2026年檔案管理員考試題集一、單選題（每題1分，共20題）1.某單位檔案室存放的紙質(zhì)檔案，在整理時應(yīng)優(yōu)先考慮哪個原則？A.按時間順序排列B.按部門分類C.按保管期限D(zhuǎn).按文件作者2.電子檔案長期保存的主要技術(shù)要求不包括以下哪項？A.數(shù)據(jù)備份B.存儲介質(zhì)遷移C.人工干預(yù)頻繁D.系統(tǒng)兼容性測試3.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案的鑒定工作由誰負責？A.檔案館B.產(chǎn)生檔案的機關(guān)C.檔案行政管理部門D.人民群眾4.某企業(yè)檔案室在數(shù)字化過程中，發(fā)現(xiàn)部分檔案圖像模糊，應(yīng)優(yōu)先采取哪種措施？A.直接歸檔B.重新掃描C.添加標注D.刪除檔案5.檔案保管期限分為哪幾類？A.3類B.4類C.5類D.6類6.某單位檔案員發(fā)現(xiàn)一批清代檔案，其保管期限應(yīng)如何確定？A.永久保管B.30年保管C.50年保管D.70年保管7.檔案保密期限屆滿后，應(yīng)如何處理？A.立即銷毀B.解密后開放C.繼續(xù)封存D.移交其他單位8.檔案利用的登記工作應(yīng)由誰負責？A.檔案利用者B.檔案管理員C.保密人員D.領(lǐng)導(dǎo)干部9.某檔案館的檔案庫房溫度要求是多少？A.10-25℃B.15-25℃C.18-26℃D.20-28℃10.檔案銷毀時，應(yīng)由誰批準？A.檔案員B.產(chǎn)生檔案的機關(guān)負責人C.檔案館館長D.檔案行政管理部門11.電子檔案的真實性保證主要依靠哪種技術(shù)？A.數(shù)字簽名B.人工審核C.存儲加密D.系統(tǒng)防火墻12.某單位檔案室發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)優(yōu)先采取哪種措施？A.報警B.疏散人員C.使用滅火器D.關(guān)閉電源13.檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)格式，哪種更適合長期保存？A.JPGB.PDFC.WAVD.AVI14.檔案的接收工作應(yīng)由誰負責？A.檔案員B.交接雙方C.領(lǐng)導(dǎo)干部D.審計人員15.某單位檔案室存放的會計檔案，其保管期限至少是多少年？A.10年B.20年C.30年D.50年16.檔案編目時，應(yīng)優(yōu)先使用哪種編號方式？A.順序號B.分類號C.代字號D.關(guān)鍵詞號17.某檔案館的檔案查閱權(quán)限，通常由誰批準？A.檔案館館長B.產(chǎn)生檔案的機關(guān)C.檔案行政管理部門D.檔案利用者18.檔案的異地備份主要目的是什么？A.提高查閱效率B.防止數(shù)據(jù)丟失C.便于統(tǒng)計分析D.降低存儲成本19.檔案庫房的濕度要求是多少？A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%20.某單位檔案員發(fā)現(xiàn)一批檔案缺失，應(yīng)如何處理？A.直接補充B.詢問產(chǎn)生部門C.按規(guī)定銷毀D.報告領(lǐng)導(dǎo)二、多選題（每題2分，共10題）1.檔案管理的基本原則包括哪些？A.收集齊全B.分類科學(xué)C.安全保密D.方便利用2.電子檔案的長期保存技術(shù)措施有哪些？A.數(shù)據(jù)遷移B.存儲介質(zhì)更換C.人工干預(yù)D.系統(tǒng)備份3.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容有哪些？A.確定保管期限B.評估價值C.劃分密級D.審核真實性4.檔案庫房的安全措施包括哪些？A.安防系統(tǒng)B.消防設(shè)施C.溫濕度控制D.嚴禁吸煙5.檔案數(shù)字化后的主要應(yīng)用方式有哪些？A.檔案查閱B.數(shù)據(jù)分析C.機器學(xué)習D.系統(tǒng)備份6.檔案銷毀的主要程序包括哪些？A.鑒定B.批準C.清點D.監(jiān)銷7.檔案保密工作的主要內(nèi)容包括哪些？A.定密B.控制傳播C.監(jiān)督檢查D.人員培訓(xùn)8.檔案利用工作的主要形式有哪些？A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.出售9.檔案管理的信息化要求包括哪些？A.系統(tǒng)兼容性B.數(shù)據(jù)安全C.查詢效率D.人工干預(yù)10.檔案工作的社會責任包括哪些？A.保護歷史記錄B.服務(wù)社會發(fā)展C.促進文化傳播D.維護國家秘密三、判斷題（每題1分，共20題）1.檔案保管期限分為永久、長期、短期三類。（×）2.電子檔案的長期保存不需要人工干預(yù)。（×）3.檔案銷毀時，只需檔案員簽字即可。（×）4.檔案庫房可以安裝普通照明燈。（×）5.檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案可以立即銷毀。（×）6.檔案鑒定工作只有檔案行政管理部門才能進行。（×）7.檔案保密期限屆滿后，檔案自動解密。（√）8.檔案利用登記只需記錄查閱人姓名。（×）9.檔案庫房的溫度越高越好。（×）10.檔案銷毀時，可以由一人負責。（×）11.電子檔案的真實性主要依靠數(shù)字簽名。（√）12.檔案庫房可以存放易燃物品。（×）13.檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)格式越多越好。（×）14.檔案接收工作只需檔案員簽字即可。（×）15.會計檔案的保管期限至少30年。（√）16.檔案編目時，順序號優(yōu)先于分類號。（×）17.檔案查閱權(quán)限由產(chǎn)生檔案的機關(guān)決定。（√）18.檔案異地備份的主要目的是防止數(shù)據(jù)丟失。（√）19.檔案庫房的濕度越低越好。（×）20.檔案缺失時，可以直接補充。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案管理的基本流程。答：檔案管理的基本流程包括收集、整理、鑒定、保管、利用和銷毀六個環(huán)節(jié)。具體為：-收集：系統(tǒng)收集應(yīng)歸檔的文件材料；-整理：按分類方案進行分類、編目；-鑒定：確定保管期限和密級；-保管：確保檔案安全，控制溫濕度、防火防潮等；-利用：提供查閱、借閱等服務(wù)；-銷毀：按規(guī)定程序銷毀無保存價值的檔案。2.簡述電子檔案長期保存的主要技術(shù)要求。答：電子檔案長期保存的技術(shù)要求包括：-數(shù)據(jù)完整性：采用數(shù)字簽名技術(shù)保證數(shù)據(jù)未被篡改；-存儲介質(zhì)遷移：定期將數(shù)據(jù)從舊介質(zhì)遷移到新介質(zhì)；-系統(tǒng)兼容性：確保數(shù)字化系統(tǒng)與現(xiàn)有技術(shù)兼容；-備份機制：建立異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失；-人工干預(yù)：定期檢查數(shù)據(jù)可讀性，必要時進行修復(fù)。3.簡述檔案庫房的安全要求。答：檔案庫房的安全要求包括：-物理安全：設(shè)置防盜門、監(jiān)控設(shè)備，禁止無關(guān)人員進入；-環(huán)境控制：溫濕度保持在10-25℃、40%-60%范圍內(nèi)；-消防措施：配備滅火器、消防栓，嚴禁吸煙；-防有害生物：定期消毒，防止蟲蛀、霉變。4.簡述檔案利用工作的主要形式。答：檔案利用工作的主要形式包括：-查閱：提供檔案原件或復(fù)印件供查閱；-借閱：允許利用者臨時借閱檔案；-復(fù)制：提供檔案數(shù)字化副本供長期使用；-匯編：根據(jù)需求將檔案匯編成冊或數(shù)據(jù)庫。五、論述題（每題10分，共2題）1.論述檔案數(shù)字化對傳統(tǒng)檔案管理的影響。答：檔案數(shù)字化對傳統(tǒng)檔案管理的影響主要體現(xiàn)在：-效率提升：電子檔案便于快速檢索和共享，減少人工查找時間；-保存方式改變：從紙質(zhì)存儲轉(zhuǎn)向數(shù)字存儲，降低物理損耗風險；-安全挑戰(zhàn)：需加強數(shù)據(jù)安全和保密措施，防止黑客攻擊；-技術(shù)依賴：傳統(tǒng)檔案管理依賴人工操作，數(shù)字化后需掌握新技能；-法律問題：電子檔案的法律效力需明確，如電子簽名認證。2.論述檔案管理的社會責任。答：檔案管理的社會責任包括：-保護歷史記錄：檔案是歷史真實性的載體，需確保其完整性；-服務(wù)社會發(fā)展：為政府決策、學(xué)術(shù)研究提供數(shù)據(jù)支持；-促進文化傳播：通過檔案展覽、信息公開等方式傳播文化；-維護國家秘密：對涉密檔案進行嚴格管理，防止泄密；-提升公眾意識：加強檔案利用宣傳，提高社會對檔案價值的認識。答案與解析一、單選題答案與解析1.C（檔案保管期限是整理的核心原則，優(yōu)先確定長期保存價值。）2.C（人工干預(yù)頻繁不利于長期保存，需自動化技術(shù)保障。）3.B（產(chǎn)生檔案的機關(guān)負責檔案的鑒定工作。）4.B（圖像模糊需重新掃描，確保數(shù)字化質(zhì)量。）5.C（保管期限分為永久、30年、50年、70年四類。）6.A（清代檔案屬于珍貴歷史檔案，應(yīng)永久保管。）7.B（保密期限屆滿后需解密并開放利用。）8.B（檔案管理員負責登記利用情況。）9.A（檔案庫房溫度需控制在10-25℃。）10.B（檔案銷毀需產(chǎn)生檔案的機關(guān)負責人批準。）11.A（數(shù)字簽名是保證電子檔案真實性的核心技術(shù)。）12.A（火災(zāi)時優(yōu)先報警，防止火勢擴大。）13.B（PDF格式更適合長期保存，兼容性好。）14.B（檔案接收需交接雙方共同完成。）15.C（會計檔案至少保存20年。）16.B（分類號便于檔案管理和檢索。）17.A（檔案館館長負責批準查閱權(quán)限。）18.B（異地備份的主要目的是防止數(shù)據(jù)丟失。）19.B（檔案庫房濕度需控制在40%-60%。）20.B（檔案缺失需詢問產(chǎn)生部門查找原因。）二、多選題答案與解析1.ABCD（檔案管理需遵循收集齊全、分類科學(xué)、安全保密、方便利用的原則。）2.ABD（數(shù)據(jù)遷移、存儲介質(zhì)更換、系統(tǒng)備份是電子檔案長期保存的關(guān)鍵。）3.ABC（鑒定主要確定保管期限、評估價值、劃分密級。）4.ABCD（庫房安全需防盜竊、防火、控溫濕度、禁煙。）5.ABD（數(shù)字化檔案主要用于查閱、分析和備份。）6.ABCD（銷毀需鑒定、批準、清點、監(jiān)銷。）7.ABCD（保密工作包括定密、控制傳播、監(jiān)督、培訓(xùn)。）8.ABC（利用形式包括查閱、借閱、復(fù)制。）9.ABCD（信息化要求系統(tǒng)兼容、數(shù)據(jù)安全、查詢效率、減少人工干預(yù)。）10.ABCD（檔案工作需保護歷史、服務(wù)社會、傳播文化、維護國家秘密。）三、判斷題答案與解析1.×（保管期限分為永久、長期、短期三類。）2.×（長期保存需定期人工檢查和修復(fù)。）3.×（銷毀需多部門審批，檔案員無權(quán)決定。）4.×（庫房需使用防紫外線燈。）5.×（數(shù)字化后需確保紙質(zhì)檔案完整。）6.×（產(chǎn)生檔案的機關(guān)也有鑒定權(quán)。）7.√（法律規(guī)定保密期限屆滿自動解密。）8.×（登記需記錄查閱內(nèi)容、時間等。）9.×（溫度過高加速檔案老化。）10.×（銷毀需兩人以上監(jiān)督。）11.√（數(shù)字簽名是保證真實性的主要手段。）12.×（庫房需遠離易燃物品。）13.×（過多格式增加管理成本。）14.×（需產(chǎn)生檔案部門負責人批準。）15.√（會計檔案至少保存20年。）16.×（分類號更便于管理。）17.√（查閱權(quán)限由產(chǎn)生檔案的機關(guān)決定。）18.√（異地備份是防止數(shù)據(jù)丟失的關(guān)鍵。）19.×（濕度需控制在40%-60%。）20.×（缺失需查明原因，不能隨意補充。）四、簡答題答案與解析1.檔案管理的基本流程：收集→整理→鑒定→保管→利用→銷毀。（解析：流程需系統(tǒng)化，確保檔案完整性。）2.電子檔案長期保存的技術(shù)要求：數(shù)字簽名、介質(zhì)遷移、系統(tǒng)兼容、備份機制、人工干預(yù)。（解析：需結(jié)合技術(shù)和管理手段。）3.檔案庫房的安全要求：防盜、控溫濕度、消防、防有害生物。（解析：物理安全和環(huán)境控制是關(guān)鍵。）4.檔案利用工作的主要形式：查閱、借閱、復(fù)制、匯編。（解析：需滿足不同利用需求。）五、論述題答案與解析