費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方系一家依法注冊(cè)成立的綜合性企業(yè)，主要從事XX行業(yè)領(lǐng)域的投資、運(yùn)營及相關(guān)業(yè)務(wù)。基于甲方在XX項(xiàng)目中的實(shí)際需求，為有效應(yīng)對(duì)突發(fā)性疫情防控措施帶來的額外成本及運(yùn)營影響，甲方與乙方就相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)償事宜達(dá)成合作意向，并依據(jù)本協(xié)議約定明確雙方權(quán)利義務(wù)。

在合作過程中，甲方作為項(xiàng)目的主要實(shí)施方及責(zé)任主體，需承擔(dān)疫情防控措施下產(chǎn)生的直接及間接費(fèi)用，包括但不限于人員隔離、物資采購、場地消殺、健康監(jiān)測等支出。為保障項(xiàng)目順利推進(jìn)，甲方經(jīng)評(píng)估認(rèn)為上述費(fèi)用確因疫情防控措施引發(fā)，且符合相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，故需通過本協(xié)議與乙方協(xié)商確定費(fèi)用承擔(dān)方案。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商貿(mào)有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX商業(yè)廣場XX層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方系一家依法注冊(cè)成立的商業(yè)服務(wù)企業(yè)，主營業(yè)務(wù)涵蓋XX產(chǎn)品銷售、場地租賃及配套服務(wù)?；谝曳皆赬X項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)開展需求，為履行疫情防控相關(guān)責(zé)任并降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，乙方與甲方就費(fèi)用補(bǔ)償達(dá)成合作意向，并依據(jù)本協(xié)議約定明確雙方權(quán)利義務(wù)。

在合作過程中，乙方作為項(xiàng)目的重要參與方及服務(wù)提供者，需遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣咭?，承?dān)措施下產(chǎn)生的直接成本，包括但不限于物資采購、員工健康培訓(xùn)、場所消殺等支出。為保障業(yè)務(wù)連續(xù)性及合規(guī)性，乙方經(jīng)評(píng)估認(rèn)為上述費(fèi)用確因疫情防控措施引發(fā)，且符合雙方合同約定及相關(guān)政策要求，故需通過本協(xié)議與甲方協(xié)商確定費(fèi)用承擔(dān)方案。

協(xié)議簡介：

雙方基于XX項(xiàng)目合作背景，在疫情防控常態(tài)化背景下共同應(yīng)對(duì)運(yùn)營挑戰(zhàn)。甲方作為項(xiàng)目主導(dǎo)方，需承擔(dān)部分費(fèi)用以保障項(xiàng)目合規(guī)運(yùn)行；乙方作為項(xiàng)目參與方，亦需履行責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)成本。為明確雙方在費(fèi)用補(bǔ)償方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，雙方達(dá)成本補(bǔ)充協(xié)議，以規(guī)范費(fèi)用分擔(dān)機(jī)制，維護(hù)合作關(guān)系穩(wěn)定。本協(xié)議作為雙方原合同的重要補(bǔ)充，與原合同具有同等法律效力，共同構(gòu)成雙方在疫情防控期間合作的完整權(quán)利義務(wù)框架。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確雙方在疫情防控常態(tài)化背景下，就XX項(xiàng)目（以下簡稱“項(xiàng)目”）因疫情防控措施所引發(fā)的額外費(fèi)用分擔(dān)事宜達(dá)成一致，合理確定費(fèi)用承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，保障項(xiàng)目順利實(shí)施，維護(hù)雙方合法權(quán)益。本協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.明確因疫情防控措施直接導(dǎo)致的費(fèi)用項(xiàng)目，如物資采購費(fèi)、人員隔離補(bǔ)貼、場地專業(yè)消殺服務(wù)費(fèi)、健康監(jiān)測及核酸檢測費(fèi)等；2.約定上述費(fèi)用的分?jǐn)偙壤蚓唧w承擔(dān)方式；3.規(guī)定費(fèi)用結(jié)算周期、申報(bào)流程及支付條件；4.明確雙方在費(fèi)用申報(bào)及審核過程中的配合義務(wù)；5.設(shè)定違約情形及相應(yīng)責(zé)任承擔(dān)。本協(xié)議作為雙方原合同（合同編號(hào)：[原合同編號(hào)]）的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同共同構(gòu)成雙方在項(xiàng)目合作中的權(quán)利義務(wù)完整約定。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術(shù)語具有以下含義：

1.“疫情防控措施”指由政府主管部門發(fā)布的，為控制傳染病傳播所采取的強(qiáng)制性或建議性措施，包括但不限于封鎖、隔離、限制聚集、場所關(guān)閉、強(qiáng)制檢測等；

2.“費(fèi)用”指因?qū)嵤┮咔榉揽卮胧┒苯赢a(chǎn)生的、與項(xiàng)目運(yùn)營相關(guān)的各項(xiàng)支出，具體包括物資（如口罩、消毒液、測溫設(shè)備等）采購費(fèi)、人員隔離期間工資及補(bǔ)貼、專業(yè)消殺服務(wù)費(fèi)、員工健康監(jiān)測及核酸檢測費(fèi)、因措施導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷損失補(bǔ)償（如有）等；

3.“項(xiàng)目合作期限”指本協(xié)議適用的期間，自[起始日期]起至項(xiàng)目因疫情防控措施終止運(yùn)營或政府指令解除為止；

4.“費(fèi)用申報(bào)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，向甲方提交費(fèi)用相關(guān)憑證及申報(bào)表的行為；

5.“費(fèi)用審核”指甲方對(duì)乙方提交的費(fèi)用申報(bào)進(jìn)行形式及實(shí)質(zhì)審查，并作出批準(zhǔn)或駁回決定的程序。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)利：甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，要求乙方提供真實(shí)、完整的費(fèi)用相關(guān)憑證及申報(bào)材料；甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的費(fèi)用申報(bào)進(jìn)行審核，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用分?jǐn)偙壤患追接袡?quán)要求乙方配合進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)的現(xiàn)場查驗(yàn)。

(2)義務(wù)：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時(shí)足額向乙方支付應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用；甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，保障乙方因措施產(chǎn)生的合理費(fèi)用能夠及時(shí)獲得補(bǔ)償；甲方應(yīng)在收到乙方合規(guī)申報(bào)后[15]個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付相應(yīng)款項(xiàng)；甲方應(yīng)將費(fèi)用支付情況及時(shí)書面通知乙方，并在項(xiàng)目結(jié)束后提供費(fèi)用結(jié)算明細(xì)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)利：乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，就因疫情防控措施直接產(chǎn)生的費(fèi)用向甲方進(jìn)行申報(bào)；乙方有權(quán)要求甲方按照約定比例及期限支付費(fèi)用；乙方有權(quán)獲得甲方對(duì)合規(guī)申報(bào)的及時(shí)批準(zhǔn)及支付。

(2)義務(wù)：乙方應(yīng)確保其申報(bào)的費(fèi)用真實(shí)、合法、必要，并需提供完整有效的憑證支持，包括但不限于采購合同/發(fā)票、服務(wù)協(xié)議/發(fā)票、人員工資表、檢測報(bào)告等；乙方應(yīng)按照甲方要求的格式及內(nèi)容提交費(fèi)用申報(bào)材料，并配合甲方進(jìn)行必要的解釋說明；乙方應(yīng)建立健全費(fèi)用臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符，并能在甲方要求時(shí)提供查閱；乙方應(yīng)采取有效措施降低因疫情防控措施帶來的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，避免非必要費(fèi)用的產(chǎn)生；乙方應(yīng)在費(fèi)用獲得甲方批準(zhǔn)后，及時(shí)向甲方開具等額發(fā)票，并配合甲方進(jìn)行稅務(wù)核對(duì)；乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告費(fèi)用支出情況，并在項(xiàng)目結(jié)束后提交費(fèi)用結(jié)算匯總報(bào)告。

第四條價(jià)格與支付條件

1.費(fèi)用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)：雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下甲乙雙方應(yīng)分擔(dān)的費(fèi)用，其價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式遵循以下原則：

（1）物資采購費(fèi)用：按照市場價(jià)格及政府指導(dǎo)價(jià)（如有）確定，以乙方提供的有效采購憑證（包括但不限于采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單）為結(jié)算依據(jù)；

（2）人員隔離補(bǔ)貼：參照當(dāng)?shù)卣嫉母綦x標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商確定的日補(bǔ)貼額度，以乙方提交的隔離證明及工資表為依據(jù)；

（3）專業(yè)消殺服務(wù)費(fèi)：按照乙方提供的權(quán)威機(jī)構(gòu)服務(wù)合同及發(fā)票結(jié)算，服務(wù)內(nèi)容需符合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生要求；

（4）健康監(jiān)測及核酸檢測費(fèi)：以第三方檢測機(jī)構(gòu)發(fā)票及服務(wù)單據(jù)為結(jié)算依據(jù)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX商貿(mào)有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號(hào)：[具體賬號(hào)信息]

乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[3]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供等額發(fā)票。

3.支付時(shí)間：

（1）費(fèi)用申報(bào)：乙方應(yīng)在每月[5]日前提交上月費(fèi)用匯總申報(bào)表及完整憑證；

（2）費(fèi)用審核：甲方應(yīng)在收到乙方申報(bào)后[10]個(gè)工作日內(nèi)完成審核；

（3）款項(xiàng)支付：甲方應(yīng)在審核通過后的[15]個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)；

（4）項(xiàng)目終止后的最終結(jié)算：雙方應(yīng)在項(xiàng)目終止后[30]日內(nèi)完成最終費(fèi)用清算，甲方應(yīng)在清算完成后[10]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。

4.費(fèi)用調(diào)整：如遇政府政策調(diào)整導(dǎo)致費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的，雙方應(yīng)依據(jù)新的政策規(guī)定協(xié)商調(diào)整費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，并補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自[起始日期]起至項(xiàng)目因疫情防控措施終止運(yùn)營或政府指令解除為止，但雙方另有約定的除外。

2.協(xié)議期限屆滿前[30]日，如項(xiàng)目仍需繼續(xù)運(yùn)營且疫情防控措施仍在實(shí)施，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議或另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）首次費(fèi)用申報(bào)節(jié)點(diǎn)：自本協(xié)議生效后次月起，乙方應(yīng)按月提交費(fèi)用申報(bào)；

（2）費(fèi)用支付節(jié)點(diǎn)：甲方應(yīng)在收到乙方合規(guī)申報(bào)后[15]個(gè)工作日內(nèi)完成支付；

（3）年度結(jié)算節(jié)點(diǎn)：每年[12]月[31]日前，雙方應(yīng)完成上年度費(fèi)用結(jié)算；

（4）最終結(jié)算節(jié)點(diǎn)：項(xiàng)目終止后[30]日內(nèi)完成全部費(fèi)用清算。

4.通知期限：任何一方就本協(xié)議事項(xiàng)向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，如采用書面形式，應(yīng)在[3]個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方主要聯(lián)系地址；如采用電子郵件或傳真，則發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任：

（1）逾期支付責(zé)任：甲方未按本協(xié)議第四條約定支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[0.1]%向乙方支付違約金，逾期超過[30]日的，乙方有權(quán)暫停提交新的費(fèi)用申報(bào)，直至甲方付清欠款及違約金；

（2）審核不當(dāng)責(zé)任：如因甲方審核失誤導(dǎo)致多扣或少付乙方應(yīng)得費(fèi)用，應(yīng)在核實(shí)后[15]日內(nèi)予以補(bǔ)足，并按多扣或少付金額的[1]%向乙方支付違約金；

（3）違反通知義務(wù)責(zé)任：如甲方因未按本協(xié)議第五條約定履行通知義務(wù)導(dǎo)致乙方損失，應(yīng)承擔(dān)直接損失賠償責(zé)任，但賠償上限不超過該次應(yīng)付款項(xiàng)的[20]%。

2.乙方的違約責(zé)任：

（1）虛報(bào)費(fèi)用責(zé)任：如乙方提交的費(fèi)用申報(bào)存在虛報(bào)、重復(fù)申報(bào)等情形，甲方有權(quán)要求乙方退還全部不當(dāng)?shù)美?，并按不?dāng)?shù)美痤~的[2]%向甲方支付違約金；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并保留追究乙方欺詐責(zé)任的權(quán)利；

（2）資料提供不實(shí)責(zé)任：因乙方提供虛假或遺漏重要憑證導(dǎo)致甲方損失（包括但不限于被稅務(wù)部門處罰、費(fèi)用被追回等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為核實(shí)該費(fèi)用付出的合理費(fèi)用（如審計(jì)費(fèi)、律師費(fèi)等）；

（3）延遲申報(bào)責(zé)任：如乙方未按本協(xié)議第四條約定及時(shí)提交費(fèi)用申報(bào)，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)履行支付義務(wù)，每延遲一日，應(yīng)按當(dāng)日應(yīng)申報(bào)金額的[0.05]%向甲方支付違約金，延遲超過[60]日的，甲方有權(quán)視為乙方放棄該筆費(fèi)用申報(bào)權(quán)利；

（4）違反保密義務(wù)責(zé)任：乙方對(duì)在合作中獲悉的甲方商業(yè)秘密（包括但不限于項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營策略等）負(fù)有保密義務(wù)，違反該義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付[10]萬元違約金，若該違約行為給甲方造成實(shí)際損失的，損失超過違約金數(shù)額的，乙方應(yīng)補(bǔ)足差額。

3.違約金上限：雙方累計(jì)違約金總額不超過本協(xié)議總金額的[10]%，如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方應(yīng)補(bǔ)足差額。

4.解除權(quán)：任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約（如一方違約金累計(jì)達(dá)到合同總金額的[20]%或出現(xiàn)本協(xié)議禁止的欺詐行為），守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任及賠償損失。

5.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的，根據(jù)不可抗力影響程度，可部分或全部免除違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

（1）自然災(zāi)害，如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、干旱、雷擊等；

（2）政府行為，如戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府立法、行政命令、政策調(diào)整、疫情防控封鎖措施等；

（3）社會(huì)事件，如罷工、暴亂、騷亂、傳染病大規(guī)模爆發(fā)（非政府強(qiáng)制干預(yù)前）等；

（4）其他不可歸責(zé)于任何一方的事故，如火災(zāi)、爆炸、網(wǎng)絡(luò)攻擊中斷（非人為破壞）等。

2.不可抗力影響：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免除責(zé)任。

3.責(zé)任免除條件：

（1）不可抗力持續(xù)期間，受影響方可暫停履行相關(guān)義務(wù)，但應(yīng)盡合理努力減少損失；

（2）如不可抗力自發(fā)生之日起持續(xù)超過[30]日，雙方均有權(quán)單方解除本協(xié)議，且互不承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）因不可抗力導(dǎo)致的費(fèi)用增加（如緊急采購溢價(jià)、隔離補(bǔ)貼等），由受影響方承擔(dān)，但應(yīng)在后續(xù)結(jié)算中予以扣除或調(diào)整；

（4）不可抗力消除后，受影響方應(yīng)在[7]日內(nèi)恢復(fù)履行，并通知對(duì)方調(diào)整后的計(jì)劃。

4.證明責(zé)任：主張不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[15]日內(nèi)提供有效證明，包括政府公告、新聞報(bào)道、專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定等，否則視為非不可抗力事件。雙方應(yīng)對(duì)不可抗力證明文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)采取以下第[1]種方式解決：

（1）向[XX仲裁委員會(huì)]申請(qǐng)仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力；

（2）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（3）向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁規(guī)則：如選擇仲裁，應(yīng)適用[中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則]，仲裁語言為中文，仲裁地點(diǎn)為[北京]，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)（仲裁規(guī)則另有規(guī)定的除外）；

3.訴訟管轄：如選擇訴訟，應(yīng)向[XX市XX區(qū)人民法院]提起，并適用中華人民共和國法律；

4.爭議前置程序：任何一方在采取仲裁或訴訟前，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，明確爭議事項(xiàng)，并給予對(duì)方[30]日的協(xié)商期；

5.保密條款：無論爭議通過何種方式解決，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，仲裁或訴訟程序中的證據(jù)材料、裁決/判決結(jié)果等均不得泄露給協(xié)議外第三方，但法律規(guī)定或裁判要求公開的除外；

6.爭議范圍：本協(xié)議爭議解決條款應(yīng)獨(dú)立適用，不因本協(xié)議其他條款的無效或可分割性而失效，任何一方均可依據(jù)該條款解決特定爭議事項(xiàng)，而不受其他條款影響。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前[10]日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過專人遞送的，簽收日視為送達(dá)；通過掛號(hào)信發(fā)送的，寄出后[5]日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不具約束力。

3.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

5.可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

6.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對(duì)方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方，但為履行協(xié)議目的的轉(zhuǎn)介不在此限。

7.協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。

8.利益沖突：雙方在簽署本協(xié)議前應(yīng)確保不存在可能影響協(xié)議公平性的利益