門禁系統(tǒng)接協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX智能科技有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路300號XX研發(fā)中心5層

乙方法定代表人/負責人：李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為提升XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司旗下XX商業(yè)綜合體的物業(yè)管理水平，保障業(yè)主及訪客的人身與財產(chǎn)安全，擬采購一套先進的門禁系統(tǒng)，并委托乙方提供系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、調(diào)試及后續(xù)維護服務(wù)；

鑒于乙方具備門禁系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)及項目實施的專業(yè)能力，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)積累，能夠按照甲方需求提供高質(zhì)量的門禁解決方案；

基于平等自愿、誠實信用的原則，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就門禁系統(tǒng)的采購、安裝及服務(wù)事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方XX商業(yè)綜合體即將投入運營，現(xiàn)有安保設(shè)施無法滿足智能化管理需求，故需引入專業(yè)門禁系統(tǒng)實現(xiàn)訪客授權(quán)管理、業(yè)主身份識別、異常行為預(yù)警等功能，同時通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合提升物業(yè)運營效率。雙方基于上述合作前提，明確門禁系統(tǒng)的技術(shù)標準、服務(wù)范圍及權(quán)責劃分，確保項目順利實施并達成預(yù)期目標。協(xié)議內(nèi)容將涉及系統(tǒng)硬件配置、軟件功能、安裝調(diào)試方案、質(zhì)保期限、運維響應(yīng)機制等核心條款，雙方權(quán)利義務(wù)的約定旨在構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，為XX商業(yè)綜合體的安全運營奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在門禁系統(tǒng)采購、安裝及后續(xù)服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方按照甲方要求提供符合標準的門禁系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，甲方按時支付相應(yīng)費用。協(xié)議范圍包括但不限于：門禁系統(tǒng)的需求分析、方案設(shè)計、硬件設(shè)備供應(yīng)、軟件開發(fā)與配置、現(xiàn)場安裝與調(diào)試、系統(tǒng)測試與驗收、質(zhì)保期內(nèi)維護服務(wù)以及質(zhì)保期后的維保服務(wù)（如另行約定）。具體內(nèi)容涵蓋門禁系統(tǒng)覆蓋區(qū)域（如大堂、停車場、電梯廳、辦公區(qū)等）、用戶管理功能（含權(quán)限設(shè)置、臨時授權(quán)等）、報警功能（如闖入報警、門狀態(tài)異常報警）、數(shù)據(jù)接口標準、系統(tǒng)運行環(huán)境要求以及雙方在項目實施過程中的協(xié)調(diào)配合事項。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作，構(gòu)建一套安全可靠、高效易用的門禁管理系統(tǒng)，滿足甲方XX商業(yè)綜合體的智能化物業(yè)管理需求。

第二條定義

1.門禁系統(tǒng)：指由硬件設(shè)備（包括讀卡器、控制器、電鎖、門禁按鈕、顯示器等）和軟件系統(tǒng)（含用戶管理平臺、數(shù)據(jù)存儲模塊、報表生成系統(tǒng)等）構(gòu)成的，用于控制特定區(qū)域出入權(quán)限的智能化管理裝置。

2.系統(tǒng)安裝：指乙方按照協(xié)議約定及設(shè)計方案，在甲方指定地點完成門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備的布線、安裝、固定及軟件系統(tǒng)的部署與初步配置。

3.系統(tǒng)調(diào)試：指乙方在安裝完成后，對門禁系統(tǒng)各功能模塊進行測試，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸正常、用戶權(quán)限設(shè)置準確。

4.質(zhì)保期：指乙方對門禁系統(tǒng)提供質(zhì)量保證的期限，自系統(tǒng)最終驗收合格之日起計算。

5.維護服務(wù)：包括系統(tǒng)運行監(jiān)控、故障排除、軟件升級、備件更換等保障門禁系統(tǒng)持續(xù)正常工作的服務(wù)。

6.用戶管理：指對門禁系統(tǒng)內(nèi)注冊用戶（含業(yè)主、租戶、員工、訪客等）的身份信息、權(quán)限等級及使用記錄進行添加、修改、刪除等管理操作。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)其提出的具體需求，提供專業(yè)的門禁系統(tǒng)方案設(shè)計，并對方案的技術(shù)先進性、安全性、穩(wěn)定性及性價比進行審核和確認。

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在系統(tǒng)安裝、調(diào)試過程中的工作質(zhì)量，并有權(quán)對不符合技術(shù)規(guī)范或設(shè)計要求的環(huán)節(jié)提出整改意見。

（3）甲方應(yīng)向乙方提供門禁系統(tǒng)安裝所需的場地條件，包括但不限于電源接入點、網(wǎng)絡(luò)接口、空間預(yù)留等，并確保提供的相關(guān)技術(shù)資料（如建筑結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有管線分布等）真實準確。

（4）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，指派專門的項目聯(lián)系人，負責與乙方就項目進度、技術(shù)問題等進行溝通協(xié)調(diào)，并配合完成系統(tǒng)測試與驗收工作。

（5）甲方有義務(wù)按照協(xié)議附件《報價清單》及支付條款，按時足額向乙方支付項目款項。甲方逾期付款應(yīng)按日向乙方支付逾期金額萬分之五的違約金。

（6）甲方應(yīng)負責門禁系統(tǒng)內(nèi)用戶信息的日常管理，包括初始錄入、權(quán)限調(diào)整等，并確保用戶信息的合法性及安全性。

（7）甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常，應(yīng)及時通知乙方，并配合乙方進行故障排查和修復(fù)。

（8）甲方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于門禁系統(tǒng)安裝使用的相關(guān)法律法規(guī)，確保系統(tǒng)應(yīng)用符合隱私保護及公共安全要求。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供詳細的需求說明及場地條件，并有權(quán)根據(jù)實際情況對方案設(shè)計進行合理建議，但重大設(shè)計變更需經(jīng)甲方書面同意。

（2）乙方應(yīng)確保所提供的門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備品牌、型號、性能參數(shù)符合協(xié)議約定及技術(shù)標準，并保證設(shè)備質(zhì)量合格，無外觀及功能缺陷。

（3）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定及設(shè)計方案，在約定時間內(nèi)完成門禁系統(tǒng)的安裝、布線及調(diào)試工作，并確保系統(tǒng)安裝牢固、布線規(guī)范、調(diào)試達標。

（4）乙方應(yīng)向甲方提供完整的系統(tǒng)操作手冊、維護手冊及必要的技術(shù)培訓，確保甲方相關(guān)人員能夠掌握系統(tǒng)的基本操作和日常維護方法。

（5）乙方承諾其提供的門禁系統(tǒng)軟件及硬件均享有合法知識產(chǎn)權(quán)，未侵犯任何第三方權(quán)益，并可根據(jù)協(xié)議約定提供后續(xù)的軟件升級服務(wù)。

（6）乙方應(yīng)設(shè)立7×24小時技術(shù)支持熱線，對甲方反映的系統(tǒng)問題提供及時響應(yīng)，并在標準工作時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行故障處理。

（7）在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的非人為損壞故障進行維修或更換，確保系統(tǒng)正常運行。質(zhì)保期后，乙方可提供有償維保服務(wù)，具體收費標準另行協(xié)商。

（8）乙方應(yīng)遵守甲方現(xiàn)場的管理規(guī)定，佩戴工牌、著裝整齊，文明施工，愛護甲方財產(chǎn)，并在項目完成后清理施工場地，確保環(huán)境整潔。

（9）乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取項目款項，甲方未按期支付款項時，乙方有權(quán)暫停項目實施或采取其他合理措施直至款項付清。

（10）乙方應(yīng)向甲方提供系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)備份服務(wù)，并按照甲方要求生成相關(guān)管理報表，確保數(shù)據(jù)的安全與完整。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的門禁系統(tǒng)總價款為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），大寫：人民幣壹佰萬元整。該價格包含門禁系統(tǒng)所有硬件設(shè)備、基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)、現(xiàn)場安裝調(diào)試服務(wù)、質(zhì)保期內(nèi)維護服務(wù)以及協(xié)議約定的技術(shù)培訓費用，不含稅費及甲方提供的設(shè)備費用。

2.價格構(gòu)成明細詳見本協(xié)議附件《報價清單》，該清單作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付項目款項。乙方應(yīng)在收到甲方付款后向甲方開具等額發(fā)票。

4.支付條件與時間：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），作為項目啟動預(yù)付款。

（2）系統(tǒng)安裝調(diào)試完成并通過甲方初步驗收后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的40%，即人民幣肆拾萬元整（￥400,000.00）。

（3）系統(tǒng)最終驗收合格并完成質(zhì)保期后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款剩余的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

5.甲方逾期支付任何一期款項，應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停項目實施或解除協(xié)議，并要求甲方支付合同總價款10%的違約金。

6.乙方收款賬戶信息如下：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX智能科技有限公司

賬號：XX********

7.所有支付均以人民幣結(jié)算。如發(fā)生匯率變動，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整支付金額。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至門禁系統(tǒng)質(zhì)保期結(jié)束之日止。

2.項目關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）需求確認與方案設(shè)計：協(xié)議簽訂后15個工作日內(nèi)，乙方完成方案設(shè)計并提交甲方審核。

（2）設(shè)備交付：方案確認后30個工作日內(nèi)，乙方完成所有硬件設(shè)備交付，并配合甲方進行初步驗貨。

（3）系統(tǒng)安裝與調(diào)試：設(shè)備交付后45個工作日內(nèi)，乙方完成所有安裝調(diào)試工作。

（4）初步驗收：系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后7個工作日內(nèi)，甲方初步驗收。

（5）最終驗收：初步驗收合格后30個工作日內(nèi)，甲方最終驗收。

（6）質(zhì)保期：自最終驗收合格之日起24個月。

7.如遇不可抗力或經(jīng)雙方書面同意延期，履行期限可相應(yīng)順延。任何一方不得單方面變更協(xié)議約定的關(guān)鍵時間節(jié)點。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按協(xié)議約定支付項目款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付合同總價款20%的違約金。甲方支付違約金不影響其繼續(xù)履行支付義務(wù)。

（2）甲方未按時提供必要的場地條件、技術(shù)資料或配合乙方工作的，導(dǎo)致項目延期或無法進行的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價款千分之五的違約金；逾期超過60日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付合同總價款30%的違約金。

（3）甲方擅自變更協(xié)議約定或要求乙方超出協(xié)議范圍工作的，應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用，并按乙方實際額外投入的30%支付違約金。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按協(xié)議約定交付符合質(zhì)量標準的門禁系統(tǒng)或服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方在30日內(nèi)修復(fù)或更換，并承擔因此產(chǎn)生的全部費用；逾期未修復(fù)或更換的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付合同總價款30%的違約金。

（2）系統(tǒng)在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞故障，乙方未在標準響應(yīng)時間內(nèi)處理的，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款千分之五的違約金；累計延誤超過7日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付合同總價款50%的違約金。

（3）乙方提供的設(shè)備或軟件侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)負責賠償甲方全部損失，包括但不限于賠償金、訴訟費、律師費等。

（4）乙方在項目實施過程中違反甲方現(xiàn)場管理規(guī)定，造成甲方財產(chǎn)損失或不良影響的，應(yīng)承擔全部賠償責任，并支付合同總價款10%的違約金。

3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明，協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。違約方應(yīng)退還已收未用款項，并按協(xié)議約定比例返還已發(fā)生費用。

4.任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)向守約方支付合同總價款50%的違約金，并承擔守約方因此遭受的全部損失。

5.本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失，包括直接損失和間接損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或履行困難，受影響方不承擔違約責任，但應(yīng)及時采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，已發(fā)生的費用按實際貢獻比例返還。

4.因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議解除，雙方互不承擔賠償責任，但乙方應(yīng)妥善保管已交付的設(shè)備，并按甲方要求進行返還或折價處理。甲方已支付的款項，扣除已發(fā)生的服務(wù)費用后，應(yīng)予以退還。

5.本協(xié)議所稱不可抗力不包括一方因保管不善、操作失誤或主觀故意造成的損失或延誤。任何一方不得利用不可抗力條款逃避責任或提出不當要求。

第八條爭議解決

1.本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第（一）項或第（二）項方式解決：

（一）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

（二）向中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。任何一方單方面停止履行義務(wù)的行為均不構(gòu)成對爭議解決的自動放棄。

3.爭議解決過程中產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費等由敗訴方承擔；如雙方均有責任，則按責任比例分擔。勝訴方有權(quán)要求敗訴方從應(yīng)付未付款項中直接抵扣相關(guān)費用。

4.凡涉及本協(xié)議的仲裁或訴訟，均適用中華人民共和國法律。仲裁或訴訟過程中，任何一方提供的證據(jù)材料均應(yīng)以中文書寫或翻譯成中文，并承擔翻譯費用。

5.爭議解決期間，雙方指定授權(quán)代表保持通訊暢通，并配合爭議解決機構(gòu)（法院或仲裁委）的審理工作。如一方代表更換，應(yīng)及時通知對方并書面確認其授權(quán)范圍。

6.本協(xié)議爭議解決條款的變更或解除，須經(jīng)雙方書面同意。對爭議解決方式的選擇，雙方應(yīng)有唯一、明確的約定，不得重復(fù)主張。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7個工作日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或快遞發(fā)送的通知，在發(fā)出當日視為送達；通過快遞發(fā)送的，以快遞簽收日視為送達。本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)使用中文。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)書面簽署的變更無效。

3.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等負有保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議