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餐飲行業(yè)成本核算方法餐飲行業(yè)的競爭本質是成本與效率的競爭。精準的成本核算不僅能幫助企業(yè)厘清“錢花在哪”,更能通過數(shù)據(jù)驅動決策,優(yōu)化資源配置、提升利潤空間。本文結合行業(yè)實踐,從成本構成、核算方法、業(yè)態(tài)適配、問題優(yōu)化四個維度,拆解餐飲成本核算的核心邏輯與實操路徑。一、餐飲成本的構成要素餐飲成本并非僅指“買菜的錢”,而是涵蓋直接成本與間接成本的復雜體系,需從全流程視角拆解:(一)直接成本:與產(chǎn)品/服務強關聯(lián)的成本1.食材成本:包含主料(肉類、海鮮、米面等)、輔料(蔬菜、豆制品、菌菇等)、調(diào)料(油鹽醬醋、香料等)。需關注采購波動(如季節(jié)、市場供需)、損耗率(鮮活食材死亡、加工浪費、庫存過期等)、凈料率(如10斤活魚加工后出7斤凈肉,凈料率70%)。2.人力成本:前廳服務(服務員、收銀員)、后廚生產(chǎn)(廚師、切配)、管理崗(店長、督導)的薪酬、社保、培訓、績效提成等。需區(qū)分固定人力(全職)與彈性人力(兼職、小時工)的成本結構。3.能耗成本:水、電、氣(爐灶、空調(diào)、冰箱、照明等)、設備維護(如洗碗機、制冰機的能耗)。需關注時段差異(如高峰時段空調(diào)全開vs非高峰時段節(jié)能模式)。(二)間接成本:與運營強關聯(lián)、需分攤的成本1.租金與物業(yè):根據(jù)地段、面積、商圈等級支付的房租,及物業(yè)費、垃圾處理費等。需按營業(yè)面積或營業(yè)額占比分攤到各門店/菜品。2.營銷與推廣:線上(外賣平臺傭金、團購折扣)、線下(傳單、異業(yè)合作)的宣傳費用,需按菜品銷售額占比或推廣渠道轉化量分攤。3.管理與行政:辦公費(打印、耗材)、軟件費(收銀、庫存系統(tǒng))、稅費、總部管理費等,需按門店規(guī)?;驙I業(yè)額分攤。二、成本核算的核心方法不同業(yè)態(tài)、規(guī)模的餐飲企業(yè),需適配不同的核算邏輯。以下是行業(yè)常用的4類方法:(一)品種法:單品爆款的“精準賬”適用場景:單品店(如漢堡店、奶茶店)、單一品類餐廳(如小龍蝦館)。邏輯:以單個產(chǎn)品為核算對象,歸集直接成本(食材+人工+能耗),計算單位成本。實操:食材成本:按“標準配方”計算(如1個漢堡需面包3元、牛肉餅5元、蔬菜1元)。人工成本:按“制作工時”分攤(如1個漢堡制作需0.1小時,人工時薪20元,則人工成本=20×0.1=2元)。單位成本=(食材成本+人工成本+分攤的能耗/租金)/產(chǎn)量。(二)分類法:多品類餐廳的“打包賬”適用場景:綜合型中餐酒樓、多菜系餐廳(如融合菜、創(chuàng)意菜)。邏輯:按菜品類別(熱菜、涼菜、湯品)歸集成本,再分配到具體菜品。實操:1.按類別歸集總成本(如熱菜類總食材成本1萬元、人工成本5000元、租金分攤2000元)。2.計算類別成本率=(總直接成本+分攤的間接成本)/類別總銷售額。3.按菜品銷售額占比分配成本(如某熱菜銷售額占熱菜類10%,則成本=熱菜類總成本×10%)。(三)分步法:中央廚房的“流程賬”適用場景:連鎖餐飲(中央廚房+門店配送)、有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的餐飲(如預制菜加工)。邏輯:按生產(chǎn)步驟(采購→粗加工→精加工→配送)歸集成本,逐步結轉。實操:采購環(huán)節(jié):5萬元食材,粗加工損耗10%,則粗加工后成本=5萬/(1-10%)≈5.56萬元。精加工環(huán)節(jié):投入人工成本1萬元、設備折舊0.5萬元,成本累計=5.56+1+0.5=7.06萬元。配送環(huán)節(jié):運輸費0.3萬元,最終總成本=7.06+0.3=7.36萬元,按門店訂單量分配。(四)作業(yè)成本法(ABC):復雜結構的“精細賬”適用場景:高端餐廳(成本結構復雜)、多業(yè)態(tài)集團(需精準分攤間接成本)。邏輯:識別作業(yè)活動(采購、加工、服務、清潔),將資源成本(如采購員工資、清潔費)分配到作業(yè),再到產(chǎn)品。實操:采購作業(yè):成本=采購員工資+差旅費=2萬元,按“采購次數(shù)”分配(如采購100次,則每次采購成本=200元)。加工作業(yè):成本=廚師工資+設備折舊=5萬元,按“加工工時”分配(如加工總工時500小時,則每小時成本=100元)。某菜品涉及2次采購、5小時加工,則分攤成本=2×200+5×100=900元。三、不同業(yè)態(tài)的核算要點餐飲業(yè)態(tài)差異(中餐、西餐、快餐、火鍋)決定了成本結構的核心矛盾,需針對性優(yōu)化:(一)中餐業(yè)態(tài):“雜而亂”的成本管控核心痛點:食材種類多、損耗率高(鮮活食材死亡、加工浪費)。核算重點:建立標準菜譜(規(guī)定每道菜的食材用量、配比,如“宮保雞丁”需雞胸肉200g、花生50g)。監(jiān)控凈料率(如蔬菜切配后重量/原重量),低于標準則追溯浪費環(huán)節(jié)。(二)西餐業(yè)態(tài):“精而貴”的成本平衡核心痛點:食材品質要求高(進口牛排、稀缺香料)、人工成本高(廚師技藝要求)。核算重點:按單品毛利率核算(如牛排成本80元,售價200元,毛利率60%),低于目標則調(diào)整分量或售價。分攤擺盤成本(如鮮花、餐墊的損耗),按“使用次數(shù)”或“桌數(shù)”計入菜品成本。(三)快餐業(yè)態(tài):“快而標”的效率優(yōu)先核心痛點:標準化要求高、租金/人工占比高(商圈旺鋪)。核算重點:按單店日均成本核算(食材+人工+租金),與日均銷售額對比,關注坪效(每平米日銷售額)、人效(每人日產(chǎn)出)。批量采購的折扣成本(如一次性采購1000份面包的單價,需分攤到每日成本)。(四)火鍋業(yè)態(tài):“料與鮮”的成本核心核心痛點:底料成本高(自制/外購)、生鮮損耗大(菜品報損、剩余)。核算重點:底料成本:中央廚房統(tǒng)一配送,按“鍋底銷量”分攤(如1000份鍋底,總成本5萬元,則每份50元)。生鮮損耗:按“桌均剩余量”核算(如某菜品桌均剩余10%,則調(diào)整備菜量或推出小份菜)。四、常見問題與優(yōu)化策略成本核算的價值不僅是“記賬”,更是“發(fā)現(xiàn)問題→解決問題”的閉環(huán)。以下是行業(yè)典型痛點及解法:(一)食材損耗失控:從“源頭”到“末端”全鏈路管控問題:采購過量(庫存積壓過期)、存儲不當(海鮮死亡)、加工浪費(切配過量)。優(yōu)化:采購:與供應商協(xié)商小批量多頻次配送(如每日配送蔬菜,避免積壓)。存儲:采用“先進先出”原則(先入庫的食材先使用),安裝溫濕度監(jiān)控(減少海鮮死亡)。加工:制定切配標準(如土豆切0.5cm厚片),培訓員工“按需取用”。(二)人工成本居高不下:從“排班”到“效率”雙管齊下問題:排班不合理(高峰缺人、低峰閑人)、效率低下(出餐慢、服務響應慢)。優(yōu)化:排班:通過客流數(shù)據(jù)分析(如周末12-14點客流高峰),動態(tài)調(diào)整員工數(shù)量(高峰增員、低峰減員)。效率:培訓員工“一崗多能”(服務員兼收銀、切配兼擺盤),引入“出餐計時器”(超時追責)。(三)間接成本分攤模糊:從“粗放”到“精準”的思維轉變問題:租金、營銷成本按“營業(yè)額均分”,導致高毛利菜品補貼低毛利菜品。優(yōu)化:租金:按營業(yè)面積分攤(如A門店面積100㎡,B門店80㎡,則租金分攤比為5:4)。營銷:按菜品銷售額占比分攤(如某菜品銷售額占10%,則營銷成本分攤10%)。(四)成本核算滯后:從“手工”到“系統(tǒng)”的工具升級問題:依賴Excel記賬,數(shù)據(jù)更新慢(如月底才發(fā)現(xiàn)某菜品成本超支)。優(yōu)化:引入餐飲ERP系統(tǒng),實時記錄采購、庫存、銷售數(shù)據(jù),自動生成“成本波動預警”(如某菜品成本環(huán)比上升5%,系統(tǒng)彈窗提示)。五、案例:某連鎖火鍋品牌的成本優(yōu)化之路背景:某火鍋品牌有10家門店,因成本核算粗放,利潤從28%下滑至15%。措施:1.分步法管控中央廚房:統(tǒng)一配送底料,底料成本從80元/份降至56元/份(降低30%)。2.標準菜譜+凈料率監(jiān)控:規(guī)定每桌食材用量,生鮮損耗率從15%降至8%。3.ERP系統(tǒng)實時監(jiān)控:發(fā)現(xiàn)某門店能耗過高,排查后優(yōu)化空調(diào)使用時間,能耗成本降低10%。4.動態(tài)排班優(yōu)化:根據(jù)客流數(shù)據(jù)調(diào)整員工數(shù)量,人工成

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