公司常用公文寫作范本合集在企業(yè)運營管理中，公文是傳遞信息、規(guī)范流程、協(xié)調(diào)工作的核心載體。一份邏輯清晰、格式規(guī)范的公文，既能提升溝通效率，也能彰顯企業(yè)的專業(yè)形象。本文梳理通知、請示、報告、函、會議紀要、工作總結(jié)、規(guī)章制度等七類公司高頻使用的公文類型，結(jié)合實務(wù)場景提供寫作范本與技巧，助力職場人高效完成公文寫作。一、通知類公文寫作：傳達要求與告知事項（一）定義與適用場景通知是公司內(nèi)部或?qū)ν獍l(fā)布要求、告知事項、部署工作的常用文種，如會議通知、人事任免通知、制度執(zhí)行通知等，兼具指令性與告知性。（二）結(jié)構(gòu)要點1.標(biāo)題：一般為“關(guān)于+事由+的通知”，如《關(guān)于開展2024年度員工培訓(xùn)的通知》；2.主送機關(guān)：明確接收對象（部門/人員）；3.正文：緣由：說明通知背景（如“為提升團隊專業(yè)能力”）；事項：分條列項說明具體要求（時間、地點、內(nèi)容、責(zé)任分工等）；要求：補充注意事項（如“請于X月X日前反饋報名信息”）；4.落款：發(fā)文部門+日期。（三）范本示例：關(guān)于召開2024年半年工作總結(jié)會的通知XX科技有限公司關(guān)于召開2024年半年工作總結(jié)會的通知各部門：為總結(jié)上半年工作成果，部署下半年重點任務(wù)，經(jīng)公司研究決定，召開2024年半年工作總結(jié)會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2024年7月15日（周一）9:00-12:00二、會議地點：公司3樓大會議室三、參會人員：各部門負責(zé)人、項目負責(zé)人（名單見附件）四、會議內(nèi)容：1.各部門匯報上半年工作完成情況、存在問題及改進措施；2.公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)點評并部署下半年工作重點；3.討論《2024年下半年績效考核方案（草案）》。五、相關(guān)要求：1.請各部門于7月12日前將匯報材料（PPT+文字版）提交至行政部李XX處；2.參會人員提前10分鐘到場，手機調(diào)至靜音狀態(tài)；3.因特殊情況無法參會者，需提前向總經(jīng)理辦公室請假。附件：參會人員名單（略）XX科技有限公司行政部2024年7月10日（四）寫作注意事項語言簡潔明了，避免模糊表述（如“盡快完成”需明確時間節(jié)點）；事項分點呈現(xiàn)，邏輯清晰（按“時間-地點-人員-內(nèi)容”等維度歸類）；緊急通知可在標(biāo)題或正文標(biāo)注“緊急”，并強化催辦要求。二、請示類公文寫作：向上級請求指示與批準（一）定義與適用場景請示用于下級向上級請求指示、批準事項（如經(jīng)費申請、人事調(diào)整、項目立項等），需遵循“一事一請”原則，主送機關(guān)僅限一個上級單位。（二）結(jié)構(gòu)要點1.標(biāo)題：“關(guān)于+事由+的請示”，如《關(guān)于申請2024年團建活動經(jīng)費的請示》；2.主送機關(guān)：明確上級部門（如“總經(jīng)理辦公室”）；3.正文：請示緣由：說明必要性（如“為增強團隊凝聚力，計劃開展團建活動”）；請示事項：詳細說明請求內(nèi)容（金額、用途、時間等，可附測算表）；結(jié)語：固定表述（“妥否，請批示”“以上請示，望批準為盼”）；4.落款：發(fā)文部門+日期。（三）范本示例：關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示XX貿(mào)易有限公司行政部關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示總經(jīng)理辦公室：因業(yè)務(wù)拓展需要，我部門現(xiàn)有辦公設(shè)備（打印機、電腦）已使用5年以上，頻繁出現(xiàn)故障（如打印機卡紙率達30%，電腦運行速度無法滿足數(shù)據(jù)分析需求），嚴重影響工作效率。為保障日常辦公及客戶服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)申請購置一批辦公設(shè)備，具體如下：一、購置清單：1.品牌打印機（型號XXX）：2臺，單價約4500元，合計9000元；2.筆記本電腦（型號XXX）：3臺，單價約6000元，合計____元；3.碎紙機（型號XXX）：1臺，單價約1200元，合計1200元。二、經(jīng)費來源：從公司年度行政預(yù)算（項目編號：XX-____）中列支。妥否，請批示。XX貿(mào)易有限公司行政部2024年6月20日（四）寫作注意事項主送機關(guān)唯一，避免多頭請示（如需多部門審批，可通過“會簽”流程）；請示事項需數(shù)據(jù)支撐（如經(jīng)費申請附詳細預(yù)算表），理由充分且符合公司制度；避免與“報告”混淆（報告為匯報工作，無請求批準的意圖）。三、報告類公文寫作：匯報工作與反映情況（一）定義與適用場景報告用于向上級匯報工作進展、情況反饋、問題分析等（如年度工作報告、項目進展報告、事故調(diào)查報告），屬陳述性文種，無請求批準的功能。（二）結(jié)構(gòu)要點1.標(biāo)題：“關(guān)于+事由+的報告”，如《關(guān)于XX項目2024年第二季度進展情況的報告》；2.主送機關(guān)：上級部門（如“董事會”）；3.正文：開頭：概述背景（如“根據(jù)公司要求，現(xiàn)將XX項目進展情況報告如下”）；主體：分點匯報內(nèi)容（工作成果、存在問題、下一步計劃等）；結(jié)語：“特此報告，請審閱”或“以上報告，敬請指正”；4.落款：發(fā)文部門+日期。（三）范本示例：關(guān)于2024年上半年市場拓展工作的報告XX營銷有限公司市場部關(guān)于2024年上半年市場拓展工作的報告總經(jīng)理：2024年上半年，市場部圍繞“拓新客、提份額”目標(biāo)，推進區(qū)域市場開發(fā)與品牌推廣工作，現(xiàn)將情況報告如下：一、工作成果1.客戶開發(fā)：新增合作客戶23家，其中大型企業(yè)客戶5家，完成年度目標(biāo)的55%；2.市場份額：華東區(qū)域市場占有率提升至18%，較去年同期增長3個百分點；3.品牌活動：舉辦“XX行業(yè)峰會”1場，邀請客戶及行業(yè)專家150人，提升品牌曝光量30%。二、存在問題1.新客戶續(xù)約率僅65%，低于公司80%的目標(biāo)要求，主要因服務(wù)響應(yīng)速度不足；2.西南區(qū)域拓展滯后，僅完成年度目標(biāo)的30%，需加強團隊配置。三、下一步計劃1.優(yōu)化客戶服務(wù)流程，建立“1小時響應(yīng)、24小時解決”機制；2.增派2名資深銷售入駐西南區(qū)域，8月底前完成團隊搭建。特此報告，請審閱。XX營銷有限公司市場部2024年7月5日（四）寫作注意事項內(nèi)容客觀真實，用數(shù)據(jù)、案例支撐成果（如“提升30%”需說明統(tǒng)計口徑）；問題分析要精準，避免泛泛而談（如“服務(wù)響應(yīng)慢”需結(jié)合具體案例）；區(qū)分“報告”與“請示”：報告無請求批準的意圖，若需批準，應(yīng)改用“請示”。四、函類公文寫作：平行單位的商洽與溝通（一）定義與適用場景函用于平行機關(guān)或不相隸屬單位之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準（如合作意向函、詢證函、復(fù)函），語氣需得體、平等。（二）結(jié)構(gòu)要點1.標(biāo)題：“關(guān)于+事由+的函”（發(fā)函）或“關(guān)于+事由+的復(fù)函”（復(fù)函），如《關(guān)于商洽XX項目合作事宜的函》；2.主送機關(guān)：對方單位全稱（如“XX科技有限公司”）；3.正文：發(fā)函：說明商洽/詢問的背景、具體事項（如合作內(nèi)容、需求細節(jié)）、期望回復(fù)方式；復(fù)函：回應(yīng)對方問題，明確答復(fù)意見（同意/不同意需說明理由）；結(jié)語：發(fā)函用“盼復(fù)”“望貴司予以支持為盼”，復(fù)函用“特此復(fù)函”；4.落款：發(fā)文單位+日期。（三）范本示例：關(guān)于商洽聯(lián)合舉辦行業(yè)論壇的函XX行業(yè)協(xié)會關(guān)于商洽聯(lián)合舉辦2024年XX行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇的函XX科技有限公司：為推動XX行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，我協(xié)會擬于2024年10月20日舉辦“XX行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇”，現(xiàn)商洽貴司作為聯(lián)合主辦方參與，具體事項如下：一、論壇主題：“數(shù)智賦能，重構(gòu)行業(yè)新生態(tài)”二、合作內(nèi)容：1.貴司作為“鉆石贊助商”，提供贊助經(jīng)費15萬元，享有論壇冠名權(quán)、展位展示、嘉賓演講等權(quán)益（詳見附件《贊助方案》）；2.貴司可推薦2名專家參與“圓桌論壇”，分享數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐經(jīng)驗。三、期望回復(fù)：請貴司于2024年8月10日前反饋合作意向，我協(xié)會將安排專人對接細節(jié)。盼復(fù)為盼！附件：《2024年XX行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇贊助方案》（略）XX行業(yè)協(xié)會2024年7月1日（四）寫作注意事項語氣謙和得體，避免命令式表述（如用“商洽”“建議”替代“要求”）；內(nèi)容明確具體，商洽事項需清晰（如合作權(quán)益、費用明細）；復(fù)函需針對來函問題逐一回應(yīng)，避免答非所問。五、會議紀要寫作：記錄會議決議與行動（一）定義與適用場景會議紀要用于記錄會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、行動決議，是后續(xù)工作推進的依據(jù)（如項目啟動會紀要、管理層辦公會紀要）。（二）結(jié)構(gòu)要點1.標(biāo)題：“XX會議紀要”或“關(guān)于+事由+的會議紀要”，如《2024年第3次總經(jīng)理辦公會會議紀要》；2.正文：會議基本信息：時間、地點、主持人、參會人員（“出席：XXX；列席：XXX；請假：XXX”）；會議內(nèi)容：分議題記錄（議題+討論要點+決議事項）；行動安排：明確責(zé)任部門、完成時間、配合要求；3.落款：紀要整理部門+日期（部分公司省略，直接標(biāo)注“發(fā)：XXX送：XXX”）。（三）范本示例：2024年第二季度項目推進會會議紀要XX建設(shè)集團2024年第二季度項目推進會會議紀要時間：2024年6月30日14:30-16:30地點：公司2樓會議室主持人：張XX（總經(jīng)理）參會人員：各項目負責(zé)人、財務(wù)部、工程部負責(zé)人（名單略）議題一：XX產(chǎn)業(yè)園項目進度滯后問題討論要點：該項目因雨季施工延誤，目前進度比計劃滯后15天，影響交付節(jié)點。決議事項：1.工程部增派2個施工班組，7月15日前完成人員到位；2.財務(wù)部優(yōu)先撥付100萬元專項經(jīng)費，用于加班趕工補貼；3.項目負責(zé)人李XX每周五17:00前向總經(jīng)理匯報進度。議題二：2024年下半年新項目立項討論要點：擬新增“XX智慧社區(qū)”項目，預(yù)算5000萬元，需評估市場風(fēng)險。決議事項：1.市場部7月10日前完成項目可行性報告（含競品分析、收益預(yù)測）；2.風(fēng)控部同步開展合規(guī)性審查，7月15日前提交審查意見；3.若可行性達標(biāo)，8月1日前提交董事會審議。（其他議題略）XX建設(shè)集團行政部2024年7月1日（四）寫作注意事項語言簡潔，用“會議認為”“會議決定”等表述區(qū)分討論與決議；決議事項需明確“誰來做、何時做、怎么做”，避免模糊表述；會后24小時內(nèi)完成紀要整理，確保時效性，便于參會人員核對。六、工作總結(jié)寫作：回顧成果與規(guī)劃方向（一）定義與適用場景工作總結(jié)用于個人或部門回顧一定周期（月、季、年）的工作，分析成果與問題，規(guī)劃后續(xù)行動，是職場匯報的核心材料。（二）結(jié)構(gòu)要點1.標(biāo)題：“XX（部門/個人）+時間段+工作總結(jié)”，如《XX部門2024年上半年工作總結(jié)》；2.正文：開頭：概述工作背景（如“2024年上半年，我部門圍繞‘降本增效’目標(biāo)開展工作”）；工作成果：分條列項，用數(shù)據(jù)量化（如“完成XX項目，節(jié)約成本X%”）；問題與不足：客觀分析短板（如“團隊協(xié)作效率待提升”）；下一步計劃：結(jié)合問題提出改進措施（如“8月前完成團隊協(xié)作培訓(xùn)”）；3.落款：作者/部門+日期（若為內(nèi)部匯報可省略）。（三）范本示例：XX人力資源部2024年上半年工作總結(jié)XX人力資源部2024年上半年工作總結(jié)2024年上半年，人力資源部以“優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)、提升組織效能”為核心，推進招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作，現(xiàn)將情況總結(jié)如下：一、工作成果1.招聘管理：完成社會招聘28人、校園招聘15人，滿足各部門90%的用人需求；其中技術(shù)崗招聘周期從45天縮短至30天，效率提升33%。2.培訓(xùn)體系：開展“新員工入職培訓(xùn)”3期（覆蓋80人）、“管理層領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”2期（覆蓋30人），員工滿意度達92%。3.績效考核：優(yōu)化KPI考核指標(biāo)，將“團隊協(xié)作”納入核心指標(biāo)，推動跨部門項目完成率提升20%。二、問題與不足1.高端技術(shù)人才招聘難度大，上半年僅完成目標(biāo)的60%，主要因薪酬競爭力不足；2.培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化弱，部分課程（如“數(shù)據(jù)分析”）學(xué)員考核通過率僅75%，需加強課后輔導(dǎo)。三、下一步計劃1.7月前完成薪酬調(diào)研，提交“技術(shù)崗薪酬調(diào)整方案”；2.8月啟動“培訓(xùn)效果跟蹤機制”，對重點課程學(xué)員進行3個月在崗輔導(dǎo)。XX人力資源部2024年7月2日（四）寫作注意事項成果用數(shù)據(jù)量化（如“提升20%”需對比基數(shù)），避免空泛表述（如“取得顯著成果”）；問題分析要精準，結(jié)合業(yè)務(wù)場景（如“招聘難度大”需說明崗位類型、市場競爭情況）；計劃要具體可落地（如“提交方案”需明確時間、責(zé)任部門）。七、規(guī)章制度寫作：規(guī)范管理與行為準則（一）定義與適用場景規(guī)章制度是公司規(guī)范管理、明確權(quán)責(zé)的規(guī)范性文件（如考勤制度、差旅費報銷制度、員工手冊），具有強制性與指導(dǎo)性。（二）結(jié)構(gòu)要點1.標(biāo)題：“XX公司+制度名稱”，如《XX公司員工考勤管理制度》；2.正文：總則：說明目的、適用范圍、基本原則（如“為規(guī)范考勤管理，維護工作秩序，特制定本制度”）；細則：分章節(jié)明確具體規(guī)定（如考勤方式、請假流程、獎懲措施）；附則：說明生效日期、解釋權(quán)歸屬（如“本制度自2024年8月1日起施行，由人力資源部負責(zé)解釋”）；3.落款：發(fā)文部門+日期（或經(jīng)總經(jīng)理辦公會審