PAGE安委會(huì)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)安委會(huì)檔案管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)工作中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司安委會(huì)及各成員單位在安全生產(chǎn)工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：安委會(huì)檔案由公司指定的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全保密的規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案分類體系和檢索工具，便于檔案的查閱和利用。二、檔案管理職責(zé)（一）安委會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂安委會(huì)檔案管理制度，明確檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展安全生產(chǎn)工作，形成各類檔案資料，并及時(shí)移交檔案管理部門。3.對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合制度要求。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)安委會(huì)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.建立健全檔案管理制度，完善檔案管理設(shè)施，確保檔案安全。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等工作，編制檔案檢索工具，提高檔案利用效率。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的時(shí)效性和有效性。（三）各成員單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)工作中形成的檔案資料的收集、整理和移交工作。2.按照檔案管理部門的要求，提供檔案資料的相關(guān)信息，協(xié)助做好檔案管理工作。三、檔案分類與編號(hào)（一）檔案分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案：包括國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等文件。2.安委會(huì)文件檔案：安委會(huì)發(fā)布的各類文件、通知、決議等。3.安全生產(chǎn)會(huì)議檔案：安委會(huì)組織召開的各類會(huì)議記錄、紀(jì)要等。4.安全生產(chǎn)檢查檔案：包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄和報(bào)告。5.安全生產(chǎn)隱患排查與治理檔案：隱患排查記錄、治理方案、整改報(bào)告等。6.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案：?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。7.安全生產(chǎn)事故檔案：事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、事故統(tǒng)計(jì)分析等。8.安全設(shè)施設(shè)備檔案：安全設(shè)施設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)等資料。9.應(yīng)急管理檔案：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、應(yīng)急救援物資清單等。10.其他檔案：與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的其他文件、資料等。（二）檔案編號(hào)檔案編號(hào)采用“年度+類別+順序號(hào)”的方式，例如：2023AJ001，其中“2023”表示年度；“AJ”表示安委會(huì)檔案類別；“001”表示該類別檔案的順序號(hào)。四、檔案收集與整理（一）收集范圍1.安委會(huì)及各成員單位在安全生產(chǎn)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、記錄等。2.上級(jí)主管部門下發(fā)的與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等。3.外部單位提供的與安全生產(chǎn)有關(guān)的資料、協(xié)議等。（二）收集要求1.各部門和人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案資料移交檔案管理部門，不得積壓或擅自銷毀。2.檔案資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.電子文件應(yīng)同時(shí)移交紙質(zhì)文件，并確保電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致。（三）整理要求1.檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄清單。3.剔除重復(fù)、無(wú)效的檔案資料，確保檔案的精煉和準(zhǔn)確。4.對(duì)破損、褪色的檔案資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的完整性。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)間不得超過次年第一季度。2.歸檔的檔案應(yīng)按照類別和編號(hào)順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、起止編號(hào)等信息。3.建立檔案索引目錄，便于快速查找和利用檔案。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案、安委會(huì)文件檔案、安全生產(chǎn)會(huì)議檔案等永久性保存。2.安全生產(chǎn)檢查檔案、安全生產(chǎn)隱患排查與治理檔案、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案等保存期限為10年。3.安全生產(chǎn)事故檔案保存期限為長(zhǎng)期。4.安全設(shè)施設(shè)備檔案、應(yīng)急管理檔案等保存期限為該設(shè)施設(shè)備或應(yīng)急管理工作結(jié)束后10年。（三）保管條件1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃，相對(duì)濕度控制在45%60%。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案架上，排列整齊，便于查找和利用。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱安委會(huì)檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.涉及重要機(jī)密的檔案，需經(jīng)安委會(huì)主任審批后方可查閱。3.外部單位查閱安委會(huì)檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、用途等信息。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用范圍1.為公司安全生產(chǎn)決策提供參考依據(jù)。2.用于安全生產(chǎn)工作的總結(jié)、分析和評(píng)估。3.作為安全生產(chǎn)培訓(xùn)、教育的教材。4.滿足外部單位對(duì)公司安全生產(chǎn)情況的了解需求。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保存價(jià)值與保管期限相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定價(jià)值的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、安委會(huì)成員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等進(jìn)行綜合分析，判斷其保存價(jià)值。2.參考檔案保管期限表，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行鑒定。3.征求相關(guān)部門和人員的意見，確保鑒定結(jié)果的客觀性。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)安委會(huì)主任審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采用焚燒、粉碎等方式確保檔案信息徹底銷毀。4.檔案銷毀過程中，應(yīng)填寫《檔案銷毀記錄》，記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立安委會(huì)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.利用檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、檢索等管理。3.實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查閱和利用，提高檔案利用效率。（三）信息化安全管理1.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。