企業(yè)年會(huì)嘉賓邀請(qǐng)協(xié)議（含2025年名單管理）甲方：[企業(yè)全稱]，地址：[企業(yè)注冊(cè)地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]。乙方：[受邀嘉賓姓名/職務(wù)/單位名稱]，地址：[嘉賓聯(lián)系方式地址]，聯(lián)系人：[嘉賓本人或指定聯(lián)系人姓名]。鑒于甲方擬舉辦2025年度企業(yè)年會(huì)，邀請(qǐng)乙方參加，為明確雙方權(quán)利與義務(wù)，特別是在2025年企業(yè)年會(huì)嘉賓名單管理方面的責(zé)任，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條邀請(qǐng)確認(rèn)與接受甲方通過(guò)[具體方式，如：正式函件、電子郵件、公司內(nèi)部通知系統(tǒng)、專屬邀請(qǐng)函鏈接等]向乙方發(fā)出2025年度企業(yè)年會(huì)邀請(qǐng)。邀請(qǐng)內(nèi)容載明如下：年會(huì)主題（若有）：[具體主題]，時(shí)間：[具體日期]，[具體開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間]，地點(diǎn)：[具體會(huì)議地點(diǎn)地址]，參會(huì)對(duì)象：[乙方受邀身份]，年會(huì)主要議程或活動(dòng)亮點(diǎn)（可選）：[具體內(nèi)容]，甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：[聯(lián)系人姓名及電話]。乙方應(yīng)在收到邀請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)在[指定方式，如：回復(fù)指定郵箱、掃描二維碼、點(diǎn)擊確認(rèn)鏈接、電話確認(rèn)等]向甲方確認(rèn)是否出席。乙方明確表示接受或確認(rèn)出席的行為視為對(duì)本協(xié)議的初步認(rèn)可。第二條2025年嘉賓名單管理1.2025年企業(yè)年會(huì)嘉賓名單（以下簡(jiǎn)稱“名單”）系指甲方為舉辦年會(huì)而編制的，包含所有確認(rèn)出席嘉賓信息的清單。本名單具有保密性質(zhì)。2.甲方在年會(huì)籌備及舉辦過(guò)程中，依據(jù)乙方確認(rèn)的出席情況，有權(quán)獲取、使用和管理相關(guān)名單信息，用于年會(huì)相關(guān)的組織安排，如座位安排、接待安排、活動(dòng)邀請(qǐng)等。乙方確認(rèn)接受邀請(qǐng)即默認(rèn)同意甲方為執(zhí)行年會(huì)相關(guān)事宜而使用其信息。3.如因故乙方需要更改出席信息（如：行程沖突無(wú)法出席、需攜帶嘉賓等），應(yīng)至少提前7天以書(shū)面形式（如：電子郵件、正式函件）通知甲方，并說(shuō)明原因。甲方根據(jù)乙方通知更新名單，并及時(shí)告知乙方更新結(jié)果。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)*按時(shí)、按協(xié)議約定舉辦年會(huì)。*負(fù)責(zé)年會(huì)的整體策劃、內(nèi)容組織、場(chǎng)地布置、設(shè)備保障等。*有權(quán)根據(jù)乙方確認(rèn)情況和名單管理需要，進(jìn)行相關(guān)的組織工作（如：發(fā)送詳細(xì)參會(huì)指南、安排簽到、座位分配等）。*保護(hù)乙方個(gè)人信息，按照相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定管理名單信息。*如乙方確認(rèn)出席后因故無(wú)法參加，甲方有權(quán)視為乙方自動(dòng)放棄席位，或根據(jù)情況安排替代表參加，或不予退款等。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)*按照邀請(qǐng)函約定的時(shí)間和地點(diǎn)參加年會(huì)。*有權(quán)了解年會(huì)的基本信息和主要安排。*按照本協(xié)議約定及時(shí)確認(rèn)出席或變更信息。*遵守年會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，文明參會(huì)。*未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得泄露名單信息或用于協(xié)議約定之外的用途。*履行可能存在的其他與年會(huì)參與相關(guān)的義務(wù)（如：按要求著裝、配合簽到等）。*理解并同意其出席信息可能被用于年會(huì)相關(guān)的非商業(yè)性宣傳或報(bào)道（如：照片、視頻記錄、簡(jiǎn)報(bào)等），除非特別聲明拒絕。第四條保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及本協(xié)議內(nèi)容、年會(huì)嘉賓名單等非公開(kāi)信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起生效，并在協(xié)議終止后持續(xù)有效兩年。3.保密義務(wù)不包括已公開(kāi)的信息、已自行知悉的信息、或因法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求而必須披露的信息。第五條違約責(zé)任1.甲方未能按時(shí)舉辦年會(huì)或提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的年會(huì)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，可能包括協(xié)調(diào)后續(xù)安排、承擔(dān)乙方部分損失等。2.乙方無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)確認(rèn)出席，或確認(rèn)后無(wú)故不參加，甲方有權(quán)視其自動(dòng)放棄席位，且乙方可能無(wú)法獲得后續(xù)邀請(qǐng)、承擔(dān)一定損失等。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露名單信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[約定金額或計(jì)算方式]，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.乙方在年會(huì)中違反規(guī)定，造成不良影響，甲方有權(quán)取消其參會(huì)資格，并保留追究責(zé)任的權(quán)利。第六條不可抗力1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或無(wú)法完全履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除協(xié)議、部分免除責(zé)任或延期履行。第七條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議在2025年度企業(yè)年會(huì)結(jié)束且相關(guān)善后事宜處理完畢后自動(dòng)終止。保密條款和爭(zhēng)議解決條款具有持續(xù)性。第九條其他1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就年會(huì)嘉賓邀請(qǐng)及名單管理的完