企業(yè)車輛出入證申請標準范本為進一步規(guī)范企業(yè)車輛的出入管理工作，維護園區(qū)（廠區(qū)）內(nèi)部交通秩序與安全，明確車輛出入證的申請要求及管理規(guī)范，特制定本標準，供企業(yè)內(nèi)部及合作單位參照執(zhí)行。一、申請范圍本標準適用于以下需申請企業(yè)車輛出入證的車輛類型：企業(yè)自有車輛：企業(yè)登記在冊、日常用于辦公通勤或業(yè)務(wù)運輸?shù)能囕v（含員工私有車輛，需滿足“用于企業(yè)公務(wù)”的使用性質(zhì)）。合作單位車輛：與企業(yè)建立長期合作關(guān)系（合作期≥1個月），需頻繁出入園區(qū)的合作方車輛（如供應(yīng)商、服務(wù)商駐場車輛）。臨時業(yè)務(wù)車輛：因單次/短期業(yè)務(wù)需求（如貨物配送、設(shè)備調(diào)試、會議接待等）需臨時進入的外部車輛（單次入園時長原則上≤3個工作日）。二、申請條件（一）企業(yè)自有車輛1.車輛所有權(quán)歸屬企業(yè)，或員工私有車輛需提供勞動關(guān)系證明（如勞動合同、在職證明）。2.車輛已完成合法注冊登記，行駛證、號牌等手續(xù)齊全且在有效期內(nèi)。3.已按規(guī)定投保交強險及必要商業(yè)險，保險有效期覆蓋申請周期。4.車輛外觀整潔，無明顯安全隱患（如未修復(fù)的故障、違規(guī)改裝等）。（二）合作單位車輛1.合作單位需與本企業(yè)簽訂有效期≥1個月的正式合作協(xié)議（或服務(wù)合同）。2.車輛所屬單位具備合法經(jīng)營資質(zhì)，車輛手續(xù)合規(guī)（同“企業(yè)自有車輛”條件2、3、4）。3.合作單位需指定固定駕駛員，駕駛員需提供有效駕駛證（準駕車型與車輛匹配）及近1年內(nèi)無重大交通違法記錄證明（可通過交管平臺查詢）。（三）臨時業(yè)務(wù)車輛1.需由企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)對接部門（如采購部、項目部等）出具《臨時車輛入園函》，明確車輛信息、入園事由、預(yù)計停留時間。2.車輛及駕駛員手續(xù)合規(guī)（同“企業(yè)自有車輛”條件2、3、4）。三、申請材料（一）企業(yè)自有車輛1.《企業(yè)車輛出入證申請表》（附件1，需填寫車輛品牌、型號、號牌、使用人等信息，由部門負責人簽字確認）。2.車輛行駛證復(fù)印件（標注“與原件一致”，加蓋企業(yè)公章或部門章）。3.車輛交強險保單復(fù)印件（有效期頁清晰可見）。4.員工私有車輛需額外提供：員工身份證復(fù)印件、勞動合同（或在職證明）復(fù)印件。（二）合作單位車輛1.《企業(yè)車輛出入證申請表》（合作單位經(jīng)辦人填寫，加蓋單位公章）。2.合作協(xié)議（或服務(wù)合同）復(fù)印件（需體現(xiàn)合作期限及車輛使用條款）。3.車輛行駛證、交強險保單復(fù)印件（要求同“企業(yè)自有車輛”）。4.駕駛員駕駛證復(fù)印件、近1年內(nèi)無重大交通違法記錄證明。（三）臨時業(yè)務(wù)車輛1.《企業(yè)臨時車輛出入證申請表》（附件2，由業(yè)務(wù)對接人填寫，注明入園事由、時間）。2.業(yè)務(wù)對接部門出具的《臨時車輛入園函》（加蓋部門章）。3.車輛行駛證、駕駛員駕駛證復(fù)印件（現(xiàn)場核驗原件）。4.若為貨運車輛，需提供貨物清單（注明貨物類型、重量，確保合規(guī)運輸）。四、申請流程1.提交申請：申請人（或單位經(jīng)辦人）按車輛類型準備材料，提交至企業(yè)行政部（或指定管理部門）。自有車輛由部門統(tǒng)一提交，合作單位及臨時車輛由經(jīng)辦人直接提交。2.材料初審：行政部在1個工作日內(nèi)審核材料完整性、合規(guī)性，不符合要求的退回并說明原因，需補充材料的限期2日內(nèi)補齊。3.安全復(fù)核：初審?fù)ㄟ^后，材料移交安全管理部門（如安保部），復(fù)核車輛安全狀況（含保險有效性、車輛外觀、駕駛員資質(zhì)等），1個工作日內(nèi)完成。4.制證與發(fā)放：復(fù)核通過后，行政部在1個工作日內(nèi)制作出入證（標注車輛信息、有效期、使用范圍等），通知申請人領(lǐng)取。自有車輛可由部門統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)，合作單位及臨時車輛由經(jīng)辦人現(xiàn)場領(lǐng)?。ɑ蜞]寄，郵費自理）。五、證件管理（一）使用規(guī)范出入證需粘貼于車輛前擋風玻璃右下角（或指定位置），保持清晰可見，不得遮擋、涂改、轉(zhuǎn)借。車輛出入時需主動配合安保人員核驗，按指定路線、限速行駛（園區(qū)內(nèi)限速≤20km/h）。有效期內(nèi)，車輛信息變更（如號牌、使用人）需提前3日向行政部報備，換領(lǐng)新證。（二）掛失與補辦出入證遺失的，申請人需24小時內(nèi)書面報告行政部，申請補辦。補辦需提交《證件補辦申請表》，繳納工本費（≤50元），3個工作日內(nèi)完成補辦。（三）注銷與回收自有車輛報廢/過戶、合作協(xié)議終止、臨時業(yè)務(wù)結(jié)束后，申請人需5日內(nèi)將出入證交回行政部注銷。逾期未交的，企業(yè)有權(quán)暫停該車輛（或單位）后續(xù)申請權(quán)限，并通報相關(guān)部門。（四）違規(guī)處理轉(zhuǎn)借、涂改出入證的，收回證件，取消該車輛（或單位）1年內(nèi)申請資格，情節(jié)嚴重的追究相關(guān)責任。車輛在園區(qū)內(nèi)違反交通規(guī)則（如超速、亂停亂放）達3次的，暫扣證件，責令整改，整改合格后方可領(lǐng)回。六、附則1.本標準由企業(yè)行政部會同安全管理部門負責解釋，未盡事宜可制定補充細則。2.本標準自發(fā)布之日起施行，原《車輛出入證管理辦法》同時廢止。3.每年12月對標準進行復(fù)審，根據(jù)實際運行情況調(diào)整優(yōu)化。附件（示例模板）附件1：企業(yè)車輛出入證申請表申請單位/部門車輛品牌車輛型號號牌顏色---------------使用人姓名聯(lián)系電話申請期限（自/至）申請人簽字部門負責人簽字日期附件2：企業(yè)臨