企業(yè)年金管理合同（受托人服務(wù)）2025年信息共享協(xié)議鑒于鑒于受托人（以下簡(jiǎn)稱“受托人”）根據(jù)《企業(yè)年金基金管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立并管理企業(yè)年金計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱“計(jì)劃”），為明確受托人與委托人（以下簡(jiǎn)稱“委托人”）、賬戶管理人（以下簡(jiǎn)稱“賬戶管理人”）及投資管理人（以下簡(jiǎn)稱“投資管理人”）之間就計(jì)劃運(yùn)營(yíng)所需信息共享所遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，特別是在2025年及以后期間，依據(jù)2025年有效的相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及計(jì)劃文件，經(jīng)各方協(xié)商一致，達(dá)成協(xié)議如下：第一條引言與宗旨本協(xié)議旨在明確受托人、委托人、賬戶管理人及投資管理人之間就企業(yè)年金計(jì)劃運(yùn)營(yíng)所需的信息共享所遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，特別是在2025年及以后期間。本協(xié)議是各方就信息共享事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前任何口頭或書面的約定。第二條適用范圍與定義2.1本協(xié)議適用于計(jì)劃運(yùn)營(yíng)過程中，受托人、委托人、賬戶管理人及投資管理人之間因履行各自職責(zé)所需的信息共享。2.2本協(xié)議所稱“信息”包括但不限于：(a)委托人提供的計(jì)劃文件、章程、政策規(guī)定、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金安排等；(b)員工個(gè)人信息（僅限于履行受托人職責(zé)所需，并符合法律法規(guī)和計(jì)劃規(guī)定）；(c)賬戶管理人提供的賬戶信息、交易記錄、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)、估值報(bào)告、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等；(d)投資管理人提供的投資策略、投資業(yè)績(jī)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、合規(guī)性報(bào)告、資產(chǎn)配置信息等；(e)第三方服務(wù)提供商（如審計(jì)機(jī)構(gòu)、托管銀行）提供的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)相關(guān)的審計(jì)報(bào)告、托管報(bào)告等；(f)計(jì)劃資產(chǎn)、負(fù)債、投資運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的各類數(shù)據(jù)和分析報(bào)告；(g)與計(jì)劃運(yùn)營(yíng)相關(guān)的其他必要信息。2.3本協(xié)議所稱“受托人”是指根據(jù)計(jì)劃文件規(guī)定，代表委托人和受益人利益，負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃運(yùn)營(yíng)、選擇和監(jiān)督賬戶管理人和投資管理人、確保計(jì)劃條款得到遵守的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.4本協(xié)議所稱“委托人”是指設(shè)立計(jì)劃并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。2.5本協(xié)議所稱“賬戶管理人”是指根據(jù)計(jì)劃文件規(guī)定，負(fù)責(zé)管理計(jì)劃資產(chǎn)賬戶、記錄交易、計(jì)算權(quán)益的機(jī)構(gòu)。2.6本協(xié)議所稱“投資管理人”是指根據(jù)計(jì)劃文件規(guī)定，負(fù)責(zé)管理計(jì)劃資產(chǎn)投資運(yùn)作的機(jī)構(gòu)。2.7本協(xié)議所稱“保密信息”是指根據(jù)本協(xié)議約定需要保密的信息，包括但不限于涉及計(jì)劃運(yùn)營(yíng)的未公開財(cái)務(wù)信息、員工個(gè)人信息、投資策略和業(yè)績(jī)、管理各方的內(nèi)部報(bào)告和數(shù)據(jù)等。2.8本協(xié)議所稱“非保密信息”是指不構(gòu)成保密信息的信息。2.9本協(xié)議所稱“受益人”是指根據(jù)計(jì)劃文件規(guī)定，享有計(jì)劃待遇領(lǐng)取權(quán)利的員工或其指定人員。第三條信息共享的責(zé)任與義務(wù)3.1受托人有權(quán)獲取履行其監(jiān)督、管理、報(bào)告和信息披露職責(zé)所必需的相關(guān)信息，并有權(quán)要求委托人、賬戶管理人及投資管理人提供相關(guān)信息。3.2受托人有義務(wù)按照本協(xié)議約定，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地接收和傳遞信息，并確保信息接收方僅獲取與其職責(zé)履行相關(guān)的、必要的信息。3.3受托人有義務(wù)采取必要的措施，確保接收方（委托人、賬戶管理人、投資管理人）妥善保管和使用所共享的信息，并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。3.4受托人有義務(wù)根據(jù)法律法規(guī)和計(jì)劃文件的規(guī)定，向委托人/受益人提供計(jì)劃運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)狀況的必要信息。3.5委托人有義務(wù)向受托人提供其負(fù)責(zé)提供的計(jì)劃文件、政策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，并確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.6委托人有義務(wù)配合受托人獲取履行職責(zé)所需的其他相關(guān)信息。3.7賬戶管理人有權(quán)向受托人提供其產(chǎn)生的、與計(jì)劃運(yùn)營(yíng)相關(guān)的賬戶信息、交易記錄、估值報(bào)告、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。3.8賬戶管理人僅將接收到的信息用于履行其在計(jì)劃主管理合同或本協(xié)議中約定的相關(guān)職責(zé)，并對(duì)其負(fù)有保密義務(wù)。3.9投資管理人有權(quán)向受托人提供其產(chǎn)生的、與計(jì)劃投資運(yùn)作相關(guān)的投資策略、投資業(yè)績(jī)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、合規(guī)性報(bào)告、資產(chǎn)配置信息等。3.10投資管理人僅將接收到的信息用于履行其在計(jì)劃主管理合同或本協(xié)議中約定的相關(guān)職責(zé)，并對(duì)其負(fù)有保密義務(wù)。第四條信息共享的方式與流程4.1信息共享通過安全、可靠的電子系統(tǒng)對(duì)接、加密郵件傳輸或經(jīng)雙方協(xié)商一致的其他安全方式完成。4.2各方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)信息的傳遞和確認(rèn)，并將聯(lián)系方式書面告知其他各方。4.3信息請(qǐng)求、提供、確認(rèn)等流程應(yīng)遵循各方內(nèi)部操作規(guī)程，并確保及時(shí)響應(yīng)。4.4各方應(yīng)采取技術(shù)和管理措施，確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。第五條保密條款5.1各方應(yīng)對(duì)從另一方獲取的保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得以任何方式泄露、使用或披露給任何第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)強(qiáng)制要求的除外，以及為履行本協(xié)議約定而必要的內(nèi)部使用。5.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效。5.3各方僅可將保密信息用于本協(xié)議約定的目的，不得用于任何其他目的。5.4若接收方從合法的第三方獲得保密信息，仍需按本協(xié)議要求承擔(dān)保密義務(wù)。第六條信息的使用與披露限制6.1各方獲取的信息僅能用于履行在本協(xié)議或相關(guān)主合同中約定的職責(zé)。6.2任何一方不得將共享信息用于與計(jì)劃管理、監(jiān)督、報(bào)告無關(guān)的活動(dòng)。6.3任何一方不得向計(jì)劃之外的第三方披露保密信息，但應(yīng)事先獲得披露方和接收方的書面同意，且接收方應(yīng)承擔(dān)不低于本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。第七條數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)7.1各方應(yīng)采取充分的技術(shù)和管理措施，包括但不限于訪問控制、加密、備份等，保護(hù)共享信息的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改、未經(jīng)授權(quán)的訪問或泄露。7.2在處理涉及員工個(gè)人信息的共享信息時(shí)，各方應(yīng)遵守適用的個(gè)人信息保護(hù)法律法規(guī)，確保員工隱私權(quán)益得到尊重和保護(hù)。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議的約定，特別是違反保密義務(wù)、信息使用限制或數(shù)據(jù)安全義務(wù)，應(yīng)賠償因此給另一方或計(jì)劃造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2若違約行為導(dǎo)致監(jiān)管處罰或?qū)τ?jì)劃聲譽(yù)造成損害，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1因發(fā)生不可抗力事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為、重大疫情等），導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)時(shí)，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在合理期限內(nèi)通知其他各方，并提供相關(guān)證明。9.2各方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟，例如：提交計(jì)劃備案地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地為中國(guó)，仲裁語言為中文]。第十一條協(xié)議的變更與終止11.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，必須經(jīng)所有各方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2本協(xié)議在以下情況下終止：(a)計(jì)劃主管理合同終止；(b)計(jì)劃被依法解散或撤銷；(c)各方協(xié)商一致同意終止；(d)法律法規(guī)規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求終止。11.3本協(xié)議終止后，關(guān)于保密信息的義務(wù)、爭(zhēng)議解決條款、法律適用條款等仍然有效。第十二條其他條款12.1本協(xié)議構(gòu)成各方就信息共享事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前任何口頭或書面的約定。12.2本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號(hào)信