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文檔簡介
企業(yè)法人授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)范本二、填寫與使用要點(diǎn)說明(一)委托方信息填寫要求1.企業(yè)名稱:需與營業(yè)執(zhí)照登記的全稱完全一致,不得簡寫或使用曾用名;2.統(tǒng)一社會信用代碼:需準(zhǔn)確填寫,確保與企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)一致;3.法定代表人:需填寫法定代表人真實(shí)姓名,職務(wù)一般標(biāo)注“法定代表人”或“總經(jīng)理”等實(shí)際職務(wù);4.聯(lián)系信息:地址、電話需真實(shí)有效,便于相關(guān)方溝通或法律文書送達(dá)。(二)受托方信息填寫要求若受托方為個人:需填寫姓名、身份證號(僅填寫號碼段,如“XXX”,避免完整號碼)、聯(lián)系地址及電話,確保身份信息可追溯;若受托方為單位:需填寫單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼,聯(lián)系人姓名及聯(lián)系信息,授權(quán)時需明確該單位的具體經(jīng)辦人(可在“受托方”欄補(bǔ)充“經(jīng)辦人:XXX”)。(三)委托事由與權(quán)限的表述技巧1.委托事由:需具體、明確,避免“處理相關(guān)事宜”等籠統(tǒng)表述。例如,辦理招投標(biāo)需寫明“XX項目(項目編號/名稱)的招投標(biāo)手續(xù)”,簽署合同需寫明“XX合同(合同標(biāo)的、對方主體等關(guān)鍵信息)的簽署”;2.委托權(quán)限:需逐項列舉,細(xì)化到具體行為(如簽署文件、提交材料、談判磋商、領(lǐng)取文書等),禁止使用“全權(quán)代理”等模糊表述(司法實(shí)踐中“全權(quán)代理”常被認(rèn)定為一般授權(quán),無法行使代為承認(rèn)、放棄、變更權(quán)利等特殊權(quán)限)。(四)委托期限的合理設(shè)定若委托事項有明確辦理周期(如招投標(biāo)、行政審批),建議填寫固定期限(如“自2024年5月1日起至2024年8月31日止”);若事項周期不確定,可表述為“至委托事項辦理完畢之日止”,但需注意定期核查受托方行為,避免權(quán)限長期有效引發(fā)風(fēng)險。(五)簽字蓋章的合規(guī)性委托方需加蓋企業(yè)公章(或合同專用章,視事項性質(zhì)而定),法定代表人需簽字或加蓋個人名章;受托方為個人的需簽字,為單位的需加蓋公章并由經(jīng)辦人簽字;日期需填寫簽署當(dāng)天的日期,確保文書時效性。三、使用注意事項(一)法律風(fēng)險規(guī)避1.權(quán)限限制:嚴(yán)格限定受托方權(quán)限,避免授予“代為承認(rèn)債務(wù)”“放棄權(quán)利”等可能損害企業(yè)利益的權(quán)限;2.事項合法性:委托事項需符合法律法規(guī)及企業(yè)章程規(guī)定,禁止委托違法事項(如偽造文件、惡意串通等);3.受托方資質(zhì):受托方(個人/單位)需具備完成委托事項的能力與資質(zhì)(如辦理資質(zhì)審批需受托方熟悉行政流程,簽署合同需受托方有談判能力)。(二)文書管理與存檔授權(quán)委托書需留存原件,并制作副本供受托方使用(副本需注明“本副本與原件一致”并加蓋公章);委托事項辦結(jié)后,需及時收回未使用的委托書或出具“授權(quán)終止聲明”,避免受托方超期使用權(quán)限。(三)特殊場景處理若委托事項涉及重大資產(chǎn)處置、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等核心權(quán)益,建議對委托書進(jìn)行公證(公證可增強(qiáng)文書的證據(jù)效力,避免受托方擅自越權(quán));若受托方為境外主體,需根據(jù)涉外法律規(guī)定辦理公證、認(rèn)證手續(xù)(如香港地區(qū)需經(jīng)中國委托公證人公證,再送中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞)。四、常見問題解答(一)能否同時委托多名受托方?可以。需在委托書中明確“受托人XXX、XXX為共同受托人”,并約定權(quán)限分配(如“共同簽字方為有效”或“任一受托人可單獨(dú)行使權(quán)限”),避免權(quán)限沖突。(二)委托權(quán)限能否中途修改?可以。企業(yè)需出具《授權(quán)委托書變更聲明》,明確修改后的權(quán)限、期限,并送達(dá)原受托方及相關(guān)第三方(如行政機(jī)關(guān)、交易對手方),確保各方知曉變更內(nèi)容。(三)委托書未公證是否有效?一般情況下,只要委托書內(nèi)容合法、簽字蓋章合規(guī),即使未公證也具有法律效力。但涉及重大權(quán)益或涉外事務(wù)時,公證可提升文書的公信力與執(zhí)行力。(四)受托方超越權(quán)限行事,責(zé)任由誰承擔(dān)?若受托方超越委托權(quán)限,且第三方善意且無過失(如不知曉權(quán)限限制),委托方需先承擔(dān)責(zé)任,再向受托方追償;若第三方明知受托方越權(quán)仍與其交易,委托方可主張行為無效。結(jié)語企業(yè)法人授權(quán)委托書是企業(yè)商事活動的重要法律工具,其規(guī)范性直接影響委托行為的法律效力。企業(yè)在起草、使用委托書時,需結(jié)合實(shí)際需求細(xì)化內(nèi)容,嚴(yán)格履
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