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2026年醫(yī)院客戶管理標(biāo)準(zhǔn)合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等有關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方提供醫(yī)院客戶管理服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
乙方向甲方提供專業(yè)化、系統(tǒng)化的醫(yī)院客戶管理服務(wù),包括但不限于客戶接待、咨詢引導(dǎo)、投訴處理、滿意度調(diào)查、客戶檔案建立與維護(hù)、健康宣教、隨訪服務(wù)以及與醫(yī)院內(nèi)部其他部門的協(xié)調(diào)配合等工作。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方提出的具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)甲方良好的服務(wù)形象。乙方需配備專業(yè)的客戶管理團(tuán)隊(duì),并定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升服務(wù)技能和專業(yè)素養(yǎng)。
二、服務(wù)方式
1、服務(wù)地點(diǎn):甲方醫(yī)院內(nèi)部所有服務(wù)區(qū)域,包括但不限于門診大廳、急診室、住院部、檢查科室、繳費(fèi)窗口等。
2、服務(wù)范圍包括:
(1)客戶接待與分流:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,根據(jù)客戶需求進(jìn)行引導(dǎo)分流,確保醫(yī)院內(nèi)部秩序井然。
(2)咨詢與解答:為客戶提供關(guān)于醫(yī)院服務(wù)流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、診療項(xiàng)目等方面的咨詢服務(wù)。
(3)投訴處理:建立完善的投訴處理機(jī)制,及時(shí)記錄、分析并解決客戶投訴,確??蛻魸M意度。
(4)滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,收集客戶反饋意見,并向甲方提供分析報(bào)告及改進(jìn)建議。
(5)客戶檔案管理:建立并維護(hù)客戶電子檔案,包括客戶基本信息、就診記錄、服務(wù)評(píng)價(jià)等,確保信息安全。
(6)健康宣教:協(xié)助醫(yī)院開展健康宣教活動(dòng),向客戶普及健康知識(shí),提升客戶健康管理意識(shí)。
(7)隨訪服務(wù):對(duì)出院客戶進(jìn)行定期隨訪,了解客戶康復(fù)情況,收集客戶建議。
(8)跨部門協(xié)調(diào):與醫(yī)院行政、醫(yī)療、護(hù)理等部門保持密切溝通,確??蛻艄芾矸?wù)與醫(yī)院整體服務(wù)流程無(wú)縫銜接。
3、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置:乙方需組建不少于_______人的專業(yè)客戶管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員需具備醫(yī)學(xué)或相關(guān)服務(wù)行業(yè)背景,并持有相關(guān)從業(yè)資格證。
4、服務(wù)時(shí)間:乙方應(yīng)提供7天×24小時(shí)的客戶管理服務(wù),確??蛻粼谌魏螘r(shí)間段都能獲得及時(shí)的服務(wù)支持。
5、合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,期滿前一個(gè)月,雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)區(qū)域使用權(quán),并配合乙方開展客戶管理服務(wù)工作。
2、甲方應(yīng)向乙方提供醫(yī)院相關(guān)服務(wù)流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、診療項(xiàng)目等必要信息,確保乙方服務(wù)人員能夠準(zhǔn)確為客戶提供信息支持。
3、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并定期組織考核評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。
4、甲方應(yīng)配合乙方開展客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)向乙方反饋客戶意見。
5、甲方應(yīng)保護(hù)客戶隱私,乙方收集、使用的客戶信息須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院隱私保護(hù)政策。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備實(shí)施客戶管理服務(wù)的合法資質(zhì),并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。
2、乙方應(yīng)確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員穩(wěn)定,團(tuán)隊(duì)成員需經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),并定期接受考核,不合格人員應(yīng)及時(shí)更換。
3、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)定,確保服務(wù)過(guò)程合法合規(guī)。
4、乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)檔案,確保客戶信息安全,并承擔(dān)因信息泄露造成的所有責(zé)任。
5、乙方應(yīng)配備必要的客戶服務(wù)工具,如接待臺(tái)、電腦、打印機(jī)、客戶意見收集表等,確保服務(wù)高效便捷。
6、乙方應(yīng)積極配合甲方開展健康宣教、隨訪等增值服務(wù),提升客戶體驗(yàn)。
7、乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機(jī)制,對(duì)突發(fā)客戶糾紛或服務(wù)事故,應(yīng)及時(shí)采取措施控制事態(tài),并第一時(shí)間向甲方報(bào)告。
四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式
1、服務(wù)費(fèi)用實(shí)行月付制,乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。
2、服務(wù)費(fèi)用含稅金額為每月_______元(大寫:人民幣_(tái)______元整),全年含稅金額合計(jì)為_______元(大寫:人民幣_(tái)______元整)。
3、如因甲方特殊需求增加服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)時(shí)長(zhǎng),雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用調(diào)整方案。
五、違約責(zé)任
1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為三個(gè)月的服務(wù)費(fèi)。
2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的萬(wàn)分之一向乙方支付違約金;若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi),乙方有權(quán)解除合同。
3、因乙方服務(wù)人員故意或過(guò)失行為導(dǎo)致甲方或客戶財(cái)產(chǎn)損失或人身?yè)p害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。
4、若乙方未按合同約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量持續(xù)低于標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改;逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;若協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。
3、本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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