律師事務(wù)所保密制度和保密措施一、總則為維護(hù)律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“本所”）、客戶及相關(guān)方的合法權(quán)益，保障業(yè)務(wù)信息的安全與保密，依據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本所實(shí)際情況，特制定本保密制度。本制度適用于本所全體律師、律師助理、行政人員及其他因工作需要接觸本所保密信息的人員（以下統(tǒng)稱“工作人員”）。二、保密信息的定義與范圍（一）定義保密信息是指本所及工作人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中知悉的，不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，以及涉及客戶隱私、商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等依法需要保密的信息。（二）范圍1.客戶信息客戶的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等個(gè)人身份信息?？蛻舻呢?cái)務(wù)狀況，包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等信息?？蛻舻纳虡I(yè)秘密，如技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略、客戶名單、業(yè)務(wù)合同等?？蛻粑惺马?xiàng)的具體內(nèi)容、背景、目標(biāo)及相關(guān)的法律文件和資料。2.本所內(nèi)部信息本所的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息，如業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)拓展策略、客戶資源分布、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。本所的財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、資金流動(dòng)情況等。本所的人事信息，如員工檔案、薪酬福利、績(jī)效考核等。本所的內(nèi)部管理文件，如規(guī)章制度、工作流程、會(huì)議紀(jì)要等。3.國(guó)家秘密信息工作人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中知悉的涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技等方面的秘密信息。依照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的其他國(guó)家秘密信息。三、保密責(zé)任與義務(wù)（一）工作人員的保密責(zé)任1.工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露、披露或允許他人使用其所掌握的保密信息。2.工作人員應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，確保保密信息的安全，防止保密信息被竊取、泄露或不當(dāng)使用。3.工作人員在離職或終止與本所的勞動(dòng)關(guān)系后，仍需對(duì)其在本所工作期間知悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。（二）律師的特殊保密責(zé)任1.律師應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，對(duì)在執(zhí)業(yè)過(guò)程中知悉的客戶隱私和商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密。2.律師不得利用客戶的保密信息為自己或他人謀取利益，不得泄露客戶的委托事項(xiàng)和相關(guān)信息，除非法律另有規(guī)定或客戶同意。3.律師在代理案件過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)妥善保管客戶的文件和資料，不得隨意丟棄或泄露。（三）管理人員的監(jiān)督責(zé)任1.本所管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，制定保密工作計(jì)劃，組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門的保密工作負(fù)責(zé)，督促本部門工作人員遵守保密制度，采取有效的保密措施，確保本部門的保密信息安全。四、保密措施（一）文件資料管理1.文件分類與標(biāo)識(shí)對(duì)涉及保密信息的文件資料進(jìn)行分類管理，根據(jù)保密級(jí)別分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”等字樣。對(duì)文件資料的標(biāo)題、內(nèi)容摘要等進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。2.文件存儲(chǔ)與保管設(shè)立專門的保密文件柜或檔案室，對(duì)保密文件資料進(jìn)行集中存儲(chǔ)和保管。對(duì)保密文件資料的存放位置進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立文件索引和目錄，便于查詢和管理。定期對(duì)保密文件資料進(jìn)行清理和歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。3.文件借閱與使用嚴(yán)格控制保密文件資料的借閱和使用權(quán)限，借閱人員必須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還保密文件資料，不得擅自復(fù)印、復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。在使用保密文件資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)在指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得將文件資料帶出辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。（二）電子信息管理1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，對(duì)本所的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和防護(hù)，防止黑客攻擊和病毒入侵。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞修復(fù)，及時(shí)更新安全防護(hù)設(shè)備的病毒庫(kù)和規(guī)則庫(kù)。對(duì)本所的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問(wèn)敏感信息。2.數(shù)據(jù)加密處理對(duì)涉及保密信息的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，采用對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。對(duì)重要的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)中，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.設(shè)備管理與維護(hù)對(duì)本所的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等電子設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)電子設(shè)備的使用進(jìn)行登記和監(jiān)控，禁止在設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和程序，防止設(shè)備被用于非法活動(dòng)。對(duì)廢棄的電子設(shè)備進(jìn)行妥善處理，清除設(shè)備中的所有數(shù)據(jù)信息，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）會(huì)議與活動(dòng)保密1.會(huì)議保密對(duì)涉及保密信息的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的會(huì)議場(chǎng)所，采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)、安裝屏蔽設(shè)備等。會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒，要求參會(huì)人員不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)整理和保管，記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整，不得隨意泄露或傳播。2.活動(dòng)保密在舉辦涉及保密信息的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的保密方案，明確活動(dòng)的保密要求和措施。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)控，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域，確?；顒?dòng)的安全保密?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，銷毀或妥善保管涉及保密信息的文件資料和物品。（四）來(lái)訪人員管理1.來(lái)訪登記與審批設(shè)立專門的來(lái)訪接待區(qū)域，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記和身份驗(yàn)證，記錄來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息。對(duì)來(lái)訪人員的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入本所的辦公區(qū)域和保密區(qū)域。2.陪同與監(jiān)督對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行全程陪同，不得讓來(lái)訪人員單獨(dú)在辦公區(qū)域活動(dòng)。監(jiān)督來(lái)訪人員的行為，防止來(lái)訪人員竊取、泄露或不當(dāng)使用本所的保密信息。五、保密協(xié)議與保密承諾（一）保密協(xié)議1.本所與工作人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀保密協(xié)議的條款，理解并同意遵守協(xié)議的規(guī)定后，簽字確認(rèn)。（二）保密承諾1.工作人員在入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署保密承諾書(shū)，承諾遵守本所的保密制度，保守本所及客戶的保密信息。2.保密承諾書(shū)應(yīng)當(dāng)明確工作人員的保密責(zé)任和義務(wù)，以及違反保密承諾的后果。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.本所應(yīng)當(dāng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工作人員參加保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)。2.保密培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等內(nèi)容。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)，包括《中華人民共和國(guó)律師法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。2.保密制度培訓(xùn)，詳細(xì)講解本所的保密制度和保密措施，使工作人員熟悉保密工作的要求和流程。3.保密技能培訓(xùn)，傳授保密信息的保護(hù)方法和技巧，如文件資料的管理、電子信息的加密、會(huì)議活動(dòng)的保密等。（三）培訓(xùn)方式1.集中授課，邀請(qǐng)專業(yè)的保密專家或律師進(jìn)行授課，系統(tǒng)地講解保密知識(shí)和技能。2.案例分析，通過(guò)實(shí)際案例分析，讓工作人員了解保密工作的重要性和泄密的后果。3.在線學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密培訓(xùn)課程，方便工作人員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。七、保密檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.本所應(yīng)當(dāng)定期組織保密檢查，對(duì)保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況進(jìn)行全面檢查。2.保密檢查應(yīng)當(dāng)包括文件資料管理、電子信息管理、會(huì)議活動(dòng)保密、來(lái)訪人員管理等方面的內(nèi)容。3.檢查人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.本所可以根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分部門或人員進(jìn)行保密抽查，重點(diǎn)檢查保密制度的執(zhí)行情況和保密信息的安全狀況。2.抽查人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檢查過(guò)程中知悉的保密信息。（三）監(jiān)督機(jī)制1.本所應(yīng)當(dāng)建立健全保密監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督。2.對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員，本所應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密保護(hù)。八、泄密事件的處理（一）事件報(bào)告1.工作人員發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所管理層報(bào)告，并采取必要的措施，防止泄密事件的擴(kuò)大。（二）調(diào)查處理1.本所應(yīng)當(dāng)成立泄密事件調(diào)查小組，對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密的原因、經(jīng)過(guò)和責(zé)任人。2.調(diào)查小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，形成調(diào)查報(bào)告，并提出處理意見(jiàn)。3.對(duì)泄密事件的責(zé)任人，本所應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)賠償；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）整改措施1.本所應(yīng)當(dāng)根據(jù)泄密事件的調(diào)查結(jié)果，及時(shí)采取整改措施，完善保密制度和保密措施，防止類似事件的再次發(fā)生。2.整改措施應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，規(guī)定整改的時(shí)間和要求，并跟蹤整改情況。九、保密期限與解密（一）保密期限1.保密信息的保密期限根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期（1年以內(nèi)）、中期（15年）和長(zhǎng)期（5年以上）。2.對(duì)于涉及國(guó)家秘密的信息，保密期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。（二）解密條件1.保密信息超過(guò)保密期限的，自動(dòng)解密。2.保密信息因情況變化不再需要保密的，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以解密。3.保密信息經(jīng)