車輛租賃管理方案

目前，汽車租賃市場處于穩(wěn)步增長階段中。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)

展，汽車租賃企業(yè)積極利用數(shù)字化方式，創(chuàng)新經(jīng)營模式、提升服務(wù)

質(zhì)量。

傳統(tǒng)汽車租賃企業(yè)主要有長租、短租、臨租等業(yè)務(wù)，為企業(yè)、

個人提供多元化的汽車租賃服務(wù)，同時，汽車資產(chǎn)來源渠道多樣。

需要對公司的車輛進行實時的動態(tài)管理、明晰車輛安全責(zé)任、全面

整合租賃業(yè)務(wù)的各類數(shù)據(jù)等，從而提升內(nèi)控管理水平，助力管理精

細化。

構(gòu)建“一站式、一體化”的數(shù)字化運管平臺，平臺實現(xiàn)車輛全

生命周期管理、車輛租賃合同全方位管理、車輛供應(yīng)商全過程管理

等。確保正確及時派車，讓車輛租賃管理更方便、清晰，讓車輛租

賃數(shù)據(jù)實時匯總、智能分析，挖掘價值。

1全生命周期的車輛管理

為了提升車輛監(jiān)管、車務(wù)管理、調(diào)度等效率，簡化、規(guī)范用車

流程，汽車租賃企業(yè)搭建了車輛的處置操作及狀態(tài)變更全生命周期

管理平臺，將企業(yè)所有種類的車輛，包括外調(diào)車、短租車、長租車

等統(tǒng)一在一個平臺進行管理。

L1車輛庫

系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)所有車輛類型進行車輛的分類展示；提供多種

快捷搜索條件，便于管理員快速查找車輛信息。車輛信息自動隨著

流程流轉(zhuǎn)更新，形成所有車輛的狀態(tài)報表，使車輛管理員和用車申

請人能夠?qū)崟r了解企業(yè)所有的車輛和信息。

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車輛查詢

1.2車輛檔案

匯總展示車輛基礎(chǔ)信息，能夠顯示車輛的基本信息，包括：車

牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態(tài)以及用車人的相關(guān)信息。以及車務(wù)

記錄，包含事故、維保、加油、違章等信息。

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車輛檔案

1.3用車申請

需要用車時，可以直接在系統(tǒng)中發(fā)起用車流程，流程自動選定

狀態(tài)為空閑的車輛。

1.4車輛維護記錄

車輛加油、保險、維修、年檢信息全面展現(xiàn)，并且可設(shè)定到期

日期，系統(tǒng)自動推送消息到管理員。

1.5油卡管理

為了掌握車輛的油費和ETC費用，車輛配備油卡，油卡記錄每

次使用及充值記錄，方便車輛管理人員統(tǒng)計掌握車輛費用及異常加

油情況。

1.6車輛使用情況

通過資源面板以可視化的方式將車輛在各個時間段的占用情況

進行展現(xiàn)。同時可查看到對應(yīng)的用車申請信息。對車輛使用情況進

行直觀展示，可按日、周、年查看當(dāng)前車輛使用情況。

車輛使用面板

2車輛供應(yīng)商管理

隨著汽車類型的日益發(fā)展，為了確保質(zhì)量安全，需要對供應(yīng)商

進行嚴(yán)格篩選和考核。

從供應(yīng)商準(zhǔn)入、交易、考評、獎懲、淘汰、更新等方面提供完

善的供應(yīng)商準(zhǔn)入機制和評估體系，跟蹤供應(yīng)商的合同履行情況和生

產(chǎn)經(jīng)營情況。

供應(yīng)商申請流程審批完成后自動進入供應(yīng)商庫，并自動按照規(guī)

則生成供應(yīng)商編碼。

供應(yīng)商各類信息統(tǒng)一維護查看，并且可對供應(yīng)商的證件證照統(tǒng)

一管理，統(tǒng)一歸檔存證，所有使用記錄可查可追溯。

通過與第三方征信平臺打通，將供應(yīng)商的征信實時進行反饋，

當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)法律訴訟、信息變更、經(jīng)營異常等情況時，系統(tǒng)可及

時提醒采購人員，及早做出相應(yīng)的對策。

形成的供應(yīng)商電子卡片，在發(fā)起車輛租賃、使用流程時，可快

速調(diào)用信息。

3車輛租賃合同

3.1合同信息

可在系統(tǒng)在線新建、審批汽車租賃合同，歸檔后生成合同信息

合同狀態(tài)和合同生效日期。合同關(guān)聯(lián)項目，形成合同信息臺賬，可

按多維度進行查詢。

可在線變更合同簽約單位、相對方單位、合同總額、款項明細

等，歸檔后更新合同臺賬信息。

3.2合同開票收款

通過流程標(biāo)準(zhǔn)化收付作業(yè)，實現(xiàn)合同與收付款、發(fā)票等關(guān)聯(lián)匹

配，追蹤合同收付進度。

財務(wù)發(fā)起開票收款時，選擇相關(guān)租賃服務(wù)、車輛信息明細，自

動帶出開票單數(shù)據(jù)記錄。歸檔后自動更新合同臺賬中的〃己收金額、

剩余應(yīng)收、收付款進度〃等數(shù)據(jù)，同步更新合同收款狀態(tài)。

支持收付申請、預(yù)付、收款匹配、應(yīng)收應(yīng)付管理等多種收付模

式，可形成統(tǒng)一收款、付款、發(fā)票臺賬?？蓪崿F(xiàn)付款、開票金額凍

結(jié)，嚴(yán)控超合同付款、開票。

合同收款

3.3報銷管理

費用報銷申請審核通過后，生成相應(yīng)報銷記錄，同時每個項目

卡片中自動關(guān)聯(lián)到每筆報銷記錄單，方便查詢追溯。

4報表分析管理

提供直觀的決策支撐。用圖形化的方式提供給領(lǐng)導(dǎo)各類數(shù)據(jù)和

決策信息，例如租金收入數(shù)據(jù)、車輛維護數(shù)據(jù)等，便于全面、宏

觀、整體的了解公司及各業(yè)務(wù)上的運營情況，實時跟進和調(diào)整業(yè)務(wù)

發(fā)展。

5總結(jié)