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文檔簡介
商業(yè)項目招商與廣告管理辦法一、總則為規(guī)范商業(yè)項目招商活動及廣告運(yùn)營行為,維護(hù)項目品牌形象與市場秩序,保障投資者、商家及消費(fèi)者合法權(quán)益,結(jié)合項目實際運(yùn)營需求,特制定本辦法。本辦法適用于項目內(nèi)所有招商活動參與者及廣告投放主體,涵蓋招商洽談、合作簽約、廣告策劃、投放執(zhí)行等全流程管理。二、招商管理規(guī)范(一)招商準(zhǔn)入機(jī)制1.商家資質(zhì)要求參與招商的商家需具備合法經(jīng)營資質(zhì),提供有效營業(yè)執(zhí)照、品牌授權(quán)文件(如需)、行業(yè)許可證明(如餐飲類商家需食品經(jīng)營許可證)。同時,商家信用記錄需無重大違法違規(guī)記錄,品牌定位需與項目整體商業(yè)規(guī)劃(如業(yè)態(tài)布局、客群定位)相適配,避免同質(zhì)化競爭或業(yè)態(tài)沖突。2.行業(yè)適配審核運(yùn)營管理部門需結(jié)合項目定位(如社區(qū)商業(yè)、商業(yè)綜合體、主題街區(qū)等),對商家所屬行業(yè)、經(jīng)營品類進(jìn)行評估。例如,社區(qū)商業(yè)優(yōu)先引入生活服務(wù)類(生鮮超市、便民醫(yī)療)、親子教育類商家;商業(yè)綜合體側(cè)重品牌連鎖、體驗式業(yè)態(tài),確保業(yè)態(tài)互補(bǔ)、客流共享。(二)招商流程管理1.意向洽談?wù)猩虉F(tuán)隊與意向商家溝通項目定位、鋪位信息、合作模式等核心內(nèi)容,明確雙方初步訴求。洽談過程需記錄關(guān)鍵信息(如預(yù)期營業(yè)額、裝修需求、合作期限),形成《招商洽談備忘錄》,作為后續(xù)審核依據(jù)。2.資質(zhì)審核商家提交資質(zhì)文件后,由招商部聯(lián)合法務(wù)部、運(yùn)營部進(jìn)行審核:法務(wù)部核查營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、授權(quán)文件有效性,排除法律風(fēng)險;運(yùn)營部評估商家業(yè)態(tài)與項目規(guī)劃的匹配度,分析客流貢獻(xiàn)潛力;信用核查通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)庫等渠道完成,確保商家無失信記錄。3.合同簽訂審核通過后,雙方簽訂《商業(yè)合作協(xié)議》,明確合作模式(租賃、聯(lián)營、加盟等)、租金/分成比例、裝修標(biāo)準(zhǔn)、開業(yè)時間、違約責(zé)任等條款。合同需經(jīng)法務(wù)部終審,確保權(quán)責(zé)清晰、合規(guī)合法。4.入駐籌備商家需在規(guī)定時限內(nèi)完成裝修方案提交(需符合項目裝修規(guī)范,如消防、環(huán)保要求)、人員招聘、證照辦理等工作。運(yùn)營部提供裝修指導(dǎo)、施工監(jiān)理服務(wù),確?;I備工作有序推進(jìn)。(三)合作模式設(shè)計1.租賃模式適用于成熟品牌、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)態(tài)(如連鎖餐飲、服飾零售)。商家以固定租金租賃鋪位,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。項目方提供基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù),收取租金、物業(yè)費(fèi),不參與商家日常運(yùn)營。2.聯(lián)營模式針對新興品牌、體驗式業(yè)態(tài)(如文創(chuàng)集合店、親子樂園),項目方與商家按約定比例(如營業(yè)額分成)共享收益、共擔(dān)風(fēng)險。項目方參與運(yùn)營策劃、營銷推廣,商家負(fù)責(zé)商品/服務(wù)供給,需定期提交經(jīng)營數(shù)據(jù)。3.加盟合作項目方自有品牌(如自營超市、主題書店)開放加盟,加盟商需繳納加盟費(fèi)、保證金,遵循品牌統(tǒng)一運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)(如裝修風(fēng)格、商品陳列、服務(wù)流程)。項目方提供品牌授權(quán)、運(yùn)營培訓(xùn)、供應(yīng)鏈支持。(四)招商服務(wù)支持1.裝修服務(wù)項目方提供《裝修手冊》,明確施工時間、材料標(biāo)準(zhǔn)、消防改造要求。引入第三方監(jiān)理團(tuán)隊,對裝修工程進(jìn)行質(zhì)量、安全監(jiān)督,避免違規(guī)施工影響公共區(qū)域或相鄰商家。2.開業(yè)扶持為新入駐商家提供開業(yè)營銷支持,如:項目官方公眾號、小程序推廣商家開業(yè)活動;聯(lián)合周邊商家開展異業(yè)合作(如餐飲+零售的滿減聯(lián)動);提供開業(yè)期間的臨時促銷場地(如廣場展位)。3.運(yùn)營培訓(xùn)定期組織商家參與運(yùn)營管理培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋:會員體系搭建(如私域流量運(yùn)營、儲值卡營銷);服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化(如客訴處理流程、員工服務(wù)禮儀);數(shù)據(jù)分析(如營業(yè)額拆解、客流轉(zhuǎn)化優(yōu)化)。三、廣告管理規(guī)范(一)廣告內(nèi)容規(guī)范1.合法性要求廣告內(nèi)容需嚴(yán)格遵守《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》,禁止虛假宣傳(如“最”“第一”等絕對化用語,無依據(jù)的功效承諾)。涉及醫(yī)療、教育、金融、房地產(chǎn)等特殊行業(yè)的廣告,需額外提供行業(yè)主管部門審批文件(如醫(yī)療廣告需《醫(yī)療廣告審查證明》)。2.品牌一致性商家廣告需與項目整體視覺體系(如LOGO、主色調(diào)、字體規(guī)范)相協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)與項目定位沖突的設(shè)計風(fēng)格。戶外廣告(如外立面燈箱、圍擋)需提交設(shè)計稿,經(jīng)運(yùn)營部審核后實施,確保美觀統(tǒng)一。3.消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)廣告不得包含誤導(dǎo)性內(nèi)容(如隱瞞重要服務(wù)條款、虛假價格標(biāo)注),促銷活動需明確起止時間、適用范圍、退款規(guī)則。涉及預(yù)付費(fèi)、會員充值的廣告,需提示消費(fèi)者風(fēng)險,避免誘導(dǎo)過度消費(fèi)。(二)廣告投放流程1.廣告申請商家需提前5個工作日提交《廣告投放申請表》,注明廣告形式(平面海報、電子屏、戶外燈箱等)、投放時間、內(nèi)容文案、設(shè)計稿(含尺寸、材質(zhì)說明)。2.內(nèi)容初審招商部(或商家對接人)對廣告內(nèi)容進(jìn)行初審,重點核查:是否符合項目廣告規(guī)范(如禁止使用的詞匯、設(shè)計風(fēng)格要求);是否與招商承諾一致(如“鄰街旺鋪”需與實際鋪位位置相符);是否存在侵權(quán)風(fēng)險(如使用第三方IP需提供授權(quán))。3.多部門聯(lián)審初審?fù)ㄟ^后,廣告方案提交至法務(wù)部(合規(guī)性)、運(yùn)營部(視覺合規(guī)性)、物業(yè)部(安全可行性,如戶外廣告的承重、用電安全)聯(lián)審,3個工作日內(nèi)反饋審核意見。4.投放執(zhí)行與監(jiān)測廣告投放期間,運(yùn)營部需定期巡查(如電子屏廣告是否按時更新、海報是否破損),商家需按約定時間、形式投放,不得擅自修改內(nèi)容或擴(kuò)大投放范圍。(三)廣告審批機(jī)制1.審批主體小型廣告(如店內(nèi)海報、桌貼):由招商部負(fù)責(zé)人審批;中型廣告(如電梯間框架、樓層導(dǎo)視):需運(yùn)營部、法務(wù)部聯(lián)合審批;大型廣告(如外立面廣告、跨業(yè)態(tài)聯(lián)動宣傳):需項目總經(jīng)理終審。2.審批時限普通廣告(非特殊行業(yè))自提交完整材料起,5個工作日內(nèi)完成審批;特殊行業(yè)廣告(如醫(yī)療、教育)需額外2個工作日進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核。(四)違規(guī)廣告處理1.整改要求若廣告內(nèi)容存在輕微違規(guī)(如排版不規(guī)范、用詞欠妥),運(yùn)營部需書面通知商家,要求2個工作日內(nèi)整改,整改后重新提交審核。2.暫停投放若廣告涉及虛假宣傳、侵權(quán)風(fēng)險,項目方有權(quán)立即暫停廣告投放,要求商家出具整改方案并提供佐證材料(如權(quán)威檢測報告、授權(quán)文件),待審核通過后方可恢復(fù)。3.違約處罰多次違規(guī)或拒不整改的商家,項目方有權(quán)依據(jù)《商業(yè)合作協(xié)議》扣除保證金、終止合作,并將商家列入招商黑名單,限制其參與項目后續(xù)招商活動。四、招商與廣告協(xié)同機(jī)制(一)招商階段廣告預(yù)熱招商團(tuán)隊在洽談階段,需同步向商家傳遞項目廣告資源規(guī)劃(如開業(yè)后廣告位分布、推廣預(yù)算),明確廣告投放的合作模式(如租金抵扣廣告費(fèi)、聯(lián)合推廣分成),提升商家入駐意愿。(二)入駐后品牌宣傳聯(lián)動商家開業(yè)后,運(yùn)營部需整合招商期積累的客群數(shù)據(jù)(如意向客戶名單、周邊社區(qū)調(diào)研),為商家定制宣傳方案(如定向短信推送、社群營銷)。同時,項目方統(tǒng)籌節(jié)慶營銷(如春節(jié)、店慶),組織商家聯(lián)合投放廣告,實現(xiàn)客流共享、品牌互推。(三)信息一致性管控招商承諾(如“24小時營業(yè)”“專屬停車位”)需與廣告內(nèi)容嚴(yán)格一
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