PAGE托班學(xué)籍檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范托班學(xué)籍檔案管理工作，確保托班學(xué)生學(xué)籍信息的完整性、準確性和安全性，提高托班教育教學(xué)管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本托班機構(gòu)內(nèi)所有學(xué)生的學(xué)籍檔案管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實性原則：學(xué)籍檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映學(xué)生的實際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則：全面收集學(xué)生在托班期間的各類信息，確保學(xué)籍檔案資料完整無缺。4.保密性原則：妥善保管學(xué)籍檔案，嚴格限制查閱權(quán)限，保護學(xué)生個人隱私。5.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行學(xué)籍檔案的整理、歸檔和管理。二、學(xué)籍檔案內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息1.個人基本資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.監(jiān)護人信息：父母或其他監(jiān)護人的姓名、工作單位、聯(lián)系電話等。（二）入園信息1.入園登記表：記錄學(xué)生入園時間、入園方式（新生入園、轉(zhuǎn)園等）。2.健康檢查表：包含學(xué)生入園時的身體檢查報告，如身高、體重、視力、聽力、口腔等方面的檢查結(jié)果。（三）學(xué)習(xí)與生活記錄1.考勤記錄：詳細記錄學(xué)生每日的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等。2.學(xué)習(xí)表現(xiàn)：教師對學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)、游戲活動等方面的表現(xiàn)評價，如學(xué)習(xí)興趣、注意力、參與度等。3.生活習(xí)慣：記錄學(xué)生在生活自理能力方面的表現(xiàn)，如穿衣、吃飯、如廁等。4.獎懲情況：對學(xué)生獲得的獎勵（如小紅花、進步獎等）和違紀情況（如打架、罵人等）進行記錄。（四）課程學(xué)習(xí)資料1.教學(xué)計劃：托班的整體教學(xué)計劃和各階段教學(xué)安排。2.學(xué)生學(xué)習(xí)成果：學(xué)生的繪畫作品、手工制作、兒歌朗誦等學(xué)習(xí)成果展示。3.測評報告：定期對學(xué)生進行的學(xué)習(xí)能力測評報告，如認知發(fā)展、語言能力、社交能力等方面的測評結(jié)果。（五）特殊情況記錄1.疾病與就醫(yī)記錄：學(xué)生在托班期間發(fā)生的疾病情況，包括發(fā)病時間、癥狀、診斷結(jié)果、治療過程等，以及就醫(yī)的醫(yī)院名稱、醫(yī)生姓名等信息。2.突發(fā)事件記錄：如學(xué)生在托班內(nèi)發(fā)生的意外事故、突發(fā)疾病等緊急情況的處理記錄。三、學(xué)籍檔案管理職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.定期對學(xué)籍檔案進行清查和核對，保證檔案資料的完整性和準確性。4.根據(jù)工作需要，及時更新和維護學(xué)籍檔案信息。（二）教師職責(zé)1.負責(zé)記錄學(xué)生在日常學(xué)習(xí)和生活中的表現(xiàn)情況，及時將相關(guān)信息反饋給檔案管理人員。2.協(xié)助檔案管理人員做好學(xué)生學(xué)習(xí)成果資料的收集和整理工作。3.在學(xué)生出現(xiàn)特殊情況時，及時向檔案管理人員報告，并提供詳細的情況記錄。（三）托班負責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)籍檔案管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障學(xué)籍檔案管理工作的順利開展。3.審核學(xué)籍檔案中的重要信息，對檔案管理工作提出指導(dǎo)意見。四、學(xué)籍檔案的收集與整理（一）收集要求1.檔案管理人員應(yīng)定期收集各類學(xué)籍檔案資料，確保資料的及時性。2.教師應(yīng)在日常工作中及時將學(xué)生的相關(guān)信息記錄下來，并按時提交給檔案管理人員。3.對于學(xué)生的特殊情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在事件發(fā)生后及時提供詳細的書面報告。（二）整理方法1.按照學(xué)籍檔案的內(nèi)容分類，將各類資料進行有序排列。2.對每份資料進行編號，以便于查找和管理。3.去除重復(fù)、無效的資料，確保檔案資料的簡潔性。4.對電子檔案進行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于檢索。五、學(xué)籍檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理人員對收集到的學(xué)籍檔案資料進行初步審核，確保資料完整、準確。2.將審核后的資料按照分類標準進行裝訂和歸檔，放入專門的檔案柜或存儲設(shè)備中。3.建立學(xué)籍檔案目錄，詳細記錄每份檔案的編號、名稱、存放位置等信息，以便于查詢。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。3.對電子檔案要進行定期備份，存儲在安全的存儲介質(zhì)上，并異地存放。4.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案保管室，確需查閱檔案時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。六、學(xué)籍檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.托班教師因教學(xué)工作需要，可查閱所負責(zé)學(xué)生的學(xué)籍檔案。2.托班負責(zé)人在必要時可查閱相關(guān)學(xué)生的學(xué)籍檔案。3.其他人員如需查閱學(xué)籍檔案，須經(jīng)托班負責(zé)人批準，并辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱人員需填寫《學(xué)籍檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)批準后，查閱人員方可在檔案管理人員的陪同下查閱檔案。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間和地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案保管室或進行其他違規(guī)操作。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱學(xué)籍檔案，如有特殊情況確需借閱，須經(jīng)托班負責(zé)人批準。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案。3.借閱人員應(yīng)對所借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。七、學(xué)籍檔案的更新與維護（一）定期更新1.檔案管理人員應(yīng)定期對學(xué)籍檔案進行更新，確保學(xué)生信息的時效性。2.每學(xué)期結(jié)束后，對學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活記錄、課程學(xué)習(xí)資料等進行更新和補充。（二）動態(tài)維護1.教師應(yīng)及時將學(xué)生的最新表現(xiàn)情況反饋給檔案管理人員，以便及時更新檔案信息。2.對于學(xué)生的特殊情況變化，如家庭住址變更、監(jiān)護人信息變更等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時通知檔案管理人員進行修改。八、學(xué)籍檔案的安全與保密（一）安全措施1.加強檔案保管室的安全防范工作，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備。2.定期對檔案保管設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件時，能夠迅速采取措施保護檔案安全。（二）保密要求1.檔案管理人員和查閱人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露學(xué)籍檔案中的任何信息。2.嚴禁在非工作場合談?wù)搶W(xué)籍檔案內(nèi)容，不得私自復(fù)制、傳播檔案資料。3.對違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、學(xué)籍檔案的銷毀（一）銷毀條件1.學(xué)籍檔案超過保存期限，且無繼續(xù)保存價值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞無法修復(fù)，且無備份的。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出銷毀申請，填寫《學(xué)籍檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)托班負責(zé)人審核批準后，由檔案管理人員會同相關(guān)人員共同進行銷毀。