辦公用品低值易耗品管理清單范例一、低值易耗品的界定與管理價值辦公用品中的低值易耗品，是指單價較低（通常低于企業(yè)固定資產(chǎn)認定標(biāo)準，如多數(shù)企業(yè)將單價1000元以下、使用周期不足1年且易損耗的物品納入此類）、需多次領(lǐng)用但不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公資產(chǎn)，例如中性筆、打印紙、文件夾、小型清潔工具等。對這類資產(chǎn)的管理，核心目標(biāo)是成本可控、流向清晰、賬實相符、流程合規(guī)——既避免因管理粗放導(dǎo)致的浪費或流失，又通過規(guī)范流程讓采購、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)有章可循，最終實現(xiàn)辦公成本的精準管控與資產(chǎn)安全。二、管理清單核心模塊及內(nèi)容（一）分類清單：按屬性/用途精準歸類為便于管理，需先對低值易耗品按用途/屬性分類，明確每類包含的具體物品（示例如下）：類別包含物品（示例）管理重點--------------------------------------------------------------------------------辦公文具類中性筆、筆記本、便利貼、訂書機等按需采購，避免過量囤積辦公耗材類打印紙、墨盒、硒鼓、回形針等關(guān)注消耗速度，優(yōu)化采購周期辦公設(shè)備配件類鼠標(biāo)、鍵盤、電源線、耳機等關(guān)聯(lián)設(shè)備臺賬，追蹤使用效率清潔用品類拖把、垃圾袋、清潔劑、抹布等定期盤點，避免過期浪費（二）編碼與臺賬清單：建立唯一身份標(biāo)識1.編碼規(guī)則：為每件（類）物品賦予唯一編碼，便于追蹤。示例規(guī)則：`部門代碼（2位）+類別代碼（1位）+序號（2位）`，如“行政部（XZ）+文具類（W）+01”即編碼為`XZ-W-01`（對應(yīng)中性筆）。2.管理臺賬：需記錄核心信息，形成動態(tài)更新的資產(chǎn)臺賬（示例模板）：編碼名稱規(guī)格單價購入日期供應(yīng)商存放位置責(zé)任人入庫數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量庫存數(shù)量盤點差異處置狀態(tài)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XZ-W-01中性筆0.5mm2元/支2023.09XX文具店行政庫A區(qū)張三50支30支20支無在用（三）采購管理清單：從需求到驗收的全流程管控1.需求申請單：部門提出需求時，需明確物品、數(shù)量、用途（示例）：申請部門申請人需求物品數(shù)量用途說明申請日期審批人--------------------------------------------------------------------市場部李四打印紙2箱月度報告打印2023.10王五2.供應(yīng)商清單：篩選合格供應(yīng)商，記錄關(guān)鍵信息（示例）：供應(yīng)商名稱主營品類合作評價聯(lián)系方式付款周期------------------------------------------------------XX文具供應(yīng)鏈文具/耗材供貨及時010-XXXXXX月結(jié)3.采購訂單/合同：明確物品明細、單價、數(shù)量、交貨期、驗收標(biāo)準（示例摘要）：“采購物品：A4打印紙2箱（500張/包，8包/箱）；單價：80元/箱；交貨期：2023.10.15前；驗收標(biāo)準：紙張無破損、打印清晰無卡紙?！?.驗收單：到貨后核對數(shù)量、質(zhì)量（示例）：到貨日期供應(yīng)商物品名稱訂單數(shù)量實收數(shù)量質(zhì)量情況驗收人------------------------------------------------------------------2023.10.14XX文具打印紙2箱2箱合格趙六（四）入庫管理清單：確保賬實一致的起點1.入庫單：與驗收單同步，更新庫存（示例）：入庫日期編碼名稱數(shù)量供應(yīng)商驗收人庫管員-----------------------------------------------------------2023.10.14XZ-H-01打印紙2箱XX文具趙六孫七2.庫存臺賬更新：庫管員需實時更新“庫存數(shù)量”“存放位置”等信息，確保臺賬與實物一致。3.存放區(qū)域清單：按類別劃分庫區(qū)（示例）：文具區(qū)：A1貨架（中性筆、筆記本等）耗材區(qū)：B2貨架（打印紙、墨盒等）清潔區(qū)：C3貨架（拖把、垃圾袋等）（五）領(lǐng)用管理清單：明確流向，責(zé)任到人1.領(lǐng)用申請單：領(lǐng)用人需填寫基礎(chǔ)信息（示例）：領(lǐng)用人部門物品名稱數(shù)量領(lǐng)用日期用途歸還/核銷要求--------------------------------------------------------------------李四市場部打印紙1箱2023.10.15報告打印用完核銷2.領(lǐng)用登記臺賬：記錄領(lǐng)用軌跡，便于追溯（示例摘要）：“領(lǐng)用人：李四；物品：打印紙（XZ-H-01）；數(shù)量：1箱；日期：2023.10.15；狀態(tài)：已領(lǐng)用（待核銷）。”3.歸還/核銷清單：對可重復(fù)使用物品（如工具）需記錄歸還，消耗品則核銷（示例核銷單）：核銷人物品名稱數(shù)量核銷日期消耗原因?qū)徟?-----------------------------------------------------李四打印紙1箱2023.10.30報告打印消耗王五（六）盤點管理清單：定期核賬，消除差異1.盤點計劃表：明確周期（如季度）、人員、區(qū)域（示例）：盤點周期參與人員盤點區(qū)域預(yù)計時長開始日期--------------------------------------------------季度張三、孫七行政庫2小時2023.12.252.盤點表：逐項核對實物與臺賬（示例）：編碼名稱賬面數(shù)量實際數(shù)量差異原因分析---------------------------------------------------XZ-W-01中性筆20支18支領(lǐng)用未及時登記3.盤點報告：總結(jié)差異，提出整改措施（示例摘要）：“本次盤點發(fā)現(xiàn)中性筆短少2支，原因為領(lǐng)用后未及時更新臺賬。整改措施：1.要求領(lǐng)用人當(dāng)日完成登記；2.庫管員每周抽查臺賬更新情況?！保ㄆ撸┨幹霉芾砬鍐危阂?guī)范報廢/變賣流程1.報廢申請單：對損壞、過期物品申請報廢（示例）：申請人物品名稱數(shù)量報廢原因購置日期審批人------------------------------------------------------孫七舊鼠標(biāo)1個按鍵失靈2022.05王五2.處置記錄：記錄處置方式（報廢、變賣、捐贈）及結(jié)果（示例）：物品名稱數(shù)量處置方式處置日期處置金額責(zé)任人------------------------------------------------------舊鼠標(biāo)1個報廢2023.11.010元孫七三、管理清單范例模板（綜合臺賬）以下為低值易耗品管理總臺賬模板，整合核心信息，便于一站式管理：編碼名稱類別規(guī)格單價購入日期供應(yīng)商存放位置責(zé)任人入庫量領(lǐng)用量庫存量盤點差異處置狀態(tài)備注---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XZ-W-01中性筆文具類0.5mm2元/支2023.09XX文具店行政庫A區(qū)張三50支32支18支短少2支在用（待整改）領(lǐng)用登記滯后XZ-H-01打印紙耗材類A4/8包80元/箱2023.10XX文具耗材區(qū)B2孫七2箱1箱1箱無在用報告打印用四、管理實施要點1.職責(zé)分工清晰化：采購崗：負責(zé)供應(yīng)商篩選、采購執(zhí)行、合同管理；庫管崗：負責(zé)入庫驗收、庫存管理、盤點核銷；使用部門：負責(zé)需求提報、領(lǐng)用登記、消耗反饋。2.流程優(yōu)化輕量化：推行線上審批+電子臺賬，如用Excel模板設(shè)置“領(lǐng)用自動扣減庫存”公式，或借助OA系統(tǒng)實現(xiàn)需求-采購-領(lǐng)用全流程線上化，減少人工失誤。3.成本控制精細化：分析消耗數(shù)據(jù)（如某部門打印紙月均消耗3箱，可談判“季度采購10箱享9折”）；推行以舊換新（如舊鼠標(biāo)交回后方可領(lǐng)用新鼠標(biāo)），降低浪費。4.監(jiān)督機制