剛剛跨過元旦的門檻，節(jié)日的熱鬧還沒完全散去，我們已經回到忙碌的節(jié)奏中來了。歡迎大家調整狀態(tài)，干勁歸位。今天的會議很簡單也很直接，就一個中心議題：準備迎戰(zhàn)期末。一年之計在于春，一學期能不能高質量收官，就看這最后一段時間能不能穩(wěn)、能不能緊、能不能干到位?，F在，考試的倒計時已經開始，復習、考務、心理疏導、后勤保障……每一項都密密交織，而且牽一發(fā)而動全身。我們作為行政骨干，是指揮者、組織者，更是守門人。不多繞圈子，今天我想圍繞“五個加強”，跟大家具體談談接下來的重點工作：一、加強責任意識——期末不是“誰的活”，而是“我們的活”這段時間，任務多、情況雜、節(jié)奏快，是對我們責任感的一把放大鏡。什么叫“有責任心”？不是你有沒有做安排，而是你有沒有在出現問題的第一時間反應過來，能不能把“我負責”的范圍主動擴展一步。比如試卷忘打標簽了、考場時間寫錯了，是不是能第一時間補救？別等著“讓教務來協(xié)調”“讓德育去通知”——學校的事，沒有“教務”和“德育”的邊界線，有的只是“我們一起看住這口鍋”。前面也說過一句話，我特別認同：“不躬身入局，無事可成?！边@不是高調，是實話。我們每一個人都得從“任務接收者”變成“問題發(fā)現者”、再到“解決推動者”。責任不是層層傳遞的，而應該是人人主動搶起、挑起。二、加強統(tǒng)籌協(xié)調——把這場戰(zhàn)役的“作戰(zhàn)圖”畫清楚期末不是一項任務，而是一整個系統(tǒng)工程。大家可以算個時間賬：我們真正可以運作的有效天數，加起來其實只有兩周多點，要完成復習檢查、考前培訓、考場布置、試卷保密、心理疏導、成績錄入、數據分析，還有假期前準備等等。一項都不能漏，一項都不能推。所以節(jié)奏一定要排清楚——哪些是馬上就得干的？哪些可以并行處理？哪些必須鎖定日期按時交賬？另外，還有資源統(tǒng)籌。人、物、空間，怎么調配才不浪費、不出錯？比如哪個樓層考點安排最合理？哪個辦公室白天能空出來做閱卷？老師晚上加班備考可不可以申請一頓夜宵補給？還有一個特別現實的問題：各口線任務非常多、有時候分身乏術，這時候怎么辦？要說一句不好聽但真實的話：有些人就是一直很忙，有些人確實一直很閑。我們要的是打破“你的是你的、我的是我的”這種界限。大家出謀劃策、資源互補，營造的是“有人忙不怕，只要沒人閑”，全員一心，事才壓得住、轉得開。三、加強細節(jié)把控——小錯就是大禍，要“摳細節(jié)”而不是“看流程”前幾年，咱們不是沒見過因小失大。某學校英語聽力系統(tǒng)出了問題，整場考試作廢；還有忘安排巡考、忘封卷、漏打學生條形碼的事……說到底，這些都不是能力問題，是細節(jié)意識沒到位。問題不在“干沒干”，而在“有沒有想到”，更在“有沒有反復檢查”。具體到我們自己，也要列出“期末漏洞清單”：考場是不是所有鐘表校過時間？聽力音響設備預演了沒有？備用文具、醫(yī)藥物品、備用試卷有沒有準備？流感高發(fā)，大批學生請假怎么辦？有沒有個“缺考上報到處理”的閉環(huán)流程？沒人希望出岔子，但怕就怕在“以為萬無一失”的時刻掉了鏈子。真有突發(fā)狀況，外界看不到“工作量”，只問“出沒出事”。細節(jié)，不叫瑣碎，它叫底線。四、加強人文關懷——忙歸忙，別忘了我們是“做教育”的行政團隊不是純粹的管理指揮部，我們做的，其實還是“人”的工作。以老師為例，年關正緊，教學進度壓得哽哽的，很多老師連著幾周沒休息過完整的周末。這個時候，如果我們的行政安排還是照章定表、壓任務而不調整優(yōu)化，只會加重老師的情緒負擔。所以，給大家提個建議，也可以叫“三個體貼”：體貼老師的狀態(tài)：年級組長、部門主任要主動到一線去看看，會不會有老師身體不適還在硬撐？誰的工作壓力爆表了？別怕被教務室、德育辦“拖后腿”，緩一緩，也許成果更好。體貼老師的精力：能省的會、能集中處理的數據表，再不怕麻煩也別讓一件事反復交待。別讓老師花太多時間在流程上。體貼老師的心情：一頓集體飯、一杯熱茶、一句“我看見你真的很辛苦”，要比再多的表格都能讓人感受到家的溫度。對學生來說也是一樣?？炱谀┝?，不是所有孩子都“斗志昂揚”。有些看起來沒情緒的背后，是“不知道這次又該考倒數第幾了”的失落；有些孩子壓根沒告訴你，他最近沒怎么睡好、吃好。班主任、心理教師、值班人員，這段時間要特別注意觀察異常信號。說點好聽的話、點一盞小燈給他們提醒溫暖，這樣的“人情閃光點”也是考試期間最重要的“控場力”。五、加強執(zhí)行落地——最后一棒，得沖刺，不許掉鏈所有標語都寫完了、通知發(fā)了、安排也講了，我們差的就是真刀真槍地“干”。期末工作不同于開學、月考，它是整個學期最后一輪“流程閉環(huán)”也是最容易出問題的階段。所以我想強調三件事：執(zhí)行要細致到底：想到≠做到，做到≠做對。不光要完工，更要驗收達標。責任要到具體人：寫在通知里的是組織，落到人頭上才是執(zhí)行。每個環(huán)節(jié)是誰牽頭，誰統(tǒng)籌，誰兜底，都要說清楚。反應機制要快：別讓問題“積”；誰看到了，就解決。別扔群里當“問題通知欄”，要一邊跟進一邊反饋解決方案。說得再具體一點，如果臨考前一天發(fā)現某個系統(tǒng)數據出錯了，請你把這件事處理成“我解決了”，而不是“我報上來了”。在今天這樣的周期里，真正懂得并愿意執(zhí)行的人，比計劃周密寫得再漂亮的人，更可貴。最后幾句心里話，送給我們的團隊：我們從來都知道，做行政，不容易。做教育行政，更不容易。別人看到的是考試現場的井然有序，但看不到我們后臺每一個凌晨的協(xié)調表、每一次憂心的緊急通知、每一次“說服別人再加把勁”。所以在這里，我就只