WPSOffice辦公應(yīng)用全套可編輯PPT課件

目錄1WPS

綜合應(yīng)用基礎(chǔ)2使用WPS處理文字文檔3使用WPS處理表格數(shù)據(jù)4使用WPS設(shè)計(jì)演示文稿第1篇WPS綜合應(yīng)用基礎(chǔ)模塊1

WPS工作環(huán)境

WPS是一款應(yīng)用廣泛的辦公軟件。要使用WPS進(jìn)行日常辦公，首先應(yīng)該對(duì)WPS

有一定的了解，熟悉WPS的操作界面，掌握WPS文件的基本操作及文檔上云和多人共享文件的操作等。本模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單易懂，通過(guò)本模塊的學(xué)習(xí)，讀者能夠?qū)PS有一定的了解，為后續(xù)知識(shí)點(diǎn)的掌握打下基礎(chǔ)。要點(diǎn)提示●?WPS操作界面設(shè)置?！?WPS文件權(quán)限?！?在云文檔中上傳文件。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1

自定義WPS操作界面

自定義WPS操作界面指的是設(shè)置WPS各功能區(qū)的具體功能，使WPS軟件的功能布局更符合使用者的工作習(xí)慣。

1.?WPS操作界面的組成

不同版本W(wǎng)PS的操作界面有一定的區(qū)別，在WPS教育考試專用版軟件中，可以同時(shí)創(chuàng)建文字文檔、表格和演示文稿，并以文件選項(xiàng)卡的形式進(jìn)行展示，因此WPS教育考試專用版的操作界面主要由“文件”按鈕、文件選項(xiàng)卡、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成，如圖1-1所示。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1

自定義WPS操作界面

1.?WPS操作界面的組成圖1-1?WPS操作界面的組成1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1

自定義WPS操作界面

2.快速訪問(wèn)工具欄的設(shè)置

單擊快速訪問(wèn)工具欄中的常用按鈕，可快速實(shí)現(xiàn)某一特定功能?？焖僭L問(wèn)工具欄中一般默認(rèn)包括“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕，其他按鈕可根據(jù)需要進(jìn)行添加。單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的菜單中選項(xiàng)前沒(méi)有√標(biāo)志的，代表該按鈕沒(méi)有顯示在快速訪問(wèn)工具欄中，選擇該選項(xiàng)即可添加其對(duì)應(yīng)的按鈕，如圖1-2所示。若要取消添加，再次選擇該選項(xiàng)即可。圖1-2

添加快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1

自定義WPS操作界面

3.功能區(qū)的設(shè)置

WPS功能區(qū)由多個(gè)功能選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡包含了多種類型的功能選項(xiàng)和功能按鈕，對(duì)于這些選項(xiàng)卡及其功能，可以根據(jù)自身需求進(jìn)行自定義設(shè)置。

以表格工作簿的操作界面為例。單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，在右側(cè)可以添加或刪除選項(xiàng)卡功能區(qū)中的功能按鈕，如圖1-3所示。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1

自定義WPS操作界面

3.功能區(qū)的設(shè)置圖1-3?功能區(qū)的設(shè)置1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1

自定義WPS操作界面

3.功能區(qū)的設(shè)置

小知識(shí)：在功能區(qū)最右側(cè)有一個(gè)

按鈕，單擊它可將功能區(qū)收起，再次單擊它又能展開(kāi)功能區(qū)。單擊

按鈕左側(cè)的

按鈕，可在打開(kāi)的菜單中設(shè)置功能區(qū)的顯示效果，如將整個(gè)功能區(qū)居中等。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

WPS文件的基本操作包括打開(kāi)文件、新建文件、保存文件、打印文件和管理文件等。打開(kāi)文件新建文件保存文件打印文件管理文件1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

1.打開(kāi)文件

在WPS中打開(kāi)文件的方法有以下幾種。

1）通過(guò)對(duì)話框打開(kāi)

通過(guò)以下三種方法打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，然后選擇本地計(jì)算機(jī)中的WPS文件，單擊

按鈕即可打開(kāi)所選文件。

（1）啟動(dòng)WPS軟件，在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“打開(kāi)”按鈕

，打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框。

（2）在已打開(kāi)的文件中單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)也可打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框。

（3）在WPS中按“Ctrl+O”快捷鍵，打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

1.打開(kāi)文件

2）雙擊打開(kāi)

在本地文件中找到要打開(kāi)的文件，直接雙擊可啟動(dòng)WPS并打開(kāi)文件。

3）打開(kāi)最近文件

啟動(dòng)WPS軟件，在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中雙擊最近使用過(guò)的文件，即可打開(kāi)該文件，如圖1-4所示。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

1.打開(kāi)文件

3）打開(kāi)最近文件圖1-4

打開(kāi)最近使用過(guò)的文件1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

1.打開(kāi)文件

小知識(shí)：當(dāng)在計(jì)算機(jī)中安裝多個(gè)同類型軟件時(shí)，只有默認(rèn)啟動(dòng)軟件為WPS，才能通過(guò)雙擊打開(kāi)文件。在文件上右擊，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“打開(kāi)方式”選項(xiàng)，在打開(kāi)的子菜單中選擇WPS即可將其設(shè)置為默認(rèn)啟動(dòng)軟件。1631.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

2.新建文件

新建文件的方法有很多。例如，通過(guò)“新建”選項(xiàng)卡新建文件、通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄新建文件、通過(guò)“文件”按鈕新建文件、通過(guò)按快捷鍵新建文件等。

1）通過(guò)“新建”選項(xiàng)卡新建文件

啟動(dòng)WPS軟件，在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“新建”按鈕

，打開(kāi)“新建”選項(xiàng)卡，在此界面中可以選擇新建文字、表格、演示、PDF、流程圖、腦圖等多種類型的文件，如圖1-5所示。

在“新建”界面的搜索文本框中輸入關(guān)鍵字，按“Enter”鍵后可搜索與關(guān)鍵字相關(guān)的模板，雙擊模板，就可以基于該模板新建一個(gè)文檔。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

2.新建文件圖1-5

通過(guò)“新建”選項(xiàng)卡新建文件1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

2.新建文件

2）通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄新建文件

在已有文件的快速訪問(wèn)工具欄中單擊“新建”按鈕

，將新建一個(gè)同類型的文件。若快速訪問(wèn)工具欄中沒(méi)有該按鈕，可以單擊右側(cè)的

按鈕，在打開(kāi)的菜單中執(zhí)行“新建”命令，即可將“新建”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄中。

3）通過(guò)“文件”按鈕新建文件

單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，可以新建一個(gè)同類型的文件。

4）通過(guò)按快捷鍵新建文件

在已有文件中按“Ctrl+N”快捷鍵可新建一個(gè)同類型的文件。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

3.保存文件

編輯文件后，按“Ctrl+S”快捷鍵或單擊“文件”按鈕并選擇“保存”選項(xiàng)，都可以保存文件。值得注意的是，保存新文檔時(shí)，以上操作將打開(kāi)“另存文件”對(duì)話框，需要設(shè)置文件的保存位置、文件名、文件類型等。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

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4.打印文件

如果需要將編輯的文件打印為紙質(zhì)文件，可以單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在其中設(shè)置打印參數(shù)，如圖1-6所示。如果需要預(yù)覽打印效果，可以選擇“文件”→“打印”→“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)，查看打印效果后，按“Esc”鍵可以退出打印預(yù)覽狀態(tài)，或直接在預(yù)覽狀態(tài)中單擊按鈕打印文件。圖1-6?設(shè)置打印參數(shù)1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

5.管理文件

管理文件包括設(shè)置文檔權(quán)限、密碼加密、分享文檔以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。

1）設(shè)置文檔權(quán)限

單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“文檔加密”→“文檔權(quán)限”選項(xiàng)，打開(kāi)“文檔權(quán)限”對(duì)話框，或切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“文檔權(quán)限”按鈕

，打開(kāi)“文檔權(quán)限”對(duì)話框。

在對(duì)話框中單擊“私密文檔保護(hù)”后的

按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中確認(rèn)賬號(hào)開(kāi)啟保護(hù)，如圖1-7所示。確認(rèn)后返回對(duì)話框，單擊

按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置具體的權(quán)限賬號(hào)了。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

5.管理文件

1）設(shè)置文檔權(quán)限圖1-7?設(shè)置文檔權(quán)限1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

5.管理文件

2）密碼加密

單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“文檔加密”→“密碼加密”選項(xiàng)，打開(kāi)“密碼加密”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置打開(kāi)文件的密碼和編輯文件的密碼。

3）分享文檔

單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“分享文檔”選項(xiàng)，或在功能區(qū)右側(cè)單擊

按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中可以創(chuàng)建文檔鏈接，將鏈接發(fā)送給其他用戶，即可成功分享文件。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

5.管理文件

4）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份可以有效避免斷電、閃退、誤關(guān)、誤刪等情況導(dǎo)致的文件及內(nèi)容丟失。單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“備份與恢復(fù)”→“備份中心”選項(xiàng)，打開(kāi)“備份中心”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置自動(dòng)備份參數(shù)、手動(dòng)備份文檔及文檔恢復(fù)等。（1）備份同步。選擇“備份同步”選項(xiàng)，將“文檔云同步”開(kāi)啟，此時(shí)用WPS打開(kāi)、編輯過(guò)的文件都將與云盤(pán)進(jìn)行同步，如圖1-8所示。1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

5.管理文件

4）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)圖1-8?備份文件1.1WPS的基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2

WPS文件的基本操作

5.管理文件

4）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（2）本地備份。選擇“本地備份”選項(xiàng)，先選擇并雙擊要恢復(fù)的備份文件，然后將文件重新保存即可。（3）一鍵恢復(fù)。一鍵恢復(fù)主要用于將文檔恢復(fù)到之前的某個(gè)狀態(tài)。這在文檔出現(xiàn)錯(cuò)誤操作（如誤刪內(nèi)容、格式錯(cuò)亂等情況）時(shí)能發(fā)揮巨大的作用，可以幫助用戶快速撤銷一系列不期望的修改，讓文檔回到之前保存的正常版本。先選擇“本地備份”選項(xiàng)，選擇并雙擊要恢復(fù)的備份文件，然后將文件重新保存即可。1.2WPS在線辦公1.2.1

文檔上云

1.登錄賬號(hào)

啟動(dòng)WPS軟件，在操作界面右上角單擊賬號(hào)圖標(biāo)，打開(kāi)WPSOffice賬號(hào)登錄界面，在此界面中可以使用微信、釘釘、QQ、手機(jī)號(hào)碼、賬號(hào)和密碼，以及掃碼登錄等方式登錄賬號(hào)。選擇合適的方式進(jìn)行登錄后，自動(dòng)開(kāi)啟WPS云文檔功能。在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡中選擇“文檔”選項(xiàng)，在中間的功能列表中選擇“我的云文檔”選項(xiàng)（見(jiàn)圖1-9），此時(shí)右側(cè)顯示此賬號(hào)下云文檔中的所有文件。1.2WPS在線辦公1.2.1

文檔上云

1.登錄賬號(hào)圖1-9?選擇“我的云文檔”選項(xiàng)1.2WPS在線辦公1.2.1

文檔上云

2.管理云文檔

通過(guò)WPS軟件“我的云文檔”界面中的功能按鈕可以完成添加同步文件夾、新建文件到云、上傳文件或篩選文件等管理云文檔的操作。

1）添加同步文件夾

單擊“添加同步文件夾”按鈕

，打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，單擊

按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇一個(gè)文件夾作為同步文件夾，然后單擊

按鈕。完成同步后關(guān)閉提示對(duì)話框，此時(shí)被選擇的文件夾會(huì)被添加到“我的云文檔”中，本地計(jì)算機(jī)中該同步文件夾內(nèi)的文件將與云文檔中該文件夾內(nèi)的文件自動(dòng)同步，如圖1-10所示。1.2WPS在線辦公1.2.1

文檔上云

2.管理云文檔圖1-10

同步文件夾1.2WPS在線辦公1.2.1

文檔上云

2.管理云文檔

2）新建文件到云

單擊“新建文件到云”按鈕

，在打開(kāi)的菜單中可以選擇在云中新建文件夾或文字、表格、演示文檔等。

3）上傳文件

單擊“上傳”按鈕

，在打開(kāi)的菜單中選擇“添加文件”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加文件”對(duì)話框，選擇要上傳到云的文件，單擊

按鈕，被選擇的文件自動(dòng)上傳到云文檔中。

4）篩選文件

單擊“文件類型篩選”按鈕

，在打開(kāi)的菜單中可以選擇對(duì)不同類型的文件進(jìn)行篩選，也可以設(shè)置篩選結(jié)果按名稱、大小或修改時(shí)間顯示。單擊

按鈕可退出篩選狀態(tài)，如圖1-11所示。1.2WPS在線辦公1.2.1

文檔上云

2.管理云文檔

4）篩選文件

圖1-11?篩選云盤(pán)中的文件1.2WPS在線辦公1.2.1

文檔上云

3.退出云文檔

在右側(cè)賬號(hào)下單擊按鈕，打開(kāi)一個(gè)提示對(duì)話框，提示退出云盤(pán)的同時(shí)將退出賬號(hào)登錄，單擊

按鈕，打開(kāi)“即將退出賬號(hào)”對(duì)話框，選擇清除數(shù)據(jù)或保留數(shù)據(jù)，然后單擊

按鈕即可安全退出，如圖1-12所示。圖1-12?退出云文檔1.2WPS在線辦公1.2.2

共享寫(xiě)作

WPS共享寫(xiě)作是一項(xiàng)方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能。它允許多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行編輯、修改和創(chuàng)作，極大地提高了文檔制作的效率。這個(gè)功能同樣只有登錄賬號(hào)才能使用。啟動(dòng)WPS軟件，在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡的文檔中選擇“共享”選項(xiàng)，此時(shí)在右側(cè)的界面中顯示共享和被共享的所有文檔。1.2WPS在線辦公1.2.2

共享寫(xiě)作

1.分享文檔

在WPS中打開(kāi)需要共享的文檔，單擊文檔功能選項(xiàng)卡最右側(cè)的“分享”按鈕

，打開(kāi)文檔分享界面，設(shè)置分享方式和分享權(quán)限，單擊

按鈕生成分享鏈接。復(fù)制鏈接并將其發(fā)送給需要協(xié)作的人員，對(duì)方通過(guò)鏈接就能打開(kāi)和編輯共享文件了。

2.設(shè)置分享參數(shù)

在圖1-13所示的分享鏈接界面中可以完成以下參數(shù)的設(shè)置。圖1-13

分享文檔1.2WPS在線辦公1.2.2

共享寫(xiě)作

2.設(shè)置分享參數(shù)

（1）設(shè)置分享權(quán)限：分享權(quán)限包括任何人可查看、任何人可編輯和指定人查看/編輯三種，根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。如果選擇“任何人可查看”權(quán)限，還可以在復(fù)制鏈接的界面單擊“高級(jí)設(shè)置”下拉按鈕，設(shè)置禁止查看者下載、打印、另存和復(fù)制內(nèi)容等。

（2）設(shè)置有效期：默認(rèn)情況下，被分享的文檔有效期是“永久有效”，單擊“永久有效”下拉按鈕，在彈出的菜單中可以選擇或自定義合適的有效時(shí)長(zhǎng)。

（3）指定用戶：選擇指定人查看/編輯，可以輸入用戶名稱，也可以單擊“通訊錄”鏈接，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇指定的用戶。

（4）退出分享：?jiǎn)螕舴窒頇?quán)限下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“取消分享”選項(xiàng)即可。在WPS“我的云文檔”界面中選擇被分享的文件，在最右側(cè)文件詳情界面中單擊“取消共享”鏈接，也可以退出分享。1.2WPS在線辦公1.2.2

共享寫(xiě)作

3.多人協(xié)作

在文檔編輯界面的右上角單擊

按鈕，或在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡“我的云文檔”界面中選擇要協(xié)作的文件，在右側(cè)詳情頁(yè)單擊“多人共同編輯”鏈接，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊

按鈕即可進(jìn)入多人協(xié)作辦公模式，如圖1-14所示。

小知識(shí)：多人共同編輯是一種在線協(xié)作辦公功能，當(dāng)把文件共享鏈接發(fā)送給其他用戶時(shí)，通過(guò)共享鏈接進(jìn)入?yún)f(xié)作界面后的所有用戶都可以實(shí)時(shí)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。1.2WPS在線辦公1.2.2

共享寫(xiě)作

3.多人協(xié)作圖1-14?多人協(xié)作辦公感謝聆聽(tīng)第1篇WPS綜合應(yīng)用基礎(chǔ)模塊1

使用WPS處理PDF文檔

PDF文檔有別于WPS的其他編輯組件，不論如何傳遞，都能夠保持原有版式不變，更利于文檔的閱讀和保護(hù)。正是由于PDF文檔的這一特性，在制作文字文檔、表格或演示文稿后，通常會(huì)將其轉(zhuǎn)換為PDF文檔，以便更好地在使用者之間傳遞。本模塊將介紹使用WPS處理PDF文檔的一些基本操作，通過(guò)本模塊的學(xué)習(xí)，讀者能夠掌握編輯處理PDF文檔的方法。要點(diǎn)提示●?劃詞翻譯和全文翻譯。●?批注PDF文檔?！?拆分與合并PDF文檔?！?為PDF文檔設(shè)置密碼保護(hù)。2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)

PDF文檔在不同操作系統(tǒng)和設(shè)備上的顯示效果是一致的，它的格式、布局等不會(huì)隨著文件的傳輸、轉(zhuǎn)移等發(fā)生變化；同時(shí)，PDF文檔內(nèi)容的安全性，也可以通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)、權(quán)限控制等功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，防止文檔內(nèi)容被未經(jīng)授權(quán)的用戶篡改或泄露。2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.1

打開(kāi)PDF文檔

一般情況下，雙擊PDF文檔可以直接將其打開(kāi)，但不一定是用WPS文檔打開(kāi)的，要在WPS中打開(kāi)PDF文檔，可以通過(guò)以下三種方法。

（1）在計(jì)算機(jī)中找到要打開(kāi)的PDF文檔，在文檔上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)方式”→“WPSOffice”選項(xiàng)，可以啟動(dòng)WPS，并在該軟件中打開(kāi)當(dāng)前PDF

文檔。

（2）啟動(dòng)WPS軟件，在“首頁(yè)”選項(xiàng)卡左側(cè)選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，選擇要打開(kāi)的PDF文檔，最后單擊

按鈕。

（3）單擊“首頁(yè)”選項(xiàng)卡右側(cè)的

按鈕，打開(kāi)“新建”選項(xiàng)卡，選擇“PDF”選項(xiàng)，在下方單擊“快速打開(kāi)”按鈕

（見(jiàn)圖2-1），打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，選擇并打開(kāi)PDF文檔即可。2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.1

打開(kāi)PDF文檔圖2-1

打開(kāi)PDF文檔2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.2

創(chuàng)建PDF文檔

創(chuàng)建PDF文檔很簡(jiǎn)單，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇具體的方法。例如，直接創(chuàng)建一個(gè)空白的PDF文檔，或者在表格、文檔、演示文稿等基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)換，或者從掃描儀上獲取掃描文件形成PDF文檔。

在WPS中單擊“首頁(yè)”選項(xiàng)卡，選擇“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建”選項(xiàng)卡，選擇“PDF”選項(xiàng)，此時(shí)打開(kāi)圖2-2所示的界面。該界面“新建PDF”欄中的三個(gè)按鈕分別對(duì)應(yīng)三種不同的方法。2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.2

創(chuàng)建PDF文檔圖2-2?新建PDF文檔2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.2

創(chuàng)建PDF文檔

1.從文件新建PDF文檔

單擊“從文件新建”按鈕

，打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，此時(shí)可以選擇任意形式的文件，單擊

按鈕后，不論什么文件都將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF文檔，以PDF的形式打開(kāi)。

2.從掃描儀新建PDF文檔

如果計(jì)算機(jī)連接了掃描儀，可以將掃描的文件新建為PDF文件。點(diǎn)擊“從掃描儀新建”按鈕

，打開(kāi)“掃描設(shè)置”對(duì)話框，選擇掃描儀，然后單擊

按鈕。

此時(shí)將自動(dòng)啟動(dòng)掃描儀并掃描文件，完成后打開(kāi)掃描結(jié)果界面，單擊

按鈕，即可將掃描對(duì)象添加到PDF文檔中，如圖2-3所示。2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.2

創(chuàng)建PDF文檔圖2-3

從掃描儀新建PDF文檔2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.2

創(chuàng)建PDF文檔

3.新建空白PDF文檔

PDF文檔的使用非常靈活，WPS的文檔、表格、演示文稿都是專業(yè)性比較強(qiáng)的部件，但PDF文檔的包容性很強(qiáng)，在一個(gè)空白PDF文檔中可以插入圖片、文字、表格等，且不同的對(duì)象在頁(yè)面中的布局也很靈活，常被作為筆記和閱讀器使用。

單擊“新建空白頁(yè)”按鈕

，在打開(kāi)的界面中選擇“新建PDF文檔”選項(xiàng)，即可新建一個(gè)空白PDF文檔。

小知識(shí)：若對(duì)掃描結(jié)果不滿意，可以重新放置掃描文件，然后單擊

按鈕重新進(jìn)行掃描。此處應(yīng)注意，WPS通過(guò)掃描儀新建PDF文檔只能掃描一張圖片，不能連續(xù)掃描多頁(yè)。2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.3

翻譯PDF文檔

1.劃詞翻譯

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊

按鈕，開(kāi)啟劃詞翻譯功能。在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的詞語(yǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)所選的詞語(yǔ)，并在旁邊打開(kāi)一個(gè)小窗口來(lái)顯示翻譯結(jié)果，如圖

2-4所示，再次單擊

按鈕可關(guān)閉劃詞翻譯功能。圖2-4

劃詞翻譯2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.3

翻譯PDF文檔

2.全文翻譯

全文翻譯是對(duì)文檔所有內(nèi)容進(jìn)行翻譯。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊

按鈕，打開(kāi)“全文翻譯”對(duì)話框，設(shè)置翻譯語(yǔ)言和翻譯頁(yè)碼，然后單擊

按鈕，如圖2-5

所示。

此時(shí)系統(tǒng)將檢測(cè)PDF文檔中的內(nèi)容，按設(shè)定的語(yǔ)言進(jìn)行翻譯后，在當(dāng)前界面中將打開(kāi)翻譯前后文檔的對(duì)比圖，依次瀏覽翻譯結(jié)果，完成后單擊右上角的

按鈕，打開(kāi)“保存路徑”對(duì)話框，設(shè)置文檔保存位置，單擊

按鈕，可將翻譯后的文檔保存到本地計(jì)算機(jī)中，如圖2-6所示。2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.3

翻譯PDF文檔

2.全文翻譯圖2-5

設(shè)定翻譯參數(shù)2.1PDF文檔的基礎(chǔ)知識(shí)2.1.3

翻譯PDF文檔

2.全文翻譯圖2-6

翻譯并下載文檔2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.1

編輯PDF文檔

打開(kāi)PDF文檔，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，在其中可以通過(guò)功能按鈕實(shí)現(xiàn)PDF文檔中文字和圖片的編輯。

1.編輯PDF文字

在“編輯”選項(xiàng)卡中單擊“編輯文字”按鈕，進(jìn)入文字編輯狀態(tài)，此時(shí)PDF文檔中的每個(gè)段落都被文本框框起來(lái)，可以對(duì)其中的文本進(jìn)行如下編輯。（1）輸入或修改文本：在要編輯文字的地方單擊，修改或輸入文字。（2）設(shè)置文本格式：在文本框中選擇文本，在“文字編輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本格式，如圖2-7所示。（3）插入文本：在任意位置單擊，插入一個(gè)文本框，輸入文本即可在該處插入文本。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.1

編輯PDF文檔

1.編輯PDF文字圖2-7?編輯PDF文字2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.1

編輯PDF文檔

1.編輯PDF文字

小知識(shí)：不論是插入的文本框還是原來(lái)段落的文本框，進(jìn)入文本編輯狀態(tài)后，都可以對(duì)其進(jìn)行拖動(dòng)，并且調(diào)整文本框在文檔頁(yè)面中的位置。完成編輯后，單擊

按鈕退出編輯狀態(tài)。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.1

編輯PDF文檔

2.編輯PDF圖片

在“編輯”選項(xiàng)卡中單擊“編輯圖片”按鈕

，進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)；選擇圖片，拖動(dòng)圖片四周的控制節(jié)點(diǎn)可調(diào)整圖片的大小，如圖2-8所示。除此之外，還可以對(duì)PDF文檔中的圖片進(jìn)行裁剪、旋轉(zhuǎn)、提取、替換等操作，完成后單擊

按鈕退出編輯狀態(tài)。圖2-8?編輯PDF圖片2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.1

編輯PDF文檔

2.編輯PDF圖片

（1）裁剪圖片：選擇圖片，在“圖片編輯”選項(xiàng)卡中單擊“裁剪”按鈕

，或在圖片的快捷功能區(qū)中單擊

按鈕，在圖片中拖動(dòng)選擇裁剪保留區(qū)域，完成后單擊

按鈕即可。

（2）旋轉(zhuǎn)圖片：選擇圖片后，在“圖片編輯”選項(xiàng)卡中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕

，在打開(kāi)的菜單中選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)或在快捷功能區(qū)中單擊

按鈕。

（3）提取圖片：?jiǎn)螕簟疤崛D片”按鈕

，打開(kāi)“提取圖片”對(duì)話框，該對(duì)話框中顯示了當(dāng)前PDF文檔中的圖片總數(shù)，設(shè)置輸入數(shù)目，單擊

按鈕，可將本PDF文檔中的所有圖片提取出來(lái)，保存到目標(biāo)文件夾中。

（4）替換圖片：在“圖片編輯”選項(xiàng)卡中單擊“替換圖片”按鈕

，或在快捷功能區(qū)中單擊“替換圖片”按鈕

，打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，選擇要替換的文件，單擊

按鈕即可替換。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.1

編輯PDF文檔

3.擦除PDF內(nèi)容

擦除PDF內(nèi)容實(shí)際上是使用一個(gè)顏色形狀將內(nèi)容覆蓋住，這樣在視覺(jué)上就無(wú)法看到被遮蓋的內(nèi)容。

1）擦除內(nèi)容

在“編輯”選項(xiàng)卡中單擊“擦除”按鈕

，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)?/p>

形狀，在PDF文檔中單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，框選要擦除的內(nèi)容，即可將其擦除。

在PDF文檔中通過(guò)拖動(dòng)選擇文本，此時(shí)將在選中對(duì)象附近出現(xiàn)一個(gè)功能欄，選擇“擦除”選項(xiàng)，也可以將所選的文本擦除，如圖2-9所示。

2）設(shè)置擦除選項(xiàng)

單擊“擦除”下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中可以設(shè)置擦除后顯示的顏色及擦除方式。擦除之后，再次單擊“擦除”按鈕

即可退出。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.1

編輯PDF文檔

3.擦除PDF內(nèi)容

1）擦除內(nèi)容圖2-9?擦除PDF文檔內(nèi)容2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.2

批注PDF文檔

在使用PDF文檔的過(guò)程中，可以為文檔添加批注。PDF文檔的批注類型有很多，如高亮顯示、文字批注、文本框批注、形狀批注、注解、區(qū)域高亮、下畫(huà)線、刪除線等，如圖2-10所示。下面介紹常用的幾種批注類型。圖2-10?常用的PDF批注類型2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.2

批注PDF文檔

1.?PDF批注的類型（1）高亮：有文字高亮和區(qū)域高亮兩種形式，前者只對(duì)文檔中的特定文本進(jìn)行高亮顯示，后者則將框選的區(qū)域進(jìn)行高亮顯示。高亮主要用于突出重要信息，批注時(shí)可以選擇使用不同的顏色來(lái)設(shè)置高亮，使其更加醒目且便于區(qū)分。

（2）文字批注：在文檔中添加文字說(shuō)明，用于解釋或補(bǔ)充文檔中的內(nèi)容。用戶可以設(shè)置字體、字號(hào)和顏色，以便更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

（3）文本框：文本框批注與文字批注類似，文本框的位置和大小都可以設(shè)置。

（4）形狀批注：包括在文檔中畫(huà)線或標(biāo)記特定區(qū)域，幫助用戶指示文檔中的重點(diǎn)或需要注意的地方。用戶可以選擇不同的線型和顏色來(lái)滿足不同的標(biāo)注需求。

（5）注解：功能比高亮和形狀標(biāo)注更加強(qiáng)大，它允許用戶添加隱藏內(nèi)容、設(shè)置當(dāng)前狀態(tài)等，使得批注更加靈活和豐富。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.2

批注PDF文檔

1.?PDF批注的類型

（6）下劃線：在文檔中在特定文本內(nèi)容下方畫(huà)線，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注。

（7）刪除線：在文檔中對(duì)特定文本畫(huà)刪除線，一般用于提示刪除某些內(nèi)容。

（8）隨意畫(huà)：畫(huà)筆功能，可以對(duì)文檔中的任意內(nèi)容進(jìn)行隨意標(biāo)注，有曲線、橫線和豎線等畫(huà)筆類型，也可以設(shè)置不同顏色的畫(huà)筆來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

2.?PDF批注的操作

在“批注”選項(xiàng)卡中單擊“批注模式”按鈕

，進(jìn)入批注模式。

以設(shè)置高亮批注為例。單擊“高亮”按鈕

，光標(biāo)變?yōu)?/p>

形狀，在PDF文檔中選擇要高亮標(biāo)注的文本內(nèi)容，文本將添加高亮顯示的底紋，并在右側(cè)添加一個(gè)批注框，在批注框中輸入批注內(nèi)容，完成文字高亮批注。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.2

批注PDF文檔

2.?PDF批注的操作

單擊“高亮區(qū)域”按鈕

，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇高亮區(qū)域，在右側(cè)批注框中輸入批注內(nèi)容即可，如圖

2-11所示。圖2-11?添加批注2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.2

批注PDF文檔

2.?PDF批注的操作

小知識(shí)：?jiǎn)螕襞⒖蛴疑辖堑?/p>

按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“回復(fù)”選項(xiàng)，可以回復(fù)當(dāng)前批注，選擇“刪除”選項(xiàng)，可以刪除當(dāng)前批注。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.2

批注PDF文檔

2.?PDF批注的操作

單擊“高亮”下拉按鈕或“高亮區(qū)域”下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中都可以設(shè)置高亮顯示的顏色。完成批注后，要再次單擊“高亮”按鈕，退出高亮批注，同時(shí)還要再次單擊“批注模式”按鈕，退出批注模式。返回PDF文檔中，將鼠標(biāo)光標(biāo)移到被批注的文本上時(shí)將提示批注信息，如圖2-12

所示。圖2-12?查看被批注的文本2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.3

拆分PDF文檔

1.直接拆分

打開(kāi)要拆分的PDF文檔，在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中單擊“PDF拆分”按鈕

，打開(kāi)圖2-13所示的窗口，設(shè)置拆分范圍、拆分方式和輸出地址（目錄），單擊

按鈕，將自動(dòng)進(jìn)行拆分。圖2-13

拆分PDF文檔的窗口2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.3

拆分PDF文檔

1.直接拆分

直接拆分方式分為以下兩種。（1）最大頁(yè)數(shù)：固定頁(yè)數(shù)拆分，設(shè)置固定每隔幾頁(yè)拆分為一份文檔，圖2-13中選擇的就是這種拆分方式。（2）選擇范圍：自定義拆分范圍，每個(gè)文件中的頁(yè)碼不固定，拆分更靈活。例如，將第1～5頁(yè)拆分為一個(gè)文件，第6頁(yè)拆分為一個(gè)文件，第7～13頁(yè)拆分為一個(gè)文件等，這時(shí)就可以在范圍文本框中輸入“1-5，6，7-13”。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.3

拆分PDF文檔

2.提取頁(yè)面

從某種程度上來(lái)說(shuō)，提取頁(yè)面也屬于拆分PDF文檔的一種形式，它可以將文檔中如所有奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)等提取出來(lái)生成一個(gè)新文件，也可以將提取的所有頁(yè)面中每個(gè)頁(yè)面單獨(dú)生成新文件。

在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中單擊“提取頁(yè)面”按鈕

，打開(kāi)“提取頁(yè)面”對(duì)話框，設(shè)置提取模式、頁(yè)面范圍和輸出地址，單擊

按鈕，即可按設(shè)置的參數(shù)將PDF文檔中的頁(yè)面提取出來(lái)，并以新文件的形式存放在輸出地址中，如圖2-14所示。圖2-14?提取頁(yè)面2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.4

合并PDF文檔

打開(kāi)所有要合并的PDF文檔，在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中單擊“PDF合并”按鈕

，打開(kāi)圖2-15所示的窗口，設(shè)置要合并的頁(yè)碼、合并文件的名稱及保存地址，單擊

按鈕，即可開(kāi)始合并文件。

在圖2-15所示的窗口中，單擊選項(xiàng)卡最右側(cè)的

按鈕，可以打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，可以在對(duì)話框中選擇其他要合并的PDF文件，確認(rèn)后返回當(dāng)前界面中，所選的PDF文件將被添加到列表框中，取消選中文件前的復(fù)選框可取消合并該文件，單擊文件最后的

按鈕可從當(dāng)前列表中刪除文檔。2.2PDF文檔的編輯與處理2.2.4

合并PDF文檔圖2-15?合并PDF文檔的窗口2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換

PDF文檔更便于閱讀與瀏覽，在WPS中只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯。當(dāng)有更深入的編輯需求時(shí)，可以將PDF文檔轉(zhuǎn)換為其他類型的文件，完成編輯后再轉(zhuǎn)換為PDF文檔進(jìn)行瀏覽傳閱。同時(shí)，為了防止他人編輯PDF文檔，可以通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)保護(hù)PDF文檔。2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換2.3.1

保護(hù)PDF文檔

保護(hù)PDF文檔的方法很簡(jiǎn)單，根據(jù)不同的需求，可以選擇為PDF文檔設(shè)置打開(kāi)密碼或編輯密碼。

1.密碼保護(hù)在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊“文檔加密”按鈕

，打開(kāi)“加密”對(duì)話框，如圖2-16

所示。在對(duì)

話框中可以設(shè)置PDF文檔的打開(kāi)密碼和編輯及頁(yè)面提取密碼，同時(shí)還可以對(duì)打印、復(fù)制、注釋、插入和刪除頁(yè)、填寫(xiě)表單和注釋等功能進(jìn)行加密，完成后單擊

按鈕即可。圖2-16“加密”對(duì)話框2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換2.3.1

保護(hù)PDF文檔

1.密碼保護(hù)

需要注意的是，為了區(qū)分打開(kāi)權(quán)限和編輯權(quán)限，打開(kāi)密碼和編輯密碼不能設(shè)置為相同的密碼。加密后在打開(kāi)或編輯PDF文檔時(shí)，都將打開(kāi)提示對(duì)話框，提示輸入打開(kāi)密碼或權(quán)限密碼，在文本框中輸入對(duì)應(yīng)的密碼后，單擊

按鈕即可，如圖2-17

所示。在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊“文檔加密”按鈕

，打開(kāi)“加密”對(duì)話框，取消選中“設(shè)置打開(kāi)密碼”和“設(shè)置編輯及頁(yè)面提取密碼”復(fù)選框，單擊

按鈕即可取消PDF文檔的密碼保護(hù)。圖2-17

輸入權(quán)限密碼2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換2.3.1

保護(hù)PDF文檔

2.?PDF簽名

在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“PDF簽名”按鈕

，在打開(kāi)的菜單中選擇“創(chuàng)建簽名”選項(xiàng)，打開(kāi)“PDF簽名”對(duì)話框。在這里可以選擇已有的簽名圖片、輸入文字或手寫(xiě)三種方式創(chuàng)建簽名，如圖2-18所示，完成后單擊

按鈕。

返回PDF文檔中，在需要簽名的地方單擊，創(chuàng)建的簽名將被添加到PDF文檔中，調(diào)整簽名大小。單擊

按鈕，可將簽名固定到文檔中；單擊

按鈕，可刪除簽名；單擊

按鈕，可在打開(kāi)的對(duì)話框中將簽名應(yīng)用到其他頁(yè)面。2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換2.3.1

保護(hù)PDF文檔

2.?PDF簽名圖2-18?創(chuàng)建PDF簽名2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換2.3.2

轉(zhuǎn)換PDF文檔

1.將PDF轉(zhuǎn)換為Word/Excel/PPT

將PDF轉(zhuǎn)換為Word/Excel/PPT的方法類似，以轉(zhuǎn)換為Word為例，打開(kāi)PDF文檔，在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中單擊“PDF轉(zhuǎn)Word”按鈕

，打開(kāi)圖2-19所示的窗口。

設(shè)置要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面范圍，選擇輸出格式和輸出目錄，單擊

按鈕，即可自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，在“狀態(tài)”欄顯示“轉(zhuǎn)換成功”字樣，完成后關(guān)閉窗口即可。

PDF要轉(zhuǎn)換為Excel或PPT演示文稿，只需在對(duì)話框中切換到“PDF轉(zhuǎn)Excel”或“PDF轉(zhuǎn)PPT”選項(xiàng)卡，然后依次設(shè)置轉(zhuǎn)換選項(xiàng)即可。2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換2.3.2

轉(zhuǎn)換PDF文檔

1.將PDF轉(zhuǎn)換為Word/Excel/PPT圖2-19?文檔轉(zhuǎn)換的窗口2.3PDF文檔的保護(hù)與轉(zhuǎn)換2.3.2

轉(zhuǎn)換PDF文檔

2.轉(zhuǎn)換為圖片

在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中單擊“PDF轉(zhuǎn)圖片”按鈕

，打開(kāi)“輸出為圖片”對(duì)話框，設(shè)置輸出方式、輸出頁(yè)數(shù)、輸出目錄后，單擊

按鈕即可，如圖2-20所示。圖2-20?“輸出為圖片”對(duì)話框感謝聆聽(tīng)第2篇使用WPS處理文字文檔模塊3

WPS文檔的基本操作

WPS文檔是一個(gè)功能強(qiáng)大的文字處理軟件，在學(xué)習(xí)和工作中的使用頻率都非常高。使用WPS文檔不僅可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理，還能實(shí)現(xiàn)多文件同步處理。本模塊內(nèi)容為WPS文檔基礎(chǔ)知識(shí)介紹，主要包括多種模式查閱文檔、編輯文檔和文檔自動(dòng)保存三方面的內(nèi)容。要點(diǎn)提示●?自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。●?替換與高級(jí)替換?！?設(shè)置文檔自動(dòng)保存。3.1.1

使用導(dǎo)航窗格

WPS導(dǎo)航窗格主要用于內(nèi)容的快速定位。導(dǎo)航窗格有三種定位方式，分別為目錄、章節(jié)和書(shū)簽。在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“導(dǎo)航窗格”按鈕

，可在操作界面左側(cè)打開(kāi)導(dǎo)航窗格，窗格默認(rèn)顯示的是文檔的目錄，如圖3-1所示。

（1）目錄：在導(dǎo)航窗格左側(cè)單擊

按鈕，打開(kāi)目錄導(dǎo)航狀態(tài)，在窗格中選擇目錄選項(xiàng)，可以快速定位到該處。需要注意的是，文檔標(biāo)題只有應(yīng)用了段落樣式，才能出現(xiàn)在目錄窗格中。

（2）章節(jié)：在導(dǎo)航窗格左側(cè)單擊

按鈕，打開(kāi)章節(jié)導(dǎo)航狀態(tài)，此時(shí)窗格中顯示的是當(dāng)前文檔的所有章節(jié)，單擊章節(jié)可以快速定位。單擊小節(jié)右側(cè)的

按鈕，在打開(kāi)的菜單中可以選擇新增或合并章節(jié)。

（3）書(shū)簽：在導(dǎo)航窗格左側(cè)單擊

按鈕，窗格中將顯示文檔中所有的書(shū)簽，單擊書(shū)簽選項(xiàng)，在右側(cè)文檔編輯區(qū)可快速定位到書(shū)簽位置。3.1多種模式查閱文檔3.1.1

使用導(dǎo)航窗格3.1多種模式查閱文檔圖3-1

打開(kāi)導(dǎo)航窗格3.1.2

文檔視圖模式

WPS主要有6種視圖方式：全屏顯示視圖、閱讀版式視圖、寫(xiě)作模式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖和Web版式視圖。設(shè)置文檔視圖的方法有兩種：一種是在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇所需的視圖方式，另一種是在狀態(tài)欄中選擇，如圖3-2所示。

（1）全屏顯示視圖：?jiǎn)螕簟叭溜@示”按鈕

，文檔進(jìn)入全屏顯示視圖，在工具欄中單擊

按鈕，文檔將縮放以適應(yīng)屏幕大小，按“Esc”鍵可退出該模式。3.1多種模式查閱文檔圖3-2?文檔視圖的兩種設(shè)置方法3.1.2

文檔視圖模式

（2）閱讀版式視圖：?jiǎn)螕簟伴喿x版式”按鈕

，文檔進(jìn)入閱讀版式視圖（見(jiàn)圖3-3），在該視圖中，文檔的內(nèi)容根據(jù)屏幕的大小以適合閱讀的方式進(jìn)行顯示，單擊右側(cè)的

按鈕或按“Esc”鍵，可返回頁(yè)面視圖。

（3）寫(xiě)作模式視圖：?jiǎn)螕簟皩?xiě)作模式”按鈕

，文檔進(jìn)入寫(xiě)作模式視圖，該視圖簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，軟件的界面主要顯示文本及格式的設(shè)置功能，適合對(duì)文檔進(jìn)行輸入和編輯操作時(shí)使用，單擊

按鈕可退出寫(xiě)作模式視圖。

（4）頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖就是打開(kāi)WPS時(shí)的默認(rèn)視圖，在頁(yè)面視圖中文檔的顯示效果與實(shí)際打印效果是一致的。

（5）大綱視圖：?jiǎn)螕簟按缶V”按鈕

可進(jìn)入大綱視圖，在該視圖中，根據(jù)文檔的標(biāo)題級(jí)別顯示文檔的框架結(jié)構(gòu)，單擊

按鈕可關(guān)閉大綱視圖并返回頁(yè)面視圖。

（6）Web版式視圖：?jiǎn)螕簟癢eb版式”按鈕

可進(jìn)入Web版式視圖，在該視圖中，文本與圖形的顯示效果與在Web瀏覽器中的顯示效果一致。3.1多種模式查閱文檔3.1.2

文檔視圖模式3.1多種模式查閱文檔圖3-3?閱讀版式視圖3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

在文檔中輸入內(nèi)容的方法有很多，可以直接輸入，也可以從其他文檔中復(fù)制或移動(dòng)過(guò)來(lái)，以及通過(guò)文檔部件快速輸入等。

1.直接輸入文本內(nèi)容

在文檔中通過(guò)單擊進(jìn)行定位后即可輸入文本內(nèi)容，若要在特殊位置輸入，可以在該位置上雙擊進(jìn)行定位，然后輸入文本內(nèi)容即可。

2.文本復(fù)制與粘貼

復(fù)制和粘貼是處理文檔時(shí)使用非常頻繁的操作，可以大大節(jié)約文檔制作的時(shí)間。但不管是復(fù)制還是移動(dòng)，都需要先把目標(biāo)對(duì)象選中。3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

2.文本復(fù)制與粘貼

1）選擇文本

在文檔中選擇文本的方法主要有以下幾種。

（1）選擇任意數(shù)量文本：在文本起點(diǎn)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，到目標(biāo)位置釋放鼠標(biāo)，即可選中文本。

（2）選擇一行文本：通過(guò)拖動(dòng)選擇一行文本，或?qū)⒐鈽?biāo)移到該行左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊即可選中這一行內(nèi)容。

（3）選擇一段文本：在段落第一行左側(cè)單擊并向下拖動(dòng)，到段落最后一行釋放鼠標(biāo)，即可選中一段文本。

（4）選擇整篇文檔：在任意行左側(cè)連續(xù)單擊3次，或按“Ctrl+A”快捷鍵，可以快速選擇整篇文檔。3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

2.文本復(fù)制與粘貼

2）文本復(fù)制與粘貼

在文檔中復(fù)制與粘貼文本也有多種方法，具體如下。

（1）選擇文本后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“復(fù)制”按鈕

復(fù)制文本，定位到目標(biāo)位置后，單擊“粘貼”按鈕

粘貼文本。

（2）選擇文本后，在文本上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，到目標(biāo)位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)。

（3）選擇文本后，按“Ctrl+C”快捷鍵復(fù)制文本，到目標(biāo)位置定位，然后按“Ctrl+V”快捷鍵粘貼文本。

（4）選擇所需文本后，按住“Ctrl”鍵不放，將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可。3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

小知識(shí)：文檔中文本的默認(rèn)粘貼模式為帶格式粘貼，除此之外，還有匹配當(dāng)前格式、只粘貼文本等。單擊

下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中可以選擇粘貼模式，也可以選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行粘貼模式的詳細(xì)設(shè)置，如圖3-4所示。圖3-4

選擇性粘貼設(shè)置3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

3.移動(dòng)文本內(nèi)容

移動(dòng)文本內(nèi)容的方法和復(fù)制文本內(nèi)容的方法類似，具體如下。

（1）選擇文本后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“剪切”按鈕

剪切文本，定位到目標(biāo)位置后，單擊“粘貼”按鈕

粘貼文本。

（2）選擇文本后，在文本上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項(xiàng)，到目標(biāo)位置右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”選項(xiàng)。

（3）選擇文本后，按“Ctrl+X”快捷鍵復(fù)制文本，到目標(biāo)位置定位，然后按“Ctrl+V”快捷鍵粘貼文本。

（4）選擇所需文本后，直接將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可。3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

4.文檔部件輸入

文檔部件指的是將某些輸入頻繁的信息整體打包制作為一個(gè)圖文集，在下一次要輸入這個(gè)信息時(shí)，直接插入打包的圖文集就可以了。因此要使用文檔部件快速輸入內(nèi)容，首先需要?jiǎng)?chuàng)建文檔部件的模塊。

1）插入圖文集文檔部件

在新建的空白文檔中輸入并選中信息，或在已有文檔中選取文本信息，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊

下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“自動(dòng)圖文集”→“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，設(shè)置名稱和類別，單擊

按鈕即可，如圖3-5所示。

在文檔中通過(guò)單擊進(jìn)行定位，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊

下拉按鈕，在打開(kāi)的“自動(dòng)圖文集”菜單中可以看到剛剛創(chuàng)建的圖文集，選擇之后就可以將這個(gè)部件快速輸入文檔中了。3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

4.文檔部件輸入

1）插入圖文集文檔部件圖3-5?新建構(gòu)建基塊3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

4.文檔部件輸入

2）插入域

除了可以插入圖文集類型的文檔部件外，還可以插入域。域是一種代碼，代表的是可變的預(yù)設(shè)信息。在“插入”選項(xiàng)卡中單擊

下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“域”選項(xiàng)，將打開(kāi)“域”對(duì)話框，在其中可以選擇插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、時(shí)間、目錄等域，如圖3-6所示。插入的域可以自動(dòng)識(shí)別文檔對(duì)應(yīng)信息，若文檔發(fā)生變化，可以在插入的域上右擊，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“更新域”選項(xiàng)，即可獲取域?qū)?yīng)的最新信息。3.2編輯文檔3.2.1

編輯文本內(nèi)容

4.文檔部件輸入

2）插入域圖3-6?插入域3.2編輯文檔3.2.2

添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)功能，可為屬于并列關(guān)系的段落添加●、★、◆等項(xiàng)目符號(hào)，也可添加“1.2.3.”或“A.B.C.”等編號(hào)，還可組成多級(jí)列表，使文檔層次分明、條理清晰。

1.添加項(xiàng)目符號(hào)

可以在菜單中選擇項(xiàng)目符號(hào)樣式為段落添加項(xiàng)目符號(hào)，也可以進(jìn)行自定義項(xiàng)目符號(hào)。

1）選擇自定義項(xiàng)目符號(hào)

選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊

按鈕，為段落添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)樣式。單擊

按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中可以選擇其他項(xiàng)目符號(hào)的樣式。3.2編輯文檔3.2.2

添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

1.添加項(xiàng)目符號(hào)

2）自定義項(xiàng)目符號(hào)

單擊

按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“自定義項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。單擊

按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，如圖3-7所示，在對(duì)話框中可以進(jìn)行如下設(shè)置。

（1）字體格式：?jiǎn)螕?/p>

按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)段落中文字的字體格式。

（2）字符樣式：?jiǎn)螕?/p>

按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，在其中可以選擇一種符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)。

（3）高級(jí)設(shè)置：?jiǎn)螕?/p>

按鈕，在展開(kāi)的區(qū)域中可以設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的縮進(jìn)和文字縮進(jìn)等。3.2編輯文檔3.2.2

添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

1.添加項(xiàng)目符號(hào)

2）自定義項(xiàng)目符號(hào)圖3-7

“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框3.2編輯文檔3.2.2

添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

2.添加編號(hào)

遇到要按一定順序或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)排列的項(xiàng)目，可以為其添加編號(hào)。

1）選擇編號(hào)

選擇要添加編號(hào)的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“編號(hào)”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中可以選擇添加編號(hào)或多級(jí)編號(hào)。

2）自定義編號(hào)在下拉列表中還可選擇“自定義編號(hào)”選項(xiàng)，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖

3-8所示。在“編號(hào)”和“多級(jí)編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇一種編號(hào)，單擊

按鈕，可以在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)所選擇的編號(hào)樣式進(jìn)行設(shè)置，方法與自定義項(xiàng)目符號(hào)相似。3.2編輯文檔3.2.2

添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

2.添加編號(hào)

2）自定義編號(hào)圖3-8

“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框3.2編輯文檔3.2.2

添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

2.添加編號(hào)

3）重新開(kāi)始/繼續(xù)編號(hào)

在添加了編號(hào)的段落中右擊，在彈出的快捷菜單中可以選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”選項(xiàng)，從當(dāng)前段落重新從1開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，后面的段落編號(hào)自動(dòng)更改。

在編號(hào)的段落中右擊，在彈出的快捷菜單中可以選擇“繼續(xù)編號(hào)”選項(xiàng)，當(dāng)前段落將按上一段落的順序依次編號(hào)。3.2編輯文檔3.2.3

文本查找與替換

當(dāng)文檔中出現(xiàn)某個(gè)多次使用的文字或短句錯(cuò)誤時(shí)，可使用查找與替換功能來(lái)檢查和修改錯(cuò)誤部分，以節(jié)省時(shí)間并避免遺漏。

1.查找文本

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“查找替換”按鈕

，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在文本框中輸入查找關(guān)鍵字，依次單擊

按鈕，即可查找文檔中的關(guān)鍵字。

2.替換文本

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“查找替換”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“替換”選項(xiàng)，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。3.2編輯文檔3.2.3

文本查找與替換

2.替換文本

1）查找并替換

查找并替換是在前面介紹的查找操作的基礎(chǔ)上將查找到的文本內(nèi)容替換為新文本。

以將“電腦”替換為“計(jì)算機(jī)”為例，在對(duì)話框中輸入查找內(nèi)容“電腦”和替換內(nèi)容“計(jì)算機(jī)”，單擊

按鈕查找關(guān)鍵字“電腦”在文檔中的位置，單擊

按鈕，查找到的“電腦”會(huì)被替換為“計(jì)算機(jī)”，并自動(dòng)查找下一個(gè)“電腦”關(guān)鍵字。若單擊

按鈕，則對(duì)文檔中的所有“電腦”進(jìn)行替換，如圖3-9所示。3.2編輯文檔3.2.3

文本查找與替換

2.替換文本

1）查找并替換圖3-9

查找與替換3.2編輯文檔3.2.3

文本查找與替換

2.替換文本

2）帶格式替換

輸入替換的關(guān)鍵字后，還可以為關(guān)鍵字設(shè)置格式，實(shí)現(xiàn)帶格式替換。

在對(duì)話框中單擊

下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，設(shè)置文本的格式，確認(rèn)后返回“查找和替換”對(duì)話框，此時(shí)可以看到替換的內(nèi)容文本框下出現(xiàn)設(shè)置的格式，單擊

按鈕，在展開(kāi)部分可以設(shè)置查找方向等參數(shù)，完成設(shè)置后按查找和替換的方法依次進(jìn)行替換即可，如圖3-10所示。3.2編輯文檔3.2.3

文本查找與替換

2.替換文本

2）帶格式替換圖3-10

帶格式查找與替換3.2編輯文檔3.2.3

文本查找與替換

2.替換文本

3）高級(jí)替換

利用查找與替換功能可以實(shí)現(xiàn)高級(jí)替換。例如，刪除文檔中的空行、空格、制表符等，甚至可以設(shè)置查找和替換內(nèi)容的格式。這里以刪除空行為例進(jìn)行介紹。

在查找內(nèi)容文本框中定位，單擊

按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，重復(fù)本操作，將查找內(nèi)容設(shè)置為兩個(gè)段落符號(hào)“^p^p”。在替換文本框中定位，使用相同的方法設(shè)置一個(gè)段落符號(hào)“^p”，單擊

按鈕，就可以刪除空行了。小知識(shí)：文檔段落最后的

符號(hào)為段落標(biāo)記，這里的高級(jí)替換將兩個(gè)連續(xù)的段落標(biāo)記替換為一個(gè)，意味著刪除了空行中的段落標(biāo)記，也就是刪除了空行。如果文檔中有多個(gè)連續(xù)空行，多執(zhí)行幾遍全部替換操作，直到?jīng)]有替換對(duì)象為止即可。3.2編輯文檔3.2.4

使用書(shū)簽快速定位

在文檔中需要添加書(shū)簽的位置通過(guò)單擊進(jìn)行定位，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊

按鈕，打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，輸入書(shū)簽名，單擊

按鈕添加書(shū)簽并關(guān)閉對(duì)話框，使用相同的方法繼續(xù)添加書(shū)簽即可。在文檔中單擊

按鈕，打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，在列表框中選擇書(shū)簽，單擊

按鈕可快速定位到該書(shū)簽的位置，單擊

按鈕可刪除書(shū)簽，如圖3-11所示。圖3-11?“書(shū)簽”對(duì)話框

3.3文檔自動(dòng)保存

新建的文檔應(yīng)該先保存在本地計(jì)算機(jī)后再進(jìn)行編輯。為了防止數(shù)據(jù)丟失，在編輯過(guò)程中也要養(yǎng)成隨時(shí)按“Ctrl+S”快捷鍵來(lái)保存文檔的習(xí)慣。此外，還可以設(shè)置文檔的自動(dòng)保存，避免因突然斷電、關(guān)機(jī)、軟件閃退等造成數(shù)據(jù)丟失。

單擊“文件”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“備份與恢復(fù)”→“備份中心”選項(xiàng)，打開(kāi)“備份中心”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊左下角的“設(shè)置”按鈕，在打開(kāi)的界面可以設(shè)置定時(shí)備份的間隔時(shí)間、保存周期、備份文件存放位置等，如圖3-12所示。3.3文檔自動(dòng)保存圖3-12?設(shè)置文檔自動(dòng)保存

感謝聆聽(tīng)第2篇使用WPS處理文字文檔模塊4

WPS文檔的美化

為了便于閱讀，在編輯文檔內(nèi)容時(shí)通常需要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)美化，以增強(qiáng)文檔的可讀性。在WPS中對(duì)文檔進(jìn)行美化的操作包括對(duì)文本格式、段落格式的設(shè)置，添加文檔頁(yè)面背景，應(yīng)用主題，以及在文檔中添加和編輯圖片、形狀、智能圖形、超鏈接、附件、藝術(shù)字、圖表等內(nèi)容。要點(diǎn)提示●?文本格式和段落格式的設(shè)置方法。●?文檔主題應(yīng)用?！?文檔部件的制作和使用。4.1.1

設(shè)置文本格式

1.設(shè)置文本格式的方法

文本格式設(shè)置指的是設(shè)置文字的字體、字號(hào)、下畫(huà)線、邊框、底紋等基礎(chǔ)格式。在WPS中設(shè)置文本格式主要有以下幾種方法。

（1）快速工具欄：選擇要設(shè)置字體格式的文本后，在彈出的快速工具欄中可快速設(shè)置文本格式。

（2）功能區(qū)：選擇文本后，在“開(kāi)始”功能區(qū)中可以設(shè)置文本格式，如圖4-1所示。4.1設(shè)置文檔格式4.1.1

設(shè)置文本格式

1.設(shè)置文本格式的方法

4.1設(shè)置文檔格式圖4-1?利用快速工具欄和功能區(qū)設(shè)置文本格式4.1.1

設(shè)置文本格式

1.設(shè)置文本格式的方法

（3）“字體”對(duì)話框：在選擇的文本上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，即可在打開(kāi)的“字體”對(duì)話框中設(shè)置文本格式，如圖4-2所示。4.1設(shè)置文檔格式圖4-2

在“字體”對(duì)話框中設(shè)置文本格式4.1.1

設(shè)置文本格式

2.設(shè)置特殊文字格式

這里的特殊文字格式指的是為文字設(shè)置刪除線、著重號(hào)、帶圈字符、字符邊框、拼音注解等，具體如下。

（1）刪除線和著重號(hào)：在功能區(qū)中單擊

按鈕或其右側(cè)的下拉按鈕，就可以為選中的文本設(shè)置刪除線或著重號(hào)，如圖4-3所示。4.1設(shè)置文檔格式圖4-3

刪除線和著重號(hào)設(shè)置4.1.1

設(shè)置文本格式

2.設(shè)置特殊文字格式

（2）帶圈字符：選擇需要制作帶圈字符的漢字，單擊

按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“帶圈字符”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置文字、圈號(hào)和樣式，完成后單擊

按鈕即可。

（3）字符邊框：選擇文本后，單擊

按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“字符邊框”選項(xiàng)即可。

（4）拼音注解：選擇文本后，單擊

按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置拼音注解，如圖4-4所示，如設(shè)置對(duì)齊方式、字體字號(hào)，最后單擊

按鈕即可。4.1設(shè)置文檔格式4.1.1

設(shè)置文本格式

2.設(shè)置特殊文字格式4.1設(shè)置文檔格式圖4-4?設(shè)置拼音注解4.1.2

設(shè)置段落格式

行與行之間的間距、段與段之間的間距可以通過(guò)設(shè)置段落格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.設(shè)置段落格式的方法

設(shè)置段落格式的方法和設(shè)置文本格式的方法相同，可以通過(guò)快速工具欄、功能區(qū)和對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)，除此之外，還可以通過(guò)WPS的“段落布局”按鈕

進(jìn)行設(shè)置。

1）通過(guò)功能區(qū)設(shè)置

在需要設(shè)置格式的段落任意位置單擊，在功能區(qū)中可以進(jìn)行以下設(shè)置。

（1）對(duì)齊方式。在功能區(qū)單擊對(duì)齊方式按鈕，可以將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊等。

（2）行距。單擊“行距”下拉按鈕

，在打開(kāi)的菜單中可以選擇行距。

（3）縮進(jìn)。單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕

，可以減少段落左側(cè)的縮進(jìn)量；單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕

，可以增加段落左側(cè)的縮進(jìn)量。4.1設(shè)置文檔格式4.1.2

設(shè)置段落格式

小知識(shí)：在“視圖”選項(xiàng)卡中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，可在WPS文檔編輯區(qū)的上方及左側(cè)打開(kāi)標(biāo)尺，拖動(dòng)標(biāo)尺可以調(diào)整當(dāng)前對(duì)象所在段落的縮進(jìn)和高度。4.1設(shè)置文檔格式4.1.2

設(shè)置段落格式

1.設(shè)置段落格式的方法

2）通過(guò)對(duì)話框設(shè)置

在需要設(shè)置格式的段落任意位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段前段后間距等。切換到“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置分頁(yè)、換行和字符間距等參數(shù)，如圖4-5

所示。4.1設(shè)置文檔格式4.1.2

設(shè)置段落格式

1.設(shè)置段落格式的方法

2）通過(guò)對(duì)話框設(shè)置4.1設(shè)置文檔格式圖4-5?設(shè)置段落格式4.1.2

設(shè)置段落格式

1.設(shè)置段落格式的方法

3）通過(guò)“段落布局”按鈕設(shè)置

在段落中的任意位置單擊，此時(shí)段落最左側(cè)空白處出現(xiàn)“段落布局”按鈕

，單擊按鈕后，段落呈灰色底紋顯示，此時(shí)通過(guò)拖動(dòng)底紋四周的調(diào)整按鈕可以實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)及段前距、段后距的調(diào)整，如圖4-6所示。

完成設(shè)置后單擊右上角的

按鈕或按“Esc”鍵退出即可。4.1設(shè)置文檔格式圖4-6

利用“段落布局”按鈕調(diào)整段落間距4.1.2

設(shè)置段落格式

1.設(shè)置段落格式的方法

3）通過(guò)“段落布局”按鈕設(shè)置4.1設(shè)置文檔格式

小知識(shí)：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的功能區(qū)中單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”下拉按鈕

，可在打開(kāi)的菜單中選擇顯示/隱藏段落標(biāo)記或顯示/隱藏段落布局按鈕。4.1.2

設(shè)置段落格式

2.應(yīng)用與設(shè)置段落樣式

除了自主設(shè)置段落格式外，WPS提供的預(yù)設(shè)樣式也可以直接應(yīng)用到段落中。

1）應(yīng)用樣式

在段落中的任意位置單擊，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡樣式功能區(qū)的列表框中選擇一種預(yù)設(shè)樣式，即可為段落應(yīng)用該樣式。

2）新建樣式

如果列表框中沒(méi)有貼合文檔內(nèi)容的樣式可以選擇，可單擊列表框右側(cè)的“新樣式”按鈕

，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置樣式名稱、類型、樣式的格式等，完成后單擊

按鈕，如圖4-7所示。4.1設(shè)置文檔格式4.1.2

設(shè)置段落格式

2.應(yīng)用與設(shè)置段落樣式

2）新建樣式

4.1設(shè)置文檔格式圖4-7“新建樣式”對(duì)話框4.1.2

設(shè)置段落格式

2.應(yīng)用與設(shè)置段落樣式

3）修改樣式

原預(yù)設(shè)樣式和新建的樣式都可以進(jìn)行修改，在樣式列表框中需要修改的樣式選項(xiàng)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”選項(xiàng)，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，如圖4-8所示，在其中修改樣式的具體參數(shù)即可。

在“修改樣式”對(duì)話框中單擊

按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇任意選項(xiàng)均可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的對(duì)話框，在對(duì)話框中可以詳細(xì)設(shè)置樣式的字體、段落、邊框、編號(hào)等。4.1設(shè)置文檔格式圖4-8“修改樣式”對(duì)話框4.1.2

設(shè)置段落格式

3.智能格式整理智能格式整理指的是自動(dòng)為文檔設(shè)置段落格式。按“Ctrl+A”快捷鍵選擇文檔所有內(nèi)容，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“文字工具”下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“智能格式整理”選項(xiàng)，系統(tǒng)將自動(dòng)為文檔全文調(diào)整格式。4.1設(shè)置文檔格式4.2設(shè)置文檔頁(yè)面4.2.1

頁(yè)面背景添加

在WPS中可以為文檔頁(yè)面添加多種形式的背景，如顏色背景、圖片背景、水印背景等。

1.添加顏色背景

切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“背景”下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中直接選擇需要的顏色即可為頁(yè)面添加對(duì)應(yīng)顏色的背景效果。

在菜單中選擇“其他填充顏色”選項(xiàng)，可以在打開(kāi)的“顏色”對(duì)話框中設(shè)置預(yù)設(shè)顏色以外的其他顏色。

2.添加圖片背景

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“背景”下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“圖片背景”選項(xiàng)，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中單擊

按鈕，可以在本地文件中選擇一張圖片作為文檔頁(yè)面的背景圖，如圖4-9所示。4.2設(shè)置文檔頁(yè)面4.2.1

頁(yè)面背景添加

2.添加圖片背景圖4-9

添加圖片背景

除了圖片背景外，WPS還提供了漸變、紋理、圖案等形式的背景圖，操作方法類似，可以自行操作學(xué)習(xí)。4.2設(shè)置文檔頁(yè)面4.2.1

頁(yè)面背景添加

3.添加水印水印是一種特殊標(biāo)記，它一般為了提示、警示和防盜而存在。WPS同樣提供了兩種水印模式：在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“背景”下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“水印”選項(xiàng)，在打開(kāi)的子菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的水印應(yīng)用到文檔中；若在子菜單中選擇“插入水印”選項(xiàng)，將打開(kāi)“水印”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置自己的水印格式，如圖4-10所示。圖4-10“水印”對(duì)話框4.2設(shè)置文檔頁(yè)面4.2.2

文檔主題應(yīng)用

使用“主題”功能可以更改整個(gè)文檔的總體設(shè)計(jì)。選擇主題后，系統(tǒng)將自動(dòng)為文檔中所有內(nèi)容應(yīng)用該主題的顏色、字體和效果。

選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊功能區(qū)最左側(cè)的“主題”下拉按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇一種主題即可。

如果需要更詳細(xì)的設(shè)置，如調(diào)整內(nèi)容的顏色、字體等，WPS還提供了更多的自定義選項(xiàng)。例如，通過(guò)單擊“顏色”下拉按鈕、“字體”下拉按鈕或“效果”下拉按鈕，選擇預(yù)設(shè)的顏色、字體、效果，或進(jìn)行更詳細(xì)的調(diào)整。4.3插入與編輯對(duì)象

在WPS中插入和編輯對(duì)象指的是在文檔中添加一些有別于文本內(nèi)容的、用于增強(qiáng)文檔表達(dá)力的獨(dú)立元素。這些對(duì)象一般包括圖片、形狀、智能圖形、藝術(shù)字、圖表、超鏈接、附件等。4.3插入與編輯對(duì)象

1.插入圖片

在WPS中，既可以選擇本地圖片插入，也可以在圖片庫(kù)中通過(guò)搜索來(lái)選擇圖片插入。

1）插入本地圖片

選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“圖片”按鈕

，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，找到需要插入的圖片，選擇圖片后單擊

按鈕即可。

在其他地方復(fù)制圖片，在文檔需要插入圖片的地方通過(guò)單擊來(lái)定位，按“Ctrl+V”快捷鍵就可以將復(fù)制的圖片粘貼到該位置。4.3.1

插入與編輯圖片

小知識(shí)：對(duì)于多張圖片的插入，可以選擇按住“Ctrl”鍵進(jìn)行連選，或使用復(fù)制粘貼的快捷鍵操作。4.3插入與編輯對(duì)象

1.插入圖片

2）從圖片庫(kù)中選擇圖片

在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”下拉按鈕，在打開(kāi)菜單的文本框中輸入關(guān)鍵字，單擊

按鈕或按“Enter”鍵，打開(kāi)“圖片庫(kù)”窗格，其中會(huì)顯示搜索結(jié)果，瀏覽并選擇圖片即可將圖片插入文檔，如圖4-11所示。4.3.1

插入與編輯圖片圖4-11?插入圖片庫(kù)中的圖片4.3插入與編輯對(duì)象

2.編輯圖片

插入文檔的圖片要配合文檔內(nèi)容，所以需要對(duì)圖片的大小、輪廓、效果、位置等進(jìn)行布局調(diào)整。

1）調(diào)整圖片大小

單擊選擇圖片，拖動(dòng)圖片四周的節(jié)點(diǎn)就可以調(diào)整圖片大小，若圖片發(fā)生變形，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框即可解決。

2）裁剪圖片

選擇圖片，在右側(cè)快速處理工具欄中單擊

按鈕，進(jìn)入裁剪模式。此時(shí)將打開(kāi)一個(gè)快捷菜單，在菜單中可以選擇按形狀進(jìn)行裁剪和按比例進(jìn)行裁剪兩種預(yù)設(shè)裁剪模式，需要自定義裁剪的，直接在圖片四周裁剪點(diǎn)上單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可，如圖4-12

所示。4.3.1

插入與編輯圖片4.3插入與編輯對(duì)象

2.編輯圖片

2）裁剪圖片4.3.1

插入與編輯圖片圖4-12?裁剪圖片4.3插入與編輯對(duì)象

2.編輯圖片

3）為圖片添加輪廓和效果

為了更好地和文字形成分界，可以為一些淺色背景的圖片適當(dāng)添加輪廓和效果。

（1）添加輪廓：選擇圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊

按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)選擇的顏色、線型、粗細(xì)等進(jìn)行輪廓設(shè)置。

（2）添加效果：選擇圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊

按鈕，在打開(kāi)的菜單中可以為圖片設(shè)