PAGE團委檔案管理制度范本一、總則（一）目的為加強團委檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，更好地服務于團委工作及組織發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于團委機關及下屬各團支部在工作中形成的各類檔案。（三）檔案定義本制度所指檔案是指團委在履行職能活動中直接形成的、對國家和社會具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則團委檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，由專人負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。2.真實性原則檔案應如實反映團委工作的歷史過程和實際情況，確保檔案內(nèi)容的真實性和可靠性。3.完整性原則全面收集和整理團委工作中形成的各類檔案，保證檔案的種類齊全、內(nèi)容完整，不遺漏重要文件和資料。4.保密性原則嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機密、團內(nèi)敏感信息以及個人隱私的檔案，采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。5.便于利用原則檔案管理應便于檔案的查閱和利用，提高檔案的使用效率，為團委工作決策、業(yè)務開展和歷史研究提供有力支持。二、檔案管理機構(gòu)及職責（一）檔案管理機構(gòu)設立團委檔案管理室，作為團委檔案管理的專門機構(gòu)，配備專職檔案管理人員，負責檔案管理的日常工作。（二）職責分工1.檔案管理室職責貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定和完善團委檔案管理制度，并組織實施。負責接收、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用團委各類檔案。定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的安全和完整。開展檔案信息化建設，推進檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和水平。組織檔案業(yè)務培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。參與檔案的編研工作，編寫檔案參考資料，為團委工作提供決策依據(jù)。2.各團支部職責負責本團支部檔案的收集、整理和移交工作，確保本團支部檔案的齊全、完整。按照檔案管理要求，定期將本團支部形成的檔案移交至團委檔案管理室，并辦理交接手續(xù)。協(xié)助檔案管理室做好檔案的查閱和利用工作，提供必要的檔案信息和資料。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級團組織下發(fā)的各類文件、通知、指示、決議等。2.團委工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件材料。3.團委組織建設、團員管理、團干部培訓等方面的文件材料。4.團的活動記錄，包括活動方案、通知、照片、視頻、總結(jié)等。5.團員發(fā)展、推優(yōu)入黨、表彰獎勵等方面的文件材料。6.青年工作調(diào)研、信息報送、對外交流等方面的文件材料。7.其他與團委工作相關的具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門和團支部應及時將工作中形成的文件材料收集齊全，定期移交至檔案管理室。2.歸檔的文件材料應真實、完整、準確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應按照相關標準進行整理和存儲，確保電子文件的可讀性和可利用性。（三）整理原則檔案整理應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（四）整理方法1.分類按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為黨群工作類、團務工作類、活動類、團員管理類、青年工作類等類別。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則，便于檔案的查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括案卷題名、年度、保管期限、檔號、頁數(shù)等信息，以便快速檢索和查閱檔案。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進行裝訂，去除金屬物，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理室應具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、密集架、溫濕度計、滅火器等。（二）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案上級團委頒發(fā)的重要文件、指示、決議等。團委工作計劃、總結(jié)、報告等具有重要歷史價值的文件。團委組織建設、團員管理、團干部培訓等方面的重要文件。團的重大活動記錄，如重要會議、大型主題活動等。團員發(fā)展、推優(yōu)入黨、表彰獎勵等方面的重要文件。2.長期保管的檔案上級團委下發(fā)的一般性文件、通知等。團委日常工作中形成的文件材料，如請示、批復、會議紀要等。團的一般性活動記錄，如小型主題活動、志愿服務活動等。團員管理、青年工作調(diào)研等方面的一般性文件材料。3.短期保管的檔案臨時性工作形成的文件材料，如短期活動方案、通知等。一般性信息報送、對外交流等方面的文件材料。（三）檔案保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制，確保檔案的完整性和可讀性。3.按照檔案保管期限，定期對檔案進行鑒定，對失去保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。4.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理室負責人、相關業(yè)務人員和檔案管理人員組成，負責對檔案進行鑒定工作。（二）鑒定標準根據(jù)檔案的保管期限和保存價值，對檔案進行鑒定。鑒定時應綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，確保鑒定結(jié)果的準確性和客觀性。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行逐卷審查，提出銷毀意見，并填寫《檔案銷毀清冊》。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案管理室負責人審核、團委領導批準后，方可進行銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將《檔案銷毀清冊》存檔。六、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作檔案管理室應建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并定期向上級團組織和本單位領導報告。統(tǒng)計報表應做到內(nèi)容準確、數(shù)據(jù)真實、報送及時。（二）移交工作1.檔案管理室應按照國家有關規(guī)定，定期將檔案向同級國家綜合檔案館移交。2.在檔案移交前，檔案管理室應做好檔案的整理、編目、裝訂等工作，確保檔案的質(zhì)量符合移交要求。3.檔案移交時，應填寫《檔案移交清冊》，雙方簽字確認，確保檔案移交的準確性和完整性。七、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍本單位內(nèi)部人員因工作需要，可查閱團委檔案。外單位人員查閱團委檔案，須經(jīng)團委領導批準，并辦理相關手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案時，查閱人員應填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.檔案管理人員應根據(jù)查閱人員的申請，提供相應的檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理室負責人批準。（三）利用規(guī)定1.檔案管理人員應積極為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務，