PAGE土地登記檔案查詢制度一、總則（一）目的為規(guī)范土地登記檔案的查詢行為，保障土地權(quán)利人、利害關(guān)系人及其他相關(guān)人員依法查詢土地登記檔案的權(quán)利，維護(hù)土地登記檔案的安全與完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)土地管理法》《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)土地登記檔案的查詢活動(dòng)，包括對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案的查詢。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：土地登記檔案查詢必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保查詢行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：在查詢過(guò)程中，要確保土地登記檔案的安全，防止檔案信息泄露，維護(hù)權(quán)利人及相關(guān)方的合法權(quán)益。3.便民高效原則：提供便捷的查詢服務(wù)，提高查詢效率，滿足查詢?nèi)藛T的合理需求。二、查詢主體與權(quán)限（一）土地權(quán)利人土地權(quán)利人有權(quán)查詢其名下土地的登記檔案，包括土地權(quán)屬狀況、土地登記申請(qǐng)書、地籍調(diào)查表、宗地圖、土地登記審批表等相關(guān)資料。查詢時(shí)應(yīng)提供本人有效身份證件及土地權(quán)利證明文件。（二）利害關(guān)系人利害關(guān)系人因土地權(quán)益糾紛等原因，確需查詢相關(guān)土地登記檔案的，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明查詢目的、與土地的利害關(guān)系等情況，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)本公司/組織審核同意后，可在規(guī)定范圍內(nèi)查詢。（三）司法機(jī)關(guān)及其他行政機(jī)關(guān)司法機(jī)關(guān)因辦案需要查詢土地登記檔案的，應(yīng)出具協(xié)助查詢通知書、工作證等有效法律文書。其他行政機(jī)關(guān)因履行職責(zé)需要查詢的參照?qǐng)?zhí)行。查詢范圍和程序按照相關(guān)法律法規(guī)及本公司/組織的規(guī)定執(zhí)行。三、查詢申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)方式查詢申請(qǐng)人可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提交申請(qǐng)或網(wǎng)上申請(qǐng)的方式提出查詢請(qǐng)求?，F(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫《土地登記檔案查詢申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料；網(wǎng)上申請(qǐng)應(yīng)按照本公司/組織指定的電子政務(wù)平臺(tái)要求進(jìn)行操作，上傳申請(qǐng)表及證明材料的電子文檔。（二）申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人基本信息、查詢土地的具體位置及地號(hào)、查詢目的、申請(qǐng)查詢的檔案內(nèi)容等詳細(xì)信息。（三）受理審核本公司/組織收到查詢申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)主體資格、證明材料的真實(shí)性與完整性、查詢目的的合理性等。對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，予以受理；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)書面告知申請(qǐng)人不予受理的理由。四、查詢程序與方式（一）查詢程序1.受理申請(qǐng)后，查詢工作人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，在土地登記檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行檢索，確定所需查詢的檔案信息。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，查詢?nèi)藛T應(yīng)按照規(guī)定的借閱流程辦理借閱手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱檔案。查閱過(guò)程中不得擅自涂改、抽取、撤換、標(biāo)注、污損檔案資料。3.對(duì)于電子檔案，查詢?nèi)藛T可在授權(quán)的計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行查詢，不得擅自復(fù)制、傳播電子檔案信息。查詢結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉查詢系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全。（二）查詢方式1.現(xiàn)場(chǎng)查詢：查詢?nèi)藛T可到本公司/組織指定的檔案查詢場(chǎng)所，在工作人員的協(xié)助下進(jìn)行檔案查閱。2.復(fù)制查詢：根據(jù)查詢?nèi)藛T的需求，可提供檔案資料的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制應(yīng)使用本公司/組織統(tǒng)一規(guī)定的復(fù)制設(shè)備和介質(zhì)，確保復(fù)制內(nèi)容清晰、完整。復(fù)制費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定收取。五、檔案利用與保密（一）檔案利用查詢?nèi)藛T應(yīng)按照規(guī)定的用途使用土地登記檔案，不得將檔案用于非查詢目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。如需引用檔案內(nèi)容，應(yīng)注明檔案來(lái)源。（二）保密措施1.本公司/組織應(yīng)建立健全土地登記檔案保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員和查詢?nèi)藛T的保密教育。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)檔案信息進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。在檔案查詢過(guò)程中，應(yīng)采取必要的技術(shù)手段和管理措施，確保查詢環(huán)境安全。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的土地登記檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，嚴(yán)禁對(duì)外泄露。六、檔案管理與維護(hù)（一）檔案整理與歸檔土地登記檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的規(guī)范要求，及時(shí)對(duì)土地登記過(guò)程中形成的各類文件資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和歸檔，確保檔案資料的完整與有序。（二）檔案存儲(chǔ)與保管1.建立專門的土地登記檔案庫(kù)房，配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、密集架、防火防盜防潮防蟲(chóng)等設(shè)施設(shè)備，確保檔案存儲(chǔ)安全。2.對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)分別進(jìn)行妥善保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式，確保電子檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和可讀取性。（三）檔案維護(hù)與更新1.定期對(duì)土地登記檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施進(jìn)行處理。2.隨著土地登記工作的開(kāi)展和相關(guān)法律法規(guī)政策的調(diào)整，及時(shí)對(duì)土地登記檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督本公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)土地登記檔案查詢制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括查詢申請(qǐng)受理與審核、查詢程序執(zhí)行、檔案利用與保密、檔案管理與維護(hù)等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保制度的有效執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、檔案管理部門及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)外部監(jiān)督提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)改進(jìn)工作。八、責(zé)任追究（一）查詢?nèi)藛T責(zé)任查詢?nèi)藛T違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大查詢范圍、泄露檔案信息、涂改或損壞檔案資料等，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究其法律責(zé)任。（二）檔案管理人員責(zé)任檔案管理人員在檔案查詢工作中，違反保密規(guī)定、工作程序或因保管不善導(dǎo)致檔