PAGE維穩(wěn)資料檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司維穩(wěn)資料檔案的管理，確保維穩(wěn)工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為公司維穩(wěn)工作提供有力支持，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及維穩(wěn)工作的各類資料檔案的管理，包括但不限于文件、報(bào)告、會(huì)議記錄、影像資料等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：維穩(wěn)資料檔案由公司指定的部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.分類管理原則：根據(jù)維穩(wěn)資料檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行分類整理，便于查找和使用。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保維穩(wěn)資料檔案的安全和保密。4.規(guī)范高效原則：建立健全檔案管理制度和流程，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善維穩(wěn)資料檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)維穩(wěn)資料檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.定期對(duì)維穩(wěn)資料檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。4.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)維穩(wěn)資料檔案的日常管理工作，包括資料的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。3.積極為公司各部門提供檔案查閱和利用服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需資料。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門維穩(wěn)資料的收集、整理和移交工作，并確保資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。2.按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將本部門的維穩(wěn)資料檔案移交至檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.在工作中需要查閱維穩(wěn)資料檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并在指定地點(diǎn)查閱。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)維穩(wěn)工作的文件、通知、指示等。2.公司制定的維穩(wěn)工作制度、預(yù)案、方案等。3.維穩(wěn)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、報(bào)告等。4.涉及維穩(wěn)工作的信訪材料、投訴記錄、處理結(jié)果等。5.維穩(wěn)工作中形成的影像資料、電子文檔等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維穩(wěn)資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、完整收集。2.收集的維穩(wěn)資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得弄虛作假或篡改資料內(nèi)容。3.對(duì)于重要的維穩(wěn)資料，應(yīng)同時(shí)收集原件和復(fù)印件，以備查閱和存檔。（三）整理方法1.分類：根據(jù)維穩(wěn)資料檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為政策法規(guī)類、工作制度類、會(huì)議記錄類、信訪投訴類、影像資料類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類維穩(wěn)資料檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.裝訂：將整理好的維穩(wěn)資料按照編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，確保資料的整齊和牢固。4.編目：編制維穩(wěn)資料檔案的目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息，便于查閱和檢索。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將整理好的維穩(wěn)資料檔案移交至檔案管理部門，并填寫檔案移交清單。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案整理的要求，對(duì)移交的維穩(wěn)資料檔案進(jìn)行審核和驗(yàn)收，確保檔案的質(zhì)量符合要求。3.審核驗(yàn)收合格的維穩(wěn)資料檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，并按照檔案保管期限的要求進(jìn)行分類存放。（二）保管期限1.維穩(wěn)資料檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案包括公司制定的維穩(wěn)工作制度、預(yù)案、方案等重要文件，以及涉及公司重大維穩(wěn)事件的資料檔案。3.長(zhǎng)期保管的檔案包括維穩(wěn)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、報(bào)告等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案包括信訪材料、投訴記錄、處理結(jié)果等，保管期限為[X]年。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，如硬盤、光盤等。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的完整性和可用性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱維穩(wěn)資料檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案管理部門查閱。2.涉及公司機(jī)密的維穩(wěn)資料檔案，查閱申請(qǐng)人應(yīng)按照公司保密制度的規(guī)定，辦理相應(yīng)的保密審批手續(xù)，并在指定地點(diǎn)查閱。3.外部單位或個(gè)人查閱維穩(wěn)資料檔案，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)全程陪同，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。（二）查閱程序1.查閱申請(qǐng)人填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并簽署意見。3.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后為查閱申請(qǐng)人提供檔案查閱服務(wù)。4.查閱申請(qǐng)人在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和簽字。5.查閱結(jié)束后，查閱申請(qǐng)人應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整和無損。（三）利用方式1.公司內(nèi)部人員因工作需要，可以復(fù)印、摘錄維穩(wěn)資料檔案中的相關(guān)內(nèi)容，但應(yīng)注明出處，并經(jīng)檔案管理部門同意。2.外部單位或個(gè)人需要利用維穩(wěn)資料檔案中的相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定簽訂保密協(xié)議。利用過程中，不得擅自更改、刪除檔案內(nèi)容，不得泄露檔案中的機(jī)密信息。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則：檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)維穩(wěn)資料檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否已滿，是否仍具有保存價(jià)值。2.全面審查原則：鑒定工作應(yīng)全面審查檔案的內(nèi)容、來源、形成時(shí)間等因素，綜合考慮檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和利用價(jià)值。3.集體鑒定原則：鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門組織，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，共同對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定程序1.檔案管理部門制定檔案鑒定工作計(jì)劃，明確鑒定的范圍、時(shí)間、方法和人員等。2.檔案管理人員按照鑒定工作計(jì)劃，對(duì)維穩(wěn)資料檔案進(jìn)行初步審查，提出擬銷毀檔案的清單。3.組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員對(duì)擬銷毀檔案的清單進(jìn)行集體鑒定，形成鑒定意見。4.檔案管理部門根據(jù)鑒定意見，對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行整理和登記，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（三）銷毀方法1.對(duì)紙質(zhì)檔案，應(yīng)采用焚燒或粉碎等方法進(jìn)行銷毀，確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)。2.對(duì)電子檔案應(yīng)采用格式化或刪除等方法進(jìn)行銷毀，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行物理?yè)p壞，確保電子檔案無法恢復(fù)。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫檔案銷毀清單，清單應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、銷毀時(shí)間、銷毀方法等信息。銷毀清單應(yīng)存檔備查。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立維穩(wěn)資料檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和遠(yuǎn)程查閱利用。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，減少人工操作，降低檔案管理成本。3.加強(qiáng)檔案信息的安全保密管理，確保檔案信息的安全和可靠。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)維穩(wěn)資料檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合公司維穩(wěn)資料檔案管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等全過程的信息化管理。3.安全保密管理：建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)的安全保密制度，采取加密、備份、訪問控制等技術(shù)措施，確保檔案信息的安全和保密。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全漏洞。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息的備