合同違約催促函標(biāo)準(zhǔn)范本在商業(yè)合作與民事交易中，當(dāng)合同相對(duì)方出現(xiàn)違約行為時(shí)，合同違約催促函是正式催告對(duì)方糾正違約、履行義務(wù)的重要文書，兼具“告知督促”與“證據(jù)留存”的雙重作用，為后續(xù)協(xié)商或法律維權(quán)奠定基礎(chǔ)。以下從核心構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)范本及實(shí)用建議三方面展開說明，確保函件專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具備實(shí)操價(jià)值。一、合同違約催促函的核心構(gòu)成要素一份有效的催促函需清晰傳遞“違約事實(shí)—履約要求—后果提示”的邏輯，核心要素包括：（一）標(biāo)題：簡潔明確，直指主題標(biāo)題需體現(xiàn)函件性質(zhì)與核心訴求，避免模糊表述。示例：《關(guān)于〈XX服務(wù)合同〉履約義務(wù)的催促函》《違約糾正及款項(xiàng)支付催促函》（二）稱謂：主體準(zhǔn)確，避免歧義需寫明違約方全稱（企業(yè)用營業(yè)執(zhí)照登記名稱，個(gè)人用身份證登記姓名），確保函件指向性清晰。示例：“XX科技有限公司：”“XXX先生/女士：”（三）正文：邏輯清晰，事實(shí)與要求并重正文是函件核心，需圍繞“合同依據(jù)—違約事實(shí)—履約要求—期限后果”展開：1.合同基礎(chǔ)信息：簡述合同簽訂時(shí)間、編號(hào)、核心標(biāo)的（如服務(wù)內(nèi)容、貨物/款項(xiàng)金額），明確雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。示例：“我方（XX貿(mào)易公司）與貴方于202X年X月X日簽訂《XX貨物買賣合同》（合同編號(hào)：HT-202X-XXX），約定貴方采購XX貨物，總價(jià)款XX元，應(yīng)于貨物驗(yàn)收合格后15日內(nèi)付清全款。”2.違約事實(shí)陳述：客觀、具體羅列違約行為，引用合同條款支撐，避免主觀評(píng)判。示例：“202X年X月X日貨物驗(yàn)收合格后，截至202X年X月X日，貴方僅支付貨款XX元，剩余XX元未付，違反《XX貨物買賣合同》第X條‘付款期限’約定?！?.履約要求：明確、可操作地提出履行要求，需包含“行為+期限+反饋方式”。4.期限與后果提示：設(shè)定合理履行期限（結(jié)合合同/行業(yè)慣例，如“3個(gè)工作日”“7日”），并提示逾期后果，增強(qiáng)督促效力。示例：“若逾期未履行，我方將依據(jù)合同第X條追究違約責(zé)任（包括但不限于主張違約金、解除合同、通過法律途徑追償），相關(guān)費(fèi)用（律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）由貴方承擔(dān)?！保ㄋ模┙Y(jié)尾與落款：正式規(guī)范，留存憑證結(jié)尾：禮貌性催告，如“特此函告，望慎重對(duì)待，妥善履行義務(wù)?！甭淇睿盒枳⒚靼l(fā)函方全稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系郵箱（或固定電話）、發(fā)函日期，并加蓋公章（企業(yè)）或簽字（個(gè)人），確保函件正式性。二、合同違約催促函標(biāo)準(zhǔn)范本示例以下為“貨款拖欠”場景的催促函范本，可根據(jù)實(shí)際違約類型（如貨物交付違約、服務(wù)質(zhì)量違約等）調(diào)整內(nèi)容：標(biāo)題：關(guān)于《XX貨物買賣合同》貨款支付的催促函稱謂：XX有限公司：正文：我方（XX貿(mào)易有限公司）與貴方于202X年X月X日簽訂《XX貨物買賣合同》（合同編號(hào)：HT-202X-XXX），約定貴方向我方采購XX型號(hào)貨物一批，總價(jià)款XX元，貴方應(yīng)于貨物驗(yàn)收合格后15日內(nèi)支付全部貨款。202X年X月X日，我方按約完成貨物交付并經(jīng)貴方驗(yàn)收合格（驗(yàn)收單編號(hào)：YS-202X-XXX），但截至202X年X月X日，貴方僅支付貨款XX元，剩余貨款XX元尚未支付，已構(gòu)成違約?，F(xiàn)我方鄭重催告：請(qǐng)貴方于本函發(fā)出之日起5個(gè)工作日內(nèi)，將剩余貨款XX元支付至我方以下賬戶：開戶行：XX銀行XX支行賬號(hào)：XXXXXXXXXXX收款方：XX貿(mào)易有限公司若貴方未在上述期限內(nèi)履行付款義務(wù)，我方將依據(jù)《XX貨物買賣合同》第X條約定，追究貴方違約責(zé)任（包括但不限于主張違約金、解除合同、通過訴訟途徑追償），屆時(shí)產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等全部費(fèi)用將由貴方承擔(dān)。結(jié)尾：特此函告，盼貴方重視并及時(shí)履約。落款：XX貿(mào)易有限公司聯(lián)系人：XXX聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)202X年X月X日（注：此處需加蓋公司公章或由法定代表人簽字）三、撰寫與使用的實(shí)用建議為提升催促函的“威懾力”與“證據(jù)效力”，需注意以下細(xì)節(jié)：（一）證據(jù)留存：固化函件送達(dá)痕跡郵寄方式：通過EMS（郵政特快專遞）寄送，快遞單備注“違約催促函”，留存底單（顯示收件人、內(nèi)件名稱、郵寄日期）。電子方式：通過企業(yè)郵箱發(fā)送，要求對(duì)方“已讀回執(zhí)”，并留存郵件發(fā)送記錄（含時(shí)間、收件人、內(nèi)容截圖）。（二）語言風(fēng)格：專業(yè)客觀，避免情緒化函件需體現(xiàn)“督促”而非“指責(zé)”，避免使用“惡意拖欠”“嚴(yán)重違約”等情緒化表述，改用“未按約履行”“逾期未支付”等中性表述，降低對(duì)方抵觸心理。（三）期限設(shè)定：合理留足履行空間履約期限需結(jié)合合同約定與實(shí)際情況（如貨款催收可設(shè)“3-7個(gè)工作日”，復(fù)雜整改可設(shè)“15-30日”），避免因期限過短被對(duì)方以“未給合理準(zhǔn)備時(shí)間”抗辯。（四）法律銜接：緊扣合同約定若合同約定了違約金計(jì)算方式（如“按日萬分之五計(jì)付違約金”）、爭議解決條款（如“提交XX仲裁委仲裁”），函件中需準(zhǔn)確引用，確保后續(xù)維權(quán)符合合同約定，增強(qiáng)法律效力。