PAGE廉政檔案管理員制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，確保公司各項(xiàng)工作依法依規(guī)開(kāi)展，預(yù)防和遏制腐敗行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作單位相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：廉政檔案管理嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。2.客觀公正原則：以客觀事實(shí)為依據(jù)，如實(shí)記錄員工廉政情況，不偏袒、不隱瞞，保證檔案信息的公正性。3.保密性原則：對(duì)廉政檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)，不得對(duì)外泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工崗位變動(dòng)、廉政情況變化等及時(shí)更新檔案信息，實(shí)現(xiàn)廉政檔案的動(dòng)態(tài)管理。二、廉政檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、入職時(shí)間、所在部門等。2.廉政承諾：?jiǎn)T工入職時(shí)簽訂的廉政承諾書(shū)，明確廉潔從業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。3.廉政教育記錄：參加廉政培訓(xùn)、警示教育等活動(dòng)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。4.廉潔自律情況：記錄員工在工作中遵守廉潔紀(jì)律的情況，有無(wú)違規(guī)收受禮品禮金、接受宴請(qǐng)、利用職務(wù)之便謀取私利等行為。5.信訪舉報(bào)及處理情況：對(duì)員工的信訪舉報(bào)內(nèi)容、調(diào)查處理結(jié)果等。6.廉政談話記錄：與員工進(jìn)行廉政談話的時(shí)間、內(nèi)容、談話人等。7.其他廉政相關(guān)材料：如廉政表彰、違規(guī)違紀(jì)處理決定等。（二）建檔流程1.員工填寫(xiě)：?jiǎn)T工本人按照要求如實(shí)填寫(xiě)廉政檔案登記表，提供相關(guān)證明材料。2.部門審核：?jiǎn)T工所在部門對(duì)填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確，并簽字蓋章確認(rèn)。3.檔案管理部門匯總：公司廉政檔案管理部門對(duì)各部門報(bào)送的檔案材料進(jìn)行匯總整理，建立廉政檔案。三、廉政檔案的管理（一）檔案保管1.專人負(fù)責(zé)：公司設(shè)立專門的廉政檔案管理員，負(fù)責(zé)廉政檔案的日常管理工作。檔案管理員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。2.專柜存放：廉政檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，確保檔案存放安全、有序。3.電子檔案管理：同時(shí)建立廉政檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，便于查詢和管理。電子檔案應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。（二）檔案更新1.定期更新：廉政檔案管理員每年對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行一次全面更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.即時(shí)更新：?jiǎn)T工崗位變動(dòng)、發(fā)生廉政相關(guān)事件等情況時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，由所在部門及時(shí)通知檔案管理員進(jìn)行檔案信息更新。（三）檔案查閱1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部因工作需要查閱廉政檔案的，需填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到檔案管理部門查閱。查閱人不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。2.外部查閱：因司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等依法依規(guī)需要查閱廉政檔案的，檔案管理部門應(yīng)按照相關(guān)程序辦理查閱手續(xù)，并要求查閱方出具正式的查閱函件。查閱過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，查閱結(jié)束后及時(shí)收回檔案。四、廉政檔案的使用（一）干部選拔任用參考在干部選拔任用過(guò)程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)之一。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)組織人事部門的要求，提供相關(guān)人員的廉政檔案信息，為干部選拔任用提供廉政情況參考。（二）績(jī)效考核參考將廉政情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)廉潔自律表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)加分，對(duì)存在違規(guī)違紀(jì)行為的員工進(jìn)行相應(yīng)扣分，與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。（三）廉政風(fēng)險(xiǎn)防控參考通過(guò)分析廉政檔案內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在廉政方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為公司制定廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施提供依據(jù)，有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)人員的監(jiān)督管理。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)廉政檔案管理情況進(jìn)行檢查，確保檔案管理規(guī)范、信息準(zhǔn)確。2.日常監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工廉政檔案信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并向檔案管理部門反饋。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等外部監(jiān)督檢查，積極配合提供廉政檔案相關(guān)資料，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)整改落實(shí)。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.員工本人故意隱瞞或虛報(bào)廉政相關(guān)信息的，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。2.檔案管理員違反檔案管理規(guī)定，擅自泄露檔案內(nèi)容、篡改檔案信息的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。3.部門負(fù)責(zé)人在廉政檔案審核過(guò)程中敷衍了事、把關(guān)不嚴(yán)的，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正；因?qū)徍瞬涣?dǎo)致問(wèn)題發(fā)生的，追究相關(guān)責(zé)任。（二）責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出責(zé)任追究建議，報(bào)公司黨委或董事會(huì)研究決定。3.按照公司規(guī)定的處分程序，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果記錄在廉政檔案中。七、附則（一）解釋權(quán)