PAGE干部檔案查借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案的管理，規(guī)范干部檔案的查借閱行為，確保干部檔案的安全與完整，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及干部檔案查借閱的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案信息安全。2.堅(jiān)持按需查借閱原則，嚴(yán)格控制查借閱范圍，防止檔案信息泄露。3.規(guī)范查借閱流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保查借閱工作有序進(jìn)行。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置公司/組織設(shè)立專門的干部檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管等日常管理工作。2.建立健全干部檔案管理制度，制定檔案管理工作流程和操作規(guī)范。3.對(duì)干部檔案的查借閱情況進(jìn)行登記、審核和監(jiān)督，確保查借閱工作符合規(guī)定。4.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)向查借閱人員提供必要的檔案查閱場(chǎng)所和設(shè)備，并做好服務(wù)工作。三、查借閱范圍（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作需要，可查閱相關(guān)干部的檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要，依法依規(guī)查閱干部檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（二）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱范圍僅限于與借閱目的直接相關(guān)的檔案材料，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。四、查借閱流程（一）查閱流程1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)檔案管理部門。3.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合查閱條件的，確定查閱檔案的具體范圍，并安排專人陪同查閱。4.查閱人在檔案管理部門指定的場(chǎng)所查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，嚴(yán)禁在檔案上圈劃、批注、污損。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，由陪同人員核對(duì)檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱流程1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限、借閱檔案內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行嚴(yán)格審核，報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)借閱后，檔案管理部門向借閱人出具《干部檔案借閱通知單》，明確借閱期限和歸還時(shí)間。4.借閱人憑通知單到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容。5.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如需延期借閱，須提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。6.檔案歸還時(shí)，檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。五、查借閱人員紀(jì)律（一）遵守法律法規(guī)查借閱人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得利用查借閱檔案之機(jī)謀取私利。（二）保護(hù)檔案安全1.查借閱人員要愛護(hù)檔案，不得擅自拆封、抽取、涂改、偽造、圈劃、批注、污損檔案材料。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得在檔案管理場(chǎng)所吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。3.借閱檔案期間，要妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄密。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門，并采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。（三）嚴(yán)格保密制度1.查借閱人員對(duì)在查借閱過程中知悉的檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得向無關(guān)人員泄露。2.未經(jīng)檔案管理部門同意，不得擅自將檔案內(nèi)容用于非查借閱目的的其他用途。六、檔案管理人員職責(zé)（一）認(rèn)真審核申請(qǐng)檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)查借閱申請(qǐng)表進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，確保查借閱理由充分、手續(xù)齊全。（二）提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為查借閱人員提供必要的幫助和指導(dǎo)，協(xié)助查閱人準(zhǔn)確查找所需檔案材料，及時(shí)辦理借閱手續(xù)。（三）做好登記工作對(duì)查借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、借閱人姓名、部門、借閱期限、歸還時(shí)間等信息，確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（四）監(jiān)督查閱過程在查閱過程中，檔案管理人員要全程陪同，監(jiān)督查閱人遵守查借閱紀(jì)律，保護(hù)檔案安全。（五）檢查歸還檔案檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查制度檔案管理部門定期對(duì)干部檔案的查借閱情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查查借閱手續(xù)是否齊全、檔案是否安全完整、查借閱人員是否遵守紀(jì)律等。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違反查借閱制度的行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)等處理。2.對(duì)因違反查借閱制度導(dǎo)致檔案信息泄露、檔案損壞或丟失的，要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司/組織檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋