PAGE婦聯(lián)檔案三合一制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)婦聯(lián)檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于檔案的查閱、利用和保管，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合婦聯(lián)工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于各級(jí)婦聯(lián)組織及其所屬機(jī)構(gòu)在工作中形成的各類檔案，包括但不限于文件、會(huì)議記錄、活動(dòng)資料、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：婦聯(lián)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映婦聯(lián)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全保密措施，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，方便工作需要。二、檔案分類與編號(hào)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、思想政治工作等方面的檔案。2.婦女工作類：涵蓋婦女權(quán)益保障、婦女發(fā)展、婦女組織建設(shè)等相關(guān)檔案。3.兒童工作類：涉及兒童權(quán)益保護(hù)、兒童發(fā)展、家庭教育等檔案。4.綜合業(yè)務(wù)類：如工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等檔案。5.人事檔案類：包含干部職工個(gè)人基本信息、考核、任免、獎(jiǎng)懲等檔案。6.財(cái)務(wù)檔案類：各類財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等檔案。7.聲像檔案類：照片、錄音、錄像等資料。8.實(shí)物檔案類：獎(jiǎng)牌、證書、紀(jì)念品等實(shí)物檔案。（二）編號(hào)方法1.采用“年度類別流水號(hào)”的編號(hào)方式。2.年度：用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“2023”。3.類別：按照上述分類標(biāo)準(zhǔn)，用兩位大寫字母表示，如“DQ”代表黨群工作類。4.流水號(hào)：按檔案形成時(shí)間順序依次編號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“0001”。例如，2023年黨群工作類的第一份檔案編號(hào)為“2023DQ0001”。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料等移交檔案管理部門。2.檔案收集應(yīng)遵循全面、完整的原則，確保檔案材料不遺漏。3.對(duì)于重要活動(dòng)、重大事件等形成的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或事件處理完畢后及時(shí)收集。（二）整理流程1.分類：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類。2.裝訂：對(duì)紙張破損、大小不一的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、裁剪，然后采用線裝或膠裝的方式進(jìn)行裝訂。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。4.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上填寫檔案編號(hào)、類別、年度等信息。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備。（二）保管期限1.檔案保管期限分為永久、定期兩種。2.永久保管的檔案：反映婦聯(lián)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)婦聯(lián)工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。3.定期保管的檔案：根據(jù)工作需要和檔案價(jià)值，確定保管期限為年、年、年等。（三）庫房管理1.建立檔案出入庫登記制度，詳細(xì)記錄檔案的出入庫時(shí)間、數(shù)量、去向等信息。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。3.對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或處理。五、檔案利用（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱檔案。3.涉及司法案件等特殊情況，按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定查閱檔案。（二）利用流程1.查閱申請(qǐng)：利用者填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、檔案名稱、編號(hào)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.查閱：檔案管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，提供相應(yīng)的檔案供利用者查閱。4.登記：對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱時(shí)間、利用者姓名、檔案名稱、查閱內(nèi)容等。5.歸還：利用完畢后，利用者應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)、簽收。（三）復(fù)制與摘錄1.利用者如需復(fù)制或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)另行填寫申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序辦理。2.復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，確保與原件一致。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案保管期限和檔案價(jià)值，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核后予以銷毀。（三）銷毀程序1.編制銷毀清冊(cè)：對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息。2.審批：銷毀清冊(cè)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.銷毀：在指定地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀檔案，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。4.備案：銷毀情況應(yīng)進(jìn)行備案，留存相關(guān)記錄。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立婦聯(lián)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，方便檔案信息的共享和交流。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)檔案信息的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期備份檔案數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立檔案管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查評(píng)估。2.檔案管理部門應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.檔案信息化建設(shè)情況。（三）問題整改對(duì)