2026年交通設(shè)備公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)維護(hù)工作，確保實(shí)驗(yàn)室持續(xù)具備合法有效的檢測(cè)能力，保障檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，維護(hù)公司市場(chǎng)信譽(yù)和檢測(cè)服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)資質(zhì)（含檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定、實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可及行業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資質(zhì)等）的申請(qǐng)、獲取、延續(xù)、變更、日常維護(hù)、監(jiān)督檢查及改進(jìn)等相關(guān)活動(dòng)，覆蓋實(shí)驗(yàn)室所有檢測(cè)領(lǐng)域、檢測(cè)人員、檢測(cè)設(shè)備及相關(guān)管理部門(mén)。（三）引用標(biāo)準(zhǔn)本制度依據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》《實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》《交通行業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定。二、職責(zé)分工（一）最高管理者批準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)維護(hù)方針、目標(biāo)及年度計(jì)劃，保障資質(zhì)維護(hù)所需人力、物力、財(cái)力等資源投入。主持資質(zhì)維護(hù)相關(guān)的管理評(píng)審，審批重大資質(zhì)變更、延續(xù)及整改方案。對(duì)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)的合法性、有效性負(fù)最終責(zé)任。（二）質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)維護(hù)的日常統(tǒng)籌管理，制定資質(zhì)維護(hù)年度計(jì)劃及專(zhuān)項(xiàng)方案。組織資質(zhì)申請(qǐng)、延續(xù)、變更等資料的編制、審核及提交，協(xié)調(diào)與認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)的溝通對(duì)接。監(jiān)督資質(zhì)維護(hù)制度的執(zhí)行情況，組織開(kāi)展資質(zhì)相關(guān)的內(nèi)部審核及問(wèn)題整改跟蹤。負(fù)責(zé)資質(zhì)證書(shū)、審核報(bào)告等相關(guān)文件的歸檔管理，定期梳理資質(zhì)有效期及維護(hù)節(jié)點(diǎn)。（三）實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按照資質(zhì)認(rèn)定范圍及認(rèn)可準(zhǔn)則開(kāi)展檢測(cè)工作，確保檢測(cè)活動(dòng)合規(guī)有序。負(fù)責(zé)檢測(cè)人員資質(zhì)、檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)/檢定、檢測(cè)方法更新等基礎(chǔ)維護(hù)工作，及時(shí)反饋資質(zhì)維護(hù)相關(guān)需求。配合質(zhì)量管理部門(mén)開(kāi)展資質(zhì)審核、評(píng)審及整改工作，準(zhǔn)備檢測(cè)記錄、原始數(shù)據(jù)等相關(guān)證明材料。組織檢測(cè)人員參加資質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)、考核，保障人員能力持續(xù)符合資質(zhì)要求。（四）各相關(guān)部門(mén)技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供檢測(cè)技術(shù)支持，保障檢測(cè)方法合規(guī)性及技術(shù)能力達(dá)標(biāo)，配合資質(zhì)技術(shù)評(píng)審。設(shè)備管理部門(mén)：負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的購(gòu)置、校準(zhǔn)、維護(hù)及檔案管理，確保設(shè)備滿(mǎn)足資質(zhì)認(rèn)定要求。人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)資質(zhì)相關(guān)人員的招聘、培訓(xùn)、考核及崗位配置，保障人員資質(zhì)齊全。（五）資質(zhì)維護(hù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)資質(zhì)維護(hù)日常事務(wù)，跟蹤資質(zhì)審核進(jìn)度，及時(shí)傳達(dá)認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)的通知要求。整理、保管資質(zhì)維護(hù)相關(guān)資料，建立資質(zhì)維護(hù)臺(tái)賬，預(yù)警資質(zhì)到期及維護(hù)節(jié)點(diǎn)。協(xié)助組織資質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)、評(píng)審接待等工作，記錄資質(zhì)維護(hù)活動(dòng)全過(guò)程。三、資質(zhì)獲取與維護(hù)流程（一）資質(zhì)申請(qǐng)質(zhì)量管理部門(mén)結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展資質(zhì)申請(qǐng)可行性調(diào)研，明確申請(qǐng)資質(zhì)類(lèi)型、范圍及檢測(cè)能力要求。制定資質(zhì)申請(qǐng)工作計(jì)劃，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織編制申請(qǐng)材料（含申請(qǐng)書(shū)、檢測(cè)能力表、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等）。申請(qǐng)材料經(jīng)審核、審批后，提交至相應(yīng)認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)，配合機(jī)構(gòu)開(kāi)展資料審查、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等工作，及時(shí)整改評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。資質(zhì)獲批后，及時(shí)領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)，梳理資質(zhì)認(rèn)定范圍及限制條件，做好對(duì)外公示及內(nèi)部傳達(dá)工作。（二）資質(zhì)延續(xù)資質(zhì)證書(shū)有效期屆滿(mǎn)前6個(gè)月，質(zhì)量管理部門(mén)啟動(dòng)資質(zhì)延續(xù)準(zhǔn)備工作，梳理資質(zhì)維護(hù)情況，排查檢測(cè)能力、人員、設(shè)備等是否符合延續(xù)要求。組織編制延續(xù)申請(qǐng)材料（含延續(xù)申請(qǐng)書(shū)、近3年檢測(cè)業(yè)績(jī)、內(nèi)部審核報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告等），經(jīng)審核后提交至認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)。配合機(jī)構(gòu)開(kāi)展延續(xù)評(píng)審，針對(duì)評(píng)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)制定整改措施，限期完成整改并驗(yàn)證，確保資質(zhì)順利延續(xù)。延續(xù)獲批后，及時(shí)更新資質(zhì)證書(shū)歸檔信息，同步更新實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力公示內(nèi)容，確保證書(shū)信息與實(shí)際檢測(cè)能力一致。（三）資質(zhì)變更當(dāng)實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)名稱(chēng)、地址、法定代表人、檢測(cè)范圍、檢測(cè)設(shè)備重大變更等情況時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在變更發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)告知質(zhì)量管理部門(mén)。質(zhì)量管理部門(mén)判斷變更類(lèi)型（重大變更/一般變更），組織編制變更申請(qǐng)材料，按規(guī)定流程提交至認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)審批或備案。重大變更需配合機(jī)構(gòu)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，一般變更完成資料備案后，及時(shí)更新資質(zhì)證書(shū)相關(guān)信息及內(nèi)部管理文件，確保變更后資質(zhì)合規(guī)有效。（四）資質(zhì)日常維護(hù)資質(zhì)證書(shū)管理：質(zhì)量管理部門(mén)妥善保管資質(zhì)證書(shū)原件及復(fù)印件，建立證書(shū)管理臺(tái)賬，明確保管人及使用流程；證書(shū)原件應(yīng)懸掛于實(shí)驗(yàn)室顯著位置公示，復(fù)印件使用需經(jīng)審批并登記。檢測(cè)能力維護(hù)：實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按照資質(zhì)認(rèn)定范圍開(kāi)展檢測(cè)工作，不得超范圍檢測(cè)；新增檢測(cè)項(xiàng)目需先完成資質(zhì)擴(kuò)項(xiàng)審批，方可開(kāi)展相關(guān)檢測(cè)活動(dòng)。文件資料維護(hù)：定期評(píng)審質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等管理文件，確保其符合最新法規(guī)及資質(zhì)要求；及時(shí)收集、更新相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保檢測(cè)方法合規(guī)。四、基礎(chǔ)保障管理（一）人員管理實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員需具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)及檢測(cè)能力，經(jīng)培訓(xùn)、考核合格后方可上崗；關(guān)鍵崗位人員需取得行業(yè)認(rèn)可的資格證書(shū)，且證書(shū)在有效期內(nèi)。人力資源部門(mén)聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織人員參加資質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)、技能考核及繼續(xù)教育，確保人員能力持續(xù)符合要求。建立人員檔案，記錄人員資質(zhì)、培訓(xùn)、考核、業(yè)績(jī)等信息，及時(shí)更新人員變動(dòng)及資質(zhì)變更情況。（二）設(shè)備管理檢測(cè)設(shè)備需符合資質(zhì)認(rèn)定及檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求，購(gòu)置前需進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，確保設(shè)備性能達(dá)標(biāo)；設(shè)備投入使用前需完成校準(zhǔn)/檢定，取得合格證書(shū)。設(shè)備管理部門(mén)建立設(shè)備臺(tái)賬及檔案，定期組織設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)及校準(zhǔn)/檢定，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)；校準(zhǔn)/檢定證書(shū)需及時(shí)歸檔，有效期屆滿(mǎn)前提前安排校準(zhǔn)。設(shè)備出現(xiàn)故障或性能異常時(shí)，立即停止使用，貼標(biāo)識(shí)隔離，組織維修后需重新校準(zhǔn)/檢定，合格后方可恢復(fù)使用；對(duì)無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)并更新臺(tái)賬。（三）檢測(cè)過(guò)程管理實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按照認(rèn)可的檢測(cè)方法開(kāi)展檢測(cè)工作，不得擅自更改檢測(cè)流程；如需采用非標(biāo)準(zhǔn)方法，需經(jīng)驗(yàn)證、審批并報(bào)認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)備案。檢測(cè)原始記錄需真實(shí)、完整、規(guī)范，明確檢測(cè)人員、檢測(cè)設(shè)備、檢測(cè)日期、檢測(cè)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息，簽字確認(rèn)后及時(shí)歸檔，保存期限符合相關(guān)要求。加強(qiáng)檢測(cè)樣品管理，規(guī)范樣品接收、儲(chǔ)存、流轉(zhuǎn)、處置等環(huán)節(jié)，確保樣品信息可追溯，避免樣品污染或損壞影響檢測(cè)結(jié)果。（四）環(huán)境管理實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)環(huán)境需符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及資質(zhì)要求，對(duì)溫度、濕度、潔凈度等關(guān)鍵環(huán)境參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并記錄，確保環(huán)境條件穩(wěn)定達(dá)標(biāo)。定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境進(jìn)行維護(hù)、清潔及檢測(cè)，及時(shí)排查環(huán)境安全隱患，避免環(huán)境因素影響檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確性；實(shí)驗(yàn)廢棄物需按規(guī)定分類(lèi)處置，符合環(huán)保要求。五、監(jiān)督檢查與整改（一）內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量管理部門(mén)每半年組織一次資質(zhì)維護(hù)專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)部審核，覆蓋資質(zhì)維護(hù)全流程及相關(guān)部門(mén)，排查制度執(zhí)行、資質(zhì)合規(guī)性等方面的問(wèn)題，形成審核報(bào)告。實(shí)驗(yàn)室建立日常自查機(jī)制，每周對(duì)檢測(cè)活動(dòng)合規(guī)性、人員資質(zhì)、設(shè)備狀態(tài)等進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正輕微問(wèn)題，記錄自查情況。（二）外部監(jiān)督配合認(rèn)證認(rèn)可機(jī)構(gòu)開(kāi)展監(jiān)督評(píng)審、飛行檢查、能力驗(yàn)證等工作，如實(shí)提供相關(guān)資料及檢測(cè)數(shù)據(jù)，不得隱瞞或篡改信息。針對(duì)外部檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，質(zhì)量管理部門(mén)組織制定整改方案，明確整改責(zé)任、整改措施及完成時(shí)限，實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)部門(mén)落實(shí)整改，質(zhì)量管理部門(mén)跟蹤驗(yàn)證整改效果。及時(shí)傳達(dá)外部監(jiān)督檢查結(jié)果及要求，組織全員學(xué)習(xí)整改案例，避免同類(lèi)問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。（三）管理評(píng)審最高管理者每年主持一次管理評(píng)審，輸入內(nèi)容包括資質(zhì)維護(hù)情況、內(nèi)部審核結(jié)果、外部監(jiān)督意見(jiàn)、客戶(hù)反饋、檢測(cè)能力變化等。評(píng)審資質(zhì)維護(hù)方針、目標(biāo)的適宜性，評(píng)估資源投入的充分性，識(shí)別資質(zhì)維護(hù)過(guò)程中的改進(jìn)機(jī)會(huì)，形成管理評(píng)審報(bào)告，明確改進(jìn)措施及落實(shí)要求。六、改進(jìn)與應(yīng)急處理（一）持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理部門(mén)收集資質(zhì)維護(hù)相關(guān)的問(wèn)題、客戶(hù)反饋、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新等信息，定期分析總結(jié)，識(shí)別改進(jìn)需求，制定改進(jìn)計(jì)劃。針對(duì)內(nèi)部審核、外部檢查、管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，建立整改臺(tái)賬，跟蹤整改落實(shí)情況，驗(yàn)證改進(jìn)效果，將有效改進(jìn)措施納入制度或管理文件。鼓勵(lì)全員參與資質(zhì)維護(hù)改進(jìn)工作，收集合理化建議，對(duì)有價(jià)值的建議及時(shí)采納并實(shí)施，持續(xù)提升資質(zhì)維護(hù)管理水平。（二）應(yīng)急處理當(dāng)出現(xiàn)資質(zhì)證書(shū)過(guò)期、被暫?；虺蜂N(xiāo)、檢測(cè)能力不符合要求等緊急情況時(shí)，實(shí)驗(yàn)室立即停止相關(guān)檢測(cè)活動(dòng)，封存資質(zhì)證書(shū)，及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)及最高管理者。質(zhì)量管理部門(mén)組織制定應(yīng)急處置方案，如啟動(dòng)資質(zhì)補(bǔ)辦、整改申請(qǐng)、范圍縮減