團建道具采購方案一、方案背景與目的為豐富員工團建活動形式，增強團隊凝聚力、協(xié)作能力與向心力，營造積極向上的團隊氛圍，公司計劃組織系列團建活動。為保障活動順利開展，需采購一批安全、實用、適配活動主題的團建道具。本方案旨在明確采購需求、規(guī)范采購流程、控制采購成本，確保所采購道具符合活動要求，為團建活動的成功舉辦提供物資支撐。二、采購需求分析（一）活動概況本次團建活動參與人數(shù)約[X]人，活動形式以戶外拓展、團隊協(xié)作游戲、趣味競賽為主，計劃開展[具體活動名稱，如：信任背摔、動力圈、旱地龍舟、趣味毛毛蟲、撕名牌等]項目?；顒訄龅貫閇戶外草坪/拓展基地/室內(nèi)場館]，需結(jié)合場地特點選擇適配的道具。（二）核心需求1.安全性：道具需符合安全標準，無尖銳邊角、無有毒有害物質(zhì)，強度、承重等指標滿足使用要求，避免活動中發(fā)生安全事故；2.實用性：道具需適配活動項目需求，操作簡單、易于攜帶與收納，可重復(fù)使用，提升道具利用率；3.經(jīng)濟性：在保證質(zhì)量的前提下，嚴格控制采購成本，優(yōu)先選擇性價比高的產(chǎn)品；4.適配性：道具尺寸、規(guī)格需適配參與人數(shù)及活動場地，確?；顒禹樌七M。三、采購道具清單及預(yù)算結(jié)合活動項目需求，擬定以下采購清單，具體如下：序號道具名稱規(guī)格/參數(shù)數(shù)量單位預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）適配活動備注1信任背摔臺材質(zhì)：鋼結(jié)構(gòu)+防滑木板，高度1.5m，承重≥500kg，帶防護欄1套18001800信任背摔含綁帶、安全墊2動力圈繩材質(zhì)：高強度尼龍繩，直徑12mm，長度30m2根200400動力圈耐磨、不易斷裂3旱地龍舟材質(zhì)：牛津布+鋼管支架，長度4m，可容納6-8人4艘3501400旱地龍舟競賽帶防滑把手，充氣式/支架式可選4趣味毛毛蟲材質(zhì)：牛津布+高彈海綿，長度3.5m，可容納4-6人4條3001200趣味毛毛蟲競賽輕便、易操作5撕名牌背心材質(zhì)：透氣棉綸，均碼，多色可選（區(qū)分隊伍）[X]件25[25X]撕名牌含可粘貼名牌、馬克筆6團建分隊服/袖標分隊服：透氣速干面料，均碼，5色各[X/5]件；或袖標：彈力布，5色各[X/5]個[X]件/個30/5[30X/5X]所有團隊項目便于區(qū)分隊伍7充氣趣味障礙賽道具含充氣跨欄、鉆網(wǎng)、平衡木，材質(zhì)：PVC夾網(wǎng)布，充氣后穩(wěn)定1套15001500趣味障礙賽含充氣泵8拔河繩材質(zhì)：高強度麻繩/尼龍繩，直徑20mm，長度15m，帶防滑手柄2根280560拔河比賽承重≥2000kg9趣味游戲輔助道具含秒表（5個）、哨子（10個）、記分板（2個）、馬克筆（10支）、膠帶（5卷）、安全警示帶（100m）1套300300所有活動保障活動組織有序10安全防護道具含醫(yī)用急救箱（1個，含創(chuàng)可貼、消毒棉片、繃帶等）、防滑手套（50副）、護膝護肘（20套）1套400400所有活動保障員工活動安全合計-----[X]-含10%備用金四、采購流程（一）需求確認與審批由行政部牽頭，結(jié)合團建活動方案，與活動組織負責(zé)人確認道具采購細節(jié)（如數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等），形成正式采購申請單，報部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門審批，審批通過后啟動采購工作。（二）供應(yīng)商篩選與比價1.篩選標準：優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽良好、具備相關(guān)產(chǎn)品供應(yīng)經(jīng)驗的供應(yīng)商，要求提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、售后服務(wù)承諾等資料；2.比價流程：至少篩選3家符合要求的供應(yīng)商，獲取詳細報價單（含產(chǎn)品參數(shù)、單價、總價、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等），進行性價比對比分析，形成比價報告。（三）合同簽訂與付款確定中標供應(yīng)商后，雙方簽訂正式采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨期限、驗收方式、付款金額及時間等關(guān)鍵條款。根據(jù)合同約定，可支付一定比例預(yù)付款（不超過總金額的30%），剩余款項待道具驗收合格后一次性支付。（四）交貨與驗收1.交貨要求：供應(yīng)商需在[具體日期]前將所有道具送達指定地點（如公司倉庫/團建活動場地），并提供產(chǎn)品合格證、檢測報告等相關(guān)資料；2.驗收流程：由行政部、活動組織負責(zé)人及相關(guān)人員組成驗收小組，對照采購清單及合同約定的質(zhì)量標準，對道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、安全性等進行全面驗收。驗收合格后，簽署驗收合格單；若發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，要求供應(yīng)商在[X]日內(nèi)更換或退貨，確保不影響團建活動開展。（五）資料歸檔與結(jié)算驗收合格后，行政部將采購合同、報價單、驗收單、發(fā)票等相關(guān)資料整理歸檔，提交財務(wù)部門辦理最終結(jié)算手續(xù)。五、質(zhì)量與安全保障措施1.嚴格供應(yīng)商資質(zhì)審核，拒絕采購無資質(zhì)、無質(zhì)量保障的產(chǎn)品，要求供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任；2.驗收環(huán)節(jié)重點核查道具安全性，如是否存在尖銳邊角、材質(zhì)是否環(huán)保、承重是否達標等，對涉及安全的關(guān)鍵道具（如信任背摔臺、動力圈繩）進行抽樣測試；3.團建活動前，安排專人對所有道具進行再次檢查維護，確保道具使用狀態(tài)良好；活動過程中，配備安全引導(dǎo)員，指導(dǎo)員工正確使用道具，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全問題。六、道具后續(xù)管理1.團建活動結(jié)束后，由行政部負責(zé)道具的回收、清潔、整理與收納，分類存放于指定倉庫，做好標識管理，便于后續(xù)重復(fù)使用；2.建立道具管理臺賬，記錄道具采購時間、數(shù)量、使用情況、維護情況及報廢狀態(tài)，定期對道具進行檢查維護，對損壞、老化無法使用的道具及時進行報廢處理并補充采購；3.鼓勵各部門在內(nèi)部活動中共享使用團建道具，提升道具利用率，降低采購成本。七、責(zé)任分工1.行政部：牽頭負責(zé)本方案的制定與實施，統(tǒng)籌供應(yīng)商篩選、合同簽訂、交貨驗收、道具管理等工作；2.團建活動組織小組：提供詳細的道具需求清單，配合行政部完成需求確認、道具驗收及活動中道具使用指導(dǎo)工作；3.財務(wù)部門：負責(zé)采購預(yù)算審核、款項支付及結(jié)算工作；4.各部門：配合參與道具驗收，規(guī)范使用團建道具，活動后協(xié)助做好道具回收工作。八、附則1.本方案未盡事宜，由行政部牽頭協(xié)商解決，重大調(diào)整需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；2.本方案采購預(yù)算為預(yù)估金額，實際采購過程中需嚴格控制成