)營提供必要的協(xié)助。3.1.7甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)中斷或損失的賠償責(zé)任。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,全面負(fù)責(zé)配送站的日常運(yùn)營和管理。3.2.2乙方應(yīng)建立完善的配送站管理制度和操作流程(SOP),包括但不限于:人員管理、設(shè)施設(shè)備管理、能源管理、環(huán)境與衛(wèi)生管理、安全管理、溫控管理、貨物管理、信息管理、應(yīng)急管理等。3.2.3乙方負(fù)責(zé)配送站內(nèi)所有非主體結(jié)構(gòu)、非大型公共設(shè)施的小型設(shè)備、工具、家具等的日常維護(hù)和保養(yǎng),相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。3.2.4乙方應(yīng)按照本協(xié)議第二條第4.1款(如有約定)或雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn),配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)(包括健康證明、專業(yè)技能等)的員工,并負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、管理、考核、薪酬福利、社會保險等全部事務(wù)。乙方應(yīng)建立員工檔案,并確保員工遵守配送站各項規(guī)章制度。3.2.5乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家及行業(yè)關(guān)于冷鏈物流的安全標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,確保配送站內(nèi)溫度符合約定標(biāo)準(zhǔn),并實施有效監(jiān)控和記錄。乙方應(yīng)建立并執(zhí)行嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理制度,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,制定并演練應(yīng)急預(yù)案。3.2.6乙方應(yīng)保持配送站內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,符合食品安全和環(huán)境衛(wèi)生要求,做好垃圾分類和防疫工作。3.2.7乙方應(yīng)建立并維護(hù)配送站的信息系統(tǒng)(如WMS、TMS、監(jiān)控系統(tǒng)等),確保其正常運(yùn)行,并按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和備份。乙方應(yīng)配合甲方或貨主進(jìn)行信息查詢。3.2.8乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為甲方或其指定的貨主提供冷鏈倉儲、分揀、打包、配送等服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和時效。3.2.9乙方應(yīng)承擔(dān)因自身管理或操作原因?qū)е碌陌踩鹿?、貨物損失、服務(wù)違約等事件的相應(yīng)責(zé)任。3.2.10乙方應(yīng)購買足額的保險,包括但不限于財產(chǎn)保險、公眾責(zé)任保險、員工意外傷害保險等,并將甲方列為必要的共同被保險人或通知乙方投保情況,以保障雙方利益。保險費用由乙方承擔(dān)。3.2.11乙方應(yīng)指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及聯(lián)系人,負(fù)責(zé)配送站的日常管理工作,并應(yīng)主動與甲方保持溝通,及時匯報運(yùn)營情況及異常事件。3.2.12乙方應(yīng)妥善保管甲方及貨主的物品,未經(jīng)甲方或貨主同意,不得擅自處置。乙方應(yīng)遵守保密義務(wù),對在合作中獲知的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、貨主信息等承擔(dān)保密責(zé)任,直至協(xié)議終止后[具體年限]年內(nèi)。3.2.13乙方應(yīng)按時向甲方提交約定的管理服務(wù)報告、運(yùn)營數(shù)據(jù)、費用清單等。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求4.1配送站溫度管理:配送站各區(qū)域溫度標(biāo)準(zhǔn)如下:冷藏區(qū)[具體溫度]℃±[具體波動范圍]℃,冷凍區(qū)[-18]℃±[具體波動范圍]℃,常溫區(qū)[具體溫度范圍]℃。乙方應(yīng)確保溫度穩(wěn)定在約定范圍內(nèi),并按約定進(jìn)行溫度監(jiān)測、記錄和報告。4.2操作流程:乙方應(yīng)遵守并執(zhí)行雙方確認(rèn)的或在運(yùn)營過程中共同制定的關(guān)于收貨、驗貨、入庫、存儲、分揀、出庫、發(fā)貨、設(shè)備維護(hù)、清潔消毒等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。4.3貨物管理:乙方應(yīng)執(zhí)行貨物堆碼規(guī)范,遵循先進(jìn)先出原則,防止貨物擠壓、損壞、混淆。對特殊要求的貨物,應(yīng)按特殊規(guī)定處理。4.4時效要求:乙方應(yīng)確保在約定的時間內(nèi)完成收發(fā)貨操作,并按約定時效完成配送任務(wù)。4.5信息管理:乙方應(yīng)確保貨物信息、庫存信息、操作記錄等信息的準(zhǔn)確性和及時性,并按甲方要求提供信息查詢和報表。第五條費用與支付5.1管理服務(wù)費:甲方同意向乙方支付管理服務(wù)費,費率/金額為[具體費率或金額],支付周期為[月度/季度/年度],支付時間為[次月/次季度/次年]的[具體日期]前。計算基礎(chǔ)為[具體計算方式,如配送站總面積、甲方使用面積、甲方年/月度冷藏/冷凍庫使用量、甲方年/月度業(yè)務(wù)收入等]。5.2其他費用:以下費用由[甲方/乙方]承擔(dān):5.2.1水電費:由[甲方/乙方]承擔(dān)配送站的總水電費或按[具體比例/面積/用電量]分?jǐn)偂?.2.2員工工資、社保、公積金:由乙方承擔(dān)。5.2.3設(shè)備維修費(指乙方負(fù)責(zé)的小型設(shè)備、工具等):由乙方承擔(dān)。5.2.4物料消耗費(如清潔用品、包裝材料等):由[甲方/乙方]承擔(dān)。5.2.5保險費:由乙方承擔(dān)。5.2.6第三方服務(wù)費(如垃圾處理費、網(wǎng)絡(luò)費等):由[甲方/乙方]承擔(dān)。5.3支付方式:管理服務(wù)費及其他應(yīng)付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下賬戶:開戶名稱:[乙方賬戶名]開戶銀行:[乙方開戶行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]5.4付款延遲:若甲方無正當(dāng)理由逾期支付費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除本協(xié)議。第六條安全管理6.1雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、衛(wèi)生、環(huán)保等法律法規(guī),建立并完善配送站的安全管理體系。6.2乙方應(yīng)制定并落實配送站安全生產(chǎn)責(zé)任制,對員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),確保員工具備必要的安全知識和技能。6.3乙方應(yīng)定期對配送站進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。乙方應(yīng)制定針對火災(zāi)、斷電、設(shè)備故障、食品安全事件、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。6.4配送站內(nèi)應(yīng)配備符合要求的消防器材,并保持完好有效。乙方應(yīng)確保消防通道暢通。6.5發(fā)生安全事故時,乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,并按約定及時通知甲方,雙方應(yīng)協(xié)同處理。因乙方責(zé)任造成甲方或第三方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.6乙方應(yīng)購買本協(xié)議約定的保險,作為承擔(dān)安全責(zé)任的重要保障。第七條保密義務(wù)7.1甲乙雙方對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營策略、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)信息、設(shè)施布局等)和本協(xié)議內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。該保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[具體年限]年內(nèi)仍然有效。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方在履行本協(xié)議過程中開發(fā)或制作的專門用于配送站管理的軟件、系統(tǒng)、流程等知識產(chǎn)權(quán),除雙方另有約定外,歸乙方所有。甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)為運(yùn)營配送站之目的使用該等知識產(chǎn)權(quán)。8.2甲方提供的圖紙、文件、技術(shù)資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方僅可在履行本協(xié)議的范圍內(nèi)使用,不得用于其他目的或向第三方泄露。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2發(fā)生下列情形之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:9.2.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的。9.2.2一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。9.2.3因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。9.2.4法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除協(xié)議的情形。9.3協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽的,本協(xié)議自動終止。9.4無論因何種原因?qū)е卤緟f(xié)議終止或解除,乙方應(yīng)在收到終止或解除通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成以下工作:9.4.1將配送站現(xiàn)場所有屬于甲方的物品、資料、文件等清點移交甲方。9.4.2按照約定或法律規(guī)定進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,并將屬于甲方的款項支付完畢。9.4.3配合甲方完成設(shè)施設(shè)備的交接,確保其處于可用狀態(tài)。9.4.4妥善處理員工關(guān)系,并完成員工的離職手續(xù)。9.4.5對在本協(xié)議履行期間知悉的甲方保密信息繼續(xù)履行保密義務(wù)。9.5協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)結(jié)清所有費用,并處理完畢與本協(xié)議相關(guān)的所有事宜。第十條不可抗力10.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化等。10.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[具體城市]。/或任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱,如甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1本協(xié)議雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)或雙方確認(rèn)的電子郵件地址送達(dá)。12.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。否則,向原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第

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